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就業(yè)報到證初次辦理流程
報到證是畢業(yè)生轉(zhuǎn)移人事檔案關(guān)系和戶口關(guān)系的憑證。接下來由小編為大家整理出就業(yè)報到證初次辦理流程,希望大家喜歡!
就業(yè)報到證初次辦理流程
1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年。擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生持符合要求的《就業(yè)協(xié)議書》或用人單位的正式接收函到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理。
2、畢業(yè)生到校辦理就業(yè)手續(xù)時請自帶存儲工具(U盤或者M(jìn)P3),拷取本人就業(yè)信息數(shù)據(jù),并由就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心開具到省就業(yè)辦辦理《就業(yè)報到證》的介紹信。
3、畢業(yè)生本人到省就業(yè)辦辦理《就業(yè)報到證》。
4、《就業(yè)報到證》辦理完畢后,畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》二聯(lián)(白色聯(lián))到校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
5、畢業(yè)生擇業(yè)期滿仍未簽訂正式《就業(yè)協(xié)議書》或辦理回生源地?fù)駱I(yè)《就業(yè)報到證》的,由學(xué)校統(tǒng)一辦理自主擇業(yè)《就業(yè)報到證》,報到單位為生源地省轄市教育局或人事局(師范生為教育局、非師范生為人事局)。畢業(yè)生本人到就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心領(lǐng)取《就業(yè)報到證》,學(xué)籍檔案由校檔案館轉(zhuǎn)遞至生源地省轄市教育局或人事局(師范生為教育局、非師范生為人事局)。
報到證作用:
1、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時,須持“就業(yè)報到證”。用人單位憑“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理手續(xù)。
2、當(dāng)?shù)毓膊块T憑“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。
3、學(xué)校相關(guān)部門依據(jù)“就業(yè)報到證”為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。
4、“就業(yè)報到證”正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位,是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關(guān)。
5、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生報考公務(wù)員必備資料。
6、“就業(yè)報到證”是畢業(yè)生就業(yè)的證明,“就業(yè)報到證”中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致,單位的名稱也必須準(zhǔn)確!熬蜆I(yè)報到證”的有效期一般為畢業(yè)后兩年時間內(nèi)。
7、“就業(yè)報到證”可以改派,改派手續(xù)為;
。1)用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書上蓋章;
。2)用人單位上級主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上蓋章;
。3)學(xué)生處審核后,報省教育廳審批。
就業(yè)報到證基本簡介
《報到證》有《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)生研究生報到證》二種。有中專招生的省份,也是屬于計劃內(nèi)招生,一般省、市、自治區(qū)簽發(fā)本地區(qū)的《***普通中等專業(yè)學(xué)習(xí)畢業(yè)生就業(yè)報到證》,這類《報到證》由各省市自治區(qū)印制和簽發(fā),一般不能跨地區(qū)就業(yè)。
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機(jī)密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。如果你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由你手自行保管。
就業(yè)報到證的定位
《報到證》是由國家教育部專門印制,分上下兩聯(lián):上聯(lián)為淺蘭色,下聯(lián)為白色;上聯(lián)用于畢業(yè)生到就業(yè)單位報到,到公安機(jī)關(guān)簽轉(zhuǎn)戶口和到就業(yè)地區(qū)落戶口;下聯(lián)裝入學(xué)生個人的檔案,作為學(xué)生參加工作的憑證。人才交流中心憑下聯(lián)給到非國有企業(yè)參加工作并托管檔案的同學(xué)辦理:
。1)將畢業(yè)生的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)成干部檔案;
(2)連續(xù)的計算工齡(工齡從打《報到證》的當(dāng)天計算);
。3)參加職稱評定,工作一年評定初級職稱、四年評定中級職稱;
(4)辦理工作調(diào)動(必須是干部檔案方可辦理);
。5)辦理養(yǎng)老保險、政審等事宜;
。6)管理戶口,學(xué)生可將戶口掛靠在人才交流中心的集體戶上;
。7)接管黨組織關(guān)系。
《報到證》是區(qū)別計劃內(nèi)統(tǒng)招生和非統(tǒng)招生(自考生、成教生等)的憑證,只有計劃內(nèi)的統(tǒng)招生在畢業(yè)工作時方可辦理《報到證》,非統(tǒng)招生找到工作是辦理不了《報到證》的。因此,同學(xué)在畢業(yè)時,找到工作請及時到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》,畢業(yè)生在畢業(yè)離校前未找到單位的,按照相關(guān)文件規(guī)定:回地區(qū)待派或需改派的畢業(yè)生,必須在畢業(yè)兩年內(nèi)回學(xué)校辦理參加工作或改派手續(xù),超過兩年不再辦理。
特別提示:屬貴陽市生源(不含三縣一市)的畢業(yè)生,在畢業(yè)時未就業(yè)的按文件規(guī)定不開據(jù)《報到證》,檔案內(nèi)就沒有《報到證》附聯(lián),所以,請畢業(yè)時未找到工作的貴陽市生源的畢業(yè)生和畢業(yè)時未辦理報到證的其他地區(qū)生源的畢業(yè)生,兩年內(nèi)務(wù)必回學(xué)校辦理就業(yè)《報到證》。
就業(yè)報到證的重要作用
《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》分上(簡稱報到證)、下(簡稱通知書)兩聯(lián),內(nèi)容完全一致,是河南省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到的憑證。報到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報到,通知書由檔案室老師負(fù)責(zé)將其裝入畢業(yè)生檔案。報到證作用有以下七點
、偈墙逃鞴懿块T正式派遣畢業(yè)生的憑證;
、谑钱厴I(yè)生到用人單位報到的憑證;
、凼怯萌藛挝唤邮债厴I(yè)生的重要文字證明;
④是任何一個合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;
、菔怯萌藛挝唤o畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據(jù);⑥是畢業(yè)生的干部身份證明。就業(yè)報到證是正規(guī)院校全日制畢業(yè)生的重要標(biāo)志,成人教育等教育形式的畢業(yè)生沒有報到證;
、弋厴I(yè)生持報到證報到后,轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等才能起算。
簽訂就業(yè)協(xié)議書的注意事項
一、就業(yè)協(xié)議與勞動合同的區(qū)別
。ㄒ唬┲黧w不同
就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間,學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方,就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定,適用任何單位;而勞動合同只適用于勞動者(含應(yīng)屆畢業(yè)生)與用人單位(不含公務(wù)員單位和比照實行公務(wù)員制度的組織和社會團(tuán)體以及軍隊系統(tǒng))之間,與學(xué)校無關(guān)。
。ǘ﹥(nèi)容不同
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況,并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生,學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案,而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后,原享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方方面面更為具體,勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。
。ㄈ⿻r間不同
一般來說就業(yè)協(xié)議簽訂再前,就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂,而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。
(四)目的不同
就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定,是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可,并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意,一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具有一定的法律效力,是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙發(fā)訂立勞動合同的依據(jù)。
。ㄎ澹┻m用法律不同
就業(yè)協(xié)議發(fā)生爭議,除根據(jù)協(xié)議本身內(nèi)容之外主要依據(jù)現(xiàn)有的畢業(yè)生就業(yè)政策和法律對合同的一般規(guī)定來加以解決,尚沒有專門的一部分法律對畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議加以調(diào)整。而勞動合同發(fā)生爭議,應(yīng)依據(jù)《勞動法》來處理。
二、就業(yè)協(xié)議的主要條款
《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》是畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)合同的協(xié)議,由教育部指定樣式,作為示范性文本,地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或高等學(xué)校負(fù)責(zé)印制。就業(yè)協(xié)議書一般包括以下主要條款:
。ㄒ唬┊厴I(yè)生應(yīng)按國家規(guī)定就業(yè),向用人單位如實介紹自己的情況,了解用人單位的使用意圖,表明自己的就業(yè)意見,在規(guī)定的時間內(nèi)到用人單位報到,如遇特殊情況不能按時報到,需征得用人單位的同意。
。ǘ┯萌藛挝灰鐚嵔榻B本單位的情況,明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖,做好各項接收工作。
。ㄈ⿲W(xué)校要如實向用人單位介紹畢業(yè)生的情況,做好推薦工作,用人單位同意錄用后,經(jīng)學(xué)校審核列入建議就業(yè)方案,報主管部門批準(zhǔn),學(xué)校負(fù)責(zé)辦理離校手續(xù)。
。ㄋ模└鞣綉(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議,任何一方若違反協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
。ㄎ澹┤缬衅渌s定,應(yīng)在備注欄中明確,并視為本協(xié)議的一部分。
三、就業(yè)協(xié)議的訂立
。ㄒ唬┯喠⒌脑瓌t
1、主體合法原則
簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必須具備合法的主體資格。
對畢業(yè)生而言,就是必須要取得畢業(yè)資格,如果學(xué)生在報到時未取得畢業(yè)資格,用人單位可以不予接收而無須承擔(dān)法律責(zé)任。
對用人單位而言,用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力,單位應(yīng)有錄用指標(biāo)和錄用自主權(quán),否則畢業(yè)生可解除協(xié)議而無須承擔(dān)違約責(zé)任。
對高校而言,高校應(yīng)根據(jù)用人單位的要求如實介紹畢業(yè)生的在校表現(xiàn),也應(yīng)如實將所掌握的用人單位的信息發(fā)布給畢業(yè)生。高等學(xué)校在畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書過程中應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、平等協(xié)商原則
就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人在簽訂就業(yè)協(xié)議時的法律地位是平等的。學(xué)校也不得采用行政手段
要求畢業(yè)生到指定單位就業(yè),用人單位亦不應(yīng)在簽訂協(xié)議時要求學(xué)生繳納高數(shù)額的風(fēng)險金、保證金。
(二)訂立的步驟
1、要約
畢業(yè)生持學(xué)校統(tǒng)一印制的就業(yè)推薦表或復(fù)印件參加各地供需洽談會(人才市場),進(jìn)行雙向選擇,或向用人單位寄發(fā)書面材料,應(yīng)為要約邀請;用人單位收到畢業(yè)生材料,對畢業(yè)生進(jìn)行考查后,表示同意接收并通知到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門或畢業(yè)生本人,即為要約。
2、承諾
畢業(yè)生收到用人單位的通知或通過其他方式得到用人單位答復(fù)后,從中做出選擇,并拿學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,與用人單位簽訂協(xié)議,即為承諾。
。ㄈ┖炗喚蜆I(yè)協(xié)議的程序
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在就業(yè)協(xié)議書上簽名蓋章,用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。
2、用人單位進(jìn)人,如須經(jīng)主管部門同意則應(yīng)報上級主管部門批準(zhǔn)。
3、用人單位或畢業(yè)生將協(xié)議書送到學(xué)院畢業(yè)生領(lǐng)導(dǎo)小組審核后再將協(xié)議書送到學(xué)校招生就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)科蓋章。
4、學(xué)校審查同意后,應(yīng)及時將協(xié)議書反饋用人單位和畢業(yè)生。
(四)簽訂協(xié)議時應(yīng)注意的問題
1、查明用人單位的主體資格
簽訂就業(yè)協(xié)議的當(dāng)事人必須具備合法的主體資格,一般而言用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力,單位應(yīng)有錄用指標(biāo)和錄用自主權(quán)。
2、按規(guī)定的程序簽訂協(xié)議
畢業(yè)生憑學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書,在與用人單位簽約后交學(xué)校就業(yè)工作部門蓋章。此程序由學(xué)校作最后把關(guān),更有利于維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。
3、有關(guān)條款的內(nèi)容必須明確
畢業(yè)生與用人單位在簽約時,盡量采用示范條款。如確有必要進(jìn)行變更或增加,亦應(yīng)在內(nèi)容上必須明確。
4、注意與勞動合同的銜接
由于畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議簽訂在先,為避免在日后訂立勞動合同時產(chǎn)生糾紛,應(yīng)盡可能將勞動合同的主要內(nèi)容體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議的約定條款中,并明確表示在今后訂立勞動合同時應(yīng)予以確認(rèn)。
5、對合同的解除條件做事先約定
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議一經(jīng)訂立,就對當(dāng)事人具有約束力,不得隨意解除,否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、無效協(xié)議
無效協(xié)議是指欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反就業(yè)協(xié)議訂立的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議,無效協(xié)議自訂立之日起無效。
。ㄒ唬┎扇∑垓_等違法手段簽訂的就業(yè)協(xié)議無效
(二)就業(yè)協(xié)議未經(jīng)學(xué)校審查同意,學(xué)校將不予列入就業(yè)方案,不予辦理就業(yè)報到手續(xù)
五、就業(yè)協(xié)議的解除就業(yè)協(xié)議的解除分為單方解除和雙方解除。
單方解除,包括單方擅自解除和單方依法或以協(xié)議解除。單方擅自解除屬違約行為。單方依法或以協(xié)議解除,是指一方解除就業(yè)協(xié)議有法律上或協(xié)議上的依據(jù),此類單方解除,解除方無須對另一方承擔(dān)法律責(zé)任。
雙方解除是指畢業(yè)生、用人單位,經(jīng)協(xié)商一致,取消原訂立的協(xié)議,使協(xié)議不發(fā)生法律效力。雙方均不承擔(dān)法律責(zé)任,但須征求學(xué)校同意。
六、違約責(zé)任及畢業(yè)生違約的后果
畢業(yè)生違約,除本人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任支付違約金外,往往還會造成其他不良的后果,主要表現(xiàn)在:
第一,就用人單位而言,用人單位往往為錄用一名畢業(yè)生作了大量的工作,一旦學(xué)生違約,會給用人單位造成被動。
第二,就學(xué)校而言,用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認(rèn)為是學(xué)校的管理不嚴(yán),從而影響學(xué)校和用人單位的長期合作關(guān)系。第三,就其他畢業(yè)生而言,違約會影響其他畢業(yè)生的就業(yè),造成就業(yè)信息的浪費。
就業(yè)報到證常見問題解答
每年的6月、7月是高校畢業(yè)生畢業(yè)報到的時間,由于各種原因,很多高校畢業(yè)生拿著學(xué)校發(fā)放的就業(yè)報到證不知如何辦理報到手續(xù),也不知道就業(yè)報到證有什么用途,有的把它胡亂一扔,需要時卻找不到了,給自己就業(yè)帶來很多不必要的麻煩,甚至影響個人就業(yè)。為了幫助筒靴們順利報到就業(yè),現(xiàn)就幾個常見問題解答如下:
問:就業(yè)報到證有什么用?
答:畢業(yè)后,學(xué)校給每名高校畢業(yè)生都發(fā)一張就業(yè)報到證,它的作用是:
(1)到接收單位報到的憑證;
(2)證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生;
(3)憑此證及其他有關(guān)材料辦理戶口手續(xù);
(4)干部身份證明;
(5)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明?傊,就業(yè)報到證非常重要,請筒靴們妥善保管。
問:報到證的擇業(yè)期時間有多久?
答:按國家有關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生從畢業(yè)之日起兩年內(nèi)。
問:領(lǐng)到就業(yè)報到證后不去報到會有什么影響?
答:畢業(yè)生領(lǐng)到就業(yè)報到證后在規(guī)定時間內(nèi)(一般為一個月)到用人單位(人事局)辦理報到手續(xù)。如果超過規(guī)定時間不去辦理報到手續(xù),會造成人事關(guān)系無法正常接轉(zhuǎn)、戶口無法正常遷移等,希望畢業(yè)生在領(lǐng)到證件后及時報到辦理手續(xù),以免造成不必要的麻煩。
問:在畢業(yè)的時候,學(xué)校發(fā)給我的就業(yè)報到證上信息有誤,該怎樣修改?
答:交畢業(yè)學(xué)校,由學(xué)校就業(yè)主管部門根據(jù)實際情況統(tǒng)一辦理。
問:以前辦過就業(yè)報到證現(xiàn)在需要改簽,都需要那些材料?
答:1.由學(xué)校就業(yè)主管部門上報的畢業(yè)生個人就業(yè)信息數(shù)據(jù)庫;
2.已經(jīng)簽發(fā)的就業(yè)報到證(原件);
3.已簽訂過就業(yè)協(xié)議的,需有原接收單位同意改簽的證明(退函或解除勞動協(xié)議的證明);
4.與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或接收函。
問:超過擇業(yè)期該怎樣辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)?
答:超過擇業(yè)期的畢業(yè)生須按在職人員有關(guān)規(guī)定辦理人事調(diào)動或直接到相關(guān)人才交流中心辦理,參照《河南省人事廳關(guān)于通過人才市場為非普通高等教育畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)有關(guān)問題的通知》〔豫人才(2006)11號文件〕。
問:省內(nèi)院校畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失了怎樣補辦?
答:畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失的,須由本人向畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門提出申請,由學(xué)校就業(yè)主管部門提供畢業(yè)生個人申請、畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門證明和原派遣單位證明在省就業(yè)中心統(tǒng)一辦理。
對于2003年之前畢業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失的,則須提供以下材料:
1.畢業(yè)證原件;
2.畢業(yè)生個人申請;
3.畢業(yè)學(xué)校就業(yè)主管部門證明;
4.當(dāng)年經(jīng)生源地省級招生部門蓋章審批的新生錄取名冊復(fù)印件并加蓋學(xué)校公章。
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