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淺談計算機在社會審計中的應用
在機技術日益發(fā)達的今天，治理手段的化正飛速，很多企事業(yè)單位都實施或正在實施會計電算化。隨之而來的，對審計工作也提出了新的要求。本文就計算機在審計工作中的作一探討。一、我國計算機在社會審計工作中應用的現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)手工審計作業(yè)方式還是審計的主要方式
我國社會審計制度的建立和起步比較遲，前幾年由于外部環(huán)境和人才缺乏的，大部分會計師事務所仍然采用手工審計方式，即使在審計中應用計算機，也大多是部分手工審計模式的簡單模仿。
2、會計電算化尚未全面普及
由于會計電算化的全面普及需要軟硬件及計算機專業(yè)人才的支撐，且在欠發(fā)達地區(qū)及面廣量大的小型，會計電算化遠未達到普及的程度，這就制約了計算機在審計工作中的廣泛應用。
3、審計軟件專業(yè)化不夠
現(xiàn)有的審計軟件均為辦公自動化軟件改變，而不是專為審計開發(fā)的，如：運用EXCEL幫助客戶編制合并會計報表以及合并報表附注；并進行性復核與部分實質性測試的審計程序等。由于不是專為審計開發(fā)的，因此不可避免地顯示出規(guī)范性、系統(tǒng)性、安全性、層次性方面的不足。
4、從業(yè)職員計算機應用水平低
計算機技術在各行各業(yè)都得到普遍應用，但有相當一部分注冊會計師對有關企業(yè)信息化的常見企業(yè)治理軟件如CIMS（計算機集成制造系統(tǒng)）、MRP（物料需求治理系統(tǒng)）、MRP2（制造資源治理系統(tǒng)）和ERP（信息化的企業(yè)資源治理系統(tǒng)）了解粗淺。而這些治理軟件都是企業(yè)現(xiàn)在流行的計算機信息系統(tǒng)的主要代表，假如對這些軟件缺乏深進了解，那么注冊會計師進行計算機審計就只能停留在辦公自動化的層面上，無法在審計實務中利用上述系統(tǒng)進行有效的審計。
5、既把握會計、審計知識又把握較深的計算機知識的復合型人才十分缺乏
現(xiàn)有注冊會計師中，有的是老的會計職員，他們的計算機知識幾乎是空缺；有的固然業(yè)務能力很強，但計算機技能不強。而一般院校的審計、會計專業(yè)的畢業(yè)生也僅學了一點會計電算化方面的知識，而審計電算化要求有一批既懂審計知識，又把握較深的計算機知識的復合型人才。這種復合型人才的缺乏也是阻礙計算機審計深進下往的主要原因之一。
二、計算機在社會審計工作中應用的主要對策
l、把握未來審計的發(fā)展趨勢，賦予計算機審計新的內涵
美國會計學會會長W.SteveAlbrecht教授預言，未來的企業(yè)信息治理和理財會越來越復雜，終極會吞食傳統(tǒng)的會計行業(yè)。在未來先進、高效的計算機環(huán)境下，傳統(tǒng)的手工財務審計必將被計算機審計所取代，其發(fā)展趨勢表現(xiàn)在：一是從部分審計工作計算機化轉向全面審計工作計算機化；二是從單一的財務報表審計轉向整個信息系統(tǒng)進行審計；三是審計證據和檔案化；四是從定期的現(xiàn)場審計轉向定時的在線審計；五是審計重點從原來的事后的靜態(tài)審計轉向事中和事前的動態(tài)審計。
根據上述趨勢，我們必須賦予計算機應用審計以新的內涵，主要包括三個方面：一是對用計算機治理的財務和經濟治理電子數據進行審計。核實經濟活動記錄的正確性，就需要對由各類信息系統(tǒng)治理的電子數據的審核，傳統(tǒng)審計手段必須進行改革和延伸。二是對治理電子數據的計算機進行審計。要根據數據審計中發(fā)現(xiàn)的，進一步核查計算機軟件可能出現(xiàn)的錯弊，避免信息化條件下“假帳真查”，這是審計工作上的新發(fā)展、新調整。三是聯(lián)網審計。對一些穩(wěn)定的大客戶，可進行聯(lián)網，實行網上審計。
2、開發(fā)先進實用的機審計軟件
大型師事務所應與實力強大的軟件開發(fā)公司合作，上風互補，共同開發(fā)審計軟件。軟件中既要包括財務審計軟件，也要包括財務治理軟件�？傊�，審計軟件的方向應該是會審一體化，會計支撐審計，審計制約會計，這不僅可以大幅度進步審計的工作效率，加強被審計單位的內部控制和風險防范能力，而且也是會計軟件和審計軟件向深層次開發(fā)的新的理念和發(fā)展方向。審計軟件應該具有強大的工作底稿制作能力和查證功能，為審計職員節(jié)省時間；數據可傳遞，能自動天生和人工輸進相結合，產生合并抵銷分錄；能自動產生勾稽無誤的審計報告和會計報表附注；有靈活開放的系統(tǒng)，方便用戶進行二次開發(fā)等特點。
3、加大對計算機配備的資金投進
會計師事務所要重視計算機配備的資金投進，對業(yè)務一線的審計職員，要配備一定量的筆記本電腦。有條件的要建立內部局域網，以保證信息的暢通。大的會計師事務所要充分利用局域網進行審計報告的傳遞簽發(fā)，進步審計報告質量控制的可靠性。
4、加快制訂有關數據審計證據效力的法規(guī)
無紙化的電子數據作為審計的有效證據，是計算機審計面臨的亟待解決的。審計系統(tǒng)的做法是，要求被審計單位將計算機記錄的數據都要打印到紙張上，并由負責人簽字，方可作為審計的法律依據。但電子會計數據作為與紙張記載的數據具有同等法律效力的題目缺乏法律保障，因此應盡快制定這方面的法律，為推進計算機審計奠定堅實的法律基礎。
5、要加強對審計職員計算機知識和技能的培訓
要將計算機知識和技能培訓作為注冊會計師后續(xù)的必修。在培訓中，應根據注冊會計師職員的不同學歷、知識、年齡狀況，分類進行教育。通過培訓，不僅要把握計算機的基本知識和技能，還要把握信息系統(tǒng)的基本知識，為計算機審計提供可靠的人才保證。
6、要注重引進和培養(yǎng)懂審計、懂計算機專業(yè)知識的復合型人才
要從審計職員中選拔一批有較好計算機基礎知識的職員進行計算機專業(yè)的培訓和深造，亦可從計算機專業(yè)的畢業(yè)生和從業(yè)職員中挑選一批職員進行審計專業(yè)知識培訓，使審計系統(tǒng)有一批把握審計和計算機雙重技能的職員，保證計算機在審計實務中得到廣泛、有效的。
總之，隨著計算機技術的發(fā)展、審計工作的需要，計算機在審計工作中的應用將越來越普遍，越來越深進，它必將對進步我國審計工作的水平起到積極的推動作用，我們要為計算機在審計工作中的廣泛應用而不懈努力。
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