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會計(jì)畢業(yè)論文寫作步驟與格式要求
論文寫作并不是一件可以隨意而為之的事,它不僅要遵循一定的基本程序,也要具備一些共同的主體學(xué)術(shù)要素,同時(shí)在其表達(dá)上更加應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)的學(xué)術(shù)規(guī)范。下文以會計(jì)畢業(yè)論文為例子,介紹論文寫作步驟與格式要求。
一、會計(jì)專業(yè)論文寫作的基本要求
(一)會計(jì)專業(yè)論文是學(xué)術(shù)論文的一種
什么是學(xué)術(shù)論文?中華人民共和國原國家標(biāo)準(zhǔn)局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB7713-87)》中指出:“學(xué)術(shù)論文是指某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解的知識和科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論;或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。”簡而言之,學(xué)術(shù)論文就是用來進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章,它既是探討問題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段,又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。一般意義上的學(xué)術(shù)論文,應(yīng)當(dāng)具有四方面的特點(diǎn):
1.學(xué)術(shù)性。它指研究與探討的內(nèi)容具有專門性和系統(tǒng)性,是以科學(xué)領(lǐng)域里某一專業(yè)性問題作為研究對象。從內(nèi)容上看,學(xué)術(shù)論文的專業(yè)性較強(qiáng);從語言表達(dá)上看,學(xué)術(shù)論文很多是采用專業(yè)術(shù)語、專業(yè)性圖表和專門符號表達(dá)內(nèi)容的,它的讀者主要是專業(yè)上的同行。因此,為了把學(xué)術(shù)問題表達(dá)得簡潔、準(zhǔn)確和規(guī)范,文中即會涉及較多的專業(yè)用語。
2.科學(xué)性。它指研究與探討的內(nèi)容要準(zhǔn)確、思維要嚴(yán)密、推理要合乎邏輯。要求作者在立論上必須從客觀實(shí)際出發(fā),不得帶有個(gè)人好惡與偏見,不得主觀臆造,在相關(guān)基礎(chǔ)上得出符合實(shí)際的結(jié)論。因此,在論據(jù)上,應(yīng)當(dāng)盡可能多地占有資料,以最充分的、確鑿有力的論據(jù)作為立論的依據(jù);在論證時(shí),必須經(jīng)過周密的思考,并進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣撟C。
3.創(chuàng)新性。它要求作者有自己獨(dú)到的見解,能提出新的觀點(diǎn)和看法。創(chuàng)新性是科學(xué)研究的生命,學(xué)術(shù)論文的科學(xué)價(jià)值就表現(xiàn)在其具有創(chuàng)新性上。創(chuàng)新性表現(xiàn)是填補(bǔ)空白的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明和新理論,是在繼承基礎(chǔ)上發(fā)展、完善和創(chuàng)新,是在眾說紛紜中提出自己的獨(dú)立見解,是****了前人的某種定論,是對已有資料作出創(chuàng)造性綜合等。有時(shí)在論文中,所體現(xiàn)出的新思路、新方法、新體系和新因素等,也可視為一種創(chuàng)新。
4.理論性。它指論文中體現(xiàn)出作者思維的理論性、論文結(jié)論的理論性和論文表達(dá)的論證性。學(xué)術(shù)論文與一般議論文不同,它必須有自己的理論論證,不能只是材料與文獻(xiàn)的簡單羅列,應(yīng)當(dāng)是在對大量的事實(shí)、材料和文獻(xiàn)進(jìn)行分析、研究的基礎(chǔ)之上,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
學(xué)術(shù)論文按內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì),可分為自然科學(xué)論文和社會科學(xué)論文。會計(jì)專業(yè)論文是社會科學(xué)研究論文的一種,它是系統(tǒng)地闡述、討論或研究、探討某個(gè)會計(jì)專業(yè)問題的文章。會計(jì)專業(yè)論文按撰寫要求可分為學(xué)術(shù)論文和一般論文;按用途可分為會計(jì)科研成果論文、會計(jì)業(yè)績考核論文和會計(jì)專業(yè)學(xué)位論文等。
(二)會計(jì)專業(yè)論文寫作的基本要求
1. 會計(jì)專業(yè)論文寫作的內(nèi)容要求。所撰寫的會計(jì)專業(yè)論文,在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)力求做到:(1)準(zhǔn)確性,即論文的內(nèi)容從實(shí)際出發(fā),正確地反映客觀事物的性質(zhì)、發(fā)展過程和規(guī)律。寫作中要充分運(yùn)用邏輯思維:要準(zhǔn)確地運(yùn)用各種概念,概念的定義(或內(nèi)含定義)和外延要準(zhǔn)確,不得模棱兩可,似是而非;判斷要明確,對客觀事物的分析要揭示其性質(zhì)和規(guī)律,明確肯定或否定、真或假、正確與錯(cuò)誤、廣度和深度,或不同程度等之間的界限;推理要科學(xué),根據(jù)已知的判斷(前提)引出新的判斷(結(jié)論)是科學(xué)的,論證清楚,認(rèn)識正確。(2)鮮明性,即論文能以簡明的語言,表明作者明確的觀點(diǎn)。(3)生動性,即論文的內(nèi)容要采用生動的語言和具體的事實(shí)來反映事物的發(fā)展變化和趨勢。(4)合規(guī)性,即論文既要在內(nèi)容上符合國家的路線、方針、政策、法律和制度,也要在形式上符合國家有關(guān)部門論文學(xué)術(shù)的規(guī)范要求。(5)理論性,即論文的觀點(diǎn)和論證要符合科學(xué)原理。(6)創(chuàng)新性,即論文要具有一定的新內(nèi)容,如新建議、新措施、新方法、新公式、新模型、新資料、新證明、新概念、新設(shè)想、新理論和新體系等。(7)層次性,即論文的層次結(jié)構(gòu)要合理,同一層次的篇幅基本均衡。(8)精細(xì)性,即論文中要避免出現(xiàn)常識性錯(cuò)誤,如立論不當(dāng)、資料不實(shí)、分析絕對化、概念不準(zhǔn)確、判斷不科學(xué)、推理不合理、結(jié)構(gòu)不嚴(yán)、內(nèi)容前后矛盾不協(xié)調(diào)、字句含糊和標(biāo)點(diǎn)符號不準(zhǔn)確等。(9)完整性,即論文的學(xué)術(shù)要素齊全與規(guī)范。
2. 會計(jì)專業(yè)論文寫作的法律要求。應(yīng)當(dāng)做到:(1)要有尊重他人知識產(chǎn)權(quán)的意識。即對論文中引用和借鑒他人的研究成果時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國著作權(quán)法》的要求,按照國家有關(guān)規(guī)定中所確定的著錄規(guī)范要求,列出注釋與參考文獻(xiàn)的詳細(xì)信息。(2)要有保護(hù)自己知識產(chǎn)權(quán)的意識,對凡是屬于自己獨(dú)創(chuàng)性論文中所形成的觀點(diǎn)、材料和數(shù)據(jù)等形式的成果,發(fā)現(xiàn)他人的論著借鑒運(yùn)用,但未用規(guī)范方式加注與列作參考文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)保留根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》所賦予的權(quán)利追究使用者相應(yīng)法律責(zé)任的權(quán)利。(3)應(yīng)當(dāng)透徹理解《中華人民共和國著作權(quán)法》中有關(guān)侵權(quán)行為的界限,如根據(jù)該法第五條規(guī)定的精神,在論文中使用法律、法規(guī),國家機(jī)關(guān)的決議、決定、命令和其他具有立法、行政、司法性質(zhì)的文件及官方正式譯文、時(shí)事新聞、歷法、通用數(shù)表、通用表格和公式等,不屬于剽竊和抄襲他人作品的行為。
二、會計(jì)專業(yè)論文的基本撰寫程序
(一)選定論題
1. 正確選定論題意義重大,它關(guān)系到能否完成研究任務(wù)。如果論題過大,到時(shí)可能會因多種因素影響而難以完成;如果論題過小,不能達(dá)到研究的水平。選定論題的前提是選擇研究主題,它是確定研究對象,選擇所要解決的問題。狹義地說,是指選定寫文章或者著作的題目。廣義地說,是選擇科研領(lǐng)域,確定科研方向。
2. 需要注意與選定論題有關(guān)概念內(nèi)涵上的區(qū)別。(1)課題。它是指某一學(xué)科重大的科研項(xiàng)目,它的研究范圍比論題大得多,如“面對經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境的中國會計(jì)規(guī)范體系建設(shè)問題”。(2)論題。它指在研究過程中所確定的論述范圍或研究方向,也就是解決前面說的“寫什么”的問題,屬于內(nèi)容要素,如“關(guān)于會計(jì)委派制的問題”。(3)標(biāo)題(題目),它是準(zhǔn)確概括文章內(nèi)容的一句話或一個(gè)詞組,它是根據(jù)內(nèi)容來確定的,屬于形式要素,它可以在文章寫成后加上去,也可據(jù)內(nèi)容改換,具有較大的彈性。有的文章標(biāo)題可以明顯地揭示出論題,如“會計(jì)委派制利大于弊”。有些文章從標(biāo)題上是看不出論題的內(nèi)容,如“淺談會計(jì)委派制”、“會計(jì)委派制的若干分析”。在選定論題時(shí)有一個(gè)思路問題,就是把小題做大?還把大題做小?20世紀(jì)80年代初期,著名語言學(xué)家王力教授在中國社會科學(xué)院的一個(gè)演講中曾經(jīng)強(qiáng)調(diào),研究生論文寫作時(shí)盡量把小題做大。他曾經(jīng)舉例說,漢語中的一個(gè)字都可以做成一篇論文。
3. 選定論題時(shí)需要思考以下六個(gè)因素。(1)我應(yīng)該研究什么問題?這要與個(gè)人的專業(yè)方向相結(jié)合,有大問題、中問題與小問題之分。各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域里的問題非常多,只要處處留心就有值得研究的問題。(2)我喜歡研究什么問題?這要與個(gè)人興趣結(jié)合起來,既有長期性跟蹤的專業(yè)性問題,也有臨時(shí)性需要研究的熱點(diǎn)問題,還有完成任務(wù)性的命題式問題,如課題研究。(3)我能夠研究什么問題?這要與自身的研究能力結(jié)合起來,在確定目標(biāo)時(shí)要量力而行,把長期研究、中期研究和短期研究進(jìn)行組合。(4)了解別人已經(jīng)研究了什么問題?這就要提倡廣泛搜集資料并追究根底,兼聽則明,偏聽則暗。(5)了解別人從什么角度研究此問題?它的研究視角是什么。因?yàn)閺耐粋(gè)研究問題的不同研究視角出發(fā),會有不同的研究結(jié)論,這里要注重切入點(diǎn)選擇與學(xué)科交叉性的研究。(6)了解別人是怎樣研究這個(gè)問題的?同樣問題的研究,由于研究方法不同,就會有不同的研究結(jié)論,因此要注重研究方法與研究技術(shù)的掌握。
4. 選定論題階段應(yīng)當(dāng)注意的主要問題。(1)要掌握選題原則,即要有創(chuàng)新精神,又要從實(shí)際出發(fā);(2)要明確選題范圍,可包括會計(jì)實(shí)務(wù)工作、會計(jì)管理體制、會計(jì)基礎(chǔ)理論研究和會計(jì)教育等方面的內(nèi)容;(3)要優(yōu)化選題方法,既可在命題中選(如根據(jù)相關(guān)的《論文選題指南》選定),也可自行選定。在選定論文題目時(shí),要避免一般化、表面化、雷同化、陳舊化、寬泛化和瑣細(xì)化。
(二)搜集資料
按照確定的選題和內(nèi)容,通過各種方法搜集大量的資料,能為科學(xué)研究打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有了豐富的資料,才能研究客觀事物的歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)狀況,揭示其影響因素、發(fā)展趨勢和規(guī)律,并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的變化。通過各種方法搜集大量的資料,能為科學(xué)研究提供可靠的依據(jù)?茖W(xué)研究需要占有的大量資料,不僅是數(shù)量要求,而且要有質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。只有搜集的資料是真實(shí)的,才能為研究成果也具有真實(shí)性提供可靠的依據(jù)。
搜集資料的要求:1.搜集的資料要全面,要有針對性;2.搜集的資料要真實(shí),要有客觀性;3.搜集資料的方法要廣泛,可采用資料法、觀察法、調(diào)查法和實(shí)驗(yàn)法等。
(三)擬定提綱
1. 擬定提綱的作用很關(guān)鍵,F(xiàn)實(shí)中,有不少會計(jì)專業(yè)研究人員都有這樣的感受:當(dāng)某種思想在頭腦中奔涌,感覺已經(jīng)醞釀成熟,滿懷激情地拿起筆想寫出來,但是一旦動筆,思想?yún)s在筆頭上凝固起來,寫不出來或?qū)懖幌氯?或者是在一項(xiàng)科研任務(wù)行將結(jié)束時(shí),腦子里裝著許多材料,觀點(diǎn)已經(jīng)形成且有價(jià)值,想寫但就是無從下手。凡此種種,并非由于“懶”,而是由于感到“難”。由于遇到了難題,多少影響了寫作論文的信心。擬定論文寫作提綱就是解決“開頭難”的一個(gè)重要步驟。擬定提綱就是確定論文的總體布局,先設(shè)計(jì)后施工,開始對客觀事物進(jìn)行研究。有了論文提綱,才能對搜集的資料進(jìn)行加工,形成規(guī)律性的認(rèn)識;才能安排論文的結(jié)構(gòu),形成全面的觀點(diǎn);才能排列問題的順序,使觀點(diǎn)鮮明。撰寫論文如果沒有提綱,下筆千言,實(shí)際上可能離題萬里,是為大忌。
2. 擬定提綱可分為兩個(gè)步驟。首先,是擬定粗綱(一層結(jié)構(gòu)),即以中心論點(diǎn)(主題或主題思想)為綱展開的各種論點(diǎn)(觀點(diǎn)),作為大的部分,并按順序確定大的標(biāo)題。這種提綱只有大標(biāo)題這一個(gè)層次,是體現(xiàn)論文題目的中心論點(diǎn)的各種論點(diǎn)。它是在對搜集的資料進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)上形成的,往往要經(jīng)過多次思考才能確定。其次,才是擬定細(xì)綱(多層結(jié)構(gòu)),在粗提綱的基礎(chǔ)上,在每個(gè)大的部分、大論點(diǎn)之下,形成相互依存的多層的小論點(diǎn);也就是在大標(biāo)題之下有小標(biāo)題,小標(biāo)題之下有論點(diǎn)或論據(jù)或資料來源。細(xì)提綱是粗提綱的細(xì)化,大論點(diǎn)中有小論點(diǎn),層次分明,便于寫作。根據(jù)研究任務(wù)和論文題目的內(nèi)容來看,提綱可以是兩層結(jié)構(gòu),或三層結(jié)構(gòu)、四層結(jié)構(gòu)、五層結(jié)構(gòu)(如上例格式)等。
3. 擬定提綱的構(gòu)思邏輯。(1)構(gòu)思論文主題,即擬傳遞的主要信息;(2)構(gòu)思論文形式,即擬以什么方式傳遞信息,是論文、調(diào)查報(bào)告還是實(shí)證分析報(bào)告等,是寫純理論性、普及性還是應(yīng)用性論文;(3)構(gòu)思(確定)研究方法,即采用規(guī)范法還是實(shí)證法;(4)構(gòu)思論文范疇,即怎樣寫,寫多寬,大致涉及哪幾個(gè)方面的問題;(5)構(gòu)思論文布局,即其論述與表達(dá)的邏輯關(guān)系;(6)構(gòu)思論文的寫作技巧,即文章如何切入與如何切題;(7)分析讀者對象,即考慮論文讀者的不同的需求與供給均衡關(guān)系;(8)分析不同論文要求上的特點(diǎn),以提高創(chuàng)造性勞動的效率。
4. 擬定提綱的基本要求。擬定提綱時(shí),應(yīng)當(dāng)做到:要以中心論點(diǎn)(主題或主題思想)為綱;要注意結(jié)構(gòu)完整,以全面論證中心論點(diǎn);要注意內(nèi)容前后的順序,以反映論文結(jié)構(gòu)的層次關(guān)系;要注意內(nèi)容的邏輯性以反映事物的必然聯(lián)系;要注意文章的體裁,以反映不同特點(diǎn);要注意逐步形成提綱,并經(jīng)過多次修改確定。
(四)撰寫初稿
論文的初稿要按照論文的組成部分和擬定的提綱分層次(部分)編寫,原則上要按照論文的先后邏輯順序完成論文引論、本論和結(jié)論(或結(jié)尾)的擬稿工作以及主要參考文獻(xiàn)的列示工作。撰寫初稿時(shí)要求做到:盡量提高撰寫初稿的質(zhì)量,切實(shí)做到以論為綱、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)、論文層次清晰、文字表達(dá)精煉。初稿的寫作方式有手寫與機(jī)寫兩種,目前一般均采用機(jī)寫方式,但不同的方式各有其優(yōu)勢與不足。
因此,在論文初稿寫作時(shí),需要做到:集中主要精力,抓住靈感不放;圍繞主要線索,細(xì)節(jié)不須糾纏;行筆信馬由韁,篇幅不受約束;隨記相關(guān)聯(lián)想,爭取一氣呵成;及時(shí)補(bǔ)充遺漏,格式稍加整理。而且需要注意的是,為了集中精力完成初稿,標(biāo)題可以暫不考慮,內(nèi)容可以信馬由韁,攔路虎可暫時(shí)擱置,數(shù)據(jù)可以暫不測算,篇幅可以暫不限制,出處可以暫不查實(shí),要盡快搭起論文框架。
(五)修改初稿
修改初稿是提高認(rèn)識和提高論文質(zhì)量,以便更好地完成科研任務(wù)的一個(gè)重要程序。修改初稿的步驟為:1.通讀初稿,以找出存在的問題和缺點(diǎn);2.修改與調(diào)整結(jié)構(gòu);3.進(jìn)行內(nèi)容上的修改、補(bǔ)充與調(diào)整;4.進(jìn)行語言修飾,逐一審讀和修飾論文內(nèi)容的段落、句子、字、詞和數(shù)碼等,以使其符合相應(yīng)論文規(guī)范的要求。
(六)論文定稿
編寫的初稿在按照擬定提綱的要求反復(fù)修改、補(bǔ)充與校核對后方可定稿。作者判斷定稿的標(biāo)準(zhǔn),是論文的觀點(diǎn)(中心論點(diǎn)、基本觀點(diǎn)和具體論點(diǎn))正確,論據(jù)(理論和實(shí)踐依據(jù))合理,結(jié)構(gòu)(文章體系)嚴(yán)謹(jǐn),文字通順,資料真實(shí)。論文定稿后,還要認(rèn)真做好謄正、校對和署名等技術(shù)性工作。
三、會計(jì)專業(yè)論文的主體學(xué)術(shù)要素
根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)委員會發(fā)布的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB 7713—87)的要求,一般的會計(jì)專業(yè)論文應(yīng)當(dāng)具有如下十項(xiàng)基本的學(xué)術(shù)要素。
(一)標(biāo)題與署名
論文標(biāo)題是論文內(nèi)容的高度概括,它的一般要求是概括全文、吸引讀者、便于檢索、意明簡短(20個(gè)字以內(nèi))、避免空洞、少用問題型標(biāo)題。在特殊情況下,可以用以下兩種方式:一是分段標(biāo)題的方式,如“會計(jì)誠信:永恒理念下的沉重話題”、“會計(jì)信息·會計(jì)意識·會計(jì)環(huán)境”和“無形資產(chǎn)保護(hù):類型·層次·目標(biāo)”等。二是主副標(biāo)題的方式,如“論我國會計(jì)科學(xué)研究學(xué)術(shù)規(guī)范的建設(shè)與運(yùn)用問題——基于100篇會計(jì)學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)規(guī)范遵循情況調(diào)查結(jié)果的分析與思考”。論文作者的中文署名置于中文標(biāo)題下一行。作者姓名的譯名署名置于外(英)文標(biāo)題下一行,中文譯名一般用漢語拼音:姓前名后,中間為半角逗號并空格(即“, ”);姓氏的第一個(gè)字母大寫,復(fù)姓連寫;名字的首字母大寫,雙名中間空一格;名字不縮寫;斜體。如:Zhang, Ying(張穎);Wang, Xi lian(王錫聯(lián));Zhuge, Hua(諸葛華)。
(二)摘要
摘要是論文內(nèi)容的簡要陳述,它要盡量反映論文的主要信息,應(yīng)當(dāng)包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論,以及論文內(nèi)容中最重要的部分,以供讀者了解論文全貌并吸引其通讀全文。摘要具有相對的獨(dú)立性和完整性,其間不應(yīng)含圖表和注釋。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時(shí),一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式,而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。論文的中文摘要字?jǐn)?shù)一般控制為按照論文總字?jǐn)?shù)的5%,即200~800字。摘要放在論文之前,但其撰寫應(yīng)當(dāng)是在論文完成之后。注意在摘要中要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用一些過渡性和串連性語言,以避免句子的結(jié)構(gòu)過于呆板。外文摘要項(xiàng)的英文標(biāo)示詞用“Abstract”,其摘要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與中文基本一致。
(三)關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞,是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯,一般要求使用《世界漢語主題詞表》中所羅列的專有名詞,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),每個(gè)關(guān)鍵詞為2~6個(gè)字,按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段,每個(gè)關(guān)鍵詞間用分號“;”分隔。外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段,且與中文關(guān)鍵詞嚴(yán)格一致。英文關(guān)鍵詞用“Key words”,后接英文狀態(tài)下的冒號“:”,其間用英文狀態(tài)下的分號“;”分隔。第一個(gè)關(guān)鍵詞的第一個(gè)字母可大寫。
(四)目錄
目錄是論文內(nèi)容的主要線索,它的功能是為了幫助閱讀者極快地了解論文的主體結(jié)構(gòu)。一般論文不需要目錄,但是較長的論文在必要時(shí)可以考慮加一個(gè)目錄。按照現(xiàn)在學(xué)士以上學(xué)位論文的篇幅要求,需要增加一個(gè)目錄。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰,并與正文題序?qū)哟、?biāo)題內(nèi)容與所處論文的頁序完全一致。主要包括引論(或?qū)д、緒論)、正文主體(一般只到二級標(biāo)題,即條次與款次)、結(jié)語(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項(xiàng)。若論文中專設(shè)目錄時(shí),目錄應(yīng)單設(shè)一頁。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對應(yīng)的頁序,標(biāo)題與頁序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。
(五)正文
論文正文部分包括引論(或?qū)д、緒論)、論文主體及結(jié)語(或結(jié)論)三個(gè)主要部分,各部分的基本要求如下:
1. 引論(引言)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡要評述,以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個(gè)單獨(dú)條(如“一、”)次排列,但在標(biāo)題前不加題序。一般情況下,論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項(xiàng),但其內(nèi)容不宜分設(shè)款(如“(一)”)和目(如“1.”)來表達(dá)作者觀點(diǎn),但可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長,也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題,只用一個(gè)自然段綜合表達(dá)即可。引論的內(nèi)容一般包括:研究目的和背景;前人已取得的成果,尚未解決的問題,目前研究態(tài)勢;研究的理論意義、政策意義與現(xiàn)實(shí)意義。引言要開門見山,言簡意賅并揭示主題;不要云遮霧障,不見天日,難見主題;避免自我吹噓,貶低別人。
2. 本論。它亦稱正文,是論文的主體與主干,是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強(qiáng),文字簡練,表達(dá)通順,標(biāo)點(diǎn)符號使用得當(dāng),文法規(guī)范,圖表規(guī)范、整潔、美觀,引注準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出。在本論寫作中,要依據(jù)擬定的提綱和搜集的資料,圍繞主題和論點(diǎn)安排材料,按照提出問題——分析問題——解決問題的思維方式,進(jìn)行充分的論證,表明所取得的研究成果。本論一般有三種結(jié)構(gòu):一是并列式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,在論述問題的若干方面為并列、平行關(guān)系;二是遞進(jìn)式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,在對所論述的問題呈層層遞進(jìn)、步步深入的遞進(jìn)關(guān)系;三是總分結(jié)合式,即各個(gè)大層次(大標(biāo)題)之間,對所論述的問題,先總體論述、后作分別論述的總——分結(jié)合式,或先作分別論述、后作綜合論述的分——總結(jié)合式。由于本論內(nèi)容豐富,若篇幅較長時(shí),可以采用多層結(jié)構(gòu),內(nèi)部劃分若干部分,再列明幾級標(biāo)題(大標(biāo)題、小標(biāo)題)或用層次級別順序號來表示;內(nèi)容簡單,篇幅較小時(shí),也可以采用一層結(jié)構(gòu),只劃分大的部分,僅列明大標(biāo)題,或用一級順序號來表示即可。
3. 結(jié)語。對于內(nèi)容豐富、篇幅較長的學(xué)術(shù)論文,可以在本論之后寫結(jié)語。它是整個(gè)論文的總結(jié),應(yīng)以簡練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)論是論文創(chuàng)造性研究的結(jié)晶與精華,要以嚴(yán)肅的態(tài)度,準(zhǔn)確的文字和適當(dāng)?shù)脑~語來如實(shí)表達(dá)。結(jié)語一般不宜過長。它可以作為一個(gè)單獨(dú)條次排列,但在標(biāo)題前不加題序。如果結(jié)語內(nèi)容不長,也可不加“結(jié)語”字樣,而只是在正文后另起自然段寫出結(jié)語類的文字即可(如:綜上所述……),但宜在段前空一行。對于一般性篇幅不長的學(xué)術(shù)論文,可以不寫結(jié)論,僅視與前言和本論的需要相銜接而寫相應(yīng)的結(jié)尾。
(六)注釋
在學(xué)術(shù)論文寫作中,注釋項(xiàng)目作為一種文化現(xiàn)象的歷史源遠(yuǎn)流長,它體現(xiàn)了對他人研究成果的一種尊重與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識。早在我國古代,對典籍的注釋就曾采用了注、解、傳、箋、疏、章、句等多種形式,在現(xiàn)代學(xué)術(shù)論著中的注釋項(xiàng)雖然已經(jīng)相對簡化,卻仍然是論著文本的一個(gè)重要附屬部分。論文中在運(yùn)用注釋方式時(shí),要注意如下問題:
1. 注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個(gè)方面:一是直接引文注釋,即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時(shí)對出處的交待;二是間接引用注釋,即文中吸收他人觀點(diǎn)時(shí)對出處的交待;三是內(nèi)容說明注釋,即對文中需要補(bǔ)充說明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。一般情況下,不能采用轉(zhuǎn)引方式。
2. 注釋形式。注釋的形式有三種:一是腳注(置于每頁頁腳,可每頁重新編序號或者全文總編序號);二是尾注(置于全文末尾,全文總編序號);三是旁注(用括號說明前面的某一內(nèi)容)。但現(xiàn)代論文中的注釋一般采用隨文加注,并多以腳注形式標(biāo)注。
3. 注釋序號。注釋序號一般以帶圈的數(shù)字用上標(biāo)編號,如“XXXXX①,……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動編碼功能)。注釋的序號每頁從“①”起重新編號,且不宜直接置于單列一行的條、款、項(xiàng)、目上,也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后,而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。除直接引注外,注釋序號一般宜插于文尾的標(biāo)點(diǎn)符號內(nèi)。
4. 注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時(shí),其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。
(七)主要參考文獻(xiàn)
在論文篇后附參考文獻(xiàn),表明作者在研究過程中參閱其他資料情況,表明學(xué)術(shù)界對該論文題目的研究情況,為他人繼續(xù)研究提供線索。論文中的參考文獻(xiàn)項(xiàng),需要注意以下問題:
1. 涉及范圍。主要參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系,且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料時(shí),為了對其成果表示尊重,同時(shí)也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項(xiàng)論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn),還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻(xiàn)。但不能列示閱讀或者是與其沒有多大關(guān)系的文獻(xiàn),因此,要避免出現(xiàn)列示參考文獻(xiàn)時(shí)的充門面等不正,F(xiàn)象。
2. 列示數(shù)量。主要參考文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)列于文末,可另起頁。一般情況下,論文后附主要參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量應(yīng)當(dāng)沒有規(guī)定限額。但有時(shí)有些學(xué)位論文的學(xué)術(shù)規(guī)范要求有一定的數(shù)量。如,有的學(xué)校現(xiàn)行本科學(xué)士學(xué)位論文的參考文獻(xiàn)就要求不少于15項(xiàng)(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作,還應(yīng)當(dāng)至少包括2項(xiàng)以上的外文文獻(xiàn))。
3. 列示順序。主要參考文獻(xiàn)列示順序一般為中文在前,外文在后。中文文獻(xiàn)按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文獻(xiàn)按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文獻(xiàn)則按發(fā)表時(shí)間增序排列。
4. 列示格式。主要參考文獻(xiàn)的字號一般小于正文半號字體。各條參考文獻(xiàn)首行縮進(jìn)兩個(gè)字符后列序號(如果沒有特殊要求,也不必列示序號),序號一般在方括號(即“[ X ]”)內(nèi)列示,括號后空一格,再接相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。一項(xiàng)文獻(xiàn)的信息列示超過一行時(shí),宜采用“懸掛縮進(jìn)”格式。中文文獻(xiàn)各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(即“.”),外文文獻(xiàn)中的論題宜用斜體標(biāo)示。著作類文獻(xiàn)凡屬第1版時(shí)則不必標(biāo)明版次信息。
5. 著者列示。主要參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列示方法為:中文著者先姓后名,外(英)文著者先名后姓。列示時(shí)不須標(biāo)明編著形式(如:“張光明著”只標(biāo)“張光明”,但譯者需要注明,并用逗號“,”分隔,如:“李有明,譯”)。一項(xiàng)文獻(xiàn)涉及多個(gè)責(zé)任者時(shí),應(yīng)分別處理:外文著者只需標(biāo)注第一個(gè)著者的姓名,空一格后附“etc.”;中國著者應(yīng)標(biāo)注至第一、二、三著者的姓名,三位以后的著者則以“等”字省略,各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號“,”分隔。
6. 列示格式。主要參考文獻(xiàn)一般可分論著圖書類、譯著圖書類、學(xué)術(shù)刊物類、學(xué)術(shù)會議類、學(xué)位論文類、報(bào)紙、在線文獻(xiàn)和其他文獻(xiàn)等不同類型,不同類型的文獻(xiàn)主要項(xiàng)目均包括作者、文獻(xiàn)名、文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識(如期刊類為“[J]”)、版(期)次(第1 版不必標(biāo)注)、出版地、出版者、出版年和引用部分起止頁等基本信息,但據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)在列示方式上有所差異。除此之外,在論文寫作中,若還涉及到科技報(bào)告和專利等其他類型的文獻(xiàn)時(shí),可以根據(jù)需要自行參考國家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會2005年10月1日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)的要求作相應(yīng)處理。
(八)附錄
附錄為論文的非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可包括放在正文內(nèi)顯得過于冗長的公式推導(dǎo)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的專門符號內(nèi)涵釋義、計(jì)量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表,以及軟件程序的有關(guān)說明等。若無需要,也可不單列此項(xiàng)。附錄應(yīng)另起一頁。附錄編序前應(yīng)當(dāng)冠以“附錄”兩字(如:“附錄一”、“附錄X”)。
(九)后記
后記為非必選項(xiàng),它的主要內(nèi)容可以是作者對論文過程的記錄與寫作感悟,也可以是對給予指導(dǎo)或協(xié)助完成論文工作的組織與個(gè)人表示感謝。后記文字要簡潔、得體、實(shí)事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。后記應(yīng)另起頁。后記內(nèi)容的版面要求與正文相同,文內(nèi)順序宜用文字表達(dá)。
(十)鳴謝
論文中的鳴謝部分主要體現(xiàn)三層意思:一是對論文寫作過程支持者和指導(dǎo)者的感謝,如國家自然科學(xué)基金課題立項(xiàng)資助的感謝等;二是對論文寫作中所引用或者參考文獻(xiàn)作者的感謝;三是對論文編輯與發(fā)表過程匿名審稿者和編輯的感謝。在表達(dá)方式上,有文題“鳴謝”方式和文末 “鳴謝”方式。文題“鳴謝”一般用“*”腳注方式;文末“鳴謝”有的單列,也有與“后記”結(jié)合在一起。論文中是否有該項(xiàng),由作者自行決定。若從學(xué)術(shù)禮節(jié)的角度,一般宜有此項(xiàng)內(nèi)容。
四、會計(jì)專業(yè)論文的主要表達(dá)規(guī)范
(一)行文
1. 用字規(guī)范。論文中所用漢字必須使用國家語言文字工作委員會公布的規(guī)范漢字,在文本狀態(tài)下,所有文字必須字面清晰,若必須更改,要使用國家新聞出版總署規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)校對符號,不能隨意涂抹。
2. 段首規(guī)范。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標(biāo)題前均按漢字書寫習(xí)慣縮進(jìn)(即首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,專門規(guī)定“居中”的除外),而不宜按英文格式懸掛縮進(jìn)。一般情況下,英文文字的首段左邊應(yīng)頂格,但從第二自然段開始左邊需空兩個(gè)半角字符。
3. 字符規(guī)范。論文中所有中文表述內(nèi)的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一用全角狀態(tài)下的字符;論文中所有英文大、小寫與標(biāo)點(diǎn)符號一般宜用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。而所有英文間的標(biāo)點(diǎn)符號則統(tǒng)一用半角字符,但均應(yīng)在標(biāo)點(diǎn)符號后加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯?dāng)?shù)字的宜用半角字符(如12345),而不宜用全角字符(如12345)。
4. 避免背題。論文中凡是單列一行的各級標(biāo)題均不得背題(即標(biāo)題出現(xiàn)在某頁的最后一行,內(nèi)容在次頁),必要時(shí)應(yīng)強(qiáng)制使用相關(guān)軟件中另起一頁的排版功能。
(二)正文文本
論文中除“引論(或?qū)д、緒論)”部分和“結(jié)語(或結(jié)論)”部分不需列出題序外,其他表明論文層級的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由題序數(shù)字和標(biāo)題表明相應(yīng)的層次。正文的標(biāo)題序號一般可用中文(一級標(biāo)題與二級標(biāo)題)和阿拉伯?dāng)?shù)字(三級標(biāo)題與四級標(biāo)題)混合標(biāo)示(或者僅用阿拉伯?dāng)?shù)字)。在格式上有文科格式和理科格式兩種,不論采用哪種格式,均需要注重全文的規(guī)范性與統(tǒng)一性。論文中的級次,一般宜以四級為宜。若無特別需要,文中不宜用特殊符號來標(biāo)示論文的各級層次(如:“●”和“■”等)。除章節(jié)之外的論文層級的具體要求如下:
1. 條次格式。條次是正文的第一層次,在標(biāo)題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標(biāo)示為:“一、XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,一般居中,題序和標(biāo)題之間用頓號間隔(而非下圓點(diǎn)“.”),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。
2. 款次格式。款次是正文的第二層次,在標(biāo)題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標(biāo)示為 :“(一)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,行首空兩格,題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。特殊情況下,可接著“(一)XXXXXXX”后空一格,要接著敘述內(nèi)容亦可。
3. 項(xiàng)次格式。項(xiàng)次是正文的第三層次,在標(biāo)題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)則標(biāo)示為:“1.XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,題序和標(biāo)題之間用下圓點(diǎn)(用英文全角“.”)間隔(而非頓號“、”),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。
4. 目次格式。目次是正文的第四層次,在標(biāo)題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)第一目則標(biāo)示為:“(1)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行,行首空兩格,題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn),結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號。若題序和標(biāo)題不單獨(dú)占一行時(shí),則在標(biāo)題后加句號,后面接著敘述內(nèi)容即可。
5. 其他格式。當(dāng)條、款和項(xiàng)次下不單設(shè)層次時(shí),也可在正文的同一段落中用“(1)…………;(2)…………;(3)…………。”等的行文方式列舉事項(xiàng),顯示層次。但若在條(或款、項(xiàng))次下不設(shè)單列的層級(或者在目次下還要分層次)時(shí),可在正文的同一段落(或者分段)中采用文字順序詞,如 “一是…………;二是…………;三是…………。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”或“其一”、“其二”等順序詞時(shí),其后不能使用頓號:“、”,而必須使用逗號:“,”,且其編序一般以五號為宜。
(三)表格
表格是會計(jì)專業(yè)論文寫作中必須運(yùn)用的一種專門技術(shù)。在論文中凡涉及表格運(yùn)用時(shí),應(yīng)當(dāng)滿足六方面的基本要求:
1. 表格編序。論文中的表格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編序(如:表1;若論文分章的情況下,則分章編序,即“表章序——表序”,下同),采用方式應(yīng)與插圖和公式的編序方式統(tǒng)一。表序用阿拉伯?dāng)?shù)字,且必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。每個(gè)表格應(yīng)擬表名,如“XXXXXX表”。
2. 表格導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入表格時(shí),均應(yīng)使用類似“見表X所示”的導(dǎo)入語,不宜用“見下表所示”。表格導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級的標(biāo)題中,如:“1.XXXXXX(詳見表1)”。
3. 表序表題。表序和表題間空兩格,置于表格上方,居中,標(biāo)為“表XXXXXXXX表”。
4. 表格設(shè)計(jì)。表格形式全文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,可選用上下有線而左右無線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等,設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)盡量簡潔且排列整齊美觀(如表內(nèi)出現(xiàn)換行時(shí),即可考慮取消頁面設(shè)置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的計(jì)量單位,或者在表頭靠右邊注明相應(yīng)的主要計(jì)量單位(如“計(jì)量單位:元”),右縮進(jìn)兩格。
5. 表內(nèi)內(nèi)容。表內(nèi)文字或數(shù)字須上下對齊,相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時(shí),不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞,應(yīng)一一重新填注。表格內(nèi)各項(xiàng)目欄內(nèi)容(或數(shù)據(jù))的字號可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)小(宜用小于正文半個(gè)字號),但全表的字號應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。一般情況下,表內(nèi)數(shù)據(jù)來源的交待用注釋形式提供即可,若有特別需要時(shí),也可于表底另設(shè)一段專列“資料來源:”項(xiàng)(首行縮進(jìn),小于正文半號楷體,內(nèi)容轉(zhuǎn)行時(shí)則懸掛縮進(jìn)兩個(gè)空格)。一般情況下,表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來源”項(xiàng)最好同頁,若表格實(shí)在需要分頁時(shí),表格標(biāo)題行應(yīng)當(dāng)重復(fù)。
6. 表格運(yùn)用。論文中凡運(yùn)用表格數(shù)據(jù)時(shí),均應(yīng)使用“見表X所示”的使用語,不宜用“見上表所示”。
(四)插圖
圖示是表達(dá)論文觀點(diǎn)的一種重要形式,它在會計(jì)專業(yè)論文寫作中必不可少。論文中凡涉及圖的運(yùn)用時(shí),應(yīng)當(dāng)滿足四個(gè)基本要求:
1. 插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應(yīng)與表格和公式的編序方式統(tǒng)一。圖序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字(如:圖1;若論文分章的情況下,則分章編序,即“圖章序——圖序”,下同)且必須連續(xù),不得重復(fù)或跳躍。若全文僅有一個(gè)插圖時(shí),亦可在圖題前加“附圖”字樣。論文中的插圖以及圖中文字符號要繪制清晰。
2. 插圖導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入插圖時(shí),均應(yīng)使用類似“見圖X所示”的導(dǎo)入語,不宜用“見下圖所示”。插圖導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標(biāo)題中,如:“3.XXXXXX(詳見圖1)”。
3. 圖序圖名。插圖的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)簡潔且排列美觀,線條之間的關(guān)系清楚(選用箭頭)并盡量減少交叉。圖序和圖題置于插圖下方,標(biāo)為“圖XXXXXXXX圖”,居中。若某插圖由若干個(gè)分圖所組成,則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc”……標(biāo)出。插圖內(nèi)有關(guān)文字的字號可據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整。一般情況下,插圖來源的交待用注釋形式提供即可,若有特別需要時(shí),也可于圖序和圖題下另設(shè)一段專列“資料來源:”項(xiàng)以及“圖標(biāo)說明項(xiàng)”(首行縮進(jìn),小半號楷體)。插圖、圖序、圖名及必須的“資料來源”和“圖標(biāo)說明項(xiàng)”必須排于同一頁內(nèi)。
4. 插圖運(yùn)用。凡在論文中運(yùn)用插圖資料時(shí),均應(yīng)使用“見圖X所示”的使用語,不宜用“見上圖所示”。
(五)公式
公式也是會計(jì)專業(yè)論文寫作中經(jīng)常遇到的問題之一。在論文中凡涉及公式運(yùn)用時(shí),應(yīng)當(dāng)滿足五個(gè)方面的基本要求:
1. 公式編序。論文中的公式應(yīng)標(biāo)注序號并加圓括號,序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序,編序方式與表格和插圖統(tǒng)一,如:“(式1;若論文分章的情況下,則分章編序,即“式章序——式序”,下同)”。公式的序號“(式X)”排在公式版面內(nèi)容居中并靠右側(cè),且全文所有公式的右邊頁距應(yīng)當(dāng)相等(可統(tǒng)一右縮進(jìn)兩個(gè)字符處理)。
2. 公式導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入公式時(shí),均應(yīng)使用類似“見式X所示”的導(dǎo)入語,不宜用“見下式所示”。公式導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標(biāo)題中,如:“3.XXXXXX(詳見式1)”。
3. 公式格式。公式格式編排時(shí),凡是數(shù)學(xué)類公式均應(yīng)使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進(jìn)行編輯,文本類公式亦可采用其它方法編輯。公式主體應(yīng)當(dāng)單列一行,居中,具體公式與表示序號的“(式X)”之間不需要加虛線連接。
4. 公式運(yùn)用。論文中凡是運(yùn)用公式時(shí),或者是對公式的某值內(nèi)涵進(jìn)行解釋時(shí),均應(yīng)采用“式X中”的使用語,而不宜用“見上式”、 “上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。
(六)數(shù)字
1. 年代標(biāo)示。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)間均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀(jì)50年代”等,但模糊的年代數(shù)可用漢字表示,如“二十世紀(jì)五六十年代”等。避免使用“本世紀(jì)”和“上世紀(jì)”,可用“下世紀(jì)”。公歷年份不能簡寫,如“2000年”不能寫成“00年”。
2. 數(shù)值標(biāo)示。各種計(jì)數(shù)、計(jì)量以及確切的數(shù)字均采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“10位專家”和“30個(gè)項(xiàng)目”等,但模糊的數(shù)字須使用漢字,如“十多位專家”和“三四十個(gè)項(xiàng)目”等。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出,如“5%~8%”不能寫成“5~8%”等。
3. 數(shù)碼標(biāo)示。數(shù)碼千分位使用空格(國際標(biāo)準(zhǔn)),不宜使用逗號(美國標(biāo)準(zhǔn)),如“123456元”應(yīng)寫為“123 456元”,不宜寫成“123,456元”。負(fù)數(shù)一律寫成“-123”(負(fù)號用宋體)。兩組以上的阿拉伯?dāng)?shù)字組之間如果沒有計(jì)量單位,就不宜直接使用頓號,必須用逗號連接,如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200,250和300件”,但如果有計(jì)量單位時(shí),則可使用頓號,如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200臺、250套和300件”。
4. 數(shù)區(qū)標(biāo)示。數(shù)字和時(shí)間的區(qū)間不得使用連字符“-”或一字線“—”,而應(yīng)使用“標(biāo)點(diǎn)符號”中的波浪線“~”。如:“x的取值范圍為0~30”不能寫成“x的取值范圍為0—30”,“論文寫作時(shí)間為2001年11月28日~2002年5月28日”不能寫成“論文寫作時(shí)間為2001年11月28日—2002年5月28日”。但若僅表示年份區(qū)間可用連字符“-”(如:“2005-2006”)。參考文獻(xiàn)頁碼的區(qū)間范圍用英文狀態(tài)下的連字符“-”表示,而不用中文中的一字線“—”與波浪線“~”。
5. 其他標(biāo)示。其他特殊要素的標(biāo)示方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)的要求執(zhí)行。
(七)軟件
軟件設(shè)計(jì)中的流程圖和源程序清單,一般應(yīng)當(dāng)按軟件文檔格式作為“附件”在論文后列出,不列入論文內(nèi)。特殊情況下不便列出時(shí),可另外展示。
(八)其他
1. 規(guī)范用詞。行文時(shí)要注意:區(qū)分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區(qū)別“帳”與“賬”等類似相形字使用時(shí)的微妙差別;統(tǒng)一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組,不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國國家語言文字工作委員會2001年12月19日發(fā)布的《第一批異形詞整理表》(2002年3月31日起試行)的要求。
2. 標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)點(diǎn)符號的使用方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《標(biāo)點(diǎn)符號用法》(GB/T15834-1995)執(zhí)行。
3. 計(jì)量單位。計(jì)量單位的定義和使用方法按中華人民共和國國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》及國家計(jì)量局的有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。
4. 英文簡稱。論文中有關(guān)國際性組織的專有名詞英文縮寫首次出現(xiàn)時(shí),要用中文寫出全稱,并在括號內(nèi)注明英文全稱及簡寫的英文大寫字母符號組合,后文才能用英文簡稱。例如:“2001年,中國加入世界貿(mào)易組織(World Trade Organization,簡稱WTO)后……。根據(jù)WTO規(guī)則要求……”。
5. 英文人名。注意區(qū)別外國人名中的分隔符(如馬克·吐溫)與英語中的縮寫符(如A. C. Littleton)使用上的區(qū)別。如:盧卡·帕喬利(Luca Pacioli)、羅伯特·S. 卡普蘭(Robert S. Kaplan)。
6. 其他事項(xiàng)。其他未涉及的論文寫作中的有關(guān)事項(xiàng),可參照原國家技術(shù)監(jiān)督局1987年發(fā)布的GB/7713-1987——《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》執(zhí)行。
【主要參考文獻(xiàn)】
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[2] 王力,等. 怎樣寫學(xué)術(shù)論文. 北京大學(xué)出版社,1981. P1-10.
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[4] 許家林.會計(jì)學(xué)專業(yè)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)規(guī)范遵循情況研究.學(xué)位與研究生教育,2005,5:4-11
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