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建立財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)
建立財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)
財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)，是通過一系列特定的分工要求，業(yè)務(wù)程序和工作手續(xù)，使財會人員既分工負(fù)責(zé)，又相互牽制、制約。也就是說，在企業(yè)內(nèi)部，凡是一切貨幣、財物的收付，在手續(xù)上，在會計處理中，必須使其經(jīng)過兩個或兩個以上的部門和個人，使一方的工作或記錄，受另一方工作或記錄的監(jiān)督和牽制。在一定時期內(nèi)(月)相互核對，驗(yàn)證其工作質(zhì)量。
任何工作(人)都需要監(jiān)督。當(dāng)然，財會工作也不例外。財會工作監(jiān)督可來自各個方面，但最直接、最經(jīng)常、最有效的監(jiān)督還是在財會機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立財務(wù)稽核牽制網(wǎng)絡(luò)體系。通過牽制、稽核可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的失誤，也能及時發(fā)現(xiàn)和制止財會人員中的違法企圖，督促財會人員端正自己的思想行為，樹立良好的職業(yè)道德觀念。從會計工作中的錢、賬分管原則來說，如果不強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，讓一個會計人員既管錢又管賬，就可能誘發(fā)他的不健康思想，產(chǎn)生貪贓錢物的行為。心理學(xué)家認(rèn)為：兩個或兩個以上的部門和個人無意地犯同樣錯誤的機(jī)會是很少的，兩個或兩個以上部門和個人有意識地合伙舞弊的可能性大大低于一個部門或一個人舞弊的可能性。由此可見，建立財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)，是為了防止不測事件的發(fā)生，提高工作效率，確保核算資料的真實(shí)性，使工作得以順利進(jìn)行。
一，實(shí)施財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)之要訣
實(shí)施財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)，必須堅持以下原則：
(一)堅持錢、賬、物分管原則。
1.出納人員不得管稽核、會計檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)的登記工作。
2.銀行預(yù)備印章不得由出納一人保管。
3.采購人員不得兼任材料、物資保管，保管人員不得管材料細(xì)賬。
4.經(jīng)銷人員不得自己開票、自己收款、自己發(fā)貨。
(二)不插手他人賬務(wù)原則。
其他會計人員，未經(jīng)授權(quán)，不得代表企業(yè)辦理現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù)，經(jīng)授權(quán)代辦的現(xiàn)金收付原始憑證，經(jīng)出納檢查認(rèn)可蓋章后方為合法。
(三)建立財產(chǎn)、物資定期盤存制度。
盤存財產(chǎn)、物資的目的，是為了掌握庫存情況，合理組織庫存，及時處理霉?fàn)�變質(zhì)和缺少、盈缺現(xiàn)象。盤存后，應(yīng)與有關(guān)牽制部門和個人進(jìn)行核對。
(四)貨到單未到的采用估價入賬制度。在會計核算過程中經(jīng)常遇到貨到單未到的現(xiàn)象，辦理估價入賬手續(xù)，保證賬、表、物一致。
(五)全廠實(shí)行統(tǒng)一的計劃價格，便于統(tǒng)計、考核和分析。
(六)建立健全財會人員崗位責(zé)任制。
建立健全財會人員崗位責(zé)任制，明確各個財會人員的工作范圍和職責(zé)，有利規(guī)范會計工作秩序，便于監(jiān)督、稽核、提高工作質(zhì)量，更好地發(fā)揮財會的職能作用。
(七)月終涉及到的財會人員、保管人員集中辦公，將月終余額與有牽制關(guān)系的單位和個人進(jìn)行核對，核對無誤后，在賬簿備注欄中簽字蓋章，也可造表登記，進(jìn)行考核分析。
二，建立財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)，實(shí)施"三角"核對
在企業(yè)內(nèi)部，建立以成本(或主管)會計為中心的縱橫交錯、上下、左右、前后相互牽制的財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)體系，并實(shí)施"三角"核對，即每個會計人員所經(jīng)辦的會計核算數(shù)據(jù)，與其涉及到的兩個部門或個人實(shí)施"三角"核對，核對收、付、余是否一致，確定余額是否正確�；说闹攸c(diǎn)應(yīng)是：
1.總分類賬目與所屬明細(xì)分類賬相核對，如應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。
2.出納會計的現(xiàn)金收、支、余，分別與銀行會計、主管會計相核對。
3.銀行會計的銀行存款日記賬與主管會計銀行總賬相核對，同時與銀行對賬單位相核對，并與出納核對現(xiàn)金撥入數(shù)，若有在建工程用款，還應(yīng)核對其撥入數(shù)。
4.材料會計分別與主管(成本)會計、材料倉庫核對材料購入、發(fā)出及余額。
5.各個材料倉庫與其各車間核對材料領(lǐng)用，與材料會計核對材料購入，若有在建工程，后勤機(jī)關(guān)用料，并分別核對。
6.在建工程會計分別與銀行會計、主管會計分別核對在建工程撥款、及工程支出，若有在本企業(yè)領(lǐng)料、加工，并分別與材料倉庫、車間核對材料領(lǐng)用及加工費(fèi)用。
7.車間會計與材料倉庫核對材料領(lǐng)用，與成本會計核對材料耗用，若有在建工程加工與其核對加工費(fèi)，完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下車間或有驗(yàn)收入庫產(chǎn)品并與其核對。
8.成品倉庫會計與車間核對成品入庫數(shù)，與主管會計核對成品發(fā)出及結(jié)存。
9.主管(成本)會計分別與出納會計核對現(xiàn)金收入、支出及余額，與銀行會計核對銀行存款收入、支出及余額，與材料會計核對材料購入、領(lǐng)用及結(jié)存；與車間會計核對材料耗用，與成品會計核對成品發(fā)出及結(jié)存，與在建工程會計核對在建工程支出。
核對的過程是對管理方針貫徹落實(shí)的檢查，是堵塞漏洞的重要手段，也是對工作驗(yàn)收的過程。
建立一套完善的財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)體系，有利于加強(qiáng)企業(yè)管理，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度；有利于規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為，用好理財自主權(quán)；有利于財會人員參加管理，充分發(fā)揮核算、監(jiān)督職能；有利于保護(hù)干部、職工，盡可能減少犯錯誤的機(jī)會。完善的財務(wù)稽核網(wǎng)絡(luò)，更是對財會的愛護(hù)。
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