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  • 檔案拆開后會有什么不良影響

    時間:2023-06-29 17:11:32 禧雯 檔案 我要投稿
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    檔案拆開后會有什么不良影響

      檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來看,有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的檔案拆開后會有什么不良影響,希望對大家有所幫助!

    目錄
    【1】打開檔案會有什么影響【6】檔案為什么不能私自拆開
    【2】檔案袋為什么不能私自拆封【7】檔案什么人能拆
    【3】檔案私自拆開后怎么處理【8】畢業(yè)生檔案的五大去向
    【4】補(bǔ)辦檔案的流程【9】檔案可以放在自己手里嗎
    【5】檔案里面有什么【10】什么是檔案

      打開檔案會有什么影響

      1.為什么個人檔案不能隨便打開?如果個人所在單位是事業(yè)單位、國企等有檔案管理權(quán)限的單位,在審核檔案時可以打開檔案。如果單位沒有檔案管理權(quán)限,打開檔案,即使密封,也無法處理檔案。

      2.在這里,我們應(yīng)該知道,任何單位或個人都不能打開和密封檔案。如果是個人就業(yè),一定要注意檔案的托管只能托管給有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu),否則很容易出現(xiàn)檔案變成死檔的問題。而且,檔案的拆封并不意味著有檔案管理權(quán)限的單位可以隨意拆封。只有在某些特定時間才能拆封檔案,如入職、離職、調(diào)離等情況下檔案可以打開,否則其他情況不能隨意拆封。

      3.另外,檔案中有很多涉及個人隱私的信息,需要保密,不能外傳。無論誰丟失檔案,都不僅重要,還關(guān)系到個人隱私和利益。因此,除了妥善保管外,您不能隨意打開或查看檔案中的內(nèi)容,否則會給個人帶來一些不良影響。

      4.畢業(yè)后,我們的`檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)回戶籍所在地的人才或就業(yè)單位,然后由新機(jī)構(gòu)保管。根據(jù)檔案規(guī)定,個人不得擅自查詢。如果你想查閱檔案,你需要申請,組織會代表你查閱(團(tuán)組織或黨組織)。但是,如果你只是好奇,你就不能通過申請。

      5.當(dāng)然,也有一些特殊情況。由于辭職或一些個人原因,檔案掌握在個人手中。由于自己和家人的疏忽,檔案被打開了。當(dāng)你看到檔案中的材料時,你覺得沒有影響。事實(shí)上,無論是私自保管還是私自打開檔案,都不允許保管檔案,這將直接對后續(xù)檔案的使用產(chǎn)生不利影響。

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      檔案袋為什么不能私自拆封

      1.根據(jù)相關(guān)規(guī)定個人檔案屬于機(jī)密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及將檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果有個人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封,有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素太多了,無法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

      2.檔案被拆封之后,相關(guān)單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。

      3.檔案私自拆開后會被人才市場拒收,被人才市場拒收后,會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案,但在后期都會需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;檔案有問題,自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開,否則會給自己帶來非常大的'影響。

      檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。

      而檔案的有效保管地就是有檔案保管權(quán)限的單位,這些單位有哪些呢:工作單位所在地的人才市場、戶籍地的人才市場、企事業(yè)單位都有檔案保管權(quán)限的,但是,企事業(yè)單位只對內(nèi)部員工,不對外保管檔案,人才市場可以對外托管檔案。

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      檔案私自拆開后怎么處理

      一、私拆檔案的情況有哪些?

      1.私拆檔案只是出于好奇,單純的打開,檔案袋里的資料文件都很完整而且沒有破損和遺失;

      2.檔案袋打開后里面的文件資料因此出現(xiàn)了損失和遺失,甚至檔案袋都有破算,那么這種情況對于私拆檔案的處理就會相對復(fù)雜很多。

      二、私拆檔案該如何處理?

      1.只要是檔案拆開就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑,如果是第 一種情況,單純拆開檔案,則將拆開的檔案帶回畢業(yè)院校進(jìn)行重新審核。我們要請學(xué)校負(fù)責(zé)檔案的老師協(xié)助我們將檔案重新核實(shí)后蓋章,將里面的材料放入檔案袋進(jìn)行封口處理。

      2.當(dāng)私拆檔案后里面的文件材料遭到了破損,那么我們首先要確認(rèn)確實(shí)的'材料是哪些,接著帶相關(guān)材料到學(xué)校找負(fù)責(zé)老師按照檔案補(bǔ)辦的正規(guī)流程將缺失的檔案材料補(bǔ)回來。補(bǔ)辦齊全后需要找老師審核簽字、蓋章后進(jìn)行密封。檔案密封后請求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心里進(jìn)行存檔。

      3. 密封后要盡快找到一個可以存放個人檔案的機(jī)構(gòu)存放個人檔案,只有這樣檔案才被激活,才可以重新具有法律效力。個人檔案都是獨(dú)一無二的,但不要存在僥幸心理,妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。這樣反而增加了更多的煩惱。

      既然說檔案屬于機(jī)密檔案,那么就只有有權(quán)利有資質(zhì)的人、單位、機(jī)構(gòu)才可以對檔案進(jìn)行密封、管理、存放等。

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      補(bǔ)辦檔案的流程

      第1步:首先與學(xué)校負(fù)責(zé)檔案的老師或輔導(dǎo)員取得聯(lián)系,說明具體情況,再溝通檔案補(bǔ)辦的事宜。

      第2步:按照學(xué)校的要求去開一份檔案遺失證明,證明檔案丟失,遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開具。

      第3步:帶上遺失證明、身份證復(fù)印件,畢業(yè)證復(fù)印件,學(xué)信網(wǎng)的電子注冊備案表,彩色寸照到學(xué)校找老師提交補(bǔ)辦申請,補(bǔ)辦申請書需要本人簽字、按手印,然后輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見,加蓋學(xué)院公章,一式兩份;

      第4步:就業(yè)辦或?qū)W工處的老師收到相關(guān)證明材料后會進(jìn)行審核,審核通過后領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格,畢業(yè)生登記表一般的'5-6頁,包含了個人基本情況、本人學(xué)歷及社會經(jīng)歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級鑒定、學(xué)院意見、學(xué)校意見等,畢業(yè)生登記表要結(jié)合自己的情況填寫表格,如有情況不明無法填寫時,應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因,如無該項(xiàng)情況,亦應(yīng)寫“無”,不得涂改內(nèi)容。

      第5步:畢業(yè)生登記表自己要填寫的那部分填完后貼上照片,找輔導(dǎo)員簽字、寫評語;再去找院系領(lǐng)導(dǎo)寫意見并蓋章;最后再去找學(xué)校蓋大章。注意:簽字蓋章要先到輔導(dǎo)員再到院系再到學(xué)校,不能越級,否則你會白跑。另外有些學(xué)校申請蓋章需要走用印申請手續(xù),必須用印申請通過之后才能蓋章。

      第6步:畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦之后帶上證明材料去檔案館復(fù)印成績單、錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等材料并蓋章。材料都補(bǔ)好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。

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      檔案里面有什么

      一、學(xué)籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告,有的還會有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證,到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。

      二、政治面貌信息。你的入團(tuán)、入黨申請書,思想?yún)R報,轉(zhuǎn)正申請書,自傳等等。

      三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。

      四、工作之后的`職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表,歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表(崗位工資、薪級工資的變化都要填)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。

      五、因公出國人員審批表。

      六、職稱、注冊的相關(guān)信息。

      七、其它雜七雜八的各種證明材料,越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。

      一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門(如各種人才機(jī)構(gòu)),一般警察在調(diào)查的時候也會到單位翻閱相關(guān)的檔案,公證處的人也會來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明,F(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了,而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要,許多東西還是以檔案為準(zhǔn)。

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      檔案為什么不能私自拆開

      檔案是屬于機(jī)密文件,只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開,其他單位和個人是不允許拆封的。學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過程中對成績、獎懲、個人鑒定、個人信息、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書面資料,主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的'單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案,因此,學(xué)生檔案也是屬于人事檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定,由人事專職人員來完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。

      私自打開檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性,會被人才市場拒收,導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案,但在后期都會需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開,否則會給自己帶來非常大的影響。

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      檔案什么人能拆

      第一,學(xué)校檔案室的負(fù)責(zé)老師

      根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,學(xué)生的答案是給由檔案管理室的負(fù)責(zé)老師進(jìn)行拆開的,因?yàn)樵趯W(xué)生大學(xué)期間,檔案是不斷完善的。負(fù)責(zé)老師可以通過學(xué)生的成長經(jīng)歷,把學(xué)生的檔案放入到學(xué)生的個人檔案袋里邊。

      學(xué)籍檔案里面內(nèi)容是很豐富的,包括個人四年的成績單,個人的在校情況,獎懲情況等等,都會在檔案里面進(jìn)行記錄。因此,隨著學(xué)生的不斷成長,檔案袋里面的內(nèi)容也是在不斷增加的,檔案室的負(fù)責(zé)老師可以通過學(xué)校各個部門派發(fā)的學(xué)生檔案材料,一一分門別類放到檔案所屬的檔案袋里面。

      學(xué)校對于檔案的增添是有相關(guān)的規(guī)定的,檔案保管室的負(fù)責(zé)老師也不可以隨意的進(jìn)行拆開,符合學(xué)校規(guī)定的流程才可以進(jìn)行操作。

      第二,學(xué)生就業(yè)單位的檔案負(fù)責(zé)管理人員

      當(dāng)學(xué)生畢業(yè)以后,順利就職,那么學(xué)生的學(xué)籍檔案就要由學(xué)校方面轉(zhuǎn)移到學(xué)生的`就業(yè)單位。很多大型的公司都會要求學(xué)生在入職時把檔案轉(zhuǎn)入公司的人事部門,審查通過之后才可以順利的入職。調(diào)檔案的時候應(yīng)該開具調(diào)檔函,并且調(diào)檔函上的所有信息填寫完畢,學(xué)校在統(tǒng)一進(jìn)行檔案的派發(fā)。

      學(xué)生就業(yè)單位的檔案負(fù)責(zé)的人員是可以拆開學(xué)生的學(xué)籍檔案的,因?yàn)橐獙W(xué)籍檔案里面的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,檢查學(xué)生是否符合入職的標(biāo)準(zhǔn)。

      第三,教育局相關(guān)負(fù)責(zé)人員可以拆開學(xué)生的檔案

      另外,學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,教育局都是有對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一的管轄權(quán)的,對于學(xué)生的檔案,教育局也是有權(quán)利進(jìn)行拆開并且核查的。

      教育局是管理學(xué)校和學(xué)校的老師、學(xué)生的一個重要的國家直屬的部門,教育局擁有管理學(xué)生的權(quán)利,同時也擁有管理學(xué)生檔案的權(quán)利。教育局的負(fù)責(zé)人員拆開學(xué)生檔案的時候,需要對上級部門進(jìn)行申報,審批通過之后才可以對學(xué)生的檔案進(jìn)行檢查。不能夠私自拆開學(xué)生的檔案。

      學(xué)生的學(xué)籍檔案是很重要的,個人無法拆開檔案,或者是查看檔案里面的內(nèi)容,只能由相關(guān)的負(fù)責(zé)部門的負(fù)責(zé)人員才可以拆開檔案。

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      畢業(yè)生檔案的五大去向

      一般來說,大學(xué)生畢業(yè)后,檔案有五大去向:

      1、繼續(xù)在本校深造的,檔案留校;

      2、畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉(zhuǎn)到其他高校;

      3、已簽約單位有檔案保管權(quán)限的`,檔案轉(zhuǎn)到工作單位;

      4、已簽約單位無檔案保管權(quán)限,但在相應(yīng)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理單位集體委托存檔的,檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu);

      5、已簽約單位無檔案保管權(quán)限,且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的縣(市、區(qū))公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

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      檔案可以放在自己手里嗎

      根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定,檔案是不能私自保管的,檔案屬于機(jī)密文件,檔案在個人手里,那么檔案內(nèi)的信息真實(shí)性就得不到保障。并且在自己手里是沒有用處的很容易,造成檔案檔案破損或檔案丟失的情況。所以,檔案需要放到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)或者人事部門管理。不管是考公務(wù)員、考事業(yè)單位、考研、國企入職政審還是評職稱、落戶等都能開具相關(guān)的證明。

      如果檔案已經(jīng)到了自己手里,那么需要激活存入人才中心。2015年國家取消了檔案管理費(fèi),人才中心為了規(guī)避風(fēng)險,只接受公對公轉(zhuǎn)遞的檔案。

      無論是剛畢業(yè)的畢業(yè)生檔案還是已經(jīng)工作的人事檔案,檔案都不能自己保存,一定要記住要及時落實(shí)檔案接收部門。

      如果是畢業(yè)生檔案

      1、畢業(yè)后沒有找到工作,

     、倏梢韵劝褭n案存放在學(xué)校中,畢業(yè)院校可以替我們保管檔案兩年,當(dāng)然只是一個暫時的方法,超過了兩年擇業(yè)期,學(xué)校會將我們的檔案打回原籍。

     、趯W(xué)校不能保管檔案,還可以選擇將自己的檔案轉(zhuǎn)回原籍的人才市場或者是人社局。

      2、畢業(yè)后有工作

      畢業(yè)有工作單位,但是沒有檔案保管權(quán)限,可以將存放在工作所在地的人才市場。也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地的'人才市場。

      如果是離職后的人事檔案

     、匐x職后未找到工作,可以將人事檔案托管到戶籍地的人才市場。

     、陔x職后有工作,工作單位沒有檔案保管權(quán)限,可以將人事檔案托管到戶籍地或工作所在地的人才中心。

     、垭x職后有工作,工作單位有檔案保管權(quán)限,可以將人事檔案托管到工作單位

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      什么是檔案

      1、什么是檔案

      檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

      一,檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者;

      二,檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬,社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

      三,檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)?吹降恼募⒐こ虉D紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等,都是檔案的載體;

      四,檔案是我們從事每一項(xiàng)活動直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案,它來源于我們實(shí)際生活、工作中開展活動產(chǎn)生的原始記錄,是伴隨人類社會活動形成的客觀真實(shí)的材料。

      五,檔案是具有保存價值的原始材料。

      2、檔案的屬性

      原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物,就是說檔案是歷史的原始記錄,這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別,判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實(shí)性、信息性和知識存儲性。

      3、檔案的作用

      一、檔案是一個單位或個人歷史的真實(shí)、全面的反映。

      二、檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

      三、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

      四、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

      五、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

      六、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。

      最后,檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

      4 、檔案的種類根據(jù)檔案的形成情況和用途,一般將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),也可以建立專門檔案,如:稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。

      5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

      檔案館的任務(wù)是:一、接收與征集檔案。二、科學(xué)地管理檔案。三、開展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。

      6 、檔案館的種類我國的`檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,從中央到地方都分別設(shè)置國家綜合檔案館,一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館,從而形成一個完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。一、中央檔案館。我國在中央級目前設(shè)立有三個國家綜合檔案館,分別是:1中央檔案館,負(fù)責(zé)管理中央和國家機(jī)關(guān)的檔案;2中國第一歷史檔案館,負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案;3中國第二歷史檔案,負(fù)責(zé)收集管理民國時期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。二、地方級國家綜合檔案館。省、計劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級設(shè)立國家綜合檔案館,負(fù)責(zé)管理本級中國共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級分管范圍內(nèi)各歷史時期的有關(guān)檔案。三、國家專門檔案館我國目前設(shè)有中國照片檔案館。四、部門檔案館。目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。

      7、國家綜合檔案館的服務(wù)對象國家綜合檔案館的服務(wù)對象主要有:一、各級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。二、廣大人民群眾。三、經(jīng)過審批同意的港澳臺同胞及外國人士。

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