管理信息系統(tǒng)論文

　　在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中，大家對論文都再熟悉不過了吧，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎？下面是小編為大家收集的管理信息系統(tǒng)論文，僅供參考，大家一起來看看吧。

管理信息系統(tǒng)論文1

　　摘要：學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)教育信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而，其建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從建立學(xué)校MIS的必要性，功能模塊，系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學(xué)校MIS的建設(shè)和應(yīng)用。

　　關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；功能模塊；數(shù)據(jù)安全

　　一、學(xué)校建設(shè)MIS的必要性

　　管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面，貫穿于管理的全過程，是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的，各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式，體現(xiàn)本校的管理特色；針對性強(qiáng)， 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同，前者是系統(tǒng)跟著管理走，后者是管理跟著系統(tǒng)走；實(shí)現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確，有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大，僅是學(xué)生成績這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式，師生查詢起來相當(dāng)麻煩， 耗時(shí)很多，已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。

　　二、學(xué)校MIS的功能模塊

　　學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括：教學(xué)管理信息子系統(tǒng)（本科教育、研究生教育、成人教育），學(xué)生管理信息子系統(tǒng)（招生、就業(yè)、學(xué)生工作等），人事管理信息子系統(tǒng)（人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等），科研管理信息子系統(tǒng)（縱向課題、橫向課題），財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)，公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等），后勤管理信息子系統(tǒng)（教室、宿舍、餐飲等服務(wù)）以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)（房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無形資產(chǎn)等）等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。

　　三、學(xué)校信息系統(tǒng)安全

　　校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過計(jì)算機(jī)訪問學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò)，破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒，還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。

　　由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動(dòng)，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度；在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制，即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面，為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼，對服務(wù)器的開放端口進(jìn)行限制，設(shè)置允許用戶訪問端口的時(shí)間，限制用戶訪問端口的IP地址等；在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對用戶權(quán)限嚴(yán)格控制，有些用戶必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作；在數(shù)據(jù)庫安全方面，對用戶設(shè)定權(quán)限控制表，做好數(shù)據(jù)庫審計(jì)記錄的檢查。

　　四、值得注意的問題

　　1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為信息化增強(qiáng)后勁

　　學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時(shí)，必須拿出一部分資金，擠出一定的時(shí)間，統(tǒng)一組織，科學(xué)安排，對教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對三支隊(duì)伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格：一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。首先要讓他們更新觀念，提高認(rèn)識，真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置，做到天天講， 處處講，營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊(duì)伍。尤其是那些通過競賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的各級信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手，要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐，提高技能，示范引路，以點(diǎn)促面，真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊(duì)伍。一所學(xué)校的信息化水平，有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視，更有賴于學(xué)校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專業(yè)教師，能夠?qū)⒄麄�(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次，能夠在日常教學(xué)過程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現(xiàn)的各種問題，并且能夠承擔(dān)對本校教師進(jìn)行簡單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以，學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，一方面盡可能地提高這部分教師的待遇，另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修，這對促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高，這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅(jiān)強(qiáng)后勁。

　　2、重視維護(hù)與換代，為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)

　　一些學(xué)�；I巨資建成了一座校園網(wǎng)，但由于管理不善，維護(hù)不力，服務(wù)不到位，短短一兩年時(shí)間，就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報(bào)廢的情況。其實(shí)，校園信息化不是一次性就能完成的工程，教學(xué)硬件設(shè)施的購置，除了考慮性能、價(jià)位等外，還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù)，包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快，教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì)根據(jù)日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以，硬件設(shè)施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代，千萬不可為省有限的錢，而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。

　　學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢所趨， 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際，充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念，不斷創(chuàng)新，不斷完善，讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

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管理信息系統(tǒng)論文2

　　摘 要：

　　當(dāng)前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速，其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達(dá)，在物流企業(yè)中，物流管理信息系統(tǒng)相當(dāng)于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞，其對于物流企業(yè)的運(yùn)營起著重要的作用，但是當(dāng)前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng)，但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷，例如系統(tǒng)功能不全、結(jié)構(gòu)簡單、應(yīng)用程序開發(fā)困難、系統(tǒng)升級困難等問題，文章主要針對物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及其所存在的問題進(jìn)行分析，就其存在的問題進(jìn)行探討，并提出了相關(guān)的改善建議，期望對企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用有所幫助。

　　關(guān)鍵詞：

　　物流管理；信息系統(tǒng)；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；開發(fā)設(shè)計(jì)

　　我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展，而物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運(yùn)行有著直接的影響，所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及相關(guān)問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等等設(shè)備所組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時(shí)為物流企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供相關(guān)建議，以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，同時(shí)還可以進(jìn)一步提高物流運(yùn)作效率，為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。

　　1 物流管理信息系統(tǒng)概述

　　物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心，物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要，是物流企業(yè)的運(yùn)行過程中，物流管理信息系統(tǒng)主要是對物流各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，例如對倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸及配載管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。

　　1.1 倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)

　　物流管理信息系統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理功能主要是靠倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)（來實(shí)現(xiàn)的簡稱WMS），隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加，對于如何存儲(chǔ)這些產(chǎn)品，如何管理好他們以及如何將有限的倉儲(chǔ)面積發(fā)揮出最佳功效，倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)的主要做義工，同時(shí)倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)還需要對自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的有效管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。

　　1.2 運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)

　　運(yùn)輸及配載管理運(yùn)輸管理子系統(tǒng)主要是對運(yùn)輸工具（車、船、飛機(jī)等）、運(yùn)輸環(huán)境（運(yùn)輸線路、站點(diǎn)和地圖）、運(yùn)輸人員、產(chǎn)品運(yùn)等等方面的管理，同時(shí)還需要對運(yùn)輸成本、運(yùn)輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理，此系管理涉及了各方面技術(shù)，例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等，是整個(gè)系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。

　　1.3 人力資源管理子系統(tǒng)

　　人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同，力資源管理子系統(tǒng)主要是針對工作人員的情況管理，例如對工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力以及業(yè)績評估表等等資料，有利于充分利用工作人員的能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工作人員的全面評價(jià)，提高企業(yè)的工作效率。

　　2 物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)對于企業(yè)運(yùn)作意義重大，同時(shí)在其設(shè)計(jì)的過程中，需要根據(jù)實(shí)際情況、功能需求設(shè)計(jì)，同時(shí)還需要考慮的系統(tǒng)設(shè)計(jì)成本，結(jié)合不同企業(yè)的運(yùn)作方式進(jìn)行全面綜合設(shè)計(jì)，以滿足實(shí)際工作所需。

　　2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　在物流企業(yè)中，業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，所以對于物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機(jī)制來進(jìn)行設(shè)計(jì)，以業(yè)務(wù)流程機(jī)制作為系統(tǒng)管理機(jī)制，以企業(yè)供應(yīng)鏈為系統(tǒng)構(gòu)架，形成管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理機(jī)制，并對所有業(yè)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。

　　2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上，為保證資源信息與供應(yīng)鏈相匹配，同時(shí)加強(qiáng)對各方面的業(yè)務(wù)信息的管理，可以通過建立企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)，以客戶為中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶需要的完美實(shí)現(xiàn)。

　　2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　全程化管理控制系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的控制核心，通過將完整的計(jì)劃體系信息傳遞給供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對于業(yè)務(wù)的控制，并且在這基礎(chǔ)上形成完整的企業(yè)績效目標(biāo)體系，并且通過業(yè)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全程化控制，確保保證所有的業(yè)務(wù)的規(guī)則性，對于業(yè)務(wù)成本核算控制，主要通過采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行核算控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)控制，并且在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后，將業(yè)務(wù)信息傳遞到績效考核體系中，完成對工作人員的業(yè)績管理。

　　2.4 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　為了能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員的業(yè)績準(zhǔn)確、全面的評價(jià)，通過全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù)，根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績的基礎(chǔ)上，建立人力資源管理系統(tǒng)，同時(shí)與其他子系統(tǒng)結(jié)合，有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績評價(jià)方式的局限性，全面發(fā)掘有用人才，根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶信息的全面管理分析，并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式，建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　3 物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程

　　物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，也要求系統(tǒng)性能完全、功能強(qiáng)大，所以對于物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念，一般物流企業(yè)進(jìn)行物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程主要分以下幾點(diǎn)：①對于系統(tǒng)構(gòu)架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行全面調(diào)查，并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表，對信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行考慮；②通過構(gòu)建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型，對于各個(gè)功能的模塊結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，最后確定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案；③通過邏輯模型對系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，而對于各個(gè)功能模塊結(jié)構(gòu)則是通過各種軟件編程方法來實(shí)現(xiàn)；④對于系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計(jì)完成的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試，之后再進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試，通過兩次調(diào)試結(jié)果情況、對其進(jìn)行功能完善，最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng)；⑤對于已經(jīng)設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)，進(jìn)行全部功能進(jìn)行檢測，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對于系統(tǒng)進(jìn)行一些修改，進(jìn)一步完善且在運(yùn)行階段針對系統(tǒng)狀況進(jìn)行分析，確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

　　 4 物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

　　對于物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路需要將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理，物流企業(yè)應(yīng)怎樣開發(fā)與實(shí)施物流信息管理系統(tǒng)，下文提出幾點(diǎn)具體的建議。

　　4.1 系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

　　在對物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，對于系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案需要與軟件公司共同商討，制度出符合自身企業(yè)實(shí)際情況的主營業(yè)務(wù)管理流程方案和統(tǒng)計(jì)報(bào)表方案，尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對不能遺忘，通過對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進(jìn)行分析總結(jié)，同時(shí)參考同行管理經(jīng)驗(yàn)和自身管理凡是，制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。

　　4.2 由點(diǎn)到面的對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)

　　物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點(diǎn)分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素，導(dǎo)致缺乏一套簡易可行的實(shí)施方案，難以將管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用，尤其是針對重要部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，缺乏完善的培訓(xùn)和實(shí)施方案，這才是難以推廣和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的真正原因，所以在針對系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要由點(diǎn)到面的、一層一層設(shè)計(jì)，這樣才能將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好。

　　4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　對于企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)而言，系統(tǒng)代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而設(shè)計(jì)出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求，所以在對系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，需要根據(jù)用戶功能，選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。

　　4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)人員

　　對于一個(gè)管理系統(tǒng)而言，系統(tǒng)維護(hù)對于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當(dāng)重要的，通過系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)培訓(xùn)給專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，保障系統(tǒng)能夠長期、正常、安全地運(yùn)行。

　　4.5 重視系統(tǒng)的客戶服務(wù)功能

　　物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對客戶的服務(wù)的功能，所以系統(tǒng)需要具有良好的客戶服務(wù)功能，體現(xiàn)了企業(yè)對外服務(wù)能力和形象，直接對企業(yè)發(fā)展造成影響，對企業(yè)發(fā)展意義重大，所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。

　　5 物流管理信息系統(tǒng)升級發(fā)展

　　物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合，隨著企業(yè)高速發(fā)展，對于已經(jīng)建設(shè)完整的物流管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，可以根據(jù)實(shí)際情況所需，對系統(tǒng)進(jìn)行升級發(fā)展，根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢，提出了以下幾點(diǎn)有關(guān)物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。

　　5.1 建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)

　　信息共享是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢，所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此，通過建立信息共享的集中式信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對采集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)控制，同時(shí)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控力度，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)透明化的管理，提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，其中將動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個(gè)物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。

　　5.2 建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)

　　企業(yè)在建立統(tǒng)一動(dòng)態(tài)信息平臺(tái)后，通過建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步降低客戶服務(wù)成本，提高客戶服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)與動(dòng)態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作，最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。

　　5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

　　物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶所創(chuàng)造的，所以對于這些的客戶數(shù)據(jù)需要建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行管理了，在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之后，通過數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，充分分析企業(yè)的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)情況，將核心客戶的效益創(chuàng)造出最佳，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將企業(yè)各方面情況分析總結(jié)，例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議，所以對于企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫的建立對于各方面數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要，通過分析數(shù)據(jù)庫企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)，為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持，使企業(yè)管理更具科學(xué)性。

　　6 結(jié) 語

　　綜合上述，通過對當(dāng)前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行全面分析，對當(dāng)前物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)所存在的問題進(jìn)行了全面的分析，總結(jié)相關(guān)的物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，通過結(jié)合當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達(dá)運(yùn)輸設(shè)施進(jìn)行綜合設(shè)計(jì)，大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用，進(jìn)而促進(jìn)物流企業(yè)自身的發(fā)展，但是當(dāng)前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段，加大物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研究，對提高物流管理效率，促進(jìn)物流發(fā)展有著重要意義。

管理信息系統(tǒng)論文3

　　【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當(dāng)中，人們可以在閑暇時(shí)盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò)中，為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進(jìn)的腳步，國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”，在這樣的信息時(shí)代中，教育界為了發(fā)展教育事業(yè)，正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高校”，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對于學(xué)生工作管理的這一塊，日常管理本是一個(gè)工作繁瑣，核對數(shù)據(jù)多，數(shù)據(jù)復(fù)雜的部門，引進(jìn)學(xué)生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫，也是提高高校工作效益的系統(tǒng)，傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴(kuò)大信息資源的處理能力，開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

　　【關(guān)鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學(xué)生工作管理系統(tǒng) 日常管理

　　學(xué)生信息和學(xué)生工作管理對于學(xué)校的管理者來說非常的重要，學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，是教育單位不可或缺的一部分。

　　最近這幾年，國家政策的調(diào)整（互聯(lián)網(wǎng)+、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等）以及我國高等院校大規(guī)模的擴(kuò)招，給高校的學(xué)生管理、后勤管理、學(xué)生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)和數(shù)據(jù)量龐大，數(shù)據(jù)隨時(shí)都要更新，涉及到的人員多，所以工作繁瑣以及壓力大，難以單純地依靠人工的管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化，管理的效率也非常低，目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生工作管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這種傳統(tǒng)管理機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，其管理方法非常浪費(fèi)人力和物力。

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。

　　這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。學(xué)生工作管理系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對學(xué)生檔案進(jìn)行管理，這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的，如：保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲(chǔ)量大、壽命長等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生工作管理的效率，也是學(xué)校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件，更是實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校資源共享的必要條件。

　　我校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)生信息管理、學(xué)生資助、評獎(jiǎng)評優(yōu)、勤工助學(xué)、違紀(jì)處分、黨團(tuán)建設(shè)、公寓管理、日常管理等這幾個(gè)欄目。這幾個(gè)欄目都是現(xiàn)在高校的學(xué)生工作管理中最主要的工作。

　　困難生認(rèn)定管理中：學(xué)生申請，輔導(dǎo)員和領(lǐng)導(dǎo)審核，申請發(fā)放各項(xiàng)資助。有助于加強(qiáng)學(xué)校對困難生的服務(wù)和管理，簡化困難生資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務(wù)渠道，確保資助準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)放。評獎(jiǎng)評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎(jiǎng)學(xué)金以及各種獎(jiǎng)勵(lì)等，獎(jiǎng)勵(lì)分值、榮譽(yù)分值、獎(jiǎng)懲分值、綜合分值等計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析。實(shí)現(xiàn)了審計(jì)獎(jiǎng)學(xué)金、自動(dòng)排名，公示獎(jiǎng)學(xué)金評審結(jié)果等功能。

　　住宿管理：學(xué)生申請調(diào)寢，樓管審核、輔導(dǎo)員審核、后勤審核。實(shí)現(xiàn)了調(diào)寢有記錄，簡化了學(xué)生申請調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導(dǎo)員和該生的住宿信息。

　　請假管理：學(xué)生申請，根據(jù)申請的天數(shù)，流程的步驟也不一樣，輔導(dǎo)員審核等，實(shí)現(xiàn)了更方便，更快捷，更簡便的工作流程。

　　勤工崗位申請管理：崗位設(shè)定、學(xué)生申請、輔導(dǎo)員審批、學(xué)生處審核。提高了勤工崗位服務(wù)和管理的效率性和科學(xué)性。

　　黨員管理：支持以支部為核心的黨員管理方式，加強(qiáng)和改進(jìn)黨員的管理，有助于黨員能夠及時(shí)參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督，更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。

　　每個(gè)欄目的流程都是不一樣的。沒個(gè)流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。

　　但是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的不足是，新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復(fù)雜的時(shí)候，學(xué)生工作管理系統(tǒng)是依靠學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學(xué)生的信息采集，是無法開展后面的工作。

　　學(xué)生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中，學(xué)生信息最為完全的系統(tǒng)之一。

　　系統(tǒng)中不僅要有學(xué)生自身基本信息，還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學(xué)工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。

　　每個(gè)學(xué)生工作管理者和學(xué)生在系統(tǒng)中扮演的每一個(gè)角色都是不一樣的。如果有一個(gè)角色是錯(cuò)了。那將無法運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)。

　　每一個(gè)學(xué)生工作管理者最普通的職責(zé)是對學(xué)生的申請進(jìn)行審核和查詢學(xué)生信息。學(xué)工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程，了解所有角色的權(quán)限，還有對學(xué)生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。出現(xiàn)各種問題進(jìn)行解決。

　　全校2萬多的學(xué)生和接近100位輔導(dǎo)員，還有各部門的學(xué)生工作管理者對系統(tǒng)的運(yùn)用，如果沒有專業(yè)人員對學(xué)工系統(tǒng)的管理將無法開展�，F(xiàn)在的學(xué)工系統(tǒng)時(shí)候不是一個(gè)隨時(shí)待命的系統(tǒng)，而是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都在運(yùn)用的系統(tǒng)。

　　現(xiàn)在的學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)辦事平臺(tái)，一個(gè)服務(wù)平臺(tái)，一個(gè)信息互動(dòng)平臺(tái)，一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)，而且還是一個(gè)教育的平臺(tái)。

管理信息系統(tǒng)論文4

　　摘要：隨著信息化的開展，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用，企業(yè)每天都會(huì)有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，重視對這些數(shù)據(jù)的有效分析和處理可以更好地對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。本文通過分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的不足，研究大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的影響，最終構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云計(jì)算環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的整體構(gòu)架，優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中得到更廣泛應(yīng)用。

　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);應(yīng)用;優(yōu)化

　　一、引言

　　由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化這一理念已深入人心，其作用日益凸顯。根據(jù)計(jì)世資訊于20xx年所進(jìn)行的調(diào)查顯示，企業(yè)對管理軟件功能的需求在20xx到20xx年間發(fā)生了巨大的變化。從表1可以看出，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、進(jìn)銷存、OA類軟件的需求數(shù)量呈下降趨勢，而SCM、CRM、管理會(huì)計(jì)、BI、HR等軟件需求在上升，說明財(cái)務(wù)管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷，以管理會(huì)計(jì)等為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在逐漸受到企業(yè)重視，并得到推廣應(yīng)用，也說明了財(cái)務(wù)管理信息化的作用逐漸凸顯。因此，根據(jù)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的不足，在此基礎(chǔ)上與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算進(jìn)行結(jié)合，加入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全新的方法，優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊成為必要。

　　二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

　　目前，在我國，大多數(shù)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件主要是金蝶和用友，以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和說明。在用友ERP里面，涵蓋了財(cái)務(wù)管理、人力資源、協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈、CRM、生產(chǎn)制造、績效管理、成本管理等十多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，其中，ERP-U8主要為財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用。用友ERP-U8涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)面更廣、購買使用成本高，所以主要適用于大型企業(yè)，用友ERP-U8，其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終，包括最初一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到記賬憑證的填制以及最后UFO報(bào)表生成。用友ERP-U8充分體現(xiàn)出了會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能，本期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成近期財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)處理可以在沒有網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)下即可完成。目前，用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬及報(bào)表，每個(gè)模塊之間都有緊密關(guān)系，初始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)錄入再進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成記賬憑證，最后，經(jīng)過加工的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)生成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，在ERP-U8里這些子系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中所提供的數(shù)據(jù)信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、分銷管理、人力資源管理、協(xié)同辦公、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析等應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)有效整合了企業(yè)內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。金蝶K/3財(cái)務(wù)軟件的使用者主要以中小型企業(yè)為主，少部分產(chǎn)品是針對大型企業(yè)，在金蝶K/3中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間都是相互聯(lián)系著，應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過憑證與總賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的連接，最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀?bào)表系統(tǒng)生成報(bào)表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以看出，用友U8、金蝶K/3都具有應(yīng)收、應(yīng)付、薪資、庫存、總賬、報(bào)表等系統(tǒng)功能。同時(shí)，它們總賬中的自定義轉(zhuǎn)賬功能、內(nèi)置的財(cái)務(wù)分析功能都非常實(shí)用而且切合我國財(cái)務(wù)管理的實(shí)際。兩者區(qū)別主要在于數(shù)據(jù)庫、憑證處理（序時(shí)記賬和錯(cuò)誤憑證修改）、薪資系統(tǒng)工資變動(dòng)時(shí)重新計(jì)算功能、應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面，但操作起來比較繁瑣，金蝶K/3更易上手�，F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要發(fā)揮著企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算功能，沒有與大數(shù)據(jù)和云計(jì)算進(jìn)行數(shù)據(jù)上的連接，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件與大數(shù)據(jù)和云計(jì)算進(jìn)行結(jié)合也是一種趨勢。

　　三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題

　　（一）數(shù)據(jù)分析時(shí)效性差

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，業(yè)務(wù)量大的企業(yè)會(huì)遇到海量數(shù)據(jù)的問題，財(cái)務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測以及日常管理和控制變得尤為重要，這就要求我們對數(shù)據(jù)的分析能力要高效準(zhǔn)確。全面會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)人員編制大量減少，而經(jīng)營所需的財(cái)務(wù)信息大量增加，計(jì)算機(jī)信息處理能力有限，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員花大量的精力加班加點(diǎn)去完成初始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)信息的錄入，使會(huì)計(jì)人員仍然停留在繁瑣的核算職能上，沒有更多的時(shí)間把工作重點(diǎn)和主要精力轉(zhuǎn)移到對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測及日常管理和控制上。

　�。ǘ�）功能模塊應(yīng)用不全面

　　目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)使用情況分析，大多數(shù)企業(yè)在購買軟件使用時(shí)，并沒有完全使用上財(cái)務(wù)軟件所有功能模塊，只是總賬系統(tǒng)里進(jìn)行記賬工作，沒有發(fā)揮軟件的整體功能效應(yīng)。企業(yè)購買一套ERP軟件或金蝶，僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件或者只使用財(cái)務(wù)軟件里面的總賬系統(tǒng)，甚至有些財(cái)務(wù)部門使用的是不相關(guān)的電算化總賬軟件，這樣極大的浪費(fèi)了整個(gè)財(cái)務(wù)軟件資源，也沒有使得軟件發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才稀缺

　　軟件技術(shù)發(fā)展的同時(shí)也需要財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的提升和職責(zé)的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息，更需要財(cái)務(wù)人員通過報(bào)表模塊挖掘數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，會(huì)計(jì)在崗人員素質(zhì)較低，對數(shù)據(jù)分析能力有限，不能適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè)，需要在其中及時(shí)找到和挖掘有用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)展，財(cái)務(wù)管理不能單純發(fā)揮核算職能，大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性越來越重要，一個(gè)企業(yè)在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用，所以建立大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)非常必要。

　　四、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的影響

　　（一）云計(jì)算對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響

　　云計(jì)算可以幫助企業(yè)以較低成本構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化共享平臺(tái)，企業(yè)可以按需租用云服務(wù)，這正是與現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的不同點(diǎn)，云計(jì)算模式下可以通過PaaS（平臺(tái)即服務(wù)）或SaaS（軟件即服務(wù)）方式靈活便捷地獲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的各項(xiàng)資源。財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程本身就是有較強(qiáng)的個(gè)性化需求和較大的靈活性，云計(jì)算模式的出現(xiàn)，為財(cái)務(wù)管理信息化資源整合和集約化應(yīng)用提供了新的選擇。

　�。ǘ�）大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響大

　　數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響不言而喻，大數(shù)據(jù)不僅僅意味著數(shù)據(jù)大，最重要的是對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價(jià)值的信息。企業(yè)的運(yùn)營管理，越來越依賴大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)提供決策所需的海量數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)的搜集、整理、清洗和挖掘等技術(shù)，提供更為全面準(zhǔn)確的面向決策的數(shù)據(jù)和信息，從而可以有效擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理決策和控制的能力和有效性，降低企業(yè)成本，增加企業(yè)收入，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

　　五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化處理

　　大數(shù)據(jù)、云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上加入大數(shù)據(jù)中心和云計(jì)算服務(wù)，主要運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)信息和處理工具集成，實(shí)現(xiàn)在線企業(yè)財(cái)務(wù)管理，即使在不安裝軟件的情況下，也可以實(shí)現(xiàn)管理層隨時(shí)隨地關(guān)注企業(yè)動(dòng)態(tài)，并做出高效決策�；�于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算優(yōu)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是依據(jù)一定的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)，將內(nèi)外部所有對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)融合到大數(shù)據(jù)中心，并對其加工存儲(chǔ)、分析、挖掘有價(jià)值的信息為企業(yè)財(cái)務(wù)管理所用。

　　（一）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取層

　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的獲取主要來源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從各個(gè)系統(tǒng)里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證，這種模式下忽視了與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)的財(cái)務(wù)信息，不能完全反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況�；�于大數(shù)據(jù)和云計(jì)算模式下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息集成到大數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)源更加廣泛，為下一階段的財(cái)務(wù)信息云計(jì)算提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ).

　　（二）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層

　　將企業(yè)所獲得的各種結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在云計(jì)算平臺(tái)加工整理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層是整個(gè)框架里面最重要的部分，通過運(yùn)用ODS、DW/DM、OLAP技術(shù)分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，獲取財(cái)務(wù)管理所需的有用信息，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粋�(gè)階段并通過報(bào)表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業(yè)管理者。在圖1數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層中，云計(jì)算平臺(tái)主要是用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面共享云服務(wù)，包括固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、資金、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等共享服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫連接和整合企業(yè)優(yōu)勢資源。

　�。ㄈ�）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出層

　　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)挖掘分析后，將分析后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到各種方法庫和模型庫，進(jìn)而傳輸?shù)綀?bào)表系統(tǒng)，通過報(bào)表工具、分析工具、挖掘工具展示出來，這些分析過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)影響企業(yè)管理者對預(yù)算管理、投資管理、籌資管理、成本費(fèi)用決策、收入決策等。

　　參考文獻(xiàn)：

　�。�1］唐小明：《大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用研究》，《財(cái)會(huì)之窗》20xx年第1期。

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　�。�4］崔慧敏：《淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)》，《商業(yè)現(xiàn)代化》20xx年第10期。

管理信息系統(tǒng)論文5

　　當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展十分迅速，企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)的整體實(shí)力與競爭力與企業(yè)的信息化建設(shè)程度有著十分密切的聯(lián)系，企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目管理中也需要努力實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，促進(jìn)管理效率的提升，更好地發(fā)展自身優(yōu)勢，提升整體實(shí)力。

　　1軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

　　信息技術(shù)的快速進(jìn)步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展，并逐步深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中，對于國民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展起到了十分積極的促進(jìn)作用，對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊，使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)性、風(fēng)險(xiǎn)性、競爭性以及滲透性比較強(qiáng)[1]。

　　當(dāng)前，我國軟件開發(fā)項(xiàng)目管理發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，依舊存在著一定的問題。第一，對項(xiàng)目管理的重視程度不足，一些項(xiàng)目管理對項(xiàng)目管理知識體系了解不透徹，工作中缺乏完善的項(xiàng)目管理知識的指導(dǎo)，管理工作存在著一定的盲目性，比較隨意。第二，軟件開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理人員沒有制定科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃，沒有科學(xué)的計(jì)劃與目標(biāo)，就無法順利的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的成功。第三，項(xiàng)目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位，相關(guān)人員在計(jì)劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位，使得工作不能明確劃分，存在著一些不必要的損失。此外，軟件開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理、變更管理不科學(xué)，沒有明確的成本估算，沒有對項(xiàng)目管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分地分析，缺乏完善的應(yīng)對策略。

　　2軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　軟件技術(shù)的迅速進(jìn)步使得軟件項(xiàng)目的需要也逐漸提升，軟件項(xiàng)目的復(fù)雜程度以及變更逐漸頻繁起來，軟件項(xiàng)目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果，如質(zhì)量、進(jìn)度、人員以及成本等管理控制。

　　信息化發(fā)展的今天，信息化平臺(tái)在軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，管理人員能夠?qū)φ麄�(gè)企業(yè)的軟件進(jìn)行輕松地管理與維護(hù)，促進(jìn)企業(yè)效益的順利實(shí)現(xiàn)。

　　軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標(biāo)準(zhǔn)，完善文檔庫，使項(xiàng)目的利用率得到提升，同時(shí)把握好開發(fā)的進(jìn)步，保證每個(gè)階段都能夠得到有效地控制。明確任務(wù)的劃分，強(qiáng)化內(nèi)部的溝通，使每一位項(xiàng)目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務(wù)，能夠充分協(xié)作，促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提升。提高對軟件開發(fā)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，使軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的成功率得到提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

　　3軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

　　3.1對系統(tǒng)功能進(jìn)行總體化的設(shè)計(jì)

　　項(xiàng)目管理需要一定的理論知識與技術(shù)工具作為前提和基礎(chǔ)，這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及采購管理九個(gè)知識領(lǐng)域以及項(xiàng)目啟動(dòng)階段、計(jì)劃、執(zhí)行、控制以及結(jié)束五個(gè)階段有關(guān)。

　　對這九個(gè)知識領(lǐng)域以及五個(gè)階段的實(shí)際需要進(jìn)行分析和研究，能夠明確軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能，并將其細(xì)化成為十一個(gè)子系統(tǒng)，也就是綜合管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)和后臺(tái)維護(hù)系統(tǒng)[2]。

　　3.2基于B/S結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)思想

　　當(dāng)前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了良好的發(fā)展，Web的網(wǎng)絡(luò)管理模式也得到了比較廣泛地應(yīng)用，可以使管理人員利用Web瀏覽器對內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)測，能夠在任何的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比，能夠改善網(wǎng)絡(luò)用戶的網(wǎng)絡(luò)管理形式，使管理信息系統(tǒng)得維護(hù)成本得以降低，使更多的用戶使用網(wǎng)絡(luò)。利用ASP.NET進(jìn)行瀏覽器/服務(wù)器編程[3]，兼容多種開發(fā)語言，能夠?qū)��?shù)據(jù)庫進(jìn)行直接訪問，客戶端界面能夠直接被構(gòu)建起來，開發(fā)的時(shí)間比較短，升級的能力強(qiáng)，對硬件質(zhì)量的要求比較低。

　　對于C/S結(jié)構(gòu)，這是客戶端——服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)模式，C/S結(jié)構(gòu)對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講，客戶機(jī)和服務(wù)器分別對數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用和存取，如果用戶需要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問時(shí)，可以利用應(yīng)用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請求提交給服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請求后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問，然后將結(jié)果反饋給用戶。

　　對于B/S體系結(jié)構(gòu)，這是從傳統(tǒng)的二層C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結(jié)構(gòu)主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結(jié)構(gòu)中，用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)中的很多服務(wù)器進(jìn)行請求，能夠使客戶機(jī)更加簡化，不過服務(wù)器需要承擔(dān)比較多的工作，在服務(wù)上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應(yīng)用程序。

　　在B/S結(jié)構(gòu)上建設(shè)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是在服務(wù)上安裝所有軟件，通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成，安裝比較簡單，維護(hù)的難度不大，并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行使用。如果企業(yè)需要擴(kuò)大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務(wù)器數(shù)量以及硬件配置增多就可以，具有很強(qiáng)的擴(kuò)張性。項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展，只要升級Web服務(wù)器的應(yīng)用程度，對一些必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改就可以，不需要對每一個(gè)客戶端瀏覽器進(jìn)行升級或者再次安裝。

　　3.3系統(tǒng)總體技術(shù)支持與設(shè)計(jì)

　　軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、安全性以及運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)等內(nèi)容。對于開發(fā)技術(shù)支持，主要使用的是B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式，由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成，不需要安裝客戶端軟件，將服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)連接就能夠進(jìn)行操作，避免了傳統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整，對基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)其完整性。安全性設(shè)計(jì)以B/S結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為依據(jù)，開放性比較強(qiáng)，對用戶進(jìn)行分層、分級管理促進(jìn)系統(tǒng)安全性提升。運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)就是要使用先進(jìn)的客戶端、軟硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。

　　4結(jié)束語

　　當(dāng)前的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要是依據(jù)B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行，這是軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息化實(shí)現(xiàn)的有效手段，并進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的提出，使系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)以及子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)能夠順利進(jìn)行。

　　參考文獻(xiàn)

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管理信息系統(tǒng)論文6

　　1.引言

　　醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)主要是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督醫(yī)院運(yùn)行過程中的總體質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對醫(yī)院的質(zhì)量做出客觀評價(jià)，對存在質(zhì)量偏差的部門和影響質(zhì)量提高的因素進(jìn)行綜合分析，提出持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的建議加強(qiáng)醫(yī)院的質(zhì)量管理是全面提高醫(yī)院各項(xiàng)管理水平的重要內(nèi)容和前提條件，關(guān)系到醫(yī)院是否能夠滿足社會(huì)和患者需求。近年來，隨著醫(yī)患矛盾突出和醫(yī)院科室工作內(nèi)容不斷擴(kuò)大,需要收集整理的數(shù)據(jù)也成倍遞增，手工操作與計(jì)算等傳統(tǒng)方法巳經(jīng)很難滿足現(xiàn)在的業(yè)務(wù)需求W。傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量控制主要是以質(zhì)量評價(jià)與反饋為主，往往很少涉及不同環(huán)節(jié)的質(zhì)量，缺乏科學(xué)的控制手段，存在醫(yī)院質(zhì)量管理效率低下、醫(yī)患矛盾突出等問題。此外，國家衛(wèi)計(jì)委在20xx年5月8日發(fā)布的《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法（征求意見稿）》中規(guī)定，醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量管理實(shí)行院、科兩級責(zé)任制，建立全員參與、覆蓋臨床診療服務(wù)全過程的醫(yī)療質(zhì)量管理與控制工作制度。由于規(guī)定發(fā)布時(shí)間較短，目前國內(nèi)還缺少成型的醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)產(chǎn)品，且現(xiàn)階段大部分國內(nèi)醫(yī)院在全面質(zhì)量管理方面沒有一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，很難做出對科室和醫(yī)務(wù)人員的客觀評價(jià)。因此，建立快速、高效的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理的當(dāng)務(wù)之急，同時(shí)也是加強(qiáng)醫(yī)院質(zhì)量管理的重要途徑。

　　云計(jì)算技術(shù)能夠有效解決現(xiàn)有信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)行中的各種不足，將分散的計(jì)算機(jī)軟硬件資源虛擬地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用層面的軟硬件資源共享。此外，云計(jì)算作為我國信息技術(shù)的重點(diǎn)發(fā)展對象和應(yīng)用創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)，其應(yīng)用前景及經(jīng)濟(jì)和管理上的優(yōu)勢推動(dòng)了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的飛速發(fā)展。針對當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)現(xiàn)狀和國家有關(guān)規(guī)定，本文提出利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)，旨在降低系統(tǒng)設(shè)備成本、提高系統(tǒng)計(jì)算效率和資源利用率，快速實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院全面質(zhì)量管理的綜合分析與客觀評價(jià)，提出持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的建議。

　　2.云計(jì)算技術(shù)

　　2.1概念

　　近年來，迅速發(fā)展的云計(jì)算技術(shù)是分布式和并行計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、虛擬化發(fā)展融合的產(chǎn)物。當(dāng)前，廣義的云計(jì)算定義是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)人可配置的計(jì)算資源共享池，如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件和服務(wù)等。在云計(jì)算環(huán)境下，只需要投人很少的管理或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行較少的交互即可快速獲取配置好的資源共享池中的資源。云計(jì)算技術(shù)的主要作用是將計(jì)算任務(wù)分布在大量的資源池上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需要獲取計(jì)算力、存儲(chǔ)空間和各種軟件服務(wù)。所謂云就是指提供資源的網(wǎng)絡(luò)，是一些能自我管理和維護(hù)的虛擬計(jì)算資源。云中的資源在使用者看來可以無限擴(kuò)展，而且還可以隨時(shí)獲取和按需使用。云計(jì)算技術(shù)具有超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴(kuò)展性、按需服務(wù)和極其廉價(jià)等特點(diǎn)。這些優(yōu)勢已經(jīng)促使云計(jì)算技術(shù)逐漸演變?yōu)槲磥碛?jì)算機(jī)行業(yè)發(fā)展的一種趨勢。

　　2.2云平臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建

　　各種類型的信息平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)云計(jì)算，其中虛擬化是一個(gè)重要的基礎(chǔ)內(nèi)容，已經(jīng)被迅速應(yīng)用于數(shù)據(jù)中心與其他設(shè)備上，正在從主流的服務(wù)器虛擬化、存儲(chǔ)虛擬化技術(shù)蔓延到IT應(yīng)用的各個(gè)角落。此外，基于云計(jì)算的信息平臺(tái)使用“池”的概念，通過虛擬化技術(shù)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的虛擬計(jì)算池、存儲(chǔ)池、網(wǎng)絡(luò)池、桌面池、安全池等資源池,每個(gè)池都可以通過資源動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)現(xiàn)調(diào)度，最終充分利用各種資源。云計(jì)算平臺(tái)基于分層設(shè)計(jì)思想，利用服務(wù)器虛擬化、分布式存儲(chǔ)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等將不同軟硬件資源進(jìn)行整合、協(xié)同工作，為醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)提供服務(wù)平臺(tái)。與常規(guī)的云計(jì)算平臺(tái)相似，本項(xiàng)目所搭建的云計(jì)算平臺(tái)核心架構(gòu)依然為包括基礎(chǔ)設(shè)施和管理層、接口層、應(yīng)用層在內(nèi)的3層結(jié)構(gòu)。在設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，即可展開云計(jì)算平臺(tái)的搭建工作。首先，在服務(wù)器上通過安裝VMwareWorkstation軟件來創(chuàng)建虛擬機(jī)，設(shè)置主節(jié)點(diǎn)和子節(jié)點(diǎn)以及主機(jī)名稱和IP地址等信息。其次，將主節(jié)點(diǎn)上生成的密匙分別復(fù)制到所有子節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)不同虛擬機(jī)之間的無密碼登錄。再次，進(jìn)行Hadoop系統(tǒng)的安裝和包括節(jié)點(diǎn)地址、訪問權(quán)限、端口號等信息在內(nèi)的配置以及子節(jié)點(diǎn)文件的格式化處理。最后，將系統(tǒng)原文件和數(shù)據(jù)庫分別放到Apache和MySQL中，以此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的安裝工作。

　　3.醫(yī)院管理信息系統(tǒng)存在的問題

　　3.1分散設(shè)計(jì)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不一，可擴(kuò)充性較差

　　大多醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是由醫(yī)院各個(gè)部門獨(dú)立實(shí)施，未充分考慮到各種資源的共享與聯(lián)機(jī)，且在開發(fā)建設(shè)中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以至于出現(xiàn)了不同類型的、脫離于整個(gè)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)之外的小系統(tǒng)，例如藥品管理、人事管理、物資供應(yīng)、統(tǒng)計(jì)分析等，這些小系統(tǒng)難以整合成一個(gè)完整的'系統(tǒng)，且存在一定程度的重復(fù)開發(fā)。此外，醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)大多是從解決局部問題開始，通常只是注重眼前的問題，沒有長遠(yuǎn)考慮和整體規(guī)劃，難以進(jìn)行擴(kuò)充及兼容，造成大量人力、物力和財(cái)力資源的浪費(fèi)。

　　3.2數(shù)據(jù)類型復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大，難以標(biāo)準(zhǔn)化處理

　　醫(yī)院管理信息系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型多樣化，包括字符型、邏輯型、日期型和數(shù)字型等。從數(shù)據(jù)量上來看，每一個(gè)病人的醫(yī)療信息包括基本信息、處方信息、醫(yī)囑信息、掛號和收費(fèi)信息、化驗(yàn)信息以及B超、CT等各種圖片信息等，數(shù)據(jù)量非常龐大。此外，這些數(shù)據(jù)類型和海量數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系也非常復(fù)雜。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用就是對信息標(biāo)準(zhǔn)化和代碼化處理的過程，這就要求從數(shù)據(jù)獲取、傳輸?shù)酱鎯?chǔ)、分析等過程都要規(guī)范統(tǒng)一，但是現(xiàn)實(shí)情況卻非常困難。

　　3.3開發(fā)思想需要改變

　　當(dāng)前，絕大多數(shù)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)仍然以財(cái)務(wù)為核心，雖然在短期內(nèi)可以提高醫(yī)院的管理水平，但是長遠(yuǎn)來看這與醫(yī)院以病人醫(yī)療信息為核心的本質(zhì)相違背，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和醫(yī)院管理系統(tǒng)信息化水平的不斷提高，其弊端也會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來。例如，最初的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)就應(yīng)該逐漸從以財(cái)務(wù)為核心轉(zhuǎn)向以病人醫(yī)療信息為核心，妥善處理好病人醫(yī)療信息與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系。此外，當(dāng)前以財(cái)務(wù)為核心的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)只能提供小范圍、局限的病人醫(yī)療信息，不能為有關(guān)主管單位或決策部門提供全面的、系統(tǒng)的科學(xué)信息。因此，隨著時(shí)間的推移和信息化程度的提高，醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思想也要發(fā)生轉(zhuǎn)變。

　　4.構(gòu)建基于云計(jì)算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵問題

　　4.1引入PDCA循環(huán)制度

　　結(jié)合計(jì)劃、執(zhí)行、檢査、處置（Plan，Do,Check,Action,PDCA)循環(huán)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)模式，全面整合數(shù)據(jù)，科學(xué)匯總分析。充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的流程優(yōu)化、資源整合，大大降低運(yùn)營成本，提高工作效率、管理水平，全面提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

　　4.2選取合理的加權(quán)項(xiàng)進(jìn)行全面質(zhì)量評價(jià)

　　針對醫(yī)院質(zhì)量管理的實(shí)際內(nèi)容，將醫(yī)務(wù)人員的各項(xiàng)指標(biāo)作為考察項(xiàng)目，全面、客觀匯總統(tǒng)計(jì)評分，科室/個(gè)人總分=處方質(zhì)量+檢查申請單+病歷書寫+病案歸檔+基本醫(yī)療保險(xiǎn)+門診出診+出院隨訪+醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等項(xiàng)得分總和。此外，本項(xiàng)目還根據(jù)衛(wèi)計(jì)委的最新文件要求，按照醫(yī)院質(zhì)量管理科的業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)實(shí)施結(jié)合衛(wèi)計(jì)委、醫(yī)院下發(fā)的各種技術(shù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的高度統(tǒng)一，確保共享和集成。

　　5.基于云計(jì)算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

　　5.1主要設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　5.1.1全面醫(yī)療質(zhì)量管理系統(tǒng)架構(gòu)

　　5.1.2規(guī)范各種醫(yī)療接口在醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中，不但要規(guī)范信息模型和共享接口標(biāo)準(zhǔn)，而且還要規(guī)范系統(tǒng)集成的信息交換標(biāo)準(zhǔn)及其相應(yīng)的接口規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣方能實(shí)現(xiàn)后續(xù)的集成要求。如病人就診信息的集成，形成病人主索引，建立對外的統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換接口；外部信息交換系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的集成，形成科室間交換、與醫(yī)院間交換、與醫(yī)保系統(tǒng)交換等信息交換接口。

　　5.2技術(shù)路線與實(shí)施方案

　　5.2.1技術(shù)路線本項(xiàng)目按照醫(yī)院質(zhì)量管理科的業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)實(shí)施，結(jié)合衛(wèi)計(jì)委、醫(yī)院下發(fā)的各種技術(shù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)等，實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。圖2為本項(xiàng)目構(gòu)建的一個(gè)操作簡便、業(yè)務(wù)流程清晰的全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。

　　5.2.2實(shí)施方案（1)建立一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)，符合面向服務(wù)設(shè)計(jì)理念且可擴(kuò)展的IT基礎(chǔ)架構(gòu)。為醫(yī)院內(nèi)部、多機(jī)構(gòu)、多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接人提供底層支撐；和醫(yī)院現(xiàn)有的信息系統(tǒng)形成對接，實(shí)現(xiàn)信息共享交換架構(gòu)，基于先進(jìn)的語義分析技術(shù)，對各個(gè)科室數(shù)據(jù)深度匯總利用；規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)接人方式，確立以HL7為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，形成一套規(guī)范的集成接入接口的設(shè)計(jì)，方便各類系統(tǒng)的接入。（2)構(gòu)建模式以云計(jì)算為基礎(chǔ)。云計(jì)算利用網(wǎng)絡(luò)將分散在個(gè)人計(jì)算機(jī)端口的閑置計(jì)算資源和計(jì)算能力整合利用起來，獲得高性能、高可用性、低成本的超級計(jì)算機(jī)功能。云計(jì)算體系架構(gòu)分為核心服務(wù)、服務(wù)管理、用戶訪問接口3個(gè)層次。在國家新醫(yī)改方案中提出，信息技術(shù)是推動(dòng)我國醫(yī)療“四大體系，八大體制機(jī)制”發(fā)展的重要支柱。充分應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，能夠有效幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、資源整合和降低運(yùn)營成本，同時(shí)還能提高工作效率、管理水平以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。（3)在整體設(shè)計(jì)中，醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)與醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與現(xiàn)有的臨床業(yè)務(wù)系統(tǒng)和手術(shù)室等業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成。（4)全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)集成服務(wù)總線提供HL7信息解析，實(shí)現(xiàn)基于消息的數(shù)據(jù)傳輸、智能路由和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，提供對核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成接入。全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)包括以下層次：集成適配器服務(wù)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)源的接人及數(shù)據(jù)傳遞；集成服務(wù)層以總線的方式構(gòu)建集成平臺(tái)，負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息交換功能；數(shù)據(jù)服務(wù)層負(fù)責(zé)整個(gè)數(shù)據(jù)中心庫的數(shù)據(jù)管理，即數(shù)據(jù)中心庫；基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)層負(fù)責(zé)整個(gè)基于數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用開發(fā)部署平臺(tái)；頁面展現(xiàn)層構(gòu)建門戶，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和個(gè)性化處理。

　　5.3主要技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

　　5.3.1技術(shù)指標(biāo)（1)醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部采用B/S架構(gòu)，MSSQLServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作為整個(gè)系統(tǒng)的主服務(wù)器，Web服務(wù)器采用穩(wěn)定的Tomcat6.0，客戶端只需要通過H：瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)對全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的訪問。（2)采用云計(jì)算的構(gòu)建模式，所有賬號授權(quán)、功能授權(quán)以及功能升級都由醫(yī)務(wù)科或質(zhì)控科主任（超級管理員）來統(tǒng)一管理，具有執(zhí)行效率高的特點(diǎn)。

　　5.3.2經(jīng)濟(jì)指標(biāo)通過對全院各個(gè)工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的總體監(jiān)控，獲得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，不斷優(yōu)化醫(yī)療質(zhì)量管理方案。利用獲得的目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃、措施、效果評價(jià)、信息反饋等信息建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控指標(biāo)體系和評價(jià)方法，能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)質(zhì)量監(jiān)控、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控、終末質(zhì)量監(jiān)控等，定期自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)進(jìn)行全院會(huì)議通報(bào)，從而能夠達(dá)到以下經(jīng)濟(jì)目的：（1)減少不必要醫(yī)療糾紛，保障醫(yī)療安全，提升醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量、管理效能及學(xué)術(shù)水平。(2)提升患者滿意度，大大緩解醫(yī)患糾紛；維系重點(diǎn)病人，增加醫(yī)院就診率和收入。（3)創(chuàng)新醫(yī)院管理思路，增強(qiáng)競爭力，從而獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

　　6.結(jié)語

　　將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，不僅能夠整合現(xiàn)有的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)軟硬件資源，提高資源利用效率，克服傳統(tǒng)醫(yī)院管理系統(tǒng)中存在的重復(fù)建設(shè)、運(yùn)行效率低下和共享性差等問題，而且還擴(kuò)展了云計(jì)算技術(shù)在醫(yī)院管理領(lǐng)域的應(yīng)用，切實(shí)為全面提高醫(yī)院管理質(zhì)量提供了技術(shù)支撐。基于云計(jì)算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)具有快速計(jì)算、存儲(chǔ)資源共享以及集中統(tǒng)一的安全防護(hù)和容災(zāi)能力，提高了信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，同時(shí)還減少了系統(tǒng)維護(hù)，降低了運(yùn)行成本。雖然本文提出的基于云計(jì)算的醫(yī)院全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案還不夠成熟，但是云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用有望成為信息系統(tǒng)未來發(fā)展的方向；利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)來支撐日益龐大的全面質(zhì)量管理平臺(tái)，將是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢，有著廣闊的前景。

管理信息系統(tǒng)論文7

　　摘要：石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計(jì)量管理需要設(shè)計(jì)開發(fā)的綜合管理軟件，遵循靈活性、易用性、通用性、安全性的設(shè)計(jì)原則，規(guī)范了主要業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理方法，開發(fā)了９大功能模塊及６２個(gè)子模塊，具有信息的提示預(yù)警、資料快速查詢下載、可視化圖表自動(dòng)生成、豐富的分析統(tǒng)計(jì)等功能。通過多家石油工程公司的應(yīng)用表明：實(shí)現(xiàn)了計(jì)量工作流程、計(jì)量技術(shù)規(guī)范、計(jì)量數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理和網(wǎng)絡(luò)共享，并建立了石油工程計(jì)量管理數(shù)據(jù)庫。

　　關(guān)鍵詞：石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)集群式部署功能模塊信息預(yù)警

　　１石油工程板塊計(jì)量管理需求分析

　�。保�１石油工程板塊計(jì)量管理難點(diǎn)

　　１）專業(yè)跨度大、施工隊(duì)伍分布廣，現(xiàn)場計(jì)量管理難度大。中國石化集團(tuán)石油工程公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋地球物理、鉆完井、測錄井井下特種作業(yè)、海洋石油工程、油田綜合服務(wù)、工程建設(shè)設(shè)計(jì)與施工等。施工隊(duì)伍分布在國內(nèi)５６０多個(gè)勘探區(qū)和海外３８個(gè)國家，專業(yè)類型多、跨度大，市場分布廣、隊(duì)伍流動(dòng)性強(qiáng)，計(jì)量器具種類和數(shù)量多，且調(diào)動(dòng)頻繁。加之大量智能化的儀器儀表在施工現(xiàn)場的使用，很多石油專用計(jì)量器具的量值傳遞［６］和量值溯源能力存在空白。因此，石油工程板塊的現(xiàn)場計(jì)量管理工作難度非常大。２）基層計(jì)量管理工作效率低。工程板塊的基層計(jì)量管理人員配備不足，多數(shù)都是兼崗，而且缺乏專業(yè)計(jì)量知識。目前，基層計(jì)量管理中信息收集、處理和傳遞多是依靠手工臺(tái)賬或簡單的電子表格形式，計(jì)量管理部門需要用大量的時(shí)間處理各種報(bào)表，采集到的信息很難做到規(guī)范、準(zhǔn)確和及時(shí)，且無法提供信息查詢，信息的可靠性更是無法保證。３）計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。計(jì)量數(shù)據(jù)來源于被測對象的計(jì)量檢測，經(jīng)采集、分析處理、報(bào)表和反饋等環(huán)節(jié)，直到數(shù)據(jù)輸出，報(bào)告到有關(guān)部門。計(jì)量數(shù)據(jù)管理就是對這些環(huán)節(jié)的管理，而這些環(huán)節(jié)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，也稱“數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)”［７］。長期以來，由于專業(yè)和管理制度的差異，工程板塊各單位計(jì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在定義不規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、格式千差萬別等問題。這些都使得數(shù)據(jù)在出具、統(tǒng)計(jì)、傳遞、使用、反饋等環(huán)節(jié)難以快速流轉(zhuǎn)，更無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　１．２石油工程板塊計(jì)量管理信息化建設(shè)目標(biāo)

　�。保┙ㄔO(shè)目標(biāo)。建立既能在整個(gè)板塊內(nèi)通用，又可在細(xì)分專業(yè)擴(kuò)展的計(jì)量管理信息系統(tǒng)，達(dá)到計(jì)量工作流程信息化、計(jì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享化、計(jì)量人員操作簡單化。２）建設(shè)范圍。覆蓋石油工程公司所有管理單位的計(jì)量管理層級。

　　１．３需求分析

　　石油工程公司按照管理層級劃分，包括：石油工程公司總部、地區(qū)（專業(yè)化）公司（局級）、二級管理單位（處級）、基層計(jì)量管理單位等四個(gè)大的層級，各層級根據(jù)單位設(shè)置的不同又分為若干個(gè)小的層級。根據(jù)管理職責(zé)和實(shí)際工作需要.

　　２計(jì)量管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　�。玻�１系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　�。保╈`活性。采用自主研發(fā)的可復(fù)用柔性構(gòu)件的軟件技術(shù)開發(fā)平臺(tái)，系統(tǒng)主界面、系統(tǒng)管理模板等均可靈活配置，適用于企業(yè)機(jī)構(gòu)等的動(dòng)態(tài)重組，針對流程的轉(zhuǎn)變可以及時(shí)地調(diào)整，不需要重復(fù)開發(fā)。２）易用性。具有良好的操作界面，使用方便、操作簡單，使普通操作人員可迅速掌握并熟練操作系統(tǒng)，滿足了石油工程公司基層計(jì)量管理人員的使用需要。３）通用性。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)要覆蓋石油工程各級計(jì)量管理層主要管理業(yè)務(wù)，管理流程設(shè)計(jì)既要符合通用業(yè)務(wù)流程需要，又要支持用戶對于表單、窗體、報(bào)表等的自定義。４）安全性和容錯(cuò)性。保證數(shù)據(jù)安全一致，可靠性高。提供防篡改、備份和恢復(fù)功能，防止ＳＱＬ注入攻擊；提供詳細(xì)的系統(tǒng)操作日志、Ｗｅｂ服務(wù)軟件日志、系統(tǒng)操作管理后臺(tái)日志來保證系統(tǒng)的安全性；建立基于角色的權(quán)限分配機(jī)制，提供運(yùn)行狀態(tài)的監(jiān)控手段。支持系統(tǒng)主機(jī)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫長期平穩(wěn)運(yùn)行。５）可擴(kuò)展性。支持多個(gè)層面的可擴(kuò)展性，能夠?qū)崿F(xiàn)快速開發(fā)、重組、業(yè)務(wù)參數(shù)配置、業(yè)務(wù)功能二次開發(fā)等，使得系統(tǒng)可以支持企業(yè)未來不斷優(yōu)化升級的管理需求。６）開放性。具有標(biāo)準(zhǔn)的外部接口集成機(jī)制，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議和數(shù)據(jù)格式，方便與外部系統(tǒng)集成共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)有效聯(lián)通，避免信息孤島問題發(fā)生。７）先進(jìn)性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、組態(tài)化，并具有前瞻性［３］，保證系統(tǒng)有良好的升級和功能擴(kuò)充能力，能適應(yīng)計(jì)量業(yè)務(wù)的變化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，并能保證系統(tǒng)較低的維護(hù)成本。

　�。玻�２系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)采用基于ＭＶＣ（ｍｏｄｅｌｖｉｅｗｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）框架的Ｊ２ＥＥ技術(shù)設(shè)計(jì)開發(fā)，系統(tǒng)架構(gòu)為解耦合的三層架構(gòu)，使用標(biāo)準(zhǔn)的ＪＳＯＮ（ｊａｖａｓｃｒｉｐｔｏｂｊｅｃｔｎｏｔａｔｉｏｎ）及ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅｍａｒｋｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）數(shù)據(jù)包格式交互數(shù)據(jù)，應(yīng)用主流數(shù)據(jù)庫Ｏｒａｃｌｅ和Ｊ２ＥＥ（ｊａｖａ２ｐｌａｔｆｏｒｍｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｅｄｉｔｉｏｎ）中間件以及ＨＴＭＬ５（ｈｙｐｅｒｔｅｘｔｍａｒｋ－ｕｐｌａｎｇｕａｇｅ）技術(shù)，并在系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、易用性、可擴(kuò)展性等方面進(jìn)行了強(qiáng)化設(shè)計(jì)。

　�。玻�３系統(tǒng)部署方式設(shè)計(jì)

　　針對石油工程板塊施工范圍廣、計(jì)量管理業(yè)務(wù)量大的特點(diǎn)，系統(tǒng)部署在多臺(tái)物理服務(wù)器和Ｗｅｂ服務(wù)器上形成集群式應(yīng)用，以此來提高并發(fā)能力，增加吞吐量，提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，增加了服務(wù)的可用性。

　　２．４管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

　　以Ｑ／ＳＨ０１００．１—２０１３《中國石油化工集團(tuán)公司計(jì)量管理與考核規(guī)范》［７］和《石油工程計(jì)量管理辦法》的要求為依據(jù)，設(shè)計(jì)了計(jì)量人員取證管理、器具檢定管理等６大通用業(yè)務(wù)流程及２０個(gè)關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)的信息化管理方案，實(shí)現(xiàn)了管理流程的統(tǒng)一化和信息化；建立了２個(gè)包括２１類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的石油工程專業(yè)數(shù)據(jù)字典集，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理及數(shù)據(jù)共享；設(shè)計(jì)了計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理通用角色權(quán)限，共４大層級８組，并支持個(gè)性化角色權(quán)限擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)通用、功能個(gè)性配置，充分滿足了各單位的不同需求。

　　３系統(tǒng)主要功能模塊開發(fā)

　　石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)是針對工程板塊計(jì)量管理需要設(shè)計(jì)開發(fā)的綜合管理軟件，包括法規(guī)體系文件管理、計(jì)量人員管理、計(jì)量器具管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、交流中心、通知管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等９大功能模塊６２個(gè)子模塊。

　�。常�１首頁頁面結(jié)構(gòu)及主要功能

　　系統(tǒng)首頁頁面由登錄入口、通知公告、政策法規(guī)查詢、交流中心、下載服務(wù)、系統(tǒng)幫助、計(jì)量業(yè)務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速導(dǎo)覽等模塊構(gòu)成。主要功能包括：通知公告的快速瀏覽；法規(guī)體系文件的快速模糊查詢、瀏覽、下載；交流中心的發(fā)帖信息、更新瀏覽；使用工具、操作手冊下載服務(wù)；國家計(jì)量局、各省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等３０個(gè)計(jì)量相關(guān)機(jī)構(gòu)的快速訪問入口。

　�。常�２法規(guī)體系文件管理模塊主要功能

　　分類、分級管理國家法律法規(guī)、集團(tuán)公司計(jì)量文檔、單位管理文檔；提供文檔的上傳、瀏覽、更新、檢索和下載等功能。

　�。常�３計(jì)量人員管理模塊主要功能

　　計(jì)量人員信息管理包括：錄入、查詢、證書查看、修改、刪除、導(dǎo)出Ｅｘｃｅｌ，臺(tái)賬數(shù)據(jù)模板的下載等；計(jì)量人員證書管理，證書到期和超期提示和預(yù)警；年度培訓(xùn)計(jì)劃的一鍵生成、編輯、查詢、導(dǎo)出Ｅｘｃｅｌ等；人員按職稱、崗位等可視化圖表匯總展示。

　�。常�４計(jì)量器具管理模塊主要功能

　　計(jì)量器具按照通用和石油專用計(jì)量器具［８］分別建立臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬信息的分類、分級、分項(xiàng)管理、維護(hù)、編輯、統(tǒng)計(jì)、查詢、導(dǎo)出等；計(jì)量器具年度、月度檢定計(jì)劃的一鍵生成、編輯、查詢、導(dǎo)出等；器具分類統(tǒng)計(jì)的可視化圖表展示；計(jì)量器具配備率、受檢率／周檢率、周檢合格率的實(shí)時(shí)和階段統(tǒng)計(jì)匯總，待檢信息的提示等；計(jì)量器具檢定證書信息到期、超期提示和預(yù)警、功能限用器具提示等；計(jì)量器具的檢定、維修、更新改造、報(bào)廢等動(dòng)態(tài)信息記錄及查詢等。

　�。常�５計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理模塊主要功能

　　計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬建檔管理，包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具、主要配套設(shè)備、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核授權(quán)及開展的檢定項(xiàng)目等信息的錄入、查詢、更新、導(dǎo)出等；計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核申請相關(guān)資料的自動(dòng)生成、自主編輯等；計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核申請、審批、上報(bào)等流程運(yùn)行；標(biāo)準(zhǔn)考核（復(fù)審）信息的提示與預(yù)警；臺(tái)賬信息的匯總分析的可視化圖表展示。

　�。常�６實(shí)驗(yàn)室計(jì)量管理模塊主要功能

　　實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬信息建檔管理，包括實(shí)驗(yàn)室人員、儀器設(shè)備、檢測能力、證書等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新、導(dǎo)出等；實(shí)驗(yàn)室評審／復(fù)審申請資料的自動(dòng)生成、自主編輯等；實(shí)驗(yàn)室評審／復(fù)審流程的線上審批等實(shí)驗(yàn)室證書復(fù)審信息的提示與預(yù)警；實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬信息匯總分析及可視化圖表展示等。

　�。常�７基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊主要功能

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括：計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)圖查詢、編輯、更新、上傳；各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典的查詢、添加、編輯、導(dǎo)出；通用字典數(shù)據(jù)的編輯、添加、導(dǎo)出；機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)各類臺(tái)賬數(shù)據(jù)的批量調(diào)撥。

　�。常�８權(quán)限管理模塊主要功能

　　權(quán)限管理包括：組織機(jī)構(gòu)信息建檔和維護(hù)；在組織機(jī)構(gòu)框架下系統(tǒng)用戶的查詢、添加、修改、刪除、密碼維護(hù)、導(dǎo)出等；用戶角色的查詢、添加、刪除等；系統(tǒng)模塊功能權(quán)限字段；用戶或角色可操作性權(quán)限維護(hù)等。

　　４應(yīng)用情況

　　自２０１７年４月起，該系統(tǒng)先后在石油工程公司所有管理單位全面上線運(yùn)行。目前系統(tǒng)用戶總數(shù)１０３９個(gè)。管理器具達(dá)２１００種共５９１６２件、人員信息１５４３人共４６０００個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)信息１２３條共１４０００個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)室信息３６條共８７００個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。系統(tǒng)的成功應(yīng)用健全了石油工程公司的計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)，帶來了石油工程公司計(jì)量管理模式的變革，實(shí)現(xiàn)了計(jì)量信息管理的規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，使計(jì)量管理工作效率和管理的精細(xì)化程度得到顯著提高。１）以文件管理為例。以往從工程公司總部行文經(jīng)逐級下發(fā)，至少需要２０多天時(shí)間，而且還不能保證覆蓋到所有目標(biāo)用戶，且文件在流轉(zhuǎn)過程中還會(huì)存在人為的解讀誤差。系統(tǒng)建成之后，文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，利用系統(tǒng)的通知管理功能可以定時(shí)、定點(diǎn)（目標(biāo)用戶）發(fā)布，用戶可通過消息提示及時(shí)接收信息，系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶瀏覽情況，用戶還可通過交流模塊進(jìn)行線上交流。對于總部計(jì)量主管來說，文件從頂層發(fā)布到末端用戶最快只需要十幾分鐘就可以獲得反饋。２）以計(jì)量器具管理為例。中石化中原石油工程公司共有計(jì)量器具５６００余件、１２００余種，每年計(jì)量器具管理的工作量及難度非常大。僅器具檢定計(jì)劃就至少需要經(jīng)過１５個(gè)環(huán)節(jié)，器具送檢過程又需要經(jīng)過層層審批，最后的送檢結(jié)果再逐級上報(bào)，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)十分緩慢。器具檢定情況定期統(tǒng)計(jì)匯總工作量大、易疏漏，而器具超檢期服役會(huì)影響工程施工質(zhì)量，縮短器具使用壽命，增加工程事故的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)量系統(tǒng)上線之后，器具檢定計(jì)劃、器具送檢單據(jù)根據(jù)臺(tái)賬生成，器具送檢流程線上審批，匯總、統(tǒng)計(jì)也是一鍵生成，環(huán)節(jié)簡化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，上級管理層可以實(shí)時(shí)查看器具臺(tái)賬、檢定計(jì)劃、送檢運(yùn)行情況、檢定結(jié)果等，信息無需層層上報(bào)，管理可以從頂層直接到基層，系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)和可視化圖表展示功能。系統(tǒng)可根據(jù)臺(tái)賬生成器具檢定情況的提示和預(yù)警，以便管理控制，根據(jù)工期及時(shí)送檢或安排調(diào)換。系統(tǒng)在中石化中原石油工程公司上線運(yùn)行一年多，避免了８００余件器具超檢期服役，延長了１００余件器具的使用壽命、至少規(guī)避了５起工程施工事故的發(fā)生，保證了施工質(zhì)量，提高了顧客滿意度。系統(tǒng)上線以來，經(jīng)過一年多的運(yùn)行，用戶普遍反映該系統(tǒng)設(shè)計(jì)先進(jìn)、運(yùn)行平穩(wěn)、界面友好、操作簡單、可擴(kuò)展性、適應(yīng)性、安全性強(qiáng)，沒有出現(xiàn)過宕機(jī)及數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，取得了良好的應(yīng)用效果。

　　５結(jié)束語

　　石油工程計(jì)量管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用改變了中石化石油工程公司的計(jì)量管理方式，建立了計(jì)量人員、計(jì)量器具、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)室臺(tái)賬，形成了工程公司企業(yè)級的信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了石油工程板塊計(jì)量管理信息的動(dòng)態(tài)管理。解決了工程板塊長期存在的計(jì)量管理難度大、基層管理工作效率低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的主要技術(shù)難題。有效減輕了各層級的工作強(qiáng)度，加快了管理業(yè)務(wù)處理速度，并且有助于管理層實(shí)行關(guān)鍵流程管控，能夠有效地節(jié)約生產(chǎn)、管理成本，避免工程復(fù)雜情況的發(fā)生，降低事故的發(fā)生率。該系統(tǒng)的應(yīng)用使工程板塊的管理效率明顯提升，社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。

管理信息系統(tǒng)論文8

　　【摘要】電力產(chǎn)、銷、用是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其中，電力營銷環(huán)節(jié)至關(guān)重要。要使電網(wǎng)企業(yè)的市場競爭力不斷提升、贏利能力不斷增強(qiáng)、市場占有份額不斷擴(kuò)展，就必須認(rèn)真研究當(dāng)前電力營銷面臨的形勢，積極應(yīng)對新變化和新問題，以創(chuàng)新的精神努力做好電力市場營銷工作。當(dāng)前，電力營銷系統(tǒng)在建立過程中，合理進(jìn)行信息化建設(shè)，是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然，也是電力營銷的基本任務(wù)。正是為了能夠幫助基層供電單位對用電客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，對營銷業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和控制，為領(lǐng)導(dǎo)層提供管理和決策的支持信息而開發(fā)了本軟件。本文主要針對電力營銷管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全面性的分析

　　【關(guān)鍵詞】電力營銷系統(tǒng)；電力營銷流程體系；數(shù)據(jù)庫

　　對于電力企業(yè)來說，在進(jìn)行信息化發(fā)展時(shí)，由于其自身的性質(zhì)影響，其整個(gè)過程較為復(fù)雜，尤其是在相關(guān)的重要環(huán)節(jié)中，例如，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的運(yùn)行、需求分析、系統(tǒng)的維護(hù)以及系統(tǒng)實(shí)施等，其要求較高。在當(dāng)前的信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展背景下，其技術(shù)引導(dǎo)市場環(huán)境發(fā)生明顯的改變，要求企業(yè)改變原有的經(jīng)營理念，在不斷的發(fā)展過程中，對企業(yè)自身的系統(tǒng)進(jìn)行升級，并結(jié)合實(shí)際的要求，進(jìn)行重組，保證其穩(wěn)定發(fā)展。因此，如何促使電力企業(yè)迎合時(shí)代的需求，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，建立功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng)，成為當(dāng)前的電力企業(yè)發(fā)展的首要工作任務(wù)，并在不斷的發(fā)展過程中，促使電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，迎合時(shí)代發(fā)展。

　　1.現(xiàn)階段電力營銷管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求分析

　　當(dāng)前，隨著人們生活水平的不斷提升，促使當(dāng)前的電力企業(yè)體制發(fā)生變化，通過不斷的改革創(chuàng)新，促使企業(yè)改變傳統(tǒng)原有的發(fā)展模式，積極進(jìn)行信息化建設(shè)，通過合理的改革與規(guī)劃，促使電力企業(yè)在發(fā)展過程中，進(jìn)行有效的改革，進(jìn)而滿足當(dāng)前的需求�；�于此，電力企業(yè)建立符合自身發(fā)展需求的系統(tǒng)是當(dāng)前在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步的基礎(chǔ)前提，并促使其也明確自身的發(fā)展現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)具有針對性的發(fā)展方案，通過在發(fā)展過程中的優(yōu)化，明確企業(yè)自身存在的問題，并結(jié)合實(shí)際的問題，進(jìn)行針對性解決，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。實(shí)際上，在當(dāng)前激烈的市場背景下，電力企業(yè)信息化發(fā)展是其當(dāng)前必然的選擇，只有明確自身的定位，才能保證其結(jié)合現(xiàn)階段的市場要求進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，制定發(fā)展方案，在不斷的發(fā)展過程中，促使企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益，穩(wěn)定發(fā)展�，F(xiàn)階段，電力企業(yè)在發(fā)展過程中，通過合理的深化改革，積極進(jìn)行農(nóng)網(wǎng)改造計(jì)劃，促使企業(yè)自身的用戶數(shù)量不斷增加，但同時(shí)，也對當(dāng)前的電力企業(yè)提出更高的要求，為滿足用戶不斷提升的質(zhì)量要求，電力企業(yè)積極進(jìn)行信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的營銷模式，建立完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，從整體上提升電力企業(yè)自身的營銷管理水平與營銷能力，進(jìn)而獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益，穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)，也為下一步建設(shè)省級的營銷數(shù)據(jù)中心打下基礎(chǔ)。

　　2.電力營銷管理信息系統(tǒng)需求分析

　　在實(shí)際的分析過程中，以現(xiàn)階段基層供電單位營銷業(yè)務(wù)自身的現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展累積的經(jīng)驗(yàn)，對其進(jìn)行有效的分析，同時(shí)明確其系統(tǒng)包含的主要內(nèi)容，將其分為幾個(gè)模塊，保證系統(tǒng)充分發(fā)揮出自身的功能，具體來說，主要包含以下幾方面：首先，客戶服務(wù)層，受其自身的性質(zhì)影響，在工作開展過程中，其主要的工作內(nèi)容包括當(dāng)前的服務(wù)模塊主要是以呼叫中心服務(wù)、營業(yè)廳服務(wù)、客戶現(xiàn)場服務(wù)以及因特網(wǎng)服務(wù)等方式進(jìn)行服務(wù)，進(jìn)而滿足實(shí)際的需求。對于服務(wù)模塊來說，功能較為全面，現(xiàn)階段的功能主要包括業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)咨詢、電費(fèi)收取以及實(shí)際的客戶服務(wù)等，與此同時(shí)，當(dāng)前的業(yè)務(wù)受理與業(yè)務(wù)查詢還包括當(dāng)前客戶自身的變更、增容以及新裝等服務(wù)，并嚴(yán)格按照當(dāng)前的《供電營業(yè)規(guī)則》進(jìn)行合理的分析，滿足實(shí)際的需求。對于當(dāng)前的收費(fèi)來說，主要是電費(fèi)與其他業(yè)務(wù)費(fèi)，而現(xiàn)場服務(wù)則主要是滿足客戶所需的相關(guān)服務(wù)材料，優(yōu)化整個(gè)處理流程，迎合時(shí)代發(fā)展。其次，營銷業(yè)務(wù)層，主要包含的內(nèi)容為增容、新裝以及變更，通過規(guī)范的審核后，進(jìn)行合理的確定。電費(fèi)與電量的管理也是重點(diǎn)的內(nèi)容，尤其是電費(fèi)的計(jì)算與核查，直接關(guān)系到企業(yè)自身的的經(jīng)濟(jì)效益，當(dāng)前，電費(fèi)的收取方式主要有直接收取、銀行收取以及走收等，并且對于不同的收費(fèi)管理，可以進(jìn)行有效的針對性功能處理，例如，當(dāng)前應(yīng)用較為普遍的電費(fèi)發(fā)票、電費(fèi)通知單、電費(fèi)違約金、電費(fèi)憑證、電費(fèi)銷賬、電費(fèi)多退少補(bǔ)等，并按照不同的方式進(jìn)行電費(fèi)催繳，以滿足當(dāng)前的需求。其次，營銷工作質(zhì)量管理層，在當(dāng)前的背景下，保證工作流程的順利開展，是當(dāng)前電力企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，也是保證其穩(wěn)定發(fā)展的前提，因此，為保證其各個(gè)流程合理進(jìn)行，工作人員應(yīng)加強(qiáng)對當(dāng)前的個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與控制，并對實(shí)際流程中的滯留量、出錯(cuò)率、出錯(cuò)量、超期率以及超期量等進(jìn)行合理的監(jiān)控，以滿足實(shí)際的需求。最后，營銷管理決策支持層也是重點(diǎn)的內(nèi)容，受其自身的性質(zhì)影響，其內(nèi)容主要包括當(dāng)前的綜合分析、綜合查詢、分析預(yù)等，靈活利用當(dāng)前的報(bào)表統(tǒng)計(jì)等模式，進(jìn)行合理的制定，并對企業(yè)自身的用電業(yè)務(wù)辦理、電費(fèi)回收以及其他的服務(wù)等進(jìn)行合理有效的分析，并結(jié)合實(shí)際情況，對其部分不足之處進(jìn)行改進(jìn)，提升工作效率。例如，制定合理的營銷效果評估，促使其對實(shí)際的營銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而分析當(dāng)前生產(chǎn)效益。

　　3.系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的頁面程序設(shè)計(jì)

　　在進(jìn)行電力營銷的過程中，其需要對管理信息層進(jìn)行全面性的數(shù)據(jù)分析。一般情況下，可以采用多種不同的方案讓管理的信息更為準(zhǔn)確。同時(shí)，需要做好相應(yīng)的系統(tǒng)架構(gòu)，讓電力營銷的系統(tǒng)功能得到全面性的實(shí)現(xiàn)。相對來說，當(dāng)前的變量與方法都封裝在類定義中，如，Main方法，同時(shí)支持繼承與封裝概念，并且，對于類來說，受其自身的性質(zhì)影響，可能直接從父類繼承，并且具有良好的性質(zhì)，可以從根本上實(shí)現(xiàn)任意數(shù)量的接口。

　　4.結(jié)語

　　在當(dāng)前的時(shí)代背景下，靈活利用當(dāng)前的軟件，可以直接對系統(tǒng)進(jìn)行有效的保護(hù)，并促使系統(tǒng)提升自身的安全性能與可靠性能，例如，優(yōu)化其原有的應(yīng)用升級能力與不停機(jī)維護(hù)能力，進(jìn)而提升系統(tǒng)自身的功能性，提升工作效率。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]傅景偉著.電力營銷技術(shù)支持系統(tǒng)[M].中國電力出版社,20xx.

　　[2]國家電網(wǎng)公司編著.安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)[M].中國電力出版社,20xx.

　　[3]國家電網(wǎng)公司編著.國家電網(wǎng)營銷服務(wù)規(guī)范[M].中國電力出版社,20xx.

管理信息系統(tǒng)論文9

　　0引言當(dāng)前，隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用，各類信息系統(tǒng)正逐步推動(dòng)著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作，是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實(shí)際工作中堅(jiān)持“優(yōu)化完善、強(qiáng)化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念，即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能，強(qiáng)化信息化與業(yè)務(wù)的融合，形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機(jī)制，深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐，實(shí)現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中，常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合，通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計(jì)、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段，提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。

　　1主要做法及成果

　　1.1全程管控，規(guī)范管理

　　常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標(biāo)、驗(yàn)收、入庫、出庫、報(bào)廢等全部過程管控。首先，利用物資計(jì)劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場服務(wù)等工作，系統(tǒng)及時(shí)生成物資配送驗(yàn)收單；同時(shí)通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息，從而及時(shí)催交相關(guān)物資，辦理相關(guān)手續(xù)；通過履約模塊對每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)，對存在問題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)交貨，物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報(bào)表之間的關(guān)系；以全過程報(bào)表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，用前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報(bào)表數(shù)據(jù)；在計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報(bào)表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù)；在后臺(tái)通過存儲(chǔ)過程來處理計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報(bào)表數(shù)據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)物資全過程查詢功能，通過此功能，可以對每一項(xiàng)物資的需求計(jì)劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢，便于物資人員及時(shí)了解各項(xiàng)物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細(xì)信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計(jì)。另外，通過全過程預(yù)警功能，可以實(shí)現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒，既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù)，也有利于物資管理人員及時(shí)監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預(yù)警、全程可控”。

　　1.2預(yù)約領(lǐng)料，增效節(jié)能

　　針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計(jì)劃性強(qiáng)的特點(diǎn)，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項(xiàng)目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請后，對于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，同時(shí)可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況，合理錯(cuò)開高峰，減少排隊(duì)等待時(shí)間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對，并完成實(shí)物備料，大幅縮短了物資出庫時(shí)間，提高了領(lǐng)料效率，同時(shí)可以確保物資系統(tǒng)出庫與實(shí)物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間，物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道，調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實(shí)現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。

　　1）有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊(duì)等候、雜亂無章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時(shí)間要求緊，通過預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計(jì)劃排程，可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。

　　2）為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實(shí)物屬性明確對應(yīng)的物資保管人員，在預(yù)約領(lǐng)料時(shí)即可查詢到所需領(lǐng)用物資對應(yīng)的保管人員和地點(diǎn)，便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員，縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí)，物資倉庫保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計(jì)劃，提前準(zhǔn)備，合理安排，避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對情況。

　　3）借助預(yù)約領(lǐng)料，實(shí)現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時(shí)間，保管員針對計(jì)劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求，進(jìn)行庫存物資調(diào)配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”，可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況，準(zhǔn)備滿足計(jì)劃需求的最小規(guī)格物資，從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。

　　1.3優(yōu)化庫存，提升效益

　　20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實(shí)行的庫存資源長效管控機(jī)制以物資倉儲(chǔ)管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實(shí)一致，更要求加快物資周轉(zhuǎn)率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能，加強(qiáng)庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段，為倉儲(chǔ)專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。

　　1）加強(qiáng)庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計(jì)模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項(xiàng)目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等手段監(jiān)督督促各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫存物資定額表，有計(jì)劃地控制庫存物資金額。

　　2）大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊，全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各部門信息，拓展利庫渠道，大力開展通用物資與項(xiàng)目物資間的平衡利庫操作。

　　3）及時(shí)削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個(gè)月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題，常州公司開辟庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊，各項(xiàng)目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單，物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員，并提供詳細(xì)的物資清單，相關(guān)單位對照物資的情況，加快推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度，確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計(jì)表”及時(shí)通報(bào)物資到貨情況及下周物資計(jì)劃到貨情況，及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息，督促項(xiàng)目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備，確保物資到貨后在較短時(shí)間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用，縮短物資庫存時(shí)間。同時(shí)借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計(jì)模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。

　　1.4完善統(tǒng)計(jì)，提高效率

　　以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜，主要體現(xiàn)在以下方面：一是數(shù)據(jù)報(bào)表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時(shí)間過長、報(bào)表導(dǎo)出速度慢；二是各報(bào)表之間不能關(guān)聯(lián)查詢，需人工導(dǎo)出各個(gè)報(bào)表進(jìn)行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點(diǎn)，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能，涵蓋物資計(jì)劃、配送履約、倉儲(chǔ)庫存、報(bào)廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié)，物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段，設(shè)計(jì)報(bào)表格式等前期模型，通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新，便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式，減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報(bào)表功能，物資人員只需輸入項(xiàng)目編碼，即可生成該項(xiàng)目工程物資的情況報(bào)表，縮短了物資人員的查詢時(shí)間，既減少了工作量，也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　1.5跟蹤管控，延伸管理

　　常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項(xiàng)提升工作，物資倉儲(chǔ)管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，例如：已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項(xiàng)目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài)，作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此，為加強(qiáng)對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實(shí)現(xiàn)了對退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計(jì)分析、已出庫物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力，全面提高物資全過程管理水平，從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控，實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。

　　2實(shí)踐效果

　　通過信息系統(tǒng)的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系，在物資計(jì)劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計(jì)劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。

　　1）物資管理同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標(biāo)列居全省第一。

　　2）保障物資供應(yīng)，確保工程有序?qū)嵤�。物資全過程管控功能確保了物資計(jì)劃按時(shí)、按需、準(zhǔn)確上報(bào)。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保物資供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)完成；落實(shí)物資到貨需求，組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場服務(wù)等工作，及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息，催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨；物資到貨后，及時(shí)在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗(yàn)收入庫手續(xù)，保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行，確保各項(xiàng)工程的順利、有序推進(jìn)，各項(xiàng)迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應(yīng)正常，未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。

　　3）有效盤活利庫，提升倉儲(chǔ)管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用，高庫齡物資被及時(shí)消減，常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo)，并順利通過上級單位督導(dǎo)組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時(shí)，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi)，年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。

　　3結(jié)語

　　借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點(diǎn)，常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系，實(shí)現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo)，有效滿足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運(yùn)營效率和綜合管理水平。

管理信息系統(tǒng)論文10

　　論文關(guān)鍵詞：信息 圖書館 管理系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化

　　論文摘要：本文在圖書館 管理系統(tǒng)（Library Management Information System——LMIS）建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及 管理系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。

　　前言

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的日益普及，越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理，但因缺乏建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)（Library Management Information System─LMIS）的理論指導(dǎo)，以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘，將計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié)，從而在某種程度上限制了計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究，并提出以下論點(diǎn)：

　�、賵D書館 管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)“可持續(xù)性工程”，系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行，系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。

　�、趫D書館 管理系統(tǒng)（LMIS）的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題，更是管理層面的問題，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系（IMS）的支持。

　�、蹐D書館 管理系統(tǒng)應(yīng)用面廣，要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。

　　1 圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

　　圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有：

　　1.1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會(huì)給管理帶來革命性變化，會(huì)有一段不適應(yīng)期；此外圖書館 管理系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟(jì)效益不直接，因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。

　　1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館 管理系統(tǒng)的前提。

　　1.3 管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息，就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館 管理系統(tǒng)的能力。

　　2 圖書館 管理系統(tǒng)

　　圖書館 管理系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對未來的情況進(jìn)行預(yù)測。

　　2.1 系統(tǒng)構(gòu)成

　　管理系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其基本單元為：

　�。�1）信息源。亦即信息的來源，此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

　�。�2）信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來說由四部分組成：

　�、儆糜谑占�、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置；

　�、谟糜谡�理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置；

　�、蹖�數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置；

　�、馨褦�(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在 管理系統(tǒng)建設(shè)的初級階段，這里的自動(dòng)裝置一般是指人。

　�、切畔⒅鞴堋Ｘ�(fù)責(zé)圖書館 管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行，與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

　�、刃畔⒔邮掌鳌Ｖ饕�包括存儲(chǔ)媒體和用戶兩部分。

　　2.2 圖書館 管理系統(tǒng)的主要職責(zé)

　　圖書館 管理系統(tǒng)的職責(zé)主要包括：

　�、艌D書采訪。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理（催詢未到圖書或撤消預(yù)定）。驗(yàn)收登記：包括到書驗(yàn)收、贈(zèng)書登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理：包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。

　�、茍D書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本，復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打印：打印書標(biāo)、卡片目錄、新書通報(bào)等。典藏處理：將新書入館，進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表：打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　�、染W(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進(jìn)行。

　�、蓴�(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制，對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約，而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。

管理信息系統(tǒng)論文11

　　1 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)簡析

　　在企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)中，它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動(dòng)動(dòng)態(tài)，同過該系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時(shí)監(jiān)控貨物的地點(diǎn)、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸和配送情況及時(shí)的進(jìn)行了解，通過掌握貨物的情況，企業(yè)可以更好的進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃、目標(biāo)制定，從而提高企業(yè)的整體水平。在現(xiàn)代企業(yè)的眾多管理信息系統(tǒng)中，物流管理信息系統(tǒng)是重要的子系統(tǒng)之一，這一系統(tǒng)的主要作用是對企業(yè)內(nèi)部及外部所有物流業(yè)務(wù)信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)和處理，并將形成的結(jié)果按照制定路徑進(jìn)行輸出。在現(xiàn)代企業(yè)中，輸出結(jié)果往往是圖片、文件、word、excel 或報(bào)告的模式，企業(yè)的管理人員可以通過所需的結(jié)果進(jìn)行自定義文件類型，并根據(jù)這些結(jié)果對企業(yè)的策略制定、未來規(guī)劃、管理模式、盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和統(tǒng)籌規(guī)劃，從而達(dá)到掌控全局，合理制定工作計(jì)劃的目的，這樣既可以減少不必要的財(cái)力投入，也降低了人員計(jì)算工作，提高了工作效率，幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定，因此，對于企業(yè)的物流管理人員來說，物流管理信息系統(tǒng)是不可或缺的重要系統(tǒng)之一。

　　2 現(xiàn)代企業(yè)物流管理管理信息系統(tǒng)研究背景

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)管理都已進(jìn)入到了信息化模式，技術(shù)的成熟和應(yīng)用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀(jì) 70 年代，企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲(chǔ)存、盈利計(jì)算等都與信息技術(shù)密不可分，尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結(jié)合不僅提高了工作效率，更減少了認(rèn)為錯(cuò)誤，幫助企業(yè)快速查詢所需的資料，其作用顯著，為現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)形成和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

　　在一些企業(yè)中，物流往往交給第三方進(jìn)行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業(yè)更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)中，不再自建物流系統(tǒng)和管理部室，而是將企業(yè)的物流活動(dòng)和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯(lián)系，隨時(shí)通過物流管理信息系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)的一切物流活動(dòng)，以達(dá)到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現(xiàn)到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現(xiàn)代企業(yè)首要選擇的物流管理模式，這一形式通過十多年的實(shí)踐，已能夠滿足企業(yè)的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在歐洲，有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司，在美國，也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司，同時(shí)，在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來會(huì)使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。

　　由于越來越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司，因此，增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，越來越多的研究學(xué)家投入到研究物流管理與信息系統(tǒng)結(jié)合的新型系統(tǒng)中來，許多國家的企業(yè)已將此系統(tǒng)的發(fā)展列入重點(diǎn)探討研究項(xiàng)目，目前，企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的營銷策略指定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和交換、貨物運(yùn)輸、貨物存儲(chǔ)以及費(fèi)用的商討與支付等都有著極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。

　　總而言之，現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究目的就是增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系，并以服務(wù)企業(yè)，推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長。

　　3 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究的功能闡述

　　綜合本文以上對現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究，本文接下來將對物流管理信息系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行闡述。

　　3.1 便于貨物運(yùn)輸管理

　　當(dāng)企業(yè)在對所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行貨物儲(chǔ)存、運(yùn)輸、預(yù)定以及具體配送信息管理和調(diào)配時(shí)，使用物流管理信息系統(tǒng)可以便于企業(yè)確認(rèn)物流信息，保證信息的準(zhǔn)確可靠，同時(shí)，將貨物的運(yùn)輸信息和運(yùn)送地點(diǎn)同步到網(wǎng)絡(luò)，利用信息技術(shù)保證物流信息的實(shí)時(shí)傳遞，便于物流管理人員能夠時(shí)刻監(jiān)控貨物的運(yùn)輸情況，從而減少了貨物的丟失、運(yùn)送錯(cuò)誤等差錯(cuò)，提高了物流運(yùn)輸?shù)男�率，在現(xiàn)代企業(yè)中，物流業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容包括存儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統(tǒng)后，可以將企業(yè)的層級分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面，物流在這三個(gè)層面中都有涉及，一旦任何一個(gè)層面出現(xiàn)差錯(cuò)，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問題，那么三個(gè)層面也會(huì)緊跟著出現(xiàn)差錯(cuò)，兩者都將對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生影響。

　　在企業(yè)的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據(jù)訂單進(jìn)行派送，這就離不開運(yùn)輸?shù)墓芾恚�在這其中，貨物的運(yùn)輸管理主要有五個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成：接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運(yùn)輸過程中的各種單據(jù)管理（包括過路費(fèi)管理、路途抽檢單據(jù)管理、海關(guān)檢驗(yàn)單據(jù)管理等等），在物流管理信息系統(tǒng)中可以對以上的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息管理和監(jiān)督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進(jìn)行車輛調(diào)配，就近運(yùn)輸?shù)鹊�，對于突發(fā)情況也快速做出應(yīng)急處理。

　　3.2 便于庫房管理

　　在進(jìn)行庫房管理時(shí)，物流管理信息管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出了極其重要的作用，以往在企業(yè)的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯(cuò)，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負(fù)擔(dān)較大，一旦人員的調(diào)配不及時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)貨物配送暫緩，甚至無法配送的情況，這將降低企業(yè)的信譽(yù)度。使用物流管理信息系統(tǒng)，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時(shí)，還可以使管理層更好的對庫存數(shù)量進(jìn)行控制，制作精英報(bào)表并做出貨物生產(chǎn)計(jì)劃，為企業(yè)的盈利情況提供分析數(shù)據(jù)。另外，在應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統(tǒng)的全程監(jiān)控下，精確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃，并將這些信息永久儲(chǔ)存，避免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的快捷管理。

　　3.3 便于貨物運(yùn)輸

　　在運(yùn)輸車輛的管理上，使用物流管理信息系統(tǒng)，可以根據(jù)需要配送的貨物數(shù)量來自動(dòng)定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數(shù)量，并對訂單進(jìn)行運(yùn)輸監(jiān)控，每到一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行檢查時(shí)，檢查數(shù)據(jù)都會(huì)傳送至物流管理信息系統(tǒng)，便于企業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)控和管理。

　　4 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)及與聯(lián)系

　　物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是現(xiàn)代科技，即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運(yùn)輸方面提供了創(chuàng)新型的管理方式，使企業(yè)物流的各項(xiàng)信息能夠快速的交換和共享，在企業(yè)的內(nèi)部管理中，使用物流管理信息系統(tǒng)，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻，各種數(shù)據(jù)在經(jīng)過物流管理信息系統(tǒng)的過濾和處理后，也會(huì)變得更加可靠和及時(shí)，為企業(yè)的未來規(guī)劃和全局統(tǒng)籌提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　5 結(jié)束語

　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，創(chuàng)新成為熱點(diǎn)話題，在要求高效的今天，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，并跟上社會(huì)變化的腳步，努力學(xué)習(xí)新知識，并接受新技術(shù)，本文所闡述的現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)就是在信息技術(shù)極度發(fā)達(dá)的今天的產(chǎn)物，在企業(yè)中物流非常重要，對其進(jìn)行的管理和信息技術(shù)的結(jié)合成為了該系統(tǒng)產(chǎn)生的基礎(chǔ)，這一系統(tǒng)的產(chǎn)生和應(yīng)用對第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來了極大的挑戰(zhàn)，因此，如何更好的應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)，使之成為企業(yè)的助力，為企業(yè)帶來發(fā)展，成為了國外學(xué)者都致力于研究的課題。本文從現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細(xì)闡述物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)及功能，希望可以幫助我國現(xiàn)代企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)更好的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)

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管理信息系統(tǒng)論文12

　　摘要:由于信息數(shù)據(jù)的急劇增加，企業(yè)上線的實(shí)踐也越來越短，風(fēng)險(xiǎn)控制力度也變大了，再加上現(xiàn)在的技術(shù)更新很快，必須有精細(xì)的管理跟系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能做好企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化;因此企業(yè)管理信息的系統(tǒng)建設(shè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下面臨著巨大的挑戰(zhàn)性。

　　關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)管理信息系統(tǒng);優(yōu)化

　　1系統(tǒng)優(yōu)化的必然

　　國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化，如何采用先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)營管理方法已經(jīng)是各個(gè)企業(yè)最為關(guān)注的問題了。我們都知道信息技術(shù)可以幫助企業(yè)最大程度的降低成本，而且對于企業(yè)而言，給切頁的信息存儲(chǔ)提供了較大的益處。如今的發(fā)展越來越快，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)要處理更多的信息，如果信息系統(tǒng)的優(yōu)化得不到完善，很容易影響企業(yè)的發(fā)展。

　　2系統(tǒng)建設(shè)問題

　　2．1企業(yè)信息量增加

　　因?yàn)槠髽I(yè)隨時(shí)都在發(fā)展，業(yè)務(wù)也會(huì)增加，那么系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫也會(huì)急劇的增長，長此以往，系統(tǒng)性能也隨之變?nèi)酰�而企業(yè)所涉及的系統(tǒng)也會(huì)隨著系統(tǒng)的變?nèi)醵�出現(xiàn)一些列的問題。那么要解決這個(gè)數(shù)據(jù)急劇的增長的問題，企業(yè)就要購買大量的存儲(chǔ)設(shè)備，這樣一來，問題也就出現(xiàn)了，企業(yè)的管理變得很混亂、能源消耗巨大，數(shù)據(jù)也無法達(dá)到統(tǒng)一性，雖然是暫時(shí)解決了數(shù)據(jù)增長的問題，但同時(shí)也帶來了新的麻煩。

　　2．2產(chǎn)品所需時(shí)間變短

　　要縮短上線時(shí)間產(chǎn)品就要對市場非常了解，并且要及時(shí)控制住市場動(dòng)態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)行能力也有所提高，并且很多企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用取得不少的成就與進(jìn)步。所以使得IT在整個(gè)行業(yè)中占據(jù)相當(dāng)重要的地位，有了IT，企業(yè)將大大的降低了成本，并且很少的手工操作，給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的幫助。由于發(fā)展快速，競爭也愈來愈激烈，許多企業(yè)開始實(shí)施低成本策略，即降低成本，并且減少對信息化建設(shè)的投入。

　　2．3信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)增大

　　信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)都會(huì)應(yīng)用到;那么企業(yè)管理信息系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大了，比如說企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)管理信息系統(tǒng)不能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，就會(huì)存在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);還有被一些相關(guān)的開發(fā)商鎖定和控制的風(fēng)險(xiǎn);還有一些系統(tǒng)缺少法律的保護(hù)造成的技術(shù)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn);要控制好這些風(fēng)險(xiǎn)管理，必須從內(nèi)部管理來投入。

　　2．4創(chuàng)新技術(shù)，精細(xì)管理

　　隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求也越來越高了，社會(huì)也要求企業(yè)提高企業(yè)的管理水平，而精確、細(xì)微的管理就是企業(yè)所要發(fā)展的一個(gè)方向。那么“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入到了現(xiàn)代化的企業(yè)當(dāng)中，所以各方面的要求也越來越高，而信息技術(shù)的創(chuàng)新與IT息息相關(guān)，并且大量事實(shí)證明IT就是為企業(yè)創(chuàng)新而用的，那么隨著這方面的發(fā)展企業(yè)對于IT人才的需求也迫在眉睫。

　　2．5關(guān)于系統(tǒng)的集成和智能

　　根據(jù)社會(huì)的發(fā)展情況來看，大部分的企業(yè)也是往集成和智能的方向發(fā)展。而且許多企業(yè)經(jīng)歷了一系列的的發(fā)展，通過集成和智能化的管理給企業(yè)帶來很大的幫助。為了適應(yīng)新的模式需求，企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變，要以低成本生產(chǎn)模式為發(fā)展方向?qū)嵤┤撕蜋C(jī)器的互相學(xué)習(xí)，系統(tǒng)要集成人的經(jīng)驗(yàn)。那么企業(yè)要更好的發(fā)展必須通過網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的管理系統(tǒng)跟合作伙伴集成采購方面，設(shè)計(jì)方面，車間方面，生產(chǎn)方面還有規(guī)劃等等。

　　3“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的系統(tǒng)優(yōu)化

　　3．1電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

　　電子商務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與客戶的互動(dòng)，與銷售商的互動(dòng)，與供應(yīng)商的互動(dòng);其次它能夠有效的給企業(yè)營銷，并且降低成本;那么電子互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)形式已經(jīng)成為現(xiàn)代營銷的新型模式了。而要想讓網(wǎng)上購買率和銷售率達(dá)到一個(gè)良好的效果，必須充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息和資金的一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到把電子商務(wù)平臺(tái)打造起來的目標(biāo)。要做好這一塊還要定期做好數(shù)據(jù)分析，對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)才能夠提升網(wǎng)上的銷售額和采購的數(shù)量。

　　3．2建立MIS系統(tǒng)

　　什么是MIS系統(tǒng)呢?它主要是對日常事務(wù)的信息進(jìn)行管理，而且管理非常的復(fù)雜，由于它非常的復(fù)雜，所以管理方法必須非常的科學(xué)。那么企業(yè)要建立一個(gè)科學(xué)的管理方法就要分階段的去開發(fā)，每個(gè)階段都要定期更新和維護(hù)，合理去取設(shè)置相關(guān)的目標(biāo)到MIS系統(tǒng);組建好自己的團(tuán)隊(duì)，按照相應(yīng)的管理方法和流程開發(fā)軟件系統(tǒng)，并且開發(fā)出企業(yè)專有的MIS系統(tǒng)。有一小部分的企業(yè)中的一些信息還沒有達(dá)到共享的狀態(tài)，還有的部門信息非常的少，所以這些情況的發(fā)生就是沒有設(shè)置好企業(yè)專有的MIS系統(tǒng)，建立好完善的系統(tǒng)，就不會(huì)有內(nèi)部信息無法完全共享的情況了。

　　3．3建立CＲM系統(tǒng)

　　CＲM，中文意思是客戶關(guān)系管理;隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，客戶關(guān)系管理在企業(yè)當(dāng)中也是相當(dāng)重要的，企業(yè)必須建立一個(gè)系統(tǒng)把客戶關(guān)系的管理也納入其中。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，就要把客戶的檔案管理系統(tǒng)建立好，通過在線溝通的系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶解答疑難問題，這也是維護(hù)客戶關(guān)系的有效辦法。因此建立CＲM系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中顯得尤為重要。

　　4結(jié)語

　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展下，分析各個(gè)方面的原因總結(jié)并改善，相信企業(yè)一定能夠有更寬廣的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn):

　�。�1］佘叢國．“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的企業(yè)戰(zhàn)略管理創(chuàng)新［J］．通信企業(yè)管理，20xx，08(06):28～29．

　　［2］孫華．基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的企業(yè)管理要點(diǎn)分析［J］．通訊世界，20xx，03(04):58～59．

　　［3］管浩辛．基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的企業(yè)管理創(chuàng)新研究［J］．中國市場，20xx，02(13):168～169.

管理信息系統(tǒng)論文13

　　論文關(guān)鍵詞：信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化

　　論文摘要：本文在圖書館管理信息系統(tǒng)（Library Management Information System——LMIS）建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析，并提出了建立信息管理體系（Information Management System—IMS）基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。

　　前言

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的日益普及，越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理，但因缺乏建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)（Library Management Information System—LMIS）的理論指導(dǎo)，以及人們對圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過于狹隘，將計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié)，從而在某種程度上限制了計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發(fā)利用信息資源，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，并使之更好地服務(wù)于圖書館等問題做了進(jìn)一步研究，并提出以下論點(diǎn)：

　�、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)“可持續(xù)性工程”，系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行，系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。

　�、趫D書館管理信息系統(tǒng)（LMIS）的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題，更是管理層面的問題，成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系（IMS）的支持。

　�、蹐D書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用面廣，要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。

　　1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

　　圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問題和困難主要有：

　　1、1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會(huì)給管理帶來革命性變化，會(huì)有一段不適應(yīng)期；此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長且經(jīng)濟(jì)效益不直接，因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。

　　1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。

　　1、3 管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息，就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。

　　2 圖書館管理信息系統(tǒng)

　　圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對未來的情況進(jìn)行預(yù)測。

　　2、1 系統(tǒng)構(gòu)成

　　管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其基本單元為：

　�。�1）信息源。亦即信息的來源，此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

　�。�2）信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置（也可是人）。一般來說由四部分組成：①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置；②用于整理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置；③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置；④把數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初級階段，這里的自動(dòng)裝置一般是指人。

　�、切畔⒅鞴�。負(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行，與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

　�、刃畔⒔邮掌�。主要包括存儲(chǔ)媒體和用戶兩部分。

　　2、2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)

　　圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要包括：

　�、艌D書采訪。包括以下功能：訂購管理：包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理（催詢未到圖書或撤消預(yù)定）。驗(yàn)收登記：包括到書驗(yàn)收、贈(zèng)書登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理：包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。

　�、茍D書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本，復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打印：打印書標(biāo)、卡片目錄、新書通報(bào)等。典藏處理：將新書入館，進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表：打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　⑷網(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進(jìn)行。

　　⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制，對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約，而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。

　　2、3 管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性

　　管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)“可持續(xù)性工程”。它不僅僅是一個(gè)技術(shù)層次上的問題，更重要的是管理機(jī)制的問題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照不同時(shí)期系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和要求來分段。系統(tǒng)建設(shè)只有分批分階段完成，才能使系統(tǒng)的階段性目標(biāo)與管理科學(xué)化和規(guī)范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進(jìn)展情況相適應(yīng)，從而取得階段性成果。

　　圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息管理組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)行體系的設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)，及在此基礎(chǔ)上的圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)。LMIS對靜態(tài)信息應(yīng)能實(shí)現(xiàn)“一次存儲(chǔ)、定期更新、隨時(shí)備查”；對動(dòng)態(tài)信息應(yīng)能跟蹤維護(hù)、及時(shí)響應(yīng)。為保證信息的及時(shí)響應(yīng)，必須解決四個(gè)問題：①信息的準(zhǔn)確性；②信息傳遞的暢通性；③分析決策的正確性；④提供信息的及時(shí)性。

　　3 未來發(fā)展方向

　　圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，它是一個(gè)進(jìn)程，而不是一個(gè)事件。因此它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，步步見效”的原則，故做好信息管理基礎(chǔ)性建設(shè)是當(dāng)前和未來的首要任務(wù)。

　　3、1 信息挖掘與重組

　　隨著LMIS建設(shè)初級階段的完成，各種類型信息運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，初步解決基礎(chǔ)信息的存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等問題。當(dāng)從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過于分散，數(shù)據(jù)量越來越大，并難以整合，因此若要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率，將之直接用于輔助管理，需解決的一個(gè)重要問題，就是對已有的基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標(biāo)，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中大量的已有信息再進(jìn)行多次深層次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、決策和建立預(yù)測模型。

　　3、2 要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化

　　從系統(tǒng)功能上講，先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件，還包括信息收集的自動(dòng)化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設(shè)不可能再象單項(xiàng)系統(tǒng)管理一樣，必須走由單項(xiàng)系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成（System Integered）的道路，包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程，就是按照系統(tǒng)工程方法，針對特定的功能需求，把各個(gè)部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進(jìn)行綜合，形成一個(gè)高效的有機(jī)體，實(shí)現(xiàn)最佳的整體效果的過程。

管理信息系統(tǒng)論文14

　　[摘 要] 隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校招收學(xué)生的數(shù)量在不斷攀升，對于學(xué)生學(xué)籍、檔案管理等學(xué)生信息管理的要求也越來越高。本文設(shè)計(jì)開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，其功能主要是對省級考生系統(tǒng)錄取工作結(jié)束后產(chǎn)生的考生的基本信息和錄取信息、院校的招生計(jì)劃、單獨(dú)考試等招生工作的流程及招生信息進(jìn)行管理。本系統(tǒng)的開發(fā)采用B/S架構(gòu)，開發(fā)語言采用ASP.NET，開發(fā)平臺(tái)使用VS20xx，數(shù)據(jù)庫選用SQL Server 20xx。本文主要介紹了高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)測試，以及所使用的關(guān)鍵技術(shù)與工具。

　　[關(guān)鍵詞] 信息管理系統(tǒng)；招生管理；B/S架構(gòu)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

　　1 引 言

　　隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校招收學(xué)生的數(shù)量在不斷攀升，對學(xué)生學(xué)籍、檔案管理等學(xué)生信息管理的要求也越來越高，學(xué)校面對日益繁重的信息管理工作，采用過去傳統(tǒng)的方式不僅工作量大，耗費(fèi)了大量的人力、物力，而且往往難以取得好的效果，因此學(xué)校要采用信息化手段，以滿足學(xué)校學(xué)生信息管理的需求，有效地提高學(xué)生信息管理的效率和準(zhǔn)確率。

　　2 系統(tǒng)需求

　　在系統(tǒng)開發(fā)中以計(jì)算機(jī)作為輔助工具，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式，通過Web信息管理模式來進(jìn)行高校學(xué)生信息的管理。該系統(tǒng)是按照招生管理信息的內(nèi)容及錄取過程，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理進(jìn)行的信息系統(tǒng)開發(fā)，采用網(wǎng)上錄取的方式，實(shí)現(xiàn)招生管理的合理化，對招生進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而提高招錄學(xué)生的素質(zhì)。

　　學(xué)�？赏ㄟ^信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息輸入，以實(shí)現(xiàn)招生數(shù)據(jù)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、操作等功能。由計(jì)算機(jī)組成信息處理和主體決策功能來進(jìn)行招生信息的管理工作，通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的信息共享，提高合作效率，并且招生工作人員可在互聯(lián)網(wǎng)上公告錄取結(jié)果，方便考生查詢。該學(xué)生信息管理系統(tǒng)功能主要包括：招生計(jì)劃管理、考生信息管理、學(xué)籍管理、用戶管理、角色管理、Web信息發(fā)布等。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)了對學(xué)生信息管理的控制。

　　3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　3.1 功能構(gòu)架設(shè)計(jì)

　　B/S（瀏覽器/服務(wù)器模式）結(jié)構(gòu)是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模型，客戶端瀏覽器是最核心的應(yīng)用軟件。這種方法降低了系統(tǒng)維護(hù)難度，同時(shí)也有利于提高系統(tǒng)信息的安全性。對于用戶來說，只要在本地安裝相應(yīng)的瀏覽器，并連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能，為用戶提供信息服務(wù)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要功能包括招生計(jì)劃管理、考生信息管理、學(xué)籍管理、Web信息發(fā)布等。

　　學(xué)籍管理的主要任務(wù)是完成學(xué)生的招生過程控制管理，完成考生招錄計(jì)劃。學(xué)籍管理功能包括招生計(jì)劃管理、考生信息管理、打印管理、考生登記統(tǒng)計(jì)等功能，單獨(dú)管理的目的是為了滿足學(xué)校自主招生、單獨(dú)考試、單獨(dú)注冊信息管理的需要。通過Web信息發(fā)布功能可在平臺(tái)上發(fā)布招生信息，包括向公眾發(fā)布錄取計(jì)劃、招生信息等功能。

　　3.2 功能構(gòu)架設(shè)計(jì)

　　考生信息管理的基本服務(wù)功能包括考生信息的增刪改等基本操作功能，全國統(tǒng)招考生工作結(jié)束后，全國高考考生信息被省級招生系統(tǒng)接收，從省級招生系統(tǒng)中下載到高校，通過系統(tǒng)功能直接將考生的信息輸入，可以將考生的信息關(guān)聯(lián)在一起。

　　3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)首先要滿足系統(tǒng)用戶的需求，然后在調(diào)用時(shí)要追求高效率的存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫是按照一定的規(guī)則緊密結(jié)合在一起的信息系統(tǒng)，用來處理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分，信息系統(tǒng)是基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫。因此，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)者應(yīng)具備豐富的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉程序設(shè)計(jì)的技術(shù)，要對系統(tǒng)的應(yīng)用有充分的了解，清楚邏輯數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，以設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)表有：專業(yè)表、用戶表、招生計(jì)劃表、考生信息表等。

　　4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

　　考生信息管理系統(tǒng)的核心功能是對學(xué)生的信息進(jìn)行綜合管理，主要包括考生基本信息管理、考生考取信息管理、錄取通知書打印、學(xué)生報(bào)到等功能。通過與國家招生信息采集系統(tǒng)的接口獲取有關(guān)考生報(bào)名的基本信息，招生信息是根據(jù)大學(xué)及院校招生計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)考生信息錄取的招生制度，包括考生的基本信息和錄取信息，可實(shí)現(xiàn)按報(bào)名的省份獲取考生的基本信息，在打印錄取通知書、學(xué)生信息登記職能的基礎(chǔ)上，對考生的信息進(jìn)行管理，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)通過系統(tǒng)導(dǎo)入或手工輸入考生信息的功能，信息管理員可有選擇地從省招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件中下載信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加考生信息到系統(tǒng)中，這是對導(dǎo)入方式的補(bǔ)充。

　　5 結(jié) 語

　　本文對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分析，闡述了從系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)實(shí)施的方法。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是為了適應(yīng)招生新形勢中出現(xiàn)的新問題，提高招生工作效率和管理水平而開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了Dreamweaver頁面，使用了JavaScript工具實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)頁特效，可提高軟件的交互性。

　　在開發(fā)中采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)操作。不僅進(jìn)行了信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分析，引入了信息管理系統(tǒng)技術(shù)及相關(guān)的開發(fā)工具，還對ASP.NET編程語言、UML建模等工具進(jìn)行了介紹，較好地完成了學(xué)生信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與功能的實(shí)現(xiàn)。

管理信息系統(tǒng)論文15

　　1 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　1.1 實(shí)現(xiàn)檔案管理的方便、快捷，節(jié)省人力、物力

　　檔案管理信息系統(tǒng)就是將檔案進(jìn)行分期、分段、分區(qū)、分類的管理，把現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為管理中的主導(dǎo)力量，實(shí)現(xiàn)新形勢下的檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。由于當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，各領(lǐng)域也面臨著改革的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)，對此，檔案管理更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展方向，以方便、快捷為主要的管理方式，以節(jié)省人力、物力為主要的管理目標(biāo)。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，來提高檔案管理的工作效率，擴(kuò)大信息系統(tǒng)平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。

　　1.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化以及存儲(chǔ)的信息化轉(zhuǎn)變

　�、倬幠空�理自動(dòng)化。傳統(tǒng)的檔案整理中往往會(huì)出現(xiàn)檔案排序雜亂無章，類型分類不準(zhǔn)確，編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎(chǔ)，是有效進(jìn)行檔案管理的必要條件。因此實(shí)現(xiàn)編目整理的自動(dòng)化，是檔案管理信息系統(tǒng)建立的優(yōu)化目的之一。

　�、诮y(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化。由于計(jì)算機(jī)具有快速、準(zhǔn)確的運(yùn)算能力，在進(jìn)行對檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作中，可以較為明顯的提高工作效率。還可以進(jìn)行分類別的數(shù)量統(tǒng)計(jì)管理，例如專題類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年、月、日類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或是所屬作者類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，都能夠進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的計(jì)算，對檔案的登記與管理工作中起到了關(guān)鍵作用。

　�、蹤z索的自動(dòng)化。檔案管理信息系統(tǒng)的建立能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快速、準(zhǔn)確的檢索工作，與傳統(tǒng)的手工檢索管理相比，擁有更加明顯的優(yōu)勢。并且可在檢索的過程中，縮小檢索檔案目標(biāo)，并且可依照檢索流程進(jìn)行邏輯重組，從而準(zhǔn)確的鎖定要尋找的檔案，并在最大限度內(nèi)將檔案還原，操作簡單方便，并且滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。

　　2 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題

　　2.1 系統(tǒng)開發(fā)過程中用戶參與程度低

　　用戶在管理活動(dòng)中的信息需求是管理信息系統(tǒng)各階段工作的重要依據(jù)。由于專業(yè)背景不同，信息系統(tǒng)專業(yè)人員對用戶需求的理解和用戶對計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)功能的理解只能隨著建設(shè)工作的進(jìn)展逐步加深。在多數(shù)系統(tǒng)建設(shè)過程中，用戶參與程度低，系統(tǒng)建設(shè)工作主要由信息系統(tǒng)專業(yè)人員承擔(dān)，信息系統(tǒng)專業(yè)人員所習(xí)慣的工作結(jié)果的描述方式用戶難以理解，雙方缺乏有效的溝通，用戶的許多需求難以表達(dá)，在建設(shè)過程中也難以反映出來。

　　2.2 缺乏科學(xué)、有效的系統(tǒng)規(guī)劃

　　盡管檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過這些年的努力已經(jīng)有了很大的發(fā)展，但不少已經(jīng)建成或正在建設(shè)的系統(tǒng)仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是：系統(tǒng)建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略不匹配；已建成的系統(tǒng)解決問題的有效性低，不能適應(yīng)環(huán)境變化和組織變革的需要；組織結(jié)構(gòu)陳舊，管理落后；系統(tǒng)使用人員的素質(zhì)偏低；系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境落后，技術(shù)方案不合理；系統(tǒng)開發(fā)以及運(yùn)行維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范混亂；資源短缺，投入太少，而對系統(tǒng)的期望又過高。造成以上問題其中一個(gè)主要原因就是人們更多地關(guān)心怎樣建設(shè)一個(gè)管理信息系統(tǒng)，而對于建設(shè)一個(gè)什么樣的管理信息系統(tǒng)卻注意不夠。對于系的具體方案考慮較少，對總體方案與發(fā)展戰(zhàn)略不夠重視。

　　2.3 系統(tǒng)測試工作流于形式

　　大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)，特別是與軟件開發(fā)公司聯(lián)合開發(fā)建設(shè)的系統(tǒng)，由于用戶缺乏系統(tǒng)開發(fā)工作常識，開發(fā)單位急于報(bào)成果，開發(fā)公司刻意縮短開發(fā)時(shí)間降低開發(fā)成本等原因，致使系統(tǒng)測試得不到充分進(jìn)行，有的甚至流于形式。造成開發(fā)人員撤走后，系統(tǒng)運(yùn)行過程中缺點(diǎn)、毛病百出，許多功能無法實(shí)現(xiàn)。盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查，希望盡早發(fā)現(xiàn)問題予以修正，但依然難免遺留下差錯(cuò)，如果沒有在投入運(yùn)行前的系統(tǒng)測試階段被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正，問題遲早會(huì)在運(yùn)行中暴露出來，到那時(shí)要糾正錯(cuò)誤將會(huì)付出更大的代價(jià)，甚至?xí)�造成不堪設(shè)想的后果。

　　3 如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)

　　3.1 提高計(jì)算機(jī)信息化素養(yǎng)，為檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)

　　檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，愛崗敬業(yè)，既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識。在工作中，不斷提高文書檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。掌握一定的先進(jìn)技術(shù)，具備一定的信息能力，使自己的能力適應(yīng)日新月異的科學(xué)技術(shù)的需要。

　　3.2 檔案信息系統(tǒng)建設(shè)必須具備的專業(yè)知識

　　熟悉多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)、復(fù)印機(jī)及數(shù)字圖像掃描等現(xiàn)代化技術(shù)，大膽探索電子檔案的管理方式，建立電子檔案的管理方法，掌握先進(jìn)檔案信息加工處理、傳播和檢索技術(shù)，形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。通過不斷探索，加強(qiáng)各種類型、各個(gè)層次檔案館之間的聯(lián)系和交流，分工合作，共建、共享檔案信息資源。

　　3.3 推進(jìn)檔案管理信息化工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

　　科學(xué)規(guī)范的管理檔案是衡量一個(gè)單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。要求我們在實(shí)際工作中，要注意解決好三個(gè)問題：第一，要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性；第二，要明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工；第三，在堅(jiān)持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。

　　綜上所述，檔案管理是為滿足社會(huì)需要，進(jìn)而開展的相關(guān)信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大，因此傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實(shí)現(xiàn)理想化的檔案管理。由于信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入，檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是檔案管理發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑，為提供真實(shí)有效的材料依據(jù)以及信息化資源平臺(tái)建設(shè)都有著重要的意義，同時(shí)也是我國檔案管理工作發(fā)展的新標(biāo)志。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2]劉晶。淺論檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及應(yīng)對措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，20xx（3）。

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