淺析石化企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理
摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越快速的今天，人們對(duì)于石油化工企業(yè)的依賴(lài)程度也越來(lái)越高，這就給我們的相關(guān)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了較大的壓力。在進(jìn)行石化企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中對(duì)于部分物資的需求也是比較大的，因此其自身效益的提升與成本的控制之間的矛盾也愈發(fā)地突出，并且在實(shí)際的物資的采購(gòu)中也出現(xiàn)了較多的問(wèn)題，以下本文就石化企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。
關(guān)鍵詞：石化企業(yè);質(zhì)量管理;物資采購(gòu)
石化企業(yè)對(duì)于人們生產(chǎn)生活的影響是比較大的，并且通過(guò)他們的有效生產(chǎn)可以極大地滿足人們與日俱進(jìn)的生活需求。在實(shí)際的石化企業(yè)的生產(chǎn)中，其工作環(huán)境及安全系數(shù)都是比較大的，同時(shí)對(duì)于技術(shù)的要求和設(shè)備的損耗程度也是較高的，其采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞對(duì)于其產(chǎn)量與質(zhì)量是有重要的影響的，因此，在進(jìn)行常用物資的采購(gòu)中必須要進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。
一、石化企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題分析
石化企業(yè)的物資采購(gòu)所涉及到的金額與數(shù)量都是較大的，大都是通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查之后進(jìn)行供貨商的選擇，因此在這個(gè)過(guò)程中極易受到人為因素的影響從而大大地降低采購(gòu)的效率，并且對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)與成本問(wèn)題的影響也是比較明顯的，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1.1 采購(gòu)質(zhì)量不合格 這種現(xiàn)象的出現(xiàn)從其它層面來(lái)講反映的是一種采購(gòu)能力較差的表現(xiàn)，并且與采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都是有較大的影響的。采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查、采購(gòu)方式的合理性、采購(gòu)驗(yàn)收中科學(xué)性、采購(gòu)過(guò)程的合理性都是影響較大的。但是在具體的采購(gòu)過(guò)程中每一個(gè)對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的把控都會(huì)受到人為因素的影響，需要對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)予以應(yīng)有的重視和做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理。
1.2 采購(gòu)成本高 由于部分石化企業(yè)沒(méi)有建立較為穩(wěn)定的材料的供應(yīng)商，因此在實(shí)際采購(gòu)中沒(méi)有做到對(duì)各個(gè)階段所需物資進(jìn)行季度化的采購(gòu)，選擇的是分次、分類(lèi)的分散性的采購(gòu)方式，這無(wú)論是從人手上還是從時(shí)間上都極大地增加了企業(yè)的成本。相關(guān)的采購(gòu)人員自身沒(méi)有充分發(fā)揮出當(dāng)期的信息化采購(gòu)技術(shù)的指導(dǎo)，致使在所需物資的運(yùn)輸上也耗費(fèi)較大，這種方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。
1.3 采購(gòu)效率差 制約采購(gòu)效率的因素也是比較多的，采購(gòu)之前需要經(jīng)過(guò)的內(nèi)部審批程序比較繁瑣，并且對(duì)于庫(kù)存物品的管理也存在較大的不足，這反映出的也是一種資源不合理利用的現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)資金的循環(huán)使用也是有較大的影響的.。與此同時(shí)，物資運(yùn)輸?shù)挠行约皫?kù)存分析的準(zhǔn)確性也是有較大影響的。
1.4 采購(gòu)人員自身因素的影響 沒(méi)有從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作對(duì)于石化企業(yè)的影響，因而對(duì)于采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)查沒(méi)有極度的重視，這樣就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)中的問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，這種采購(gòu)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的不明確對(duì)于采購(gòu)工作的有效性影響較大。在這種采購(gòu)金額較大的情況下，相關(guān)監(jiān)督管理制度的健全顯得十分的重要，但是在實(shí)際的管理中，部分石化企業(yè)因?yàn)檫@種頻繁的采購(gòu)所以逐漸的放松了采購(gòu)監(jiān)督的意識(shí)，從而無(wú)法避免出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，影響企業(yè)的效益。
二、物資采購(gòu)質(zhì)量管理的方法
2.1 重視采購(gòu)方法的改良 可以通過(guò)項(xiàng)目管理的方法來(lái)進(jìn)行，它可以極大地保障既定條件下的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，它可以通過(guò)對(duì)所需物資數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量的全方面的了解從而有計(jì)劃性的去開(kāi)展。通過(guò)有效的招標(biāo)與投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行，然后與性?xún)r(jià)比較高的供貨企業(yè)進(jìn)行洽談，并且建立較好的供貨關(guān)系，在采購(gòu)合同中對(duì)于采購(gòu)的質(zhì)量、規(guī)格等做出明確的界定，就雙方的責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題進(jìn)行具體化，這樣即使采購(gòu)物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可以采取相應(yīng)的措施來(lái)解決。
2.2 加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)工作的檢查力度與管理意識(shí) 正是由于石化企業(yè)的物資采購(gòu)工作的重要性，因此需要從意識(shí)上進(jìn)行加強(qiáng)，這樣才能發(fā)揮出物資采購(gòu)工作意識(shí)的指導(dǎo)作用，我們的管理人員需要以身作則，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊�。與此同時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商的選擇也需要進(jìn)行全方位的分析，不能僅憑一面之詞，條件允許的情況下定期的進(jìn)行生產(chǎn)車(chē)間的考察。對(duì)于已經(jīng)簽訂供貨協(xié)議的商家的物資也要進(jìn)行隨機(jī)抽查，這樣才是實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)質(zhì)量管理的有效方法。在長(zhǎng)期的供貨問(wèn)題中逐漸的建立穩(wěn)定的長(zhǎng)期供貨關(guān)系，也是實(shí)現(xiàn)成本控制的必然途徑。
2.3 重視監(jiān)管制度的健全 基于物資采購(gòu)對(duì)于石化企業(yè)的重要作用，且涉及到生產(chǎn)質(zhì)量與企業(yè)效益的提升，因此在實(shí)際的管理工作中不斷的加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作能力及相關(guān)制度的健全顯得非常有必要。通過(guò)明確的責(zé)任監(jiān)管制度進(jìn)行采購(gòu)工作的規(guī)范化，這也是落實(shí)責(zé)任的有效方法之一。如果后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他不利的現(xiàn)象出現(xiàn)也可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。在部分設(shè)備的安裝或售后問(wèn)題的處理時(shí)，可以進(jìn)行有效的解決。配套的獎(jiǎng)懲措施也是非常有必要的，一旦發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的損害企業(yè)效益的問(wèn)題必須進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處，以便于在企業(yè)的內(nèi)部形成較好的工作作風(fēng)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供更加良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.4 抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量控制 根據(jù)石化企業(yè)采購(gòu)物資性質(zhì)，按照對(duì)生產(chǎn)裝置的影響程度，對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi)控制，將用于生產(chǎn)主流程、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題對(duì)安全生產(chǎn)、石油化工產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的物資劃歸為A類(lèi)物資，必須實(shí)施駐廠監(jiān)造，控制加工制造過(guò)程的質(zhì)量;將出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)安全生產(chǎn)、石油化工產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響的物資劃歸B類(lèi)，生產(chǎn)制造過(guò)程中實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)訪問(wèn)監(jiān)造，控制關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量;其他物資劃歸為C類(lèi)，實(shí)行入廠檢驗(yàn)控制質(zhì)量。
2.5 培育復(fù)合型采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，為控制采購(gòu)質(zhì)量提供人才保障 復(fù)合型采購(gòu)人才的不足，已經(jīng)成為制約提升采購(gòu)管理水平、提升采購(gòu)物資質(zhì)量的瓶頸。石化企業(yè)應(yīng)重視物資采購(gòu)工作，把物資采購(gòu)部門(mén)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部門(mén)，加大對(duì)復(fù)合型采購(gòu)人才的培養(yǎng)，通過(guò)崗位練兵、技術(shù)比武、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)等措施，盡快造就一支過(guò)硬的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，為確保采購(gòu)物資質(zhì)量奠定重要的人才基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
采購(gòu)工作的有效性對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，同樣對(duì)于提高石化企業(yè)的管理能力來(lái)說(shuō)也是非常有必要的。這需要我們?nèi)w的采購(gòu)人員的共同努力才能實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也需要相關(guān)的管理人員對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)工作的監(jiān)督意識(shí)有所提高。在企業(yè)的日常采購(gòu)中適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行新方法與與新技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過(guò)集中采購(gòu)合理分配的方式實(shí)現(xiàn)效率的提升，對(duì)于庫(kù)存的定期盤(pán)點(diǎn)工作也要有計(jì)劃的進(jìn)行，這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)于石化企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的有效管理。
參考文獻(xiàn)：
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