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有關(guān)零存貨管理現(xiàn)實(shí)意義的思考
摘要:零存貨管理的理念已在理論界已風(fēng)行多年,但在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用卻為數(shù)不多。本文通過對零庫存管理的系統(tǒng)分析,找出理論與現(xiàn)實(shí)的差距是由于零存貨管理的難以實(shí)現(xiàn)和其固有的弊端,并總結(jié)到在當(dāng)前環(huán)境下,對大多數(shù)企業(yè)來說推廣零存貨管理的現(xiàn)實(shí)意義有限。
關(guān)鍵詞:零存貨管理;現(xiàn)實(shí)意義;適時制
一、引言
零存貨管理區(qū)別于傳統(tǒng)存貨管理,它不提倡持有一定水平的存貨,以達(dá)到相關(guān)成本最低,而是以消滅存貨為最終目的。由于存貨會占用企業(yè)的流動資金,會使企業(yè)發(fā)生倉儲成本,并可能掩蓋生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率問題,增加企業(yè)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,所以支持零存貨管理觀點(diǎn)的人把存貨完全視為對企業(yè)的負(fù)面影響,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該不斷追求減少存貨、降低存貨成本。
然而,自20世紀(jì)70年代適時制(JIT)的締造者豐田公司曾把存貨削減到極致以后,零存貨管理只是在理論界引起廣泛關(guān)注和研究,時至今日在現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用也不多見,更有如蘋果公司等反零存貨管理之道而行,特意增加各種電腦的成品存貨,即使是豐田公司也由于20世紀(jì)80年代的供不應(yīng)求蒙受巨大損失,不得不適度增加庫存。理論研究總是服務(wù)于社會實(shí)踐,但是零存貨管理的理論研究卻沒有廣泛被企業(yè)運(yùn)用,讓我們有必要思考這一管理模式是否有足夠的現(xiàn)實(shí)意義,是否有必要繼續(xù)推廣。
二、零存貨管理實(shí)現(xiàn)困難
零存貨管理一方面作為先進(jìn)的管理思想受到廣泛關(guān)注,另一方面卻在實(shí)務(wù)中受到冷遇。理論與現(xiàn)實(shí)的差距源于零存貨管理的實(shí)現(xiàn)較為困難。
1、選擇供應(yīng)商困難
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零存貨,既要求原材料在需要的時間及時購入,又不允許因原材料供應(yīng)中斷而影響正常生產(chǎn)。所以選擇的供應(yīng)商,必須有良好的信譽(yù),必須處在合適的地理位置,必須對訂貨有及時的反應(yīng),必須能夠且愿意多批次小批量供應(yīng)原材料,必須保證原材料質(zhì)量。顯然,同時符合上述條件的供應(yīng)商數(shù)量稀少,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時會有一定的困難。
2、市場需求不穩(wěn)定
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零存貨,就要對市場需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。而市場需求是不穩(wěn)定的,會受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、季節(jié)變化、突發(fā)事件、產(chǎn)品價格、消費(fèi)者偏好等因素的綜合影響,即便是運(yùn)用了較為科學(xué)的預(yù)測方法,但由于影響因素的不確定性,預(yù)測結(jié)果也很難十分準(zhǔn)確,因而難免有供大于求的狀況出現(xiàn),也就客觀上造成了零存貨的難以實(shí)現(xiàn)。
3、生產(chǎn)計劃困難
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零存貨,對生產(chǎn)計劃也是一種考驗(yàn)。如前面所分析,市場需求具有不穩(wěn)定的特點(diǎn),那么為了減少存貨,必須使產(chǎn)品產(chǎn)量隨市場需求的變化而變化,這就要求生產(chǎn)計劃部門經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)計劃,合理組織生產(chǎn)資源。在需求增加時,要迅速調(diào)動生產(chǎn)力和生產(chǎn)設(shè)備,保證任務(wù)按時完成;在需求減少時,又要合理安置多余的生產(chǎn)力和生產(chǎn)設(shè)備,避免負(fù)面影響。如何及時而有效的制定和執(zhí)行生產(chǎn)計劃,是零存貨管理面對的又一大難題。
三、零存貨管理存在弊端
退一步講,即便是企業(yè)通過各種努力,克服了實(shí)現(xiàn)零存貨管理的種種困難,最終把存貨壓到了盡可能的低水平,但是企業(yè)也未必能從中受益,因?yàn)榱愦尕浌芾泶嬖谥逃械谋锥恕?/p>
1、增加其他成本
為實(shí)現(xiàn)零存貨管理,企業(yè)要求供應(yīng)商多批次小批量地供應(yīng)原材料,這樣會使供應(yīng)商投入更多的物流成本,而這些成本的增加必然會使供應(yīng)商提高原材料的價格,也就意味著實(shí)現(xiàn)零存貨的企業(yè)要增加原材料的采購成本。
為實(shí)現(xiàn)零存貨管理,企業(yè)自身也要做到對客戶的多批次小批量供貨,這樣才不至于產(chǎn)成品的積壓,企業(yè)自身需要投入更多的物流成本,如果客戶對及時供貨不敏感,增加的物流成本很難通過提高產(chǎn)品價格進(jìn)行轉(zhuǎn)移,最終形成費(fèi)用,減少企業(yè)的利潤。
為實(shí)現(xiàn)零存貨管理,需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商及企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享,建立高效的信息化管理平臺,這就需要企業(yè)為此擔(dān)負(fù)高額的信息管理成本。
為實(shí)現(xiàn)零存貨管理,需要高素質(zhì)的管理人員對供、產(chǎn)、銷中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌、合理規(guī)劃,所以企業(yè)需要在引進(jìn)人才和培訓(xùn)員工方面支付更多的費(fèi)用,企業(yè)的人力資源成本會因此增加。
2、增加經(jīng)營風(fēng)險
零存貨的實(shí)行一般是基于市場穩(wěn)定的假設(shè),但現(xiàn)實(shí)中總是存在著不可預(yù)測的突發(fā)事件,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,造成原材料供給出現(xiàn)問題、需求急劇增加或極度萎縮,企業(yè)會蒙受更大的損失,甚至破產(chǎn)倒閉。豐田公司便是由于20世紀(jì)80年代的一次地震后,市場需求突然增大,低庫存使其不能及時供貨而遭受損失。存貨有維持生產(chǎn)和銷售穩(wěn)定的作用,企業(yè)通過增加存貨,可以降低經(jīng)營風(fēng)險;如果企業(yè)降低存貨,就是增加了經(jīng)營風(fēng)險;企業(yè)將存貨降為零,也就是將經(jīng)營風(fēng)險最大化。
3、造成資源閑置
在零存貨管理模式下,為盡量滿足市場需求,企業(yè)需要按市場的最大需求配置生產(chǎn)資源(如工人、機(jī)器設(shè)備),而當(dāng)需求不是最大時,多余的生產(chǎn)資源就會閑置下來,形成浪費(fèi)。但是如果企業(yè)允許有存貨,生產(chǎn)資源就可以按市場需求的平均水平配置,生產(chǎn)資源可以得到充分利用,供給與需求之間的不平衡由存貨去調(diào)整。
4、不能應(yīng)對價格上漲
當(dāng)原材料或者產(chǎn)品價格處于長期上漲趨勢時,企業(yè)應(yīng)該增加原材料存貨以達(dá)到降低成本的目的,應(yīng)該增加產(chǎn)品存貨以達(dá)到增加銷售收入的目的,但是在零存貨管理的模式下,企業(yè)無法增加存貨應(yīng)對價格上漲,只能被動接受。從而使實(shí)行零存貨管理的企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位。
四、結(jié)論
不可否認(rèn),零存貨管理有其明顯的優(yōu)勢,在不考慮其他因素的前提下,零存貨可以使企業(yè)減少浪費(fèi)、提高經(jīng)濟(jì)效益。但是,零存貨管理實(shí)現(xiàn)起來較為困難,無論是供應(yīng)商的選擇、市場需求的多變,還是生產(chǎn)計劃的制定和執(zhí)行,都是企業(yè)必須要面對的難題。當(dāng)然,即便有條件,以利潤最大化為目標(biāo)的企業(yè)也絕不會不計利害一味壓低存貨,畢竟零庫存不等同于利潤最大化,企業(yè)不應(yīng)忽視為實(shí)現(xiàn)零存貨管理發(fā)生的成本,也不應(yīng)忽視零存貨管理給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險和其他負(fù)面影響。企業(yè)需要做的,其實(shí)是把存貨維持在合理水平,以實(shí)現(xiàn)相關(guān)成本最低,這顯然又回到了傳統(tǒng)存貨管理的理念。所以,零存貨管理在實(shí)務(wù)中的應(yīng)用不廣泛,有其必然性。至少在如今信息化成本尚高、市場機(jī)制尚不成熟的大環(huán)境下,對大多數(shù)企業(yè)來說推廣零存貨管理的現(xiàn)實(shí)意義有限。
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