精選行政管理論文

　　如何實(shí)現(xiàn)有效的授權(quán)-行政管理論文

　　論文摘要：隨著 現(xiàn)代 企業(yè) 規(guī)模的日益擴(kuò)大，企業(yè)各個(gè)層次的管理者面臨著要處理的事情越來(lái)越繁雜，原來(lái)一個(gè)人經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)部門的局面將不再適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)作需要，這時(shí)候就必須考慮適當(dāng)授權(quán)。然而，許多企業(yè)中的管理者很好地把握授權(quán)尺度，或者認(rèn)為下屬能力不足以勝任，或者擔(dān)心下屬的能力得到發(fā)揮后將超越自己。如果管理者能充分運(yùn)用授權(quán)的 藝術(shù) ，完全可以避免這些 問(wèn)題 的發(fā)生。 論文關(guān)鍵詞：授權(quán)、管理、權(quán)力 授權(quán)是指管理者將自己的部分職權(quán)授予下屬行使，使下屬在一定的職責(zé)范圍內(nèi)全權(quán)進(jìn)行工作，同時(shí)管理者對(duì)下屬的工作結(jié)果承擔(dān)最終責(zé)任。與分權(quán)不同，授權(quán)是各個(gè)層次的管理者都必須掌握的一門職能，一個(gè)成功的管理者，會(huì)通過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，讓下屬充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，分擔(dān)自己的工作，達(dá)到完成任務(wù)的目的。為了解決許多企業(yè)管理者不愿意授權(quán)給下屬的現(xiàn)狀，我們進(jìn)一步探討如何才能避免授權(quán)引發(fā)的一系列問(wèn)題而又做到有效授權(quán)：

　　授權(quán)的 內(nèi)容 和特點(diǎn) 管理者在授權(quán)之前，一定要清楚授權(quán)的內(nèi)容，這樣有利于把握授權(quán)的根本方向，有準(zhǔn)備地將權(quán)力授予下屬。授權(quán)一般包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是分派任務(wù)，即管理者將部分任務(wù)分派給下屬，讓下屬獨(dú)立完成；一是授予權(quán)力，即將權(quán)力授予下屬，使之有權(quán)處理具體的某項(xiàng)任務(wù)，授予的權(quán)力隨著任務(wù)的完成而消失。許多管理者在對(duì)授權(quán)的理解上存在著嚴(yán)重的誤區(qū)：認(rèn)為授權(quán)等于將這部分職權(quán)放棄，其實(shí)，授權(quán)只是一種暫時(shí)性的行為，它隨著項(xiàng)目的完成而消失，在此過(guò)程中，管理者還可以隨時(shí)收回授予出去的權(quán)力，重新安排授出。所以，授權(quán)者授權(quán)不是權(quán)力的放棄或轉(zhuǎn)讓，只是為了使下屬能在替自己分擔(dān)的工作中更好地掌握進(jìn)程，暫時(shí)將部分權(quán)力讓渡而已。 充分了解授權(quán)的特點(diǎn)有助于管理者對(duì)授權(quán)行為的進(jìn)一步放開，也有助于管理者在授權(quán)時(shí)更好地掌握授權(quán)尺度。

　　授權(quán)的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：

　　1．授收自如。所有的授予出去的權(quán)力都可以隨時(shí)收回，授予者不會(huì)永久性地喪失自己的權(quán)力。授收自如保證了企業(yè)運(yùn)作的靈活性，在實(shí)行矩陣式組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中，經(jīng)常要授予臨時(shí)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人一定的權(quán)力，使其能夠全權(quán)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　2．授權(quán)具有范圍。授權(quán)是直接上級(jí)將權(quán)力臨時(shí)授予直接下屬的一種行為，它暗含了授權(quán)的范圍及不可逾越性。被授權(quán)者的臨時(shí)權(quán)力僅限于直接上級(jí)授予的范圍，超出了該范圍做出的決策將是不合法的。權(quán)力的授予也不可以架空中間領(lǐng)導(dǎo)層直接授予，越級(jí)授權(quán)在正式的公司制度中是不允許的，這樣的做法只會(huì)導(dǎo)致工作混亂，越級(jí)授權(quán)經(jīng)常導(dǎo)致被授予者的權(quán)力比中間領(lǐng)導(dǎo)層大，被授予者無(wú)意中獲得了與中間領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)抗的權(quán)力，同時(shí)也扼殺了中間領(lǐng)導(dǎo)層的勞動(dòng)積極性，他們可能會(huì)認(rèn)為自己已經(jīng)不再受組織重視，產(chǎn)生爭(zhēng)權(quán)奪利的后果。

　　3．責(zé)任自負(fù)。權(quán)力授予不等于管理者將該項(xiàng)目最終后果的責(zé)任也轉(zhuǎn)嫁出去，管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目完成結(jié)果負(fù)一定的責(zé)任，這一特點(diǎn)也導(dǎo)致了上級(jí)經(jīng)常對(duì)被授權(quán)者產(chǎn)生不信任，事事過(guò)問(wèn)，甚至寧愿自己辛苦點(diǎn)完成也不愿將權(quán)力授予下屬。在中小企業(yè)的營(yíng)銷中或者保險(xiǎn)公司中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的困境，營(yíng)銷主管或者保險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常抱怨說(shuō)自己一個(gè)人的業(yè)績(jī)比下屬幾個(gè)人的業(yè)績(jī)加起來(lái)還多，其實(shí)，導(dǎo)致這樣的結(jié)局可能因?yàn)檫@些領(lǐng)導(dǎo)者害怕業(yè)績(jī)上不去，沒有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)的結(jié)果。

　　4．靈活性。“管理者必須靈活處理工作中遇到的各種問(wèn)題（Piotwisky, Roke. 1963）�！睓�(quán)力授予對(duì)管理者來(lái)說(shuō)也一樣，其大小、范圍、期限也必須根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目做不同的規(guī)定，同時(shí)也需要根據(jù)各個(gè)人的能力，傾向做不同的分配。在項(xiàng)目較大，人手相對(duì)不足的情況下，可以授予下屬更大的權(quán)力，使其負(fù)責(zé)的范圍加大。在外界條件相同的情況下，對(duì)個(gè)人管理能力突出的下屬可以適當(dāng)授予更大的權(quán)力。當(dāng)管理者真正了解授權(quán)的內(nèi)容和特點(diǎn)時(shí)，他們便可以從本質(zhì)上把握授權(quán)的尺度。

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