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  • 論文排版:Word頁眉頁腳設(shè)置技巧

    時間:2024-07-30 06:55:45 論文格式 我要投稿
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    論文排版:Word頁眉頁腳設(shè)置技巧

    同一篇Word文檔設(shè)置多個不同的頁眉頁腳
    如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳,那么在默認情況下,一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。
      但有時,我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件,然后再分別給每個文件設(shè)定不同的頁眉頁腳,操作起來很麻煩。
      有更簡單的方法:在文章中插入不同的分節(jié)符來分隔。
      下面以一份網(wǎng)絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。
      在本例中我們準備將首頁頁眉設(shè)為“網(wǎng)絡中心機房施工部分”,從第2頁開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機房 裝修設(shè)計”、“配電系統(tǒng)設(shè)計”…… 等不同的頁眉內(nèi)容。具體操作步驟如下:
      1. 用Word打開投標書文件。如圖1所示

    圖1
      2. 此時先不要急著設(shè)置頁眉,而是將光標分別定位于每個需要使用新頁眉的位置,然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕,并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理

    圖2
      3. 等整個文章分好節(jié)以后,就可以點擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進入頁眉編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁頁眉

    圖3
      【小提示】 請注意圖3中紅框位置的變化
     4. 然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕,跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處,如圖4所示。細心的朋友一定會發(fā)現(xiàn),此時的頁眉處已和圖3有所不同,不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣。
      此時,我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系,然后再輸入第2節(jié)的頁眉“機房裝修設(shè)計”

    圖4
      5. 剩下的操作以此類推,每完成一個章節(jié)的頁眉后就點擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕,再對下一章節(jié)進行設(shè)置,直到完成整個文章的編排
      這種方法操作快速,而且所有的頁眉均保存在同一個文件中,也方便進行存檔。同時,頁腳也支持這種多級設(shè)定,具體操作方法與頁眉相似,本文不再贅述
      【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符,分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”,它們之間有什么區(qū)別呢?
      “下一頁”:是指插入一個分節(jié)符后,新節(jié)從下一頁開始。如圖5所示

    圖5
      “連續(xù)”:是指插入一個分節(jié)符后,新節(jié)從同一頁開始。如圖6所示

    圖6
      “奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”:是指插入一個分節(jié)符后,新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如圖7所示

    圖7


    在word中輕松設(shè)置長文檔的頁眉頁腳
    最近,學校要迎接一項評估,需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外,還有一份十多頁的附錄。在準備打印裝訂的時候,發(fā)現(xiàn)有些麻煩:首先是頁眉,封面和目錄不能有頁眉;正文部分要求奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同;而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳,頁腳中的頁碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁碼。
      以往也曾經(jīng)遇到過這種情況,那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進行頁眉頁腳的設(shè)置,實在不行就用文本框逐一設(shè)置,最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂,一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件,找起來非常麻煩。所以,這次我們要在這個長文檔中直接進行相關(guān)的設(shè)置,解決以前的煩惱。
       文檔必要的處理
       其實Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的。所以,我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當中。
       操作的方法是:先將鼠標定位在正文開始的地方,點擊菜單命令“插入→分隔符…”,打開圖1所示的對話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項(要注意不能用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進行強制分頁的話,也應該刪除此分頁符。

    圖1
      頁眉頁腳設(shè)置

       1. 首頁和目錄
       首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那么我們就不需要什么操作。
       2. 頁腳設(shè)置
       先將鼠標定位于正文部分某頁,點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”,顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁腳編輯,先點擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”(頁腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失)。點擊菜單命令“插入→頁碼…”,打開“頁碼”對話框,確認“首頁顯示頁碼”復選項被選中,然后點擊下方的〔格式…〕按鈕,打開如圖2所示的 “頁碼格式”對話框。選中下方的“起始頁碼”單選項,并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”,確定后退出。當然,也可以設(shè)置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。

    圖2
      3. 頁眉設(shè)置
       將鼠標定位于正文部分,點擊菜單命令“文件→頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對話框。點擊其中的“版式”選項卡,并點中其中的“奇偶頁不同”復選項,并確認“應用于”的范圍為“本節(jié)”,如圖3所示。

    圖3
      雙擊正文部分的頁眉,進入編輯狀態(tài),如圖4所示。仍然要先點擊工具欄中〔鏈接到前一個〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”,然后編輯本頁的頁眉文字。

    圖4
      由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同,所以,還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點擊〔鏈接到前一個〕按鈕,以保證所做的修改只在本節(jié)有效。
       附錄部分的頁眉設(shè)置與正文部分是一致的。在操作時應注意先點擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時,按照要求附錄部分的奇偶頁的內(nèi)容應設(shè)置成同樣的內(nèi)容。 論文出處(作者):
    如何寫好高質(zhì)量論文
    論文答辯稿

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