會計電算化對報業(yè)財務治理的影響

隨著知識與信息的到來，人類知識更新周期以前所未有的步伐加快，報業(yè)財務治理也由傳統(tǒng)繁瑣的手工記賬轉(zhuǎn)向電算化，這不但極大地減少了財務職員的工作量，進步了工作效率，也為報業(yè)的經(jīng)營治理提供了及時、正確的會計信息。

　　一、報業(yè)會計電算化是財務治理的必然趨勢

　　經(jīng)濟越，財務治理越重要。知識經(jīng)濟的出現(xiàn)必然帶來財務環(huán)境的變化。財務治理是經(jīng)濟治理的核心，其職能是反映和控制報業(yè)經(jīng)濟活動的全過程。反映是通過會計核算來實現(xiàn)的，控制則是根據(jù)核算結(jié)果參與經(jīng)濟活動的治理工作。報業(yè)團體想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須重視治理，尤其必須重視財務治理，由于報業(yè)經(jīng)營治理的信息主要來自財務信息，忽視這一重要因素，重視治理便成為一句空話。近年來，隨著經(jīng)濟業(yè)務的急劇增加，報業(yè)財務職員工作量也大幅進步。但在傳統(tǒng)的手工會計中，核算工作耗費了會計職員大半的時間和精力，讓會計職員參與治理、讓會計為治理提供及時有效的信息往往是“紙上談兵”。形勢是嚴重的，競爭是激烈的，報業(yè)財務職員要充分發(fā)揮自己的職能，很好地解決核算與治理之間的矛盾沖突，進步速度和核算質(zhì)量，進行決策，力爭在經(jīng)濟活動中把握主動權(quán)，實施報業(yè)會計電算化勢在必行。

　　二、會計電算化在報業(yè)財務治理中存在的及原因

　　近兩年來，報業(yè)會計電算化得到了迅猛的發(fā)展，電算化既進步了工作效率，也為更多地參與報業(yè)的經(jīng)營決策提供了條件和可能。但是由于職員觀念、軟件開發(fā)、財務職員素質(zhì)參差不齊，機和財務雙通的復合型人才短缺等多方面原因，并未能充分利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)會計工作向治理決策型的轉(zhuǎn)變。在軟件使用上所產(chǎn)生的信息往往不能與其他部分共享，大大限制了報業(yè)所需獲得的大量經(jīng)濟信息的收集、加工和處理，報業(yè)經(jīng)營成果的、生產(chǎn)經(jīng)營的過程控制無法實時有效地進行。

　　產(chǎn)生這種情況的主要原因有：

　�。ㄒ唬�對實行會計電算化的意義理解不深刻，缺乏長遠的發(fā)展規(guī)劃

　　在會計電算化的推廣上，往往側(cè)重于宣傳解放會計職員的手工勞動，而忽視了進步單位化治理水平這一主題。同時，傳統(tǒng)觀念也禁錮著一些人的頭腦，以為筆、紙、算盤一樣干好會計工作，至于為決策治理服務那不屬于會計工作范疇。財務職員的迷惑不解、觀看等待也使會計電算化工作的開展缺乏自下而上的動力。

　　（二）缺少會計電算化的復合型人才

　　報業(yè)會計電算化工作的深進要求財務職員既要把握國家政策法規(guī)、相關(guān)行業(yè)會計制度，又要知曉計算機軟硬件的相關(guān)知識。而目前單一型人才較多，加之又分屬不同的部分，使工作的開展缺少內(nèi)部的配合。

　　三、如何發(fā)揮電算化對報業(yè)財務治理的作用

　　（一）使核算盡可能具體，以滿足財務治理的需要

　　眾所周知，明細分類核算對任何一個，尤其是分支部分較多的單位是非�，嵥榈氖聞�，但又是必不可少的內(nèi)容。在手工條件下，設置多級別的明細賬在登記時很繁瑣，所以在設置時將很多應分設的科目都并在一起。例如“治理用度”這個會計科目，手工一般設置至治理用度逐一物業(yè)中心治理逐一辦公用度逐一年耗，治理者若想了解某一輛車的耗費情況，就會使會計很為難，由于會計職員只有一筆筆統(tǒng)計票據(jù)后才能得出。假如用計算機設置治理用度明細賬，可以直接設置到每一輛車、每一次耗費甚至每一項耗費等。這樣用戶可以在需要時，隨時從計算機中查詢治理用度明細賬，了解各部分用度支出情況，變過往用度本錢分攤粗放為標準定量化，增強對核算單位目標責任人核算的正確性。

　�。ǘ�）利用計算機采用符合報業(yè)團體的本錢計算

　　我國現(xiàn)行的會計制度為不同行業(yè)提供了多種本錢計算方法。個別進價法是最能體現(xiàn)“賬實相符”原則的，由于其計算方法過于煩瑣，對大多數(shù)材料來說，這種本錢計算方法是可看而不可及的。利用計算機強大的檢索功能，對每一種材料進行個別計價，可以加強對庫存材料的治理，同時也使各會計期間的用度及利潤數(shù)據(jù)更加正確，有利于治理者做出正確決策。

　�。ㄈ�）利用計算機對會計信息系統(tǒng)的治理功能，促使企業(yè)的治理工作更加、規(guī)范，從而進一步進步報業(yè)的治理水平

　　，會計電算化工作已被眾多企業(yè)所熟悉，但大部分企業(yè)只是利用了計算機進行核算，計算機會計信息系統(tǒng)參與治理還沒有引起企業(yè)領(lǐng)導的足夠重視。目前，報業(yè)對會計電算化的熟悉還停留在會計核算系統(tǒng)之中而不涉足會計、財務規(guī)劃及猜測決策、企業(yè)活動與效益的評估、內(nèi)部責任會計等內(nèi)容，那么會計電算化的意義也就受到了限制。

　　總之，會計電算化是會計工作化與企業(yè)信息化的基礎。隨著計算機技術(shù)在企業(yè)各個部分的應用，我們不能只著眼于運用計算機進行核算，更應重視其在治理中的重要作用。

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