文秘筆試題目及答案

　　文秘筆試題目及答案(一)

　　1:人員績效考評的成對比較法中，管理者只有在對每個員工與其他所有員工進行成對比較之后，才能得出對其業(yè)績的總的評價結果。如某部門有五名員工，用該方法所需的總的成對比較次數(shù)為

　　A.5次

　　B.10次

　　C.15次

　　D.20次

　　2:影響行政組織成員人格心態(tài)最直接、最經(jīng)常的因素是

　　A.社會的倫理道德

　　B.社會的人際關系

　　C.行政組織內的人際關系

　　D.行政組織結構的科學性

　　3:第二次世界大戰(zhàn)后，美國企業(yè)由以物為中心的單純技術管理與純理性主義的管理方式轉向以人為中心的現(xiàn)代管理方式，這在組織文化特征上表現(xiàn)為

　　A.軟硬結合

　　B.個人能力主義

　　C.以和為貴

　　D.追求卓越

　　4:下列組織結構屬于國際企業(yè)初始階段組織結構的是

　　A.國際部結構

　　B.出口部結構

　　C.全球性產(chǎn)品部結構

　　D.全球性地區(qū)部結構

　　5:設備磨損速度快、時間短的階段是

　　A.初期磨損階段

　　B.正常磨損階段

　　C.偶發(fā)磨損階段

　　文秘筆試題目及答案(二)

　　一、填空題(1~2題。每空2分，滿分6分。請將正確答案填入題中的劃線處)

　　1. 存儲密度大、體積小、重量輕、存取速度較快的存儲器是___________。

　　2. 計算機病毒可分三類：_________、_________和復合型。

　　二、選擇題(3~6題。每題2分,滿分8分。請將正確答案選出來，把相應的字母填入括號中)

　　3.下列操作系統(tǒng)中不具有漢字處理功能的是( )。

　　A.SPDOS

　　B.UCDOS

　　C.PC—DOS

　　D.CCDOS

　　4.計算機開機的正確操作過程應當是( )。

　　A.先外設，后主機

　　B.先主機，后外設

　　C.先顯示器，后打印機

　　D.先打印機，后顯示器

　　5.發(fā)現(xiàn)軟磁盤已染上計算機病毒，最徹底的清除方式是( )。

　　A.將磁盤在消毒液中浸泡

　　B.使用鹿皮擦拭磁盤

　　C.將磁盤重新格式化

　　D.將磁盤上內容復制到硬盤

　　6.用Word編輯文書文件，移動文字操作須使用“編輯”菜單中的( )和( )功能。

　　A.剪切

　　B.復制

　　C.粘貼

　　D.清除

　　三、翻譯題(7~10題。每題2分，滿分8分。請將下列句子譯成漢語，并寫在相應的題下面)

　　7.He guarantees to fulfil the task on time.

　　8.The meeting will be hold at two clock tomorrow afternoon.

　　9.I would like to book a standard room in your hotel.

　　10.I am very interested in your new product.

　　四、簡答題(11~12題。每題6分，滿分12分)

　　11.鼠標器有哪些基本操作功能，簡要說明各操作功能的應用。

　　12.使用復印機進行復印時，出現(xiàn)復印制品圖像模糊的原因是什么?

　　第二部分(共30分)

　　五、修改題(13~17題。每題2分，共10分。請按照公文標題或正文的規(guī)范要求進行修改，

　　并將修改后的標題或正文寫在相應的題下面)

　　13.公文正文：公司召開迎新座談會，座談會是在熱烈中進行的。

　　14.公文正文：因為提的問題不明確，我們要花很長時間來搜集材料，造成了領導機

　　關忙于解答問題，走不出辦公室。

　　15.公文正文：現(xiàn)將《提綱》轉發(fā)你們，請結合實際，參照執(zhí)行。

　　16.公文標題：組建“中新實業(yè)發(fā)展公司”的請示報告。

　　17.公文標題：×局關于完全地開展增收節(jié)支活動的通知。

　　六、擬寫題(18題。滿分20分)

　　18.下面一篇詢問性的函，有幾處不妥。請在不變動原文內容的'基礎上加以修改(注意

　　不要在原文上修改，另外寫出改好的便函)，并擬出標題。

　　××市 稅務 局：

　　你局×字[19××]號文第×條認為：“經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)內合資 企業(yè) 自開業(yè)之日起，可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業(yè)”是專指中外合資企業(yè)，還是也指中外、中中合作企業(yè)?請解釋。請代向×局長問候。

　　致禮!

　　××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會辦公室

　　20××.×.×

　　七、情景題(19~20題。每題18分，滿分36分)

　　19.周五下午2時，H公司總裁將來你公司就技術合作一事進行商談，請你制訂出接待方案。

　　20.秘書正在接電話，正好有客人來訪，不巧總經(jīng)理又讓秘書馬上去他辦公室處理一份急件，這種情況下，秘書該怎么辦?

　　答案：

　　一、填空題

　　1. 內存貯器

　　2. 系統(tǒng)引導型、文件型

　　二、選擇題

　　3.C 4.A 5.C 6.C

　　三、翻譯題

　　7.他在規(guī)定時間內保證完成任務。

　　8.會議定于明天下午2：30舉行。

　　9.我想在你們飯店訂一間標準房。

　　10.我對你們的新產(chǎn)品很感興趣。

　　四、簡答題

　　11.(1)移動，也叫指向，通過在工作臺上移動鼠標，將屏幕上的指針移到屏幕上某一特定位置。

　　(2)點按，也叫單擊，通過按一下鼠標按鈕，完成鼠標箭頭所指的某一項目的。

　　(3)雙擊，連續(xù)再次快速點按鼠標按鈕，可以激活一個鼠標箭頭所指的應用程序。

　　(4)拖拉，按一下鼠標器按鈕不放，同時移動鼠標器使箭頭到一個新的位置。

　　12.(1)光學系統(tǒng)松動，位移或污染。

　　(2)光源系統(tǒng)不同步。

　　(3)顯影裝置和顯影劑的故障。

　　(4)清潔效果不良。

　　(5)感光板的污染或疲勞等。

　　五、修改題

　　13.“熱烈”后面加“的氣氛”三字。

　　14.“辦公室”后面加“的現(xiàn)象”三字。

　　15.“實際”后面加“情況”一詞。

　　16.刪掉“報告”二字。

　　17.將“完全”改成“全面”。

　　六、擬寫題

　　18.

　　關于經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)合資 企業(yè) 享受免稅待遇有關問題的函

　　××市 稅務 局：

　　你局×字[19××]號文第×條規(guī)定“經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)內合資企業(yè)自開業(yè)之日起，可享受免稅×年的待遇。”文中的“合資企業(yè)”是專指中外合資企業(yè)，還是也指中外、中中合作企業(yè)?

　　請予解釋。

　　××市經(jīng)發(fā)區(qū)管委會辦公室

　　20××.×.×

　　七、情景題

　　19.(1)安排好會談等有關事宜：

　�、� 搞清楚來賓的情況和來意。

　�、� 根據(jù)來賓意圖及本機關實際情況安排好商談日程。

　�、� 安排領導會見來賓。

　�、� 安排雙方商談。

　�、� 安排來賓考察、參觀。

　�、� 做好 安全 保衛(wèi)工作。

　�、� 準備好送給來賓的紀念品。

　�、� 準備好新聞報道工作。

　　(2)安排好生活接待工作：

　�、� 安排好食與宿。

　　② 安排好車輛使用。

　�、� 辦好返程車、船、機票預定工作。

　�、� 安排好就醫(yī)保健工作。

　�、� 安排好來賓業(yè)余活動。

　　20.①禮貌地與通話人說：“請稍等”，用手蓋住送話器，熱情歡迎來訪者，請客人坐下稍候。

　　②盡快與通話人結束電話，記錄好電話內容。

　�、壅埧腿嗽偕院颍�馬上去總經(jīng)理辦公室迅速處理好急件。

　　④辦完急件回來接待來訪者，并做好談話記錄。

　�、荻Y貌地送走客人。

　�、拚�理好電話內容和來訪者談話內容即電話內容和來訪者意見后，向領導者匯報。

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