外地人事檔案如何調(diào)檔到廈門

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理外地人事檔案如何調(diào)檔到廈門相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、個人委托人事檔案托管

　　1、開具《商調(diào)函》；

　�。�1）廈門內(nèi)常駐戶口，個人持身份證、戶口本到廈門市人才服務(wù)中心提出申請，開具《商調(diào)函》；

　�。�2）外地城鎮(zhèn)戶口，個人持身份證、戶籍證明、廈門市聘用單位聘用證明或勞動合同書（有效期內(nèi)）、單位委托函（注明單位與其他人才中介機構(gòu)沒有代理關(guān)系，同意員工在廈門市人才服務(wù)中心按個人形式托管）到廈門市人才服務(wù)中心提出申請，開具《商調(diào)函》；

　　2、個人持《商調(diào)函》到原人事檔案所在單位調(diào)出檔案；

　　3、到廈門市人才服務(wù)中心審核檔案材料，要求檔案材料真實、齊全，填寫《代理人員信息卡》、簽訂《個人委托人事檔案管理合同書》，辦理存檔手續(xù)；如檔案材料不全，須先完善材料后，再辦理存檔手續(xù)。

　　二、單位委托人事檔案托管

　　代理單位指派人事專員持《單位委托人事代理協(xié)議書》到廈門市人才服務(wù)中心統(tǒng)一辦理員工存檔手續(xù)及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，如遇特殊情況需代理單位員工到廈門市人才服務(wù)中心辦理業(yè)務(wù)的，員工應(yīng)持單位介紹信、單位委托人事檔案管理合同書及本人身份證、戶口本前來辦理。

　　人事專員或員工持單位介紹信到廈門市人才服務(wù)中心開具《商調(diào)函》，到原人事檔案所在單位辦理調(diào)檔手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞至廈門市人才服務(wù)中心后，攜帶以下材料到廈門市人才服務(wù)中心業(yè)務(wù)大廳辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)：

　　1、《單位委托人事檔案管理合同書》（加蓋單位公章）一式三份；

　　2、《代理人員信息卡》一張；

　　3、人事檔案（開封檔案不予接收）；

　　4、廈門市戶口的人員持戶口本，廈門市外戶口的人員持戶籍證明和現(xiàn)實表現(xiàn)。

　　內(nèi)容拓展：人事檔案如何提取

　　檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休，都需要的，是個人必不可少的身份證明材料。

　　個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現(xiàn)在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。

　　個人拆了檔案，再交給相關(guān)單位時，好多單位是不接收的。那樣，就比較麻煩了，不過可以向單位說清楚，原先封存的相關(guān)材料沒有缺少，千萬別說謊，拆了就是拆了，因為人家能看出來，原先封的印開啟了，所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。

　　個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取

　　具體步驟

　　一、準備材料。

　　(一)單位提取。

　　應(yīng)持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

　　2、檔案人的勞動合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

　　2、委托人的委托書。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

　　二、填寫信息。

　　按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，并蓋章，然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。

　　四、注意事項。

　　1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

　　3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管。

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