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論企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)管理體系的建立
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)危機(jī) 財(cái)務(wù)危機(jī)管理 財(cái)務(wù)危機(jī)處理
現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展,處在一個(gè)高度開(kāi)放和動(dòng)態(tài)變化的社會(huì)環(huán)境中,難免會(huì)因各種內(nèi)外部原因?qū)е缕髽I(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待財(cái)務(wù)危機(jī), 培養(yǎng)財(cái)務(wù)危機(jī)意識(shí), 加強(qiáng)財(cái)務(wù)危機(jī)管理,進(jìn)而有效地處理財(cái)務(wù)危機(jī)。目前,我國(guó)企業(yè)界對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)的認(rèn)識(shí)有了很大提高,但我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)管理的研究還處于探索階段,已有的研究大部分局限在財(cái)務(wù)危機(jī)爆發(fā)后的事后處理方法上,還缺乏對(duì)企業(yè)完整的財(cái)務(wù)危機(jī)管理體系的研究。本文主要通過(guò)對(duì)企業(yè)危機(jī)管理理論的分析,從現(xiàn)代管理學(xué)的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)管理體系的構(gòu)建進(jìn)行了初步探索。
1 危機(jī)管理理論綜述
1.1 公共關(guān)系理論
著名公共關(guān)系學(xué)教授詹姆士·格魯寧(James E. Grunig)將公共關(guān)系定義為:具備管理、溝通、組織、面對(duì)公眾、全球化運(yùn)作等功能,主動(dòng)影響公眾,為組織與公眾建立良好關(guān)系,協(xié)助組織更有效運(yùn)作。公共關(guān)系理論主要側(cè)重在危機(jī)發(fā)生后維持良好的組織與公眾關(guān)系,樹(shù)立積極的企業(yè)形象,有效地化解組織與公眾之間可能發(fā)生的沖突等?梢钥闯鑫C(jī)公關(guān)只是危機(jī)管理的初級(jí)階段,是危機(jī)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
1.2 危機(jī)處理理論
危機(jī)處理主要指事件發(fā)生后的一些技術(shù)性的措施,例如人員如何調(diào)配,記者招待會(huì)何時(shí)召開(kāi)、會(huì)前準(zhǔn)備、選擇合適的發(fā)言人,善后的處理等等。具體體現(xiàn)為危機(jī)處理手冊(cè),較危機(jī)管理低一個(gè)層次。危機(jī)處理的作用是:在最短的時(shí)間內(nèi),以適當(dāng)?shù)某杀窘鉀Q危機(jī),與媒體進(jìn)行有效溝通,與消費(fèi)者和公眾及其他相關(guān)群體進(jìn)行有效溝通 ,保護(hù)企業(yè)自身的合法利益。
1.3 危機(jī)管理理論
現(xiàn)在,危機(jī)理論發(fā)展到了全面的、系統(tǒng)的危機(jī)管理階段,危機(jī)管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,其實(shí)質(zhì)是信息的管理。企業(yè)要有效應(yīng)對(duì)來(lái)自內(nèi)外部環(huán)境變化引起的威脅,就要建立一個(gè)危機(jī)決策體系,從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)到內(nèi)控制度以及企業(yè)的組織文化都要做出相應(yīng)改變。因而,全面的危機(jī)管理從時(shí)間上可分為三個(gè)階段:事前的防范、事中的控制以及事后的恢復(fù)。企業(yè)更要強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)方面:事前的預(yù)防;高級(jí)管理層的危機(jī)意識(shí)和親自參與;預(yù)警系統(tǒng)的建立;員工培訓(xùn);解決危機(jī)指導(dǎo)原則的制定;事后總結(jié)與教訓(xùn)的吸取等!
2 企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)管理體系的建立
2.1 財(cái)務(wù)危機(jī)管理常設(shè)機(jī)構(gòu)的建立
(1)財(cái)務(wù)危機(jī)管理常設(shè)機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)危機(jī)爆發(fā)前的平常狀態(tài)下,要成立財(cái)務(wù)危機(jī)常設(shè)機(jī)構(gòu),一般應(yīng)該歸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)。其要全面地負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)危機(jī)管理工作,主要包括建立和維護(hù)預(yù)警機(jī)制,進(jìn)行信息的收集和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定危機(jī)緊急處理方案,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行危機(jī)培訓(xùn)等工作,啟動(dòng)財(cái)務(wù)危機(jī)應(yīng)急管理機(jī)制,參與財(cái)務(wù)危機(jī)處理工作,并進(jìn)行財(cái)務(wù)危機(jī)的善后處理。財(cái)務(wù)危機(jī)常設(shè)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生后就擴(kuò)大為財(cái)務(wù)危機(jī)處理專案小組,財(cái)務(wù)危機(jī)解決后恢復(fù)財(cái)務(wù)危機(jī)管理常設(shè)機(jī)構(gòu)的正常工作。
(2)財(cái)務(wù)危機(jī)常設(shè)機(jī)構(gòu)辦公人員的構(gòu)成。企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)管理所具有的復(fù)雜性對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)管理人員的素質(zhì)提出一定的要求。首先應(yīng)該是對(duì)企業(yè)要有較高的忠誠(chéng)度,因?yàn)樨?cái)務(wù)危機(jī)管理的日常工作涉及到大量公司的機(jī)密或者危及到企業(yè)重大利益信息,只有保證管理人員的可靠,對(duì)公司財(cái)務(wù)危機(jī)管理信息能夠保守秘密,財(cái)務(wù)危機(jī)管理才能順利進(jìn)行,所得出的管理信息才真實(shí)可靠。其次,財(cái)務(wù)危機(jī)管理人員要有豐富的經(jīng)驗(yàn)、寬廣的眼界和良好的綜合知識(shí)。財(cái)務(wù)危機(jī)管理工作者不僅要有專業(yè)理論知識(shí),而且還應(yīng)具備綜合的分析判斷能力。財(cái)務(wù)危機(jī)管理人員應(yīng)該掌握國(guó)家相關(guān)的政策和法律法規(guī),了解企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),具備扎實(shí)的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),能夠熟練地應(yīng)用企業(yè)診斷方法和企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)測(cè)的定性、定量分析。
2.2 危機(jī)預(yù)警機(jī)制
建立財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警機(jī)制目的:通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)源、財(cái)務(wù)危機(jī)征兆進(jìn)行不間斷地監(jiān)測(cè),能在各種信號(hào)顯示財(cái)務(wù)危機(jī)來(lái)臨之際及時(shí)地向組織發(fā)出警報(bào),提醒組織對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)采取行動(dòng),在財(cái)務(wù)危機(jī)之前就縮小其損失范圍和爆發(fā)規(guī)模。
(1)財(cái)務(wù)危機(jī)信息的監(jiān)測(cè)。要建立能夠提供真實(shí)可靠信息的信息網(wǎng)絡(luò),這是財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的核心。確保將分散、零星的財(cái)務(wù)信息整合為準(zhǔn)確、有用的信息資源并及時(shí)呈報(bào)給決策層,作為財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警的判斷依據(jù)。
。2)財(cái)務(wù)危機(jī)信息的甄別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)監(jiān)測(cè)到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行鑒別、分類和分析,使其更有條理、更突出地反映出財(cái)務(wù)危機(jī)的變化;對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)類型及其危害程度作出估計(jì)。預(yù)警機(jī)制中還應(yīng)該包括一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理系統(tǒng)。時(shí)間和資源總是稀缺的,所以,我們需要建立某種形式的優(yōu)先注意權(quán),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確認(rèn)全部的財(cái)務(wù)危機(jī)源,并為其排列了優(yōu)先等級(jí),就可以考慮如何最好地管理每種財(cái)務(wù)危機(jī)源。
。3)財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)控。財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)控是指企業(yè)應(yīng)針對(duì)引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)的眾多可能性因素,事先確定防范、應(yīng)對(duì)措施和制定出各種財(cái)務(wù)危機(jī)處理預(yù)案,以有效地避免財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生或盡量使財(cái)務(wù)危機(jī)的損失減少到最小。
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