大學畢業(yè)后檔案放在哪里
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。接下來由小編為大家整理出大學畢業(yè)后檔案放在哪里，希望能夠幫助到大家！
| 【1】大學畢業(yè)后檔案放在哪里 |
| 【2】檔案的作用是什么 |
| 【3】人才市場存檔的流程 |
| 【4】畢業(yè)生檔案常見問答 |
| 【5】檔案遺失怎么辦 |
大學畢業(yè)后檔案放在哪里
大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的'單位，戶口和檔案留在學校。
兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在原籍人才市場交流中心。
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。
檔案的作用是什么
1、養(yǎng)老金領取
辦理養(yǎng)老金領取時要經過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的'有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱和工作調動
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致干部身份丟失
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。
人才市場存檔的流程
人才市場屬于我國人社局下屬機構，也是我國規(guī)定的標準檔案入庫機構。人才市場的檔案存儲安全性和權威性非常高，很多畢業(yè)生檔案都選擇放在人才市場。那么，人才市場存檔有哪些流程？檔案在人才市場托管的條件：
我們不僅要學習檔案托管到人才市場的.過程，更要關注檔案托管的條件。人才市場接受的檔案：主要接收學籍檔案、人事檔案，離職人員或其他社會流動人員檔案。
幫幫團為大家普及一下：檔案長期在自己手中存放，未經授權拆卸檔案、檔案丟失資料、損壞、檔案丟失，都會造成檔案變成死檔案。如果您的檔案屬于上述任何一種情況，則您需要補辦或激活才能存入人才服務中心。
1、應屆畢業(yè)生存檔流程
�。�1）帶著用人單位的就業(yè)協(xié)議書到相關人才市場，或攜帶《人事檔案及關系接收函》。
�。�2）然后再帶著《就業(yè)協(xié)議書》到原來的學校就業(yè)指導中心辦理《報道證》。
�。�3）根據(jù)《報到證》，將我們的檔案轉交給本省人才市場即可。
2、靈活就業(yè)人員存檔流程：
�。�1）申請個人書面材料
�。�2）人才市場工作人員對申報的材料進行查詢后，將有地利人填寫《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》。
（3）工作人員將《人力資源和社會保障事務代理手冊》進行打印交付。
（4）最后代理人員將相關資料到社會保險服務中心進行保險金交納就可以成功轉入了。
3、在職人員存檔流程
（1）持所需材料及本人身份證（原有工作單位的還應提供離職材料），到人才市場檔案管理窗口開具調檔函；
�。�2）持調檔函到原存檔單位辦理人事檔案轉出手續(xù)。檔案轉遞時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或原單位派專人(持單位介紹信、身份證或工作證)送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞；
�。�3）檔案到人才市場后持所需材料辦理存檔回執(zhí)或存檔證明。
畢業(yè)生檔案常見問答
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。
個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。
僵尸檔案”是什么？ 高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節(jié)點報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據(jù)市人才服務中心相關負責人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認領的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務中心就已經積壓了幾千份。
高校畢業(yè)生檔案應該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權這類畢業(yè)生應詢問清楚用人單位的性質，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權的如非公企事業(yè)單位、民營企業(yè)等是沒有人事管理權的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務機構來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時還未落實就業(yè)問題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應轉入其入學前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業(yè)單位或未回學校辦理檔案遷轉手續(xù)的，學�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務機構。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務機構托管，待有需要之時可順利提檔或調檔。
什么樣的'機構可存放畢業(yè)生檔案？
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？
不可以。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。
畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據(jù)相關規(guī)定，各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。
檔案管理服務機構在哪里查詢？
人社部在門戶網站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動人員人事檔案管理服務機構，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。
檔案里都有什么，重要嗎，放在哪？
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。
檔案遺失怎么辦
情況一：
已經畢業(yè)多年，一直就沒管過檔案，完全不知道自己檔案在哪里。先不要慌，你的'檔案這種情況應該還能找到。
如果你畢業(yè)還沒超過 2 年，那么回學校問問相應的檔案負責人；如果你畢業(yè)超過了 2 年，到你生源地人社局進行查詢（可以撥打人社局電話，可以請工作人員幫忙查詢，一般只需要提供身份證號碼即可。）
情況二：
檔案在調檔途中或者自己手里丟失。這種情況基本就是檔案丟失了，只能去補辦檔案。
首先，你需要在你所在單位辦理一份檔案遺失證明；然后，按照檔案內需要的材料到學校一一補辦。
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