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廣電行業(yè)集團設備信息化管理的研究論文
一、廣電行業(yè)集團設備管理現(xiàn)狀
廣電行業(yè)屬于設備密集型單位，從節(jié)目制作、錄制、播出，需要大量不同類型的音頻、視頻、錄制播出設備。廣電行業(yè)在當期自媒體時代，為更進一步增強市場競爭力，積極進行集團化改革建設。各廣電集團設備是其主要生產(chǎn)工具，是核心競爭力的一個方面。集團企業(yè)業(yè)務范圍在地域上、規(guī)模上迅速擴展，其設備種類、數(shù)量也同步擴展，大量采購新增，造成設備實物與設備價值分離，采購部門、設備管理部門、財務部門統(tǒng)計口徑各異，設備數(shù)量不明、位置不清，賬物不符、賬實不符、賬賬不符。迫切需要加強設備管理，優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，提高設備使用率，減少設備重復購置，降低設備維修費用，從本質上起到降本增效作用，提高集團營收。加強設備管理可以從多方面進行，筆者認為最重要的就是通過信息化手段，建立廣電行業(yè)集團設備信息化平臺，實現(xiàn)設備從采購、實物、價值三態(tài)管理，涵蓋計劃、采購、使用、維保、轉移、折舊減值、報廢清理等全生命周期管理。
二、廣電行業(yè)集團設備管理現(xiàn)狀
廣電行業(yè)集團設備管理信息化水平參差不齊，大型廣電集團信息化水平較高;信息化平臺整體較落后，CS架構集成性差，擴展性能不高;信息化平臺功能單一，未形成采購管理、實物管理、價值管理一體化管理;信息孤島，不能實現(xiàn)設備采購、入庫、使用、退役的全壽期管理;個別單位還未建立設備的采購管理平臺，采購庫存管理扔處于手工EXCEL表統(tǒng)計階段;設備實物管理未通過信息化平臺管理，設備的領用、借用、歸還、退庫扔沿用手工統(tǒng)計手段進行。廣電行業(yè)集團設備管理信息化亟需一套整體解決方案，實現(xiàn)設備的全生命周期管理。
三、廣電行業(yè)集團設備管理方案
(一)構建設備的三態(tài)管理總體方案
設備的三態(tài)管理指設備采購態(tài)、設備實物管理態(tài)、設備價值管理態(tài)即固定資產(chǎn)態(tài)。設備的三態(tài)，分別以物資編碼、設備編碼、固定資產(chǎn)編碼進行管理。同一個物資編碼可以對應多個設備編碼，一個或多個設備編碼可以對應一個固定資產(chǎn)編碼。
(二)支持設備三態(tài)管理組織結構劃分及功能權限設置
設備采購庫存管理部門、設備使用和管理部門、設備價值管理部門。廣電行業(yè)設備采購部門負責全集團(全臺)設備的采購管理，主要包括供應商管理、采購計劃管理、采購合同管理、到貨管理，行使采購管理權和庫存管理權。設備使用和管理部門主要行使設備的實物管理權，負責進行設備實物的驗收、信息登記、領用、借用、歸還管理、維修維護管理、設備處置管理(轉移、捐贈、報廢等)，主要行使設備的日常使用管理。設備價值管理部門指財務會計部門，主要進行固定資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、設備使用費管理、固定資產(chǎn)折舊管理等。
(三)囊括廣電行業(yè)集團設備管理全部業(yè)務功能
廣電行業(yè)集團設備管理業(yè)務主要包括采購預算及實施計劃管理、采購申請管理、采購過程管理、設備實物管理、設備處置管理、固定資產(chǎn)價值管理。
(四)支持廣電行業(yè)集團設備管理核心業(yè)務流程化、電子化
廣電行業(yè)集團設備管理主要包括設備采購申請和使用部門、設備采購部門、設備管理部門、設備價值管理部門，系統(tǒng)功能支持采購申請流程電子化，購置計劃、到貨、預入庫、入庫全過程圖形化狀態(tài)跟蹤。對于設備實物管理，系統(tǒng)支持使用部門網(wǎng)上發(fā)起領用申請、借用申請，依據(jù)領用或借用申請生成領用單或借用單，實現(xiàn)領用、借用流程電子化。以設備編碼與固定資產(chǎn)編碼關聯(lián)關系，設備實物管理聯(lián)動固定資產(chǎn)價值管理，設備占用費自動計提。設備處置直接觸發(fā)資產(chǎn)減少。
四、總結
以上述廣電行業(yè)集團設備管理信息化方案，將設備采購管理、設備實物管理、設備價值管理統(tǒng)一起來，形成廣電行業(yè)集團設備的一體化管理。將預算控制前置至采購申請環(huán)節(jié)，控制預算超支控制;實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的無縫對接，物資總帳和實物帳的同步和統(tǒng)一。建立設備實物明細帳和價值明細帳，實現(xiàn)帳帳相符、帳卡相符、帳實相符;將設備全生命周期的三態(tài)，分別以物資編碼、設備編碼、固定資產(chǎn)編碼建立關聯(lián)，建立設備卡片，實現(xiàn)以設備卡片為中心的設備全生命周期管理體系，對資產(chǎn)借用、領用、歸還、退庫、維修、轉移、處置等業(yè)務的進行全程時時記錄、跟蹤和統(tǒng)計，實現(xiàn)設備全生命周期全過程可追溯跟蹤。
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