建模論文格式排版技巧
在日常學習、工作生活中,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?以下是小編收集整理的建模論文格式排版技巧,歡迎閱讀與收藏。
1.一定要使用樣式和多級列表
除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會,如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。
2.一定不要自己敲編號,一定要使用題注
如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號,一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現(xiàn),表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。這樣做以后,當插入或刪除新的內(nèi)容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成,但有更好的辦法,見5。
3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的
只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。同理,一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。
4.繪圖
統(tǒng)計圖建議使用Execel生成,框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果使用Word的繪圖工具繪圖,最好以插入Word圖片的方式,并適當使用組合。
5.編輯數(shù)學公式
建議使用MathType6.0,其實Word集成的'公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后,Word會增加一個菜單項,其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊,還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正。
6.參考文獻的編輯和管理
如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能,用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻列表,并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用,從而一勞永逸。
7.使用節(jié)如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
8.及時保存,設置自動保存,還有一有空就ctrl+s。
9.多做備份,不但Word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。
10.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。
11.使用大綱視圖寫文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便。
12.使用修訂改文章,方便文章的審閱和修改。
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