畢業(yè)答辯PPT注意事項
時間稍縱即逝，充滿意義的大學生活結束了，眾所周知畢業(yè)前要進行最后的畢業(yè)答辯，畢業(yè)答辯是一種比較正規(guī)的檢驗大學學習成果的形式，那么優(yōu)秀的畢業(yè)答辯是什么樣的呢？下面是小編整理的畢業(yè)答辯PPT注意事項，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、幻燈片模板的使用技巧。
1、頁面大小的選擇
打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設置。
2、幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是OfficeXP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。
3、自己制作模板
首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，普通視圖下不能更改的許多東西，在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的�；�，直接插入母板即可。
4、回歸簡單的模板
模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。
特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5、模板的基本要求
�。�1）盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調搭配。
（2）文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。
�。�3）整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
�。�4）文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。
6、推薦模板
�。�1）白底：可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富，可改局部的底色。
�。�2）藍底：深藍更好，可配白字或黃字（淺黃和橘黃），但應避免暗紅色。這是最常用的配色方案。
（3）黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。
一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。
也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
文字處理的原則
1、文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。
2、文本框內(nèi)的文字，不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完，且不覺吃力。
3、同張幻片文字比例適宜，避免縮在半張幻片內(nèi)或“頂天立地”，不留邊界。
4、每張幻燈，最好有標題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時，以免重點不突出。
文字安排需要注意的細節(jié)：
1、字體大小：PPT默認為常用選擇，一般標題用44或40號。正文用32號，最好不要小于24號，更不能小于20號。
2、行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距，標題間的距離（段間距）要大于行間距。
3、字體選擇：推薦中文為宋體，建議加粗；英文為Times New Romans。
4、字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。
5、層次分明：內(nèi)容順序：題目、大綱、內(nèi)容、結束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好有小標題；如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改但大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內(nèi)容。
6、加入標注：避免答辯忘詞，可加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”，效果很好。
7、當同頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應逐條彈出，最好一下子都彈出，再一條條的講。
8、其他文字的配置：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻）、準備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
PPT自帶的繪圖工具，打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖，盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoftvisio來畫，使用簡單。
四、圖片的插入
圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應適當選用圖片，但要注意圖片格式。JPG格式容量小，是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大，過多使用會使幻燈文件很大，電腦運行變慢，不易采用。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。
此外，OfficeXP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。
GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint2000以后的版本才支持。
至于加入圖片和公式等，就是復制、粘貼、調試大小、調試位置。
圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。
五、答辯PPT制作規(guī)范
1、首頁放論文中英文題目，盡量和提交到答辯委員手中的論文題目一致，放自己的個人信息、導師信息等。首頁PPT背景可以選擇設置為學校的標志性建筑，但是背景圖片的透明度應該調高，以免影響論文題目等信息。
2、第二頁放目錄，闡明PPT的結構，便于答辯委員了解自己講述的層次。一般而言，目錄主要分研究背景、研究方法、研究結果、討論、總結等部分。其中結果與討論可以合并為一個部分。
3、第三頁開始放PPT正文，講述研究背景，研究背景內(nèi)容除要簡單介紹國內(nèi)外研究進展外，還要突出自己工作的重要性、緊迫性和特點，使答辯委員覺得自己的工作非常有意義、急需解決。
4、研究方法部分，對于已經(jīng)非常成熟的實驗方法，無需詳細介紹，只需提及即可。如果是較為獨特的研究方法，則需要詳細介紹。
5、研究結果和討論部分，主要是對實驗結果的描述和分析，這一部分最為重要的一點是結果和分析要能自圓其說，不能出現(xiàn)自相矛盾的情況。其次，對研究結果的分析要充分，不能只停留于表面，盡量深層次挖掘實驗結果隱藏的信息。
6、總結部分需要簡單說明研究結果、研究結果的優(yōu)勢和不足。重點講述結果和結果的優(yōu)勢，也應該提及研究存在的不足，但是提及的不足應該是微小瑕疵，而不是動搖研究根基的重大問題。
7、最后，致謝頁面，盡量簡潔，可以只放一個“Thank you”，但是講的時候要向自己的師兄師姐導師和在座的答辯委員致謝，并歡迎各位老師提出問題。
六、答辯PPT制作注意點
1、PPT盡量簡潔，筆者制作畢業(yè)論文答辯PPT時走了極簡主義風格，使用了白色背景，沒有設置任何動畫。讀者們制作畢業(yè)論文PPT時可以適當增加背景和動畫，但是應該把握尺度，不要顯得花哨。溶解、跳躍、旋轉等幅度較大的動畫盡量不要使用，不利于答辯委員們觀看PPT內(nèi)容。
2、不要使用亮度過高的、或者對比度過低的顏色。例如不要使用亮黃色、亮綠色、亮藍色畫圖，這樣會顯得很刺眼；不要使用黑色背景和紅色字體，或者白色背景灰色字體，這樣會導致看不清楚。
3、如果能使用圖表，就不要使用文字。圖表能夠使答辯委員在最短的時間內(nèi)了解你的研究，而文字則會花費較長的時間。
4、可以在每頁PPT的角落里放一枚校徽，增加PPT的美觀和學校歸屬感，畢竟答辯委員一般都是本校的老師，對自己的學校還是有感情的。
5、PPT的內(nèi)容要和畢業(yè)論文的內(nèi)容照應，盡量順序一致。因為答辯委員會同時看PPT和畢業(yè)論文，內(nèi)容上不一致會影響答辯委員對你的研究的了解。
七、答辯PPT內(nèi)容
1、首先在制作答辯PPT時一定要杜絕“答辯PPT就是論文濃縮版”的觀念，答辯PPT制作過程中一定要輕重得當，邏輯突出，重點明確；
2、人文社科類畢業(yè)稿件的答辯PPT主要包括以下內(nèi)容：
①研究意義；
�、谘芯靠蚣埽�
�、垩芯糠椒ǎㄈ羰褂昧藛柧碚{查或數(shù)據(jù)分析等突出研究方法的話，需要重點突出講解）；
④主要內(nèi)容（精煉闡述，邏輯清晰，重點突出）；
�、菅芯拷Y論（重點）；
�、扪芯縿�(chuàng)新點及不足（重點）；
3、理工科類畢業(yè)稿件的答辯PPT主要包括以下內(nèi)容：
①研究背景及意義；
�、谘芯績�(nèi)容（重點紹自己設計的框架、步驟）；
③實驗分析（重點）；
�、苎芯拷Y論（重點）；
�、菘偨Y與展望（簡述）；
4、答辯PPT的模板要以簡潔大方為主，最好帶有學校logo或者�；眨患缮式k麗、動畫不宜過多，尤其是相間隔的兩個PPT之間無需添加動畫效果，免得令人眼花繚亂；
5、答辯PPT的大小比例建議設置為4:3，大部門高校投影設備默認的就是4:3比例；
6、答辯PPT制作要以多圖、多表、少字（可用紅色標記出關鍵字詞和重點）；
7、圖表要美觀整潔大方，圖表中的文字大小要足夠合適，足夠突出，保證投影之后可以看到；建議用淺色背景配深色文字；
8、可以在講述內(nèi)容上附上對應的參考文獻（視情況而定）
9、答辯PPT的尾頁，即最后一頁，切記不要使用“感謝老師聆聽”，可以用“請老師批評指正”；
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