個人檔案歸檔方式

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理個人檔案歸檔方式相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　個人檔案歸檔方式

　　一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。

　　二、查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實工作單位后，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

　　擴(kuò)展資料：

　　人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容包括五個部分：材料備案制度；檢查與驗證制度；傳輸系統(tǒng)；維護(hù)保密制度；統(tǒng)計系統(tǒng)。

　　1、資料歸檔制度。對新形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)及時歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對資料進(jìn)行識別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據(jù)材料的性質(zhì)和內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入文件中。

　　2、檢查驗證制度。檢查和核對是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內(nèi)容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲環(huán)境檢查，如檢查倉庫門窗是否完好，沒有其他存儲錯誤等。

　　3、傳輸系統(tǒng)。傳輸系統(tǒng)是關(guān)于文件的傳輸和交付。文件的轉(zhuǎn)移一般是由工作的轉(zhuǎn)移引起的，轉(zhuǎn)移的一般程序如下：沖銷記錄簿；填寫人事檔案調(diào)動通知單。

　　4、維護(hù)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立一個負(fù)責(zé)保管檔案的人，應(yīng)配備齊全必要的歸檔設(shè)備。

　　5、統(tǒng)計系統(tǒng)。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。關(guān)于人事檔案資料收集的補(bǔ)充信息。申請狀態(tài)。文件的存儲條件。使用情況。倉庫里的設(shè)備。人事檔案工作人員。

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