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學(xué)籍檔案保管年限是多長(zhǎng)
檔案館（室）根據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)歸檔的每份文件所確定的保存年限。一般分為永久保存和定期保存，其中定期保存又分為保存30年和保存10年兩種。下面是小編帶來的學(xué)籍檔案保管年限是多長(zhǎng)，快來看看吧！
檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
1、列為永久保存的檔案，是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案，列為長(zhǎng)期保存的檔案，是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的。
2、屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料，列為短期保存的檔案，是低于上述兩個(gè)層次的，本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
3、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限）。
4、文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。
5、確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用。
學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jī)和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jī)表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。
第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。
第九條補(bǔ)辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對(duì)外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。
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