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淺談?dòng)?jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)科學(xué)的應(yīng)用逐漸普及，各種工程項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)都離不開計(jì)算機(jī)的協(xié)同幫助。所以，針對(duì)目前大型項(xiàng)目工程建設(shè)的需要，當(dāng)下應(yīng)改變傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理念，融入新技術(shù)的管理理論和手段，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)的出現(xiàn)能為工程項(xiàng)目完美收工奠定基礎(chǔ)。
1協(xié)同技術(shù)
協(xié)同科學(xué)的研究多基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研究，即建立計(jì)算機(jī)信息共享平臺(tái)，這就是基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持的協(xié)同技術(shù)。計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)是指在地域分散的群體間，所有的群體借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系以及相關(guān)技術(shù)，通過共同的協(xié)作來(lái)完成手中的任務(wù)。具體而言，計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)主要包括群組通信技術(shù)、協(xié)作控制機(jī)制、應(yīng)用共享技術(shù)以及多媒體技術(shù)等。作為用于人類完成協(xié)同工作的重要工具，計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目管理的聯(lián)系
一項(xiàng)工程之中的項(xiàng)目管理涉及范圍廣，包括很多方面，主要有項(xiàng)目主體、進(jìn)度、合同、資源、采購(gòu)、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、信息與溝通等，所以，在項(xiàng)目管理的具體實(shí)施過程中，多數(shù)的方式、方法是圍繞這些進(jìn)行的。在當(dāng)前的技術(shù)研究程度上，計(jì)算機(jī)的普及為項(xiàng)目管理研究技術(shù)提供了巨大的幫助，很多有計(jì)劃性的實(shí)施方法也建立在計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，所以，計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目管理的聯(lián)系是具有必然性的。
3計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)在管理中的作用形式
計(jì)算機(jī)在當(dāng)前人們的生活中已經(jīng)不再陌生，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展人們，日常生活中已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)。在管理工作中，采用計(jì)算機(jī)的管理模式更是便捷、簡(jiǎn)單的代表。
3.1計(jì)算機(jī)的映像處理模式
在項(xiàng)目管理中，信息的傳遞需要靠書面材料來(lái)進(jìn)行。此時(shí)，計(jì)算機(jī)的圖像儲(chǔ)存作用展現(xiàn)了出來(lái)，當(dāng)需要的業(yè)務(wù)材料需要被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中進(jìn)一步應(yīng)用時(shí)，即協(xié)同技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理反應(yīng)的過程。人們需要將所有的紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成電子格式，并錄入計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一完成業(yè)務(wù)資料的處理和傳遞。特別是在協(xié)同技術(shù)中的多媒體技術(shù)可以對(duì)數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行壓縮處理，將平面的文字信息轉(zhuǎn)化成動(dòng)態(tài)的音頻、視頻格式。該模式大大減少了工作人員的任務(wù)量，并能有效提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量和管理效率。
3.2文檔管理
文檔管理是人們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的基礎(chǔ)性管理。在當(dāng)前的項(xiàng)目工程中，文件數(shù)量非常多，完全依靠人工處理，比如手寫起草文件等已經(jīng)無(wú)法滿足龐大的文檔管理需求。此時(shí)，需要利用專門的計(jì)算機(jī)軟件以提升管理效率。比如，可以利用專業(yè)的書寫軟件（Word文檔等）進(jìn)行各種內(nèi)容的記錄。文檔也是當(dāng)前信息管理的基本功能，比如重要事務(wù)文檔的儲(chǔ)存、某些需要修改的文檔處理、文檔的分發(fā)等，均可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)大大提高工作效率。
3.3電子郵件
項(xiàng)目工程內(nèi)容復(fù)雜繁多，涉及人員較多，導(dǎo)致人與人之間的交流、探討需要跨時(shí)間、跨空間、跨地域進(jìn)行，這就要求應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的協(xié)同技術(shù)，促進(jìn)項(xiàng)目管理人員之間的溝通交流。電子郵件的使用可以很好地滿足當(dāng)前項(xiàng)目工程的管理需要，在各部門交流時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)郵件進(jìn)行，不僅能徹底打破以往時(shí)間和空間上的限制，電子郵件的高效性和便捷性還能以最快的速度和最簡(jiǎn)便的方式來(lái)解決問題，幫助人們實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地交流和溝通的目的。
3.4業(yè)務(wù)過程重構(gòu)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具
業(yè)務(wù)過程重構(gòu)工具是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)分析、建模、重定義組織內(nèi)的核心業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)核心的相關(guān)角色改變?cè)斐傻挠绊懙男畔⒓夹g(shù)手段。
3.5工作流管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理就是對(duì)任務(wù)的各個(gè)人員和任務(wù)的支配性工作，每一項(xiàng)工程項(xiàng)目都包含眾多的人員和任務(wù)，這樣利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起的工作流管理系統(tǒng)可以清晰、便捷地安排各項(xiàng)工作。比如，在建筑工程項(xiàng)目中，需要就各方面（業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)公司等）的需求考慮合同的變更問題。當(dāng)項(xiàng)目合同中明確規(guī)定的內(nèi)容需要變更時(shí)，可以將各方同意的變更處理流程輸入工作流程管理系統(tǒng)中，由該系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理的分析，進(jìn)而分配人員和資源，并對(duì)各項(xiàng)工作按規(guī)定時(shí)間通知工作人員。如果直接負(fù)責(zé)人沒有回復(fù)通知，則系統(tǒng)會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行通知，保證工作流程銜接到位。
4結(jié)束語(yǔ)
目前，人們注重對(duì)計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)的研究和各種工作軟件的研發(fā)，新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為項(xiàng)目管理工作帶來(lái)了便捷，促進(jìn)了項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。這對(duì)很多行業(yè)的項(xiàng)目管理工作有巨大的幫助。本文對(duì)計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)的內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹，立足于協(xié)同技術(shù)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系，分別從計(jì)算機(jī)的映像處理模式、電子郵件、文檔管理、工作流管理系統(tǒng)等方面對(duì)計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，驗(yàn)證了計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)能有效提升項(xiàng)目管理質(zhì)量和管理效率的結(jié)論。在未來(lái)，各個(gè)行業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)以計(jì)算機(jī)協(xié)同技術(shù)為主導(dǎo)的項(xiàng)目管理方式，從而將項(xiàng)目管理水平提升至一個(gè)全新的高度。
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