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  • 畢業(yè)論文參考文獻引用技巧

    時間:2024-10-07 12:15:28 參考文獻 我要投稿
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    畢業(yè)論文參考文獻引用技巧

      參考文獻的引用是一次嚴謹?shù)目蒲刑剿,下面是小編搜集整理的論文參考文獻引用技巧,供大家閱讀借鑒。

    畢業(yè)論文參考文獻引用技巧

      基礎(chǔ)部分

      參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情,但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情,產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情,我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運,它可以做到,方法跟圖表公式的作法相似。

      光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”,彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應(yīng)文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法,需要手動添加中括號。

      在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要制作尾注,再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻,插入即可。

      不要以為已經(jīng)搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。

      解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點“插入︱書簽 ”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設(shè)置好格式。光標移到標題下,選“插入︱交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進行自動編號。

      到這里,我們離完美還差一點點。打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。

      選中所有的尾注文本,點“格式︱字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖︱腳注”,此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖︱頁眉和頁腳 ”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“本節(jié) ”;“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具︱選項”,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。好了,試著打印一下尾注所在的頁,是不是白紙?!

      升級篇

      Word 27尾注上面的橫線叫“××分隔符”,去掉的步驟是:

      1. 先“視圖”-“普通視圖”;

      2. 進入“引用”-“腳注”-“顯示備注”;

      3. 窗口下面出現(xiàn)了“尾注”,點擊下拉菜單“所有尾注”那里;

      4. 選“尾注分隔符”,刪掉那個橫線;

      5. 選“尾注延續(xù)分隔符”,再刪掉那個橫線,搞定。

      對于腳注上面的橫線也可這樣操作。

      在Word27中打開論文正文,其中包含大量的需要標注為上標的序號,按下Ctrl+F打開“查找與替換”對話框,在“查找內(nèi)容”中輸入“[*]”,然后點擊“更多>>”按鈕打開高級搜索選項,勾選“使用通配符”,點擊選中“閱讀突出顯示”按鈕下的“全部突出顯示”,點擊“在一下項中查找”箭頭后選擇“主文檔”,你會發(fā)現(xiàn)正文中所有需要標注對應(yīng)參考文獻的數(shù)字都被突出顯示選中。

      接下來可以點擊對話框下面的“格式”,選擇“字體”,然后勾選“上標”,或者直接點擊Word27工具欄上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷鍵,你會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字都變?yōu)樯蠘肆。批量設(shè)置標注就是這么簡單,避免了一個一個地手動修改為上標的麻煩。

      先插入尾注、而后統(tǒng)一加中括號。

      將光標置于需要插入?yún)⒖嘉墨I引用編號位置,按Ctrl+Alt+D組合鍵,插入尾注。在尾注文本處,錄入?yún)⒖嘉墨I。

      當所有尾注引用編號插入完成后,按Ctrl+H組合鍵,打開“查找和替換”對話框,“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^e”,“替換為”文本框中輸入“[^&]”,然后單擊“全部替換”按鈕。

      插入尾注后會發(fā)現(xiàn)尾注是第一行,參考文獻沒地方輸入。別急,可以在尾注引用編號后按Enter回車鍵,插入一空行。選中尾注引用編號移動到下一空行中。第一行原尾注引用編號處即可輸入?yún)⒖嘉墨I了。

      隱藏篇

      (1)在WORD菜單中,選“工具”-“選項”-“視圖”-在“格式標記”中把“全部”前打起勾,你隱藏的文字就可以顯視出來了(其它格式也都顯視出來了),你就可以選中隱藏的文字把它們改回來了。

      (2)ctrl+A 選中整個文檔。然后格式-字體-把隱藏文字前面鉤去掉。

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