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會計信息系統維護技術設置
IT尤其是網絡IT的高速發(fā)展與廣泛應用,改變了企業(yè)的管理環(huán)境與管理理念,拓寬了企業(yè)管理的范圍和內容,而這一切又影響并改變著企業(yè)內部控制要素的具體內容,導致企業(yè)會計信息系統內部控制內容、方法手段等發(fā)生變化。傳統會計信息系統的內部控制已不能滿足IT環(huán)境的要求,因此迫切需要建立健全的IT環(huán)境下會計信息系統的內部控制,以滿足新環(huán)境對企業(yè)內部控制的要求。一、IT環(huán)境下會計信息系統內部控制的必要性
在IT環(huán)境下企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,對企業(yè)會計信息系統內部控制造成了極大地沖擊,原有的內部控制形式已滿足不了新環(huán)境需求。內部控制關系到企業(yè)財產物資的安全完整,關系到會計信息系統對企業(yè)經濟活動反映的正確性、安全性、可靠性,企業(yè)為實現既定的管理目標,必須建立一整套與IT環(huán)境相適應的會計信息系統控制體系,以保證企業(yè)健康、有序地發(fā)展。首先,IT的應用使企業(yè)交易的處理與相關作業(yè)程序都必須依賴于會計信息系統。會計信息系統內部控制的好壞將直接影響企業(yè)的營運與發(fā)展,如會計信息被記錄在磁盤等磁性介質中會失去其直觀性;同時,系統的透明度較高,而會計數據的安全性、保密性等控制對企業(yè)而言變得更為重要。其次,會計信息系統中的數據處理是在一個封閉的系統中進行,數據處理的準確性完全取決于應用程序和硬件的可靠程度,會計人員無法直接參與控制。由于rr環(huán)境下會計信息系統的特殊性,如計算機的資源共享性增加管理控制難度、計算機信息系統的自動化改變牽制形式、權限分工、計算機無限延伸性和多攻擊點擴大了信息系統的風險和控制的范圍。最后,隨著IT在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下才能保證其可靠性和準確性,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。目前,我國對內部控制的研究大多處于傳統的手工會計階段,因此IT環(huán)境下的會計信息系統內部控制的研究具有一定的現實意義。
二、IT治理參考(COBIT)框架選擇的原因
目前,我國對信息系統的管理和控制的了解和應用還處于起步階段,必須有一個好的參考標準予以指導。如美國的COSO、英國的Cadbury、加拿大的CoCo、南非的King等業(yè)務控制模型以及英國貿易和工商部(DTI)的SecurityCode
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