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科研論文發(fā)表注意事項
據(jù)估計，目前西方國家有幾千種英文生物醫(yī)學期刊;而國際著名生物醫(yī)學期刊自由來稿的退稿率均在90%左右，以下是小編搜集整理的科研論文發(fā)表注意事項，歡迎閱讀查看。
一、正確選擇期刊
1.選擇期刊應(yīng)考慮的因素
2.選擇期刊的方法
二、認真閱讀和使用投稿須知
1.閱讀并遵循投稿須知的意義
2.投稿須知的內(nèi)容
三、投稿注意事項
1.投稿前的準備
2.投 稿
3.投稿后若干事宜
論文投稿注意事項
國外科學界有一句名言：一項科學實驗，直到其成果發(fā)表并被理解才算完成。此名言闡述了兩個道理，首先是研究成果必須發(fā)表，即信息得到傳播和交流;其次是發(fā)表的論文必須被讀者接受并理解，即信息被社會認可，產(chǎn)生了應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟效益。
據(jù)《美國醫(yī)學會雜志》(Journal of the American Medical Association , JAMA)統(tǒng)計：1996JAMA國際投稿占全部自由來稿的13%，接受率僅為(國際投稿的)8%，其中英國投稿53篇，接受9篇;澳大利亞投稿20篇，接受3篇;加拿大投稿109篇，接受19篇;……中國僅投稿4篇，接受0篇。1997JAMA國際投稿占全部自由來稿的14%，接受率為9%，其中英國投稿33篇，接受4篇;澳大利亞投稿16篇，接受1篇;加拿大投稿100篇，接受19篇;……中國僅投稿6篇，接受0篇。以上數(shù)據(jù)從一個側(cè)面表明，雖然目前我國生物醫(yī)學工作者正在進行或已經(jīng)完成了大量的國際水平的研究工作，但與西方國家比較，其成果向國外生物醫(yī)學期刊投稿的比率仍很低，刊用率則更低。其主要原因除了與我國生物醫(yī)學工作者英文論文寫作水平有關(guān)外;還與我國大多數(shù)生物醫(yī)學工作者不了解國外生物醫(yī)學期刊的編輯政策和標準、不了解向國外生物醫(yī)學期刊投稿的程序，以致不敢向國外投稿或所投稿件不符合國外生物醫(yī)學期刊的要求有很大關(guān)系。
為了使我國生物醫(yī)學工作者能在國外生物醫(yī)學期刊，尤其是在國際著名期刊上發(fā)表更多的高水平論文，使其它國家的生物醫(yī)學科學家更多、更好地了解中國，提高我國在國際生物醫(yī)學領(lǐng)域的地位，我國生物醫(yī)學工作者應(yīng)努力提高自己的英文寫作技能、認真學習國外生物醫(yī)學期刊編排的國際標準、熟悉國外生物醫(yī)學期刊論文的發(fā)表過程，并了解如何獲得國外生物醫(yī)學期刊編輯的幫助。
正確選擇期刊
我國生物醫(yī)學工作者只要確信自己的研究成果已達到在國外生物醫(yī)學期刊發(fā)表的水平，即具有突出的科學重要性、能引起有關(guān)學科讀者的極大興趣，就有可能在以上兩個數(shù)字之間找到一種適合于自己論文投稿的期刊。這時，我們所要作的一切就是找到這本刊物，并按其格式撰寫論文，因為退稿常常僅是因為論文不適合于所投期刊的征稿范圍或格式要求。
國外英文生物醫(yī)學期刊種類繁多，即使在同一分支學科或同一臨床專業(yè)也有許多期刊，并且各個期刊的辦刊宗旨、專業(yè)范圍、主題分配、欄目設(shè)置及各種類型文章發(fā)表的比例均不相同。因此，選擇一本恰當?shù)钠诳⒎且患资拢３ＲㄙM較多的時間，然而這是論文寫作前必不可少的重要一步，是論文得以發(fā)表的一個極其重要的環(huán)節(jié)。
論文所投期刊不正確或不合適，常會發(fā)生以下三種情況中的任何一種：
第一，退稿。稿件僅以“不合本刊要求”被簡單的退回。然而因退稿決定常在稿件被審閱后作出，因此時間已經(jīng)耽擱了幾個星期或幾個月。
第二，審稿或退修意見不恰當。當稿件內(nèi)容不是所投期刊的主要專業(yè)方向時，由于審稿人(或編輯)對稿件所涉及的專業(yè)不熟悉、似是而非，因此可能作出不準確或不公正的審稿意見，以致使作者收到無法接受、且不利于提高稿件質(zhì)量的退修意見或承受退稿的打擊(即使稿件可能以后被其它合適的刊物接受)。當稿件確實存在某些缺陷或不足時，作者也不可能從編輯那里得到有益的建設(shè)性退修意見。
第三，社會效益低。當所投期刊是稿件涉及專業(yè)領(lǐng)域外的刊物，即使文章被接受并發(fā)表了，但由于同行并不涉獵該刊物，因此作者的研究成果幾乎不為本專業(yè)的讀者所知。
選擇期刊應(yīng)考慮的因素
期刊的專業(yè)范圍(scope)及論文格式(format)
作者首先應(yīng)確定自己的論文主題是否在刊物的征稿范圍內(nèi)及論文撰寫格式是否與刊物的要求一致，如果答案是“否”，則應(yīng)立即停止對該刊物的進一步“研究”，而應(yīng)去尋找其它可能的刊物。擬投論文可能極為優(yōu)秀，但如果不適合于該刊物，則不可能在該刊物被發(fā)表。
期刊的聲望(prestige)
期刊的學術(shù)水平高，其聲望就高;反之，聲望則低。各國生物醫(yī)學工作者都希望自己的科研成果能夠發(fā)表在有聲望的高質(zhì)量的生物醫(yī)學期刊上。因為聲望高的期刊有利于信息的國際間傳播和交流，并對學術(shù)成果的認可具有權(quán)威性。然而世界上最有聲望期刊的退稿率也很高，其自由來稿的退稿率一般均在85%-90%，其中不乏許多杰出科學家的高質(zhì)量論文，如Science, Nature、New England Journal of Medicine(New Engl J Med)、Lancet、JAMA等。因此，選擇期刊一定要根據(jù)自己論文的實際水平正確定位，不可一味追求最有聲望的期刊。除獨創(chuàng)性的科研成果可選擇國際頂尖生物醫(yī)學期刊外，其它科研論文應(yīng)在稿件可接受率至少為30%以上的期刊中選擇學術(shù)質(zhì)量高的期刊投稿。
美國州和地區(qū)性期刊最容易被作者忽略，作者往往僅考慮英美國家著名期刊。其實在多數(shù)情況下，美國州和地區(qū)性刊物也會受到讀者同樣的尊重，并且這些刊物的自由來稿遠遠低于英美國家著名期刊，因此對我國作者合適的期刊不一定是英美國家著名的生物醫(yī)學期刊。下面4種美國州和地區(qū)性期刊可供我們選擇期刊時考慮：
•西部醫(yī)學雜志(Western Journal of Medicine)•南部醫(yī)學雜志(Southern Medical Journal)
•得克薩斯心臟研究所雜志(Texas Heart Institute Journal )•紐約州醫(yī)學雜志(New York State Journal of Medicine)
期刊論文的出版時滯(publication lag)
論文從接受到發(fā)表的平均時間，即出版時滯是作者選擇期刊時需考慮的一個重要問題。論文的出版時滯與期刊的出版周期及稿件積壓(backlogs)情況密切相關(guān)。國外英文生物醫(yī)學期刊多為月刊;著名的綜合性醫(yī)學期刊均為周刊，如JAMA, New Engl J Med, Lancet和British Medical Journal( BMJ)四大著名周刊;雙月刊較少;季刊則更少。一般來說，在稿件積壓相似的情況下，月刊的出版時滯總是短于雙月刊及季刊，即月刊的信息時效性優(yōu)于雙月刊和季刊。然而，許多期刊，無論是月刊、雙月刊，還是季刊均有稿件積壓。期刊稿件積壓越多，其論文的出版時滯越長;反之，出版時滯越短。因此，作者需要了解擬投期刊論文的出版時滯，以確定自己的論文是否可以等1年，甚至2年才能發(fā)表。
對于新創(chuàng)刊的雜志，尤其是那些無社會贊助的期刊，一般認為其影響因子低、發(fā)行量小，很難維持下去。然而我們不應(yīng)忽視或放棄任何新期刊，因為新期刊無稿件積壓，并且總是在尋求高質(zhì)量的學術(shù)論文以不斷提高刊物的聲望，因此將論文投到新期刊，被接受的機會可能更多、被發(fā)表的速度可能更快。
期刊的讀者群(audience)
在選擇期刊時必須考慮擬投刊物的讀者是否為論文期望達到的讀者群，即是你的目標讀者。所有的寫作者，包括科學家在內(nèi)，他們寫作時都必須時刻想著他們的讀者—讀者將是誰?為什么他們想讀我的文章?想讀者有助于正確選擇投稿期刊;而目標期刊的確定，又能使作者更了解誰將是自己的讀者，并能用于指導寫作。
期刊的發(fā)行量(circulation)
期刊的發(fā)行量大，表明其信息傳播的范圍廣，影響面大，被社會認可的程度高。然而對發(fā)行量一定要辨證地分析，不可絕對化。如果作者所從事的工作僅限于一個很窄的研究領(lǐng)域，其所適于投稿的期刊的發(fā)行量雖然很小，但確是作者所希望達到的讀者群，那么這個期刊就是作者投稿的最佳選擇。
論文的出版費用(payments)
國外英文生物醫(yī)學期刊收取論文發(fā)表費(page charges)及彩圖費(cost of color photographs)的政策不盡相同，有的期刊不收發(fā)表費，也不收彩圖費;有的期刊不收發(fā)表費，但收彩圖費;有的期刊既收發(fā)表費也收彩圖費;然而某些期刊在作者提出合適的理由后，可以免收以上費用。但幾乎所有的期刊均收取單行本費用。在美國，許多生物醫(yī)學研究有基金資助，因此研究論文的發(fā)表費及彩圖費可由基金支付。而對于無基金資助或有基金資助但無外匯的我國生物醫(yī)學工作者，在選擇期刊時一定要了解清楚擬投期刊的各種收費政策，以免造成日后的尬尷。
選擇期刊的方法
如果擬投論文的主題在一個很窄的分支學科內(nèi)，那么作者的選擇范圍只能限制在幾種刊物中;相反，如果論文的信息交叉了幾個研究領(lǐng)域，則作者可以有許多種選擇。然而無論是哪種情先列出一個簡單的擬選期刊表，然后逐一對擬選期刊進行比較篩選，作出最后抉擇。對期刊進行篩選的方法主要有以下幾種：
通過檢索系統(tǒng)評估期刊并確定主題匹配
科技期刊被世界著名檢索系統(tǒng)收錄是期刊學術(shù)質(zhì)量高及影響面廣的一個重要標志，我國作者可以通過國外著名檢索系統(tǒng)評估期刊的學術(shù)質(zhì)量和權(quán)威性，并通過檢索了解自己論文的主題是否在期刊征稿范圍內(nèi)。
(1) ISI數(shù)據(jù)庫：美國科學信息研究所(Institute for Scientific Information , ISO是國際著名的數(shù)據(jù)出版公司，其數(shù)據(jù)庫中的文獻選自4000余種自然科學期刊和3000余種社會科學和人文科學期刊，主要出版物《科學引文索引》(Science Citation Index ,SCI) ,《科技會議錄索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings，ISTP)、《現(xiàn)刊目錄》(Current Contents，CC)和《期刊引證報告》(Journal Citation Report，JCR)久負盛名，已成為各國進行科學評估的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。
ISI每年都要對人選期刊進行評價。通過出版《期刊引證報告》(JCR)，公布數(shù)據(jù)庫收錄的期刊的被引證數(shù)據(jù)—影響因子、及時率(即當年被引證率)、半衰期等，并按不同學科期刊對以上數(shù)據(jù)進行排序，其中最重要的是影響因子的順序。影響因子(impact factor)的實質(zhì)是期刊論文的平均被引率。
影響因子越大，表示期刊受重視的程度越高、影響越大、越具有權(quán)威性，世界著名期刊的影響因子都很高。但應(yīng)注意影響因子不是一成不變的，而是動態(tài)變化的，如1996和1998年Science的影響因子分別為23.605和 24.386，Nature分別為28.417和28.833，New Engl J Med分別為24.834和28.660，Lancet分別為17 .948和11.793，Cell分別為40.997和38.6860此外，應(yīng)注意影響因子與期刊發(fā)行量不一定呈正比，即某些影響因子很高的期刊，其發(fā)行量相對較小，這是因為這些期刊雖然總是發(fā)表重要論文，但其讀者僅是研究領(lǐng)域很窄的一組小范圍研究人員。
ISI每周出版的《現(xiàn)刊目錄》(CC)有助于作者了解哪些期刊發(fā)表與自己研究主題相匹配的文章。應(yīng)注意瀏覽近期的《現(xiàn)刊目錄》(CC)。
當拿不準是否可將論文投到自己研究領(lǐng)域以外的期刊，并且不知道該期刊發(fā)表其它領(lǐng)域文章的幾率是多少時，可查閱《期刊引證報告》(JCR)的“引用期刊表”(Cited Journal Listing)。該表列出一年中各收錄期刊的論文總被引用次數(shù)及被其它各期刊引用的次數(shù)，讀者可據(jù)此了解各期刊發(fā)表其它領(lǐng)域論文的情況。
(2) NLM數(shù)據(jù)庫：美國國立醫(yī)學圖書館(National Library of Medicine，NLM)收錄世界上近4000種醫(yī)學期刊，編制的醫(yī)學文獻分析和聯(lián)機檢索系統(tǒng)(Medical Literature Analysis and Retrieval System，MEDLINE)及其《醫(yī)學索引》(Index Medicus，IM)是世界上最有權(quán)威的醫(yī)學文獻檢索系統(tǒng)，目前分析醫(yī)學期刊的國際地位和知名度常以能否進人該系統(tǒng)為基本指標。MEDLINE是NLM 的主要數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建于1966年，通過磁帶、光盤和聯(lián)機檢索在期刊上已發(fā)表的論文摘要，已達到全球資源共享的目的。目前，、NLM已提供免費 MEDLINE網(wǎng)上服務(wù)，其網(wǎng)址為：http : // www.nlm. nih.gov/databases/freemedl. html。NILM還編輯出版《醫(yī)學索引》(IM)、《牙科文獻索引》(Index to Dental Literature)和《國際護理學索引》(International Nursing Index)，其中最著名的是IM。IM創(chuàng)建于1879年，僅能通過主題和作者檢索。我國許多醫(yī)學圖書館均有IM供讀者查詢參考。如果作者僅想查詢與臨床醫(yī)學有關(guān)的英文期刊，可通過《醫(yī)學索引節(jié)略本》(Abridged Index Medicus，AIM)檢索，該索引僅收錄200種左右在美國、加拿大和其它國家出版的英文臨床醫(yī)學高質(zhì)量的期刊。
(3)文摘數(shù)據(jù)庫：美國著名的《生物學文摘》(Biological Abstracts，BA)、《化學文摘》(Chemical Abstracts，CA)、荷蘭《醫(yī)學文摘》(Excerpta Medica，EM)等也是查找與論文相關(guān)主題及評估期刊學術(shù)質(zhì)量的重要工具。
另外，查找各專業(yè)論文及其期刊還可通過相關(guān)的專業(yè)索引或文摘檢索，如美國(工程索引》(Engineering Index，El)及其聯(lián)機系統(tǒng)COMPENDEX收錄有關(guān)生物工程方面的論文及其期刊，《心理學文摘》(Psychological Abstracts，PA)及其聯(lián)機系統(tǒng)PsycINFO收錄許多與醫(yī)學有關(guān)主題的論文，《社會科學文摘》(Sociological Abstracts，SA)收錄與社會醫(yī)學、社會精神病學有關(guān)的論文及期刊。
通過索引和文摘檢索時，應(yīng)了解所有主要的數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)收錄的內(nèi)容均有重疊。據(jù)1984年 NLM公布的資料，約90%被IM收錄的論文也被SCI收錄，其中50%出現(xiàn)在CA中。因此，建議作者僅采用IM或MEDLINE及其一種或一種以上其它檢索服務(wù)系統(tǒng)，后者中最好有一種不是NLM編制的刊物。如檢索有關(guān)社會醫(yī)學的論文及其期刊，應(yīng)通過IM和PA或SCI的姐妹索引《社會科學引文索引》(Social Sciences Citation Index，SKI)或《社會科學文摘》(Sociological Abstracts，SA)。關(guān)于臨床藥學，可用IM,《藥學文摘》(Excerpta Medica)和《國際藥物文摘》(International Pharmaceutical Abstracts，IPA)。
認真學習投稿須知
通過學習投稿須知可以了解擬投期刊的辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設(shè)置與書寫格式、論文出版時滯、發(fā)行量、出版費用等，詳細內(nèi)容請參閱本書有關(guān)章節(jié)。
翻閱近期出版的擬投期刊
通過閱讀近幾期雜志可以了解擬投期刊的許多細節(jié)問題：
(1)讀刊頭(masthead statement，通常放在期刊前面的文題頁上)，以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。
(2)瀏覽目錄(table of contents)，以確定該刊物是否發(fā)表你研究領(lǐng)域的文章及發(fā)表的比例有多大。
(3)注意欄目設(shè)置，確定擬投稿件的欄目。
(4)看擬投欄目文章的范例，了解撰寫要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submitted and accepted dates)，作者可據(jù)此計算出論文出版時滯(發(fā)表周期)。
(6)注意廣告數(shù)量，以間接判斷期刊質(zhì)量。因為刊登廣告的公司都愿意將金錢投到質(zhì)量高、影響大的期刊上。
(7)通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權(quán)、管理和發(fā)行聲明”(statement of ownership，management，and circulation)查找期刊發(fā)行量。
(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。
(9)有些期刊還刊登報道計劃，作者可依此擬訂自己的投稿計劃。
向編輯或主編咨詢
當采用以上諸種方法后，仍無法確定某些問題，特別是一些重要的問題時，可主動與編輯部或主編聯(lián)系(通過信件、電話、傳真或e-mail均可)。通常編輯部成員會非常友好地回答你所提出的一切問題。
聽取同仁或圖書管理員的意見
可征求同仁，特別是本專業(yè)專家對擬選期刊的意見。醫(yī)學圖書管理員的推薦也應(yīng)作為選擇期刊的參考意見。
認真閱讀和使用投稿須知
投稿須知的英文表述有多種，常見的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。
幾乎所有的英文生物醫(yī)學期刊都定期刊登投稿須知，盡管各期刊投稿須知的內(nèi)容不盡相同、細節(jié)繁簡不一，但目的都一樣—幫助作者更為成功地投稿，使論文發(fā)表過程更為簡捷而有效。
閱讀并遵循投稿須知的意義
了解刊物的重要信息
如辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設(shè)置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時間、發(fā)稿率、發(fā)行量等。
指導論文寫作并加快論文發(fā)表
(1)用較少的時間決定擬投文章的欄目及格式(如行間距、可接受的文旁邊界、紙張大小、參考文獻及圖表格式)。
(2)加快審稿過程。
(3)減少退修次數(shù)。
(4)文章發(fā)表后，很少或無錯誤。
簡言之，認真閱讀并遵循投稿須知，可以使你的文章更容易、更快捷、更準確的發(fā)表。閱讀投稿須知越仔細、越認真，投稿的成功率越高。
投稿須知的內(nèi)容
“生物醫(yī)學期刊投稿的統(tǒng)一要求”(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals，以下簡稱“統(tǒng)一要求”)及其補充說明是一個既全面、又具體的投稿須知，該要求由國際醫(yī)學期刊編輯委員會(International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE)編制。1978年，一小組綜合性英文醫(yī)學期刊的編輯在加拿大大不列顛哥倫比亞溫哥華市非正式集會，制定了向這些編輯所在期刊投稿格式的統(tǒng)一要求。后來該小組以溫哥華小組(Vancouver Group)而聞名于世。溫哥華小組制定的第1版“生物醫(yī)學期刊投稿的統(tǒng)一要求”，包括美國國立醫(yī)學圖書館提供的參考文獻著錄格式(又稱溫哥華格式，Vancouver style)于1979年發(fā)表。溫哥華小組經(jīng)不斷擴大，逐漸發(fā)展成為國際醫(yī)學期刊編輯委員會(ICMJE)，該委員會每年召開會議，不斷將委員會所關(guān)注的問題增補進“統(tǒng)一要求”中，1997年已編制了第5版“生物醫(yī)學期刊投稿的統(tǒng)一要求”及共補充說明(附錄1)。目前，同意“統(tǒng)一要求”的英文生物醫(yī)學期刊已超過500種。“統(tǒng)一要求”已成為這500多種生物醫(yī)學期刊共同遵守的投稿須知(盡管幾乎所有生物醫(yī)學期刊均刊登各自特有的投稿須知)，即按照“統(tǒng)一要求”撰寫的論文投到這500多種期刊決不會因格式不符而退稿。
“統(tǒng)一要求”及其補充說明所涵概的內(nèi)容在很大程度上反映了各期刊“投稿須知”所討論的主要問題。這些主題是：
•重復(fù)或再次發(fā)表(redundant or duplicate publication)
•患者隱私權(quán)的保護(protection of patients rights to privacy)
•稿件準備(preparation of manuscripts)
技術(shù)要求(technical requirements)—隔行打字，
頁碼編寫等
文題頁(title page)
作者資格(authorship)
摘要和關(guān)鍵詞(abstract and key words)
正文(text)—前言、方法、結(jié)果和討論(introduction，methods，results，and discussion)
致謝(acknowledgments)
參考文獻(references)表格(table)
插圖(illustrations)圖注(legends)
•計量單位(units of measure)
•縮寫詞和符號(abbreviations and symbols)•投稿(submission of a manuscript)
•同行審稿(peer review)
•利益沖突(conflict of interest)
•保密(confidentiality)
盡管這500多種生物醫(yī)學期刊同意“生物醫(yī)學期刊投稿的統(tǒng)一要求”，但其中許多期刊的編輯政策及對稿件格式的要求與“統(tǒng)一要求”仍有所區(qū)別，即在“統(tǒng)一要求”的大前提下，各個期刊又有自己的特點。因此，當作者確定了某種擬投稿期刊后，一定要認真閱讀該期刊的投稿須知 ，并用其指導自己論文的寫作。
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