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考生紙質(zhì)檔案在哪里拿
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的考生紙質(zhì)檔案在哪里拿相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
考生紙質(zhì)檔案在哪里拿
考生紙介質(zhì)檔案(包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名登記表、體檢表、志愿表等),由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理,不得交由中學(xué)代管。檔案材料必須齊全、完整。已錄取考生的紙介質(zhì)檔案經(jīng)縣(市、區(qū))招辦密封后,由考生本人憑錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證到縣(市、區(qū))招辦領(lǐng)取,報到時交給錄取高校。領(lǐng)取檔案時考生和縣(市、區(qū))招辦工作人員雙方要履行簽字交接手續(xù)。
各級招辦要加強(qiáng)對紙介質(zhì)檔案的管理,不得將未經(jīng)省招辦核準(zhǔn)錄取的考生檔案提供給高;騻人。檔案保存期為錄取結(jié)束后半年,保存期滿縣(市、區(qū))招辦將考生高級中等教育階段檔案退回其畢業(yè)中學(xué),高考報名登記表、體檢表、志愿表等按秘密級材料銷毀。
拓展:紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要:
一、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表上面寫了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動信息。也對學(xué)生的素質(zhì)評價做了一個客觀的描述。一般學(xué)校對這個東西只是略微檢查,但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴(yán)格,學(xué)生的檔案袋里各種東西都要經(jīng)過臨時核查,甚至不允許有錯別字。如果學(xué)生考上了軍校或者警校,尤其是空飛,那么就需要仔細(xì)查看這些東西,保證萬無一失。
二、學(xué)籍檔案
學(xué)生一般都有兩份的,一份電子檔案,一份紙質(zhì)檔案。當(dāng)你升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的時候,都會有專門的老師來幫你轉(zhuǎn)學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學(xué)會對這些學(xué)生的學(xué)習(xí)做一個簡單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績信息,有些要求嚴(yán)格的大學(xué)或者走空飛院?赡軙堰@些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專項招生,以及其他渠道上的信息相對比,核實相關(guān)材料的真?zhèn)巍?/p>
三、入團(tuán)志愿書
學(xué)生的入團(tuán)志愿書上有推薦人的推薦話語以及團(tuán)支部書記的審核簽名,還有學(xué)生寫的入團(tuán)申請。一般高中都會把學(xué)生的入團(tuán)志愿書放入檔案袋里一起裝著,有的學(xué)校會把團(tuán)員證和入團(tuán)志愿書放在一起裝,不過高中時學(xué)生的團(tuán)員證是下發(fā)的,若學(xué)生本人不慎遺失,則需要補(bǔ)辦。
四、成績單
一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下,各期末的成績與高考總成績掛鉤,這份成績單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績。之后各大高校也會逐漸重視學(xué)生的成績單,并將其和學(xué)生的成績做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話,學(xué)校也有權(quán)利對學(xué)生作出處罰。
檔案整理方案
為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按遼寧省檔案局[20XX]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項目。
三、整理方式及內(nèi)容
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案);
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
。1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。
。3)、北塔廣場工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。
(4)、佑順?biāo)鹿こ,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。
3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時間表
春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。
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