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人才中心接收檔案需要什么條件
目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理人才中心接收檔案需要什么條件相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
人才中心接收檔案需要什么條件
人才中心接收檔案條件之一首要的是報(bào)到證，報(bào)到證上有寫報(bào)到單位的。政府的人才市場(chǎng)是根據(jù)報(bào)到證接受檔案的，沒有報(bào)到證的，說明他還沒具備畢業(yè)資格，沒畢業(yè)資格就不能享受檔案放人才市場(chǎng)的干部檔案確認(rèn)和管理。其次是個(gè)人身份證，以證實(shí)檔案確實(shí)是你本人的，與畢業(yè)證戶口本無關(guān)。
應(yīng)屆畢業(yè)生把檔案轉(zhuǎn)入人才中心需要哪些手續(xù)
一、戶口和檔案一并托管
1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門接受專用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
4、畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書“上級(jí)主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管。
人才市場(chǎng)接收人事檔案需要什么條件？
人才市場(chǎng)是接收、存放檔案的正規(guī)地方，這個(gè)我們都了解。但是，并不是任何時(shí)候任何人遞交過去的檔案，人才市場(chǎng)都會(huì)接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件，如果自己的檔案不符合接收條件，那么一定要提前處理。
首先要確保檔案應(yīng)該是在學(xué)校、有管理權(quán)限的單位、人才市場(chǎng)或人才中心這些地方，而不是在個(gè)人手里保存。在自己手里保管的檔案，人才市場(chǎng)有權(quán)拒絕接收。因?yàn)樽约罕９艿臋n案，無法保證其真實(shí)性，更不用說有些檔案在自己手里時(shí)已經(jīng)被私自拆封、損毀。
調(diào)檔案前需要接收單位開具調(diào)檔函。然后個(gè)人手持調(diào)檔函到原檔案存放單位申請(qǐng)將檔案調(diào)出。原檔案存放單位只有在見到調(diào)檔函的前提下才能順利將檔案寄出。
檔案需要通過機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞。人才市場(chǎng)一般只接收機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞的檔案，極少接收由個(gè)人遞交的檔案。所以我們?cè)谵D(zhuǎn)遞檔案的時(shí)候，要確認(rèn)好原檔案保管單位可以將檔案通過公對(duì)公的形式寄出。
通常在自考、成教或者極少數(shù)全日制大學(xué)畢業(yè)后，個(gè)別學(xué)校會(huì)將檔案交到學(xué)生本人手里。這個(gè)時(shí)候，大家一定要及時(shí)將檔案交到人才中心。
如果人才中心拒收這類檔案，大家可以選擇找檔案服務(wù)公司或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，由服務(wù)機(jī)構(gòu)以公對(duì)公的形式辦理檔案委托、轉(zhuǎn)遞及存放。
檔案需要查詢?nèi)ハ颉⑿枰k理補(bǔ)辦及托管，找服務(wù)機(jī)構(gòu)也都是極好的。
人才中心接受個(gè)人檔案要符合哪些條件
1、在私營(yíng)企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)單位工作，可以把檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>
2、戶口是當(dāng)?shù)氐�，可先將檔案存放于當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>
3、檔案材料必須是真實(shí)有效的，檔案內(nèi)的材料與個(gè)人實(shí)際不符合的、檔案拆封過的、檔案缺少材料等人才中心都不會(huì)接收。
4、檔案必須是公對(duì)公轉(zhuǎn)遞，個(gè)人攜帶的檔案人才中心也不接收。
5、符合當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡慕邮找蟆?/p>
檔案托管人才中心的流程
1、符合當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡拇鏅n要求后，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，到人才中心申請(qǐng)開具調(diào)檔函。
2、檔案是通過機(jī)要方式公對(duì)公的轉(zhuǎn)入人才中心。
3、人才中心工作人員在拿到你的檔案之后會(huì)對(duì)里面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核，審核通過后辦理檔案存檔手續(xù)。
人才中心檔案接收的具體條件要求
一、辦理?xiàng)l件
(一)現(xiàn)檔案管理機(jī)構(gòu)符合以下條件之一：
1.檔案存放在縣以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu);
2.檔案存放在普通高等院校的應(yīng)屆畢業(yè)生;
3.檔案存放在省屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，已辦理完辭職辭退手續(xù)、解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的人員。
(二)現(xiàn)工作單位符合以下條件：
1.工作單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記機(jī)關(guān)為工商行政管理局的非公有制企業(yè)、社會(huì)組織或外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu);
2.工作單位注冊(cè)地屬于成都五城區(qū)、高新區(qū)及天府新區(qū)范圍。
二、申請(qǐng)材料
1.本人有效身份證原件;
2.保險(xiǎn)個(gè)人參保繳費(fèi)證明(最近三個(gè)月);
3.與在蓉用人單位簽訂的勞動(dòng)(聘用)合同(原件和復(fù)印件各1份)及該單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位印章1份);
4.離職文件原件(限檔案存放在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)的人員提供)。
2、大學(xué)畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么辦
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：
如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：
1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)�；騿挝凰诘娜瞬攀袌�(chǎng)進(jìn)行檔案存放，千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾�(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)存放，而且存放的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ�，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”!
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：
不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：
檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
3、沒有檔案會(huì)有哪些影響
1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。
2、考研。
3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。
4、評(píng)職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評(píng)職稱。
5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。
6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!
7、出國(guó)審查，沒有檔案，政審就無法進(jìn)行。
8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放。
12、入團(tuán)入黨。
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