民政救助檔案信息化管理工作論文
摘要：科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，為檔案管理水平的提升提供了重要的技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理方式的優(yōu)化。結(jié)合現(xiàn)階段民政救助檔案的實(shí)際管理概況，可知某些因素影響檔案管理工作效率，間接地弱化了檔案利用價(jià)值。為了改變這種不良的發(fā)展現(xiàn)狀，需要靈活運(yùn)用各種技術(shù)措施落實(shí)民政救助檔案信息化管理工作，強(qiáng)化檔案信息化管理意識，提高運(yùn)用信息技術(shù)解決實(shí)際檔案管理問題的綜合能力，促使民政救助檔案信息化管理工作水平能夠達(dá)到現(xiàn)代檔案管理的具體要求�；诖耍瑢γ裾戎鷻n案信息化管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討，以便為這類檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變及效益的提高提供可靠保障。
關(guān)鍵詞：民政救助檔案；信息化管理工作；信息技術(shù)；利用價(jià)值
深入理解民政救助檔案信息化管理工作內(nèi)容，提高對落實(shí)這項(xiàng)工作重要性的正確認(rèn)識，有利于提升民政救助檔案的潛在價(jià)值，強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，保持民政救助檔案信息化管理工作的高效性。實(shí)現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)。需要了解民政救助檔案管理工作特點(diǎn)及相關(guān)的信息技術(shù)，從不同的方面找出實(shí)現(xiàn)這類檔案信息化管理工作的途徑，提高檔案管理工作效率，全面提升民政救助檔案管理工作水平。
1加強(qiáng)民政救助檔案信息化管理的必要性
所謂的民政救助檔案信息化管理，是指利用信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高檔案管理效率，滿足數(shù)字化檔案建設(shè)的管理方式。隨著各種信息技術(shù)的快速發(fā)展及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，注重民政救助檔案信息化管理，有利于促進(jìn)我國民政救助事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，全面提升其檔案管理工作水平，更好地適應(yīng)數(shù)字化檔案管理工作的實(shí)際要求。同時(shí)，由于當(dāng)前民政檔案分類更加細(xì)化，檔案信息量不斷增加，社會各行業(yè)對檔案信息管理工作水平提出了更高的要求，客觀地決定了注重民政救助檔案信息化管理的必要性。除此之外，由于使用傳統(tǒng)的民政救助檔案管理方式難以達(dá)到便捷、高效檔案管理新形勢的實(shí)際要求，影響檔案管理工作效率的同時(shí)降低了檔案的使用價(jià)值，需要相關(guān)的部門及人員注重民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建，最大限度滿足民政救助事業(yè)檔案管理工作的實(shí)際需求。
2民政救助檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
在可靠的信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持下，實(shí)現(xiàn)民政救助檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建，有利于保持檔案管理工作高效性，優(yōu)化傳統(tǒng)的民政救助檔案管理方式，滿足其實(shí)際管理工作的各種要求。結(jié)合民政救助檔案信息管理系統(tǒng)功能特性，可知其具有如下優(yōu)勢：（1）有利于實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)作、多臺計(jì)算機(jī)同時(shí)工作，明確民政救助檔案管理工作落實(shí)過程中各部門的'職責(zé)范圍，實(shí)現(xiàn)各部門之間的資源共享；（2）通過對民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)的合理運(yùn)用，可以及時(shí)掌握民政救助動態(tài)，提高檔案信息傳遞效率，搭建符合民政救助檔案服務(wù)需求的專業(yè)平臺；（3）民政救助檔案管理人員可以利用檔案信息化管理系統(tǒng)，在辦公區(qū)域、家中或者其他地方查詢各種檔案信息，方便自身的工作開展，而且民政救助部門能夠?qū)ψ钚碌木戎闆r有著更多的了解。
3落實(shí)民政救助檔案信息化管理工作的相關(guān)措施
3.1出臺各種政策，健全相關(guān)的法律法規(guī)
為了使民政救助檔案信息化建設(shè)達(dá)到預(yù)期的效果，落實(shí)相關(guān)的檔案管理工作，需要相關(guān)的部門出臺符合這類檔案信息化管理工作需要的各種政策，健全相關(guān)的法律法規(guī)，充分發(fā)揮民政救助檔案的實(shí)際作用。實(shí)現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，需要做到：（1）結(jié)合信息資源保護(hù)、電子商務(wù)、政務(wù)公開、信息安全管理等方面的實(shí)際要求，結(jié)合民政救助部門檔案管理工作的實(shí)際狀況，出臺相關(guān)的政策，并結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢完善相關(guān)的法律法規(guī)，創(chuàng)建檔案信息化工作環(huán)境，構(gòu)建可靠的檔案信息化管理系統(tǒng)，健全檔案信息化管理保障體系；（2）深入研究檔案信息化發(fā)展課題，保持民政救助檔案信息化建設(shè)決策水平。通過各機(jī)關(guān)團(tuán)體、協(xié)會的作用，充分發(fā)揮檔案學(xué)專家隊(duì)伍的優(yōu)勢，加強(qiáng)對檔案信息化發(fā)展的深入研究，構(gòu)建與民政救助檔案信息化管理工作相適應(yīng)的發(fā)展思路、發(fā)展模式，切實(shí)有效地解決檔案管理信息化管理工作落實(shí)中的安全問題。
3.2注重對檔案信息化管理工作的監(jiān)督與管理
作為新時(shí)期檔案管理部門戰(zhàn)略部署的工作重點(diǎn)，加快檔案信息化建設(shè)步伐，落實(shí)檔案信息化管理工作，有利于提高檔案管理工作效率，更好地滿足使用者的實(shí)際需求。因此，民政部門在救助檔案信息化管理工作落實(shí)中應(yīng)注重其中的監(jiān)督管理，優(yōu)化檔案管理工作流程，保持實(shí)際管理工作的高效性。注重對民政救助檔案信息化管理工作的監(jiān)督與管理，需要做到：（1）強(qiáng)化落實(shí)檔案信息化管理工作的責(zé)任意識，民政救助部門在電子政務(wù)建設(shè)中應(yīng)突出這些工作的重要地位，將救助檔案信息信息化管理與辦公自動化有效結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)對這些檔案管理工作的有效監(jiān)督與管理；（2）相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及部門需要將檔案信息化管理工作作為自身工作計(jì)劃的重要組成部分，加強(qiáng)民政救助檔案信息化管理領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)，增強(qiáng)具體工作計(jì)劃制定的合理性，實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)建設(shè)與救助檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展；（3）應(yīng)用信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)的有效構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對具體管理工作的全程監(jiān)督與管理，促使檔案管理工作中存在的相關(guān)問題能夠得到及時(shí)解決。
3.3健全檔案信息安全保障體系
加快民政救助檔案信息化建設(shè)，確保檔案信息化管理工作落實(shí)，需要民政檔案管理部門嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，不斷完善檔案信息安全管理體制，落實(shí)檔案信息安全責(zé)任制，強(qiáng)化檔案管理人員的思想意識，注重對檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效培養(yǎng)，確保民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)長期使用中的安全可靠性。同時(shí)，應(yīng)注重檔案信息化管理安全防范措施的制定與實(shí)施，優(yōu)化系統(tǒng)軟件與硬件的服務(wù)功能，構(gòu)建可靠的檔案局域網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫管理方式，促使民政救助檔案信息化管理工作落實(shí)中所有數(shù)據(jù)的安全性，健全檔案信息安全保障體系。
3.4注重專業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
民政救助檔案信息化管理工作水平與管理人員專業(yè)水平及基本素質(zhì)有著密切的關(guān)系，需要在落實(shí)檔案信息化管理工作中注重對管理人員綜合素質(zhì)的針對性培養(yǎng)，對其中重要的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干開展各種信息技術(shù)培訓(xùn)活動，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理隊(duì)伍的全面建設(shè)。同時(shí)，需要從數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等方面注重對檔案管理人員專業(yè)水平的綜合評估，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，保持檔案信息化管理專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性，最大限度滿足檔案信息化管理工作的各項(xiàng)要求，全面提升民政救助檔案實(shí)際管理工作水平，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4結(jié)語
通過對民政救助檔案信息化管理工作的深入探討，說明了做好這項(xiàng)研究工作對民政救助檔案整體管理水平提升的重要性。因此，需要加快民政檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理方式及管理工作流程的不斷優(yōu)化，促使民政救助檔案管理能夠達(dá)到預(yù)期的效果，最大限度滿足使用者的實(shí)際需求。同時(shí)，結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代的實(shí)際發(fā)展概況，需要在未來民政救助檔案信息化管理工作開展的過程中加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的合理使用，保持這類檔案實(shí)際管理工作的有效性。
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