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  • 應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理

    時(shí)間:2024-05-26 14:27:44 檔案 我要投稿
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    應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理

      檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。下面是小編分享的應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理,文章內(nèi)容希望大家喜歡。

    應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案如何處理

      畢業(yè)生檔案處理有四種情況:

      未找到工作,三方空白的;找到工作,工作單位可以處理檔案的;

      找到工作,工作單位不可以處理檔案的;考上研究生的。

      未找到工作,三方空白的處理辦法:

     。1)放在學(xué)校(不建議)。

      大學(xué)畢業(yè)兩年內(nèi),都處于擇業(yè)期,擇業(yè)期內(nèi)可以放在學(xué)校。但放在學(xué)校是沒(méi)有報(bào)到證的,所以檔案是沒(méi)辦法封口的,中間丟失材料將無(wú)法補(bǔ)辦,并且擇業(yè)期一過(guò),學(xué)校就會(huì)將你的檔案打回原籍;

     。2)主動(dòng)打回原籍(建議)。

      學(xué)生可以在校就業(yè)部門(mén)網(wǎng)站上下載回原籍申請(qǐng)表,填好之后交給院系負(fù)責(zé)人,就可以開(kāi)出報(bào)到證,學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場(chǎng)報(bào)到即可。待同學(xué)們找到工作,就可以通過(guò)到人才市場(chǎng)改派轉(zhuǎn)到工作地點(diǎn);

     。3)放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)(建議)。

      學(xué)生可以通過(guò)與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉、超市都行),然后憑借簽好的三方,到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開(kāi)出報(bào)到證了,拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。

      找到不可以處理檔案的單位。有3種處理方法:

     。1)主動(dòng)打回原籍。

      學(xué)生可以在校就業(yè)部門(mén)網(wǎng)站上下載回原籍申請(qǐng)表,填好之后交給院系負(fù)責(zé)人,就可以開(kāi)出報(bào)到證,學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場(chǎng)報(bào)到即可。但買(mǎi)社保之類(lèi)的不是很方便;

     。2)放在學(xué)校所在地人才市場(chǎng)。

      學(xué)生可以通過(guò)與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐乃竞炗喨剑ù蛴〉辍⒊卸夹校缓髴{借簽好的三方,到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開(kāi)出報(bào)到證了,拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望以后在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。

      (3)放到公司所在地人才市場(chǎng)(如與學(xué)校同一個(gè)地方,則參照這條)。

      學(xué)生可以通過(guò)與公司簽訂的三方或者勞務(wù)合同,去人才市場(chǎng)開(kāi)具接收函(勞務(wù)合同)或給三方蓋章,然后去教育廳相關(guān)就業(yè)部門(mén)開(kāi)具報(bào)到證,拿著報(bào)到證去人才中心存檔。

      找到可以處理檔案的單位。比如:國(guó)企或事業(yè)單位。有2種處理辦法

      (1)遵循公司人事安排。

      讓公司開(kāi)具調(diào)檔函,持調(diào)檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址,按規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可,當(dāng)然也可以持有效三方去學(xué)校開(kāi)具報(bào)到證;

     。2)放在工作所在地人才市場(chǎng)(建議)。

      學(xué)生可以讓公司開(kāi)具正式勞務(wù)合同,拿著勞務(wù)合同去人才市場(chǎng),讓其開(kāi)具接收函,拿著接收函去教育廳就業(yè)部門(mén)開(kāi)具報(bào)到證,自己拿著報(bào)到證去辦理存檔。

      考上研究生的處理辦法:遵循考研學(xué)校安排。

      一般目標(biāo)學(xué)校會(huì)給開(kāi)具調(diào)檔函,之后本校郵寄即可,不可以自己攜帶。

      擴(kuò)展:關(guān)于詳解畢業(yè)生檔案戶口的問(wèn)題

      1.什么是畢業(yè)生的檔案?檔案有什么作用?

      畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。

      2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料?

      畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的.《學(xué)習(xí)成績(jī)表》;在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書(shū);畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)(白色報(bào)到證副本)。

      畢業(yè)生落實(shí)檔案去向的同時(shí)應(yīng)向用人單位或人才交流中心負(fù)責(zé)檔案的同志確認(rèn)檔案袋內(nèi)材料是否齊全,如有錯(cuò)漏及時(shí)與學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室聯(lián)系。

      3..畢業(yè)后檔案去向哪里?如何轉(zhuǎn)寄?

      畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況:

      ①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,期限兩年。

     、谠趪(guó)企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的,檔案直接寄送到單位的人事部門(mén);在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場(chǎng)或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關(guān)的人才市場(chǎng)或人才交流中心。

      ③申請(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

     、芸佳小(zhuān)升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

     、荨秷(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的,畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>

     、菅娱L(zhǎng)學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,于學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。

      4..戶口有什么作用?

      辦理“三險(xiǎn)一金”(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),住房公積金);辦理結(jié)婚、身份證遺失、計(jì)劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。

      5..如何辦理戶口遷移證?

      入學(xué)時(shí)戶口遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學(xué)校保衛(wèi)處(行政樓1樓)登記戶口遷出地址,由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學(xué)時(shí)戶口未遷入到學(xué)校的畢業(yè)生需要遷移戶口的,畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》和用人單位主管部門(mén)的接收證明,便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

      6..畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開(kāi)?

      一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開(kāi)。但以下特殊情況可以分開(kāi):到非生源地工作的畢業(yè)生,由于個(gè)人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生,經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門(mén)同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個(gè)城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場(chǎng))和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。

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