參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式（附范文8篇）
在學(xué)習(xí)和工作中，大家對(duì)論文都再熟悉不過(guò)了吧，通過(guò)論文寫(xiě)作可以提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫(xiě)一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是小編收集整理的參考文獻(xiàn)標(biāo)注格式，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
| 【1】參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法 | 【4】參考文獻(xiàn)的類(lèi)型 |
| 【2】參考文獻(xiàn)格式 | 【5】本科參考文獻(xiàn) |
| 【3】參考文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)技巧 | 【6】碩士參考文獻(xiàn) |
參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法
1、光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。
2、對(duì)話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。編號(hào)格式中選阿拉伯?dāng)?shù)字。
3、確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
4、將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。
5、對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。
6、在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
7、所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
8、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
9、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
10、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
11、切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。
需要注意的問(wèn)題（以下是自己的實(shí)戰(zhàn)總結(jié)）：
1、如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號(hào)不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。
解決辦法：
�。�1）單擊要插入對(duì)注釋的引用的位置；
�。�2）單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令；
�。�3）在“引用類(lèi)型”框中，單擊“腳注”或“尾注”；
�。�4）在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋?zhuān)?/p>
�。�5）單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號(hào)”或“尾注編號(hào)”選項(xiàng)；
（6）單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。
最后要注意：Word插入的新編號(hào)實(shí)際上是對(duì)原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋?zhuān)琖ord將在打印文檔或選定交叉引用編號(hào)后按F9鍵時(shí)更新交叉引用編號(hào)。為此可以按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。
2、參考文獻(xiàn)怎么對(duì)齊？
若不做任何設(shè)置，參考文獻(xiàn)為如下格式：
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
但我們要求參考文獻(xiàn)的格式應(yīng)該為：
[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high
order geometry elements using transformation. Computer Modeling in
Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.
關(guān)于參考文獻(xiàn)的引用
其實(shí)歸根到底，你引用的SCI的參考文獻(xiàn)必須對(duì)你的論文發(fā)表有幫助，才可能引用。其中引用參考文獻(xiàn)還有原則呢，一般在引用參考文獻(xiàn)時(shí)要引用直接的相關(guān)的，特定的，清晰的文獻(xiàn)來(lái)證明自己的觀點(diǎn)，還有直接的引用參考文獻(xiàn)優(yōu)于間接的引用的文獻(xiàn)，但是還有二個(gè)必須記住的原則︰其一是要引用原始的文獻(xiàn)，千萬(wàn)避免引用二手的文獻(xiàn)，以免帶來(lái)不必要的錯(cuò)誤或沖突。其二要正確地引用自己看過(guò)的文獻(xiàn)，如果你是根據(jù)自己的記憶來(lái)引用文獻(xiàn)，常常會(huì)有出錯(cuò)的可能性，所以文獻(xiàn)要經(jīng)過(guò)心思的消化，引用要謹(jǐn)慎，畢竟這是學(xué)術(shù)創(chuàng)作，要知道對(duì)待學(xué)術(shù)必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，千萬(wàn)不可以馬虎，三心二意。
那么對(duì)于參考文獻(xiàn)我們應(yīng)該如何引用呢?SCI論文發(fā)表中參考文獻(xiàn)的引用又有什么需要我們注意的呢?
第一條
盡管直接引用在醫(yī)學(xué)論文寫(xiě)作中比較少見(jiàn)，但是對(duì)于原始資料的'改寫(xiě)卻很常見(jiàn)。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出處，并將其列在文章最后的文獻(xiàn)列表里。
第二條
參考文獻(xiàn)不僅是對(duì)他人貢獻(xiàn)的一種承認(rèn)，也可進(jìn)一步引領(lǐng)讀者獲取其他感興趣的文獻(xiàn)中的信息。另外，文獻(xiàn)還給編輯提供了審稿人信息，并顯示了作者對(duì)本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度。
第三條
大多數(shù)作者會(huì)收集超出稿件所需要的文獻(xiàn)。從所有文獻(xiàn)中立刻篩選出相關(guān)文獻(xiàn)比較困難。評(píng)述文章因包含大量信息，所以含有很多文獻(xiàn)，而研究論文則不同，它應(yīng)當(dāng)只列出最相關(guān)的文獻(xiàn)，并且為使讀者容易閱讀，應(yīng)盡量將文獻(xiàn)數(shù)量控制在合適的或期刊要求的規(guī)模。
第四條
最相關(guān)文獻(xiàn)通常是期刊論文、書(shū)籍和博士學(xué)位論文。會(huì)議摘要、會(huì)議論文集、個(gè)人通信和未出版的數(shù)據(jù)可以在文中以括號(hào)引用，但這些文獻(xiàn)一般不列在文后的參考文獻(xiàn)里，通常只能用來(lái)支持研究結(jié)果，而不應(yīng)用來(lái)支持任何重要的結(jié)論，不能作為最相關(guān)或有效的文獻(xiàn)。
為降低文獻(xiàn)數(shù)量，引用原始文章并選擇最重要的、水平最高的或最近的論文，而不是列出關(guān)于某個(gè)話題的所有論文。應(yīng)當(dāng)引用第一手資料來(lái)證實(shí)特定的研究結(jié)果，此類(lèi)資料是經(jīng)過(guò)同行評(píng)審出版的科學(xué)家的原始數(shù)據(jù)、結(jié)果和理論。在主題的概述中，也可使用評(píng)述文章，意在提供關(guān)于某個(gè)主題的全面概述。
在論文撰寫(xiě)中，不論是蓄意或者無(wú)意竊用了別人的話或觀點(diǎn)，并讓別人以為是你自己的話或觀點(diǎn)，這都屬于抄襲現(xiàn)象。這是一個(gè)常見(jiàn)且容易混淆的問(wèn)題。下面是有關(guān)避免論文抄襲的三條基本法則。
不能在不使用引號(hào)及給出完整出處的情況下，一字不漏地使用別人的文字。完整地給出出處可以指示引號(hào)中文字的來(lái)源，讀者可以由此找到引號(hào)中文字的原始出處。原則上(在美國(guó))，使用別人的作品中一個(gè)段落的8個(gè)字或者超過(guò)8個(gè)字卻沒(méi)有注明出處的，就違反了聯(lián)邦著作權(quán)法。所以，論文引用過(guò)程中，引號(hào)的使用是十分的重要的。
至于重新編輯或重新敘述別人的著作中的文字，并將修改過(guò)的文字以自己的作品方式呈現(xiàn)，也是抄襲。對(duì)別人著作的重新編輯和敘述都屬于對(duì)該著作的引用，并不因?yàn)樽约簩?duì)文字進(jìn)行修改便是自己的作品，所以切莫混淆自己。
不管你使用原著觀點(diǎn)時(shí)是否將文字進(jìn)行了修改，把別人的觀點(diǎn)當(dāng)成是自己的觀點(diǎn)來(lái)呈現(xiàn)，一樣是屬于抄襲現(xiàn)象。引用別人的作品都必須注明完整的出處——腳注或者尾注都可以。以下情況是不當(dāng)引用，容易被認(rèn)為是抄襲現(xiàn)象：直接引用別人的作品，而不使用引號(hào)或者提供出處;重新編輯別人著作中的文字，并將編輯過(guò)的文字以自己的作品方式呈現(xiàn);重新敘述別人的觀點(diǎn)，并以自己的觀點(diǎn)呈現(xiàn)。
通過(guò)引用別人的試驗(yàn)、理論來(lái)證明自己的論述，這是一篇論文撰寫(xiě)中必不可少的內(nèi)容，然而不適當(dāng)?shù)厥褂脛e人的作品就是嚴(yán)重的侵權(quán)，涉及抄襲的現(xiàn)象。所以能夠靈活而正確地運(yùn)用別人的作品，是成為一個(gè)真正學(xué)者的一個(gè)重要部分。引用需要智慧。
關(guān)于參考文獻(xiàn)的標(biāo)注
參考文獻(xiàn)類(lèi)型：專(zhuān)著[M]，論文集[C]，報(bào)紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報(bào)告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專(zhuān)利[P]，論文集中的析出文獻(xiàn)[A]
電子文獻(xiàn)類(lèi)型：數(shù)據(jù)庫(kù)[DB]，計(jì)算機(jī)[CP]，電子公告[EB]
電子文獻(xiàn)的載體類(lèi)型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤(pán)[CD]，磁帶[MT]，磁盤(pán)[DK]
A：專(zhuān)著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼(可選)
[1]劉國(guó)鈞，陳紹業(yè).圖書(shū)館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
B:期刊文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼
[1]何齡修.讀南明史[J].中國(guó)史研究，1998,(3):167-173.
[2]OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(可選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.起止頁(yè)碼
[7]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙煒.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國(guó)運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468.
D：報(bào)紙文章
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次)
[8]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25(10).
E：電子文獻(xiàn)
[文獻(xiàn)類(lèi)型/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]：[J/OL]網(wǎng)上期刊、[EB/OL]網(wǎng)上電子公告、[M/CD]光盤(pán)圖書(shū)、[DB/OL]網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)、[DB/MT]磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)].電子文獻(xiàn)的出版或獲得地址，發(fā)表更新日期/引用日期
[12]王明亮.關(guān)于中國(guó)學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)工程的進(jìn)[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.html，1998-08-16/1998-10-01.
[8]萬(wàn)錦.中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京：中國(guó)大百科全書(shū)出版社，1996.
參考文獻(xiàn)格式
一、參考文獻(xiàn)著錄格式
1 、期刊作者.題名〔J〕.刊名，出版年，卷(期)∶起止頁(yè)碼
2、 專(zhuān)著作者.書(shū)名〔M〕.版本(第一版不著錄).出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼
3、 論文集作者.題名〔C〕.編者.論文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼 4 、學(xué)位論文作者.題名〔D〕.保存地點(diǎn).保存單位.年份
5 、專(zhuān)利文獻(xiàn)題名〔P〕.國(guó)別.專(zhuān)利文獻(xiàn)種類(lèi).專(zhuān)利號(hào).出版日期
6、 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào).標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)〔S〕
7、 報(bào)紙作者.題名〔N〕.報(bào)紙名.出版日期(版次)
8 、報(bào)告作者.題名〔R〕.保存地點(diǎn).年份
9 、電子文獻(xiàn)作者.題名〔電子文獻(xiàn)及載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)〕.文獻(xiàn)出處，日期
二、文獻(xiàn)類(lèi)型及其標(biāo)識(shí)
1、根據(jù)GB3469 規(guī)定，各類(lèi)常用文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)如下：
�、倨诳睯〕
②專(zhuān)著〔M〕
�、壅撐募睠〕
④學(xué)位論文〔D〕
�、輰�(zhuān)利〔P〕
⑥標(biāo)準(zhǔn)〔S〕
�、邎�(bào)紙〔N〕
�、嗉夹g(shù)報(bào)告〔R〕
M——專(zhuān)著(含古籍中的史、志論著)
C——論文集
N——報(bào)紙文章
J——期刊文章
D——學(xué)位論文
R——研究報(bào)告
S——標(biāo)準(zhǔn)
P——專(zhuān)利
A——專(zhuān)著、論文集中的析出文獻(xiàn)
Z——其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類(lèi)型
A、理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文(包括總是綜述報(bào)告)
B、實(shí)用性技術(shù)成果報(bào)告、理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐總結(jié)(社科)
C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章(包括領(lǐng)導(dǎo)講話、特約評(píng)論等)
D、一般動(dòng)態(tài)性信息(通訊、報(bào)道、會(huì)議活動(dòng)、專(zhuān)訪等)
E、文件、資料(包括歷史資料、統(tǒng)計(jì)資料、機(jī)構(gòu)、任務(wù)、書(shū)刊、知識(shí)介紹等)
2、電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型用雙字母標(biāo)識(shí)，具體如下：
�、俅艓А睲T〕
�、诖疟P(pán)〔DK〕
�、酃獗P(pán)〔CD〕
�、苈�(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)〔OL〕
3、電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型的參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)方法為：〔文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)〕。例如： ①聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)〔DB/OL〕
�、诖艓�(shù)據(jù)庫(kù)〔DB/MT〕
③光盤(pán)圖書(shū)〔M/CD〕
�、艽疟P(pán)軟件〔CP/DK〕
�、菥W(wǎng)上期刊〔J/OL〕
⑥網(wǎng)上電子公告〔EB/OL〕
三、參考文獻(xiàn)中年、卷、期和頁(yè)碼的.表示法
(1) 年卷期都有的表示方法。比如2006年第92卷第3期第28-29頁(yè)。2006,92(3):28-29,34
(2)沒(méi)有卷號(hào)的表示方法。比如2006年第3期第28-29頁(yè)。2006,(3):28-29,34
(3)沒(méi)有期號(hào)的表示方法。比如2006年第92卷第28-29頁(yè)。2006,92:28-29,34
四、舉例
1、期刊論文
〔1〕周慶榮，張澤廷，朱美文，等.固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度〔J〕.化工學(xué)報(bào)，1995(3)：317—323
〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56
〔3〕劉仲能，金文清.合成醫(yī)藥中間體4-甲基咪唑的研究〔J〕.精細(xì)化工，2002(2)：103-105 〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕.Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465
2、專(zhuān)著
〔1〕蔣挺大.亮聚糖〔M〕.北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2001.127
〔2〕Kortun G. Reflectance Spectroscopy〔M〕. New York: Spring-Verlag,1969
3、論文集
〔1〕郭宏，王熊，劉宗林.膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究〔C〕.//余立新.第三屆全國(guó)膜和膜過(guò)程學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)議論文集.北京：高教出版社，1999.421-425 〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕.//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997.81-86
4、學(xué)位論文
〔1〕陳金梅.氟石膏生產(chǎn)早強(qiáng)快硬水泥的試驗(yàn)研究(D).西安：西安建筑科學(xué)大學(xué)，2000 〔 2 〕 Chrisstoffels L A J . Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕.The Netherland：Twente University.1988
5、專(zhuān)利文獻(xiàn)
〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al.Paper Coating composition〔P〕.EP 0634524.1995-01-18
〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤壽昭. 感光性樹(shù)脂〔 P 〕. 日本， 特開(kāi)平09-26667.1997-01-28 〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A.Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕.Jpn, Jp1290606.
1999-11-22
〔4〕廈門(mén)大學(xué).二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法〔P〕.中國(guó)發(fā)明專(zhuān)利，CN1073429.1993-06-23
6、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)
〔1〕ISO 1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測(cè)定塑料燃燒性〔S〕
〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實(shí)驗(yàn)方法〔S〕
7、報(bào)紙
〔1〕陳志平.減災(zāi)設(shè)計(jì)研究新動(dòng)態(tài)〔N〕.科技日?qǐng)?bào)，1997-12-12(5)
8、報(bào)告
〔1〕中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì).密相氣力輸送技術(shù)〔R〕.北京：1996
9、電子文獻(xiàn)
〔1〕萬(wàn)錦柔.中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕.北京：中國(guó)百科全書(shū)出版社，1996
參考文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)技巧
把光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說(shuō)明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標(biāo)移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊 引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現(xiàn)的對(duì)話框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號(hào)及數(shù)字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本節(jié)/本文檔末端，此時(shí)再輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容即可。
在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。
不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗?格式不對(duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本），點(diǎn)“插入|書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入|交叉引用”，“引用類(lèi)型”為“書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。
選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線），選擇“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú)”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選擇“工具|選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過(guò)作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問(wèn)題作者無(wú)需太過(guò)擔(dān)心；而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿（有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿）其實(shí)也沒(méi)有太大意義，因?yàn)闆](méi)有方正的軟件就無(wú)法打開(kāi)這個(gè)電子稿。
參考文獻(xiàn)的類(lèi)型
根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類(lèi)型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定,以單字母標(biāo)識(shí):
M——專(zhuān)著(含古籍中的史、志論著)
C——論文集
N——報(bào)紙文章
J——期刊文章
D——學(xué)位論文
R——研究報(bào)告
S——標(biāo)準(zhǔn)
P——專(zhuān)利
A——專(zhuān)著、論文集中的析出文獻(xiàn)
Z——其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類(lèi)型
電子文獻(xiàn)類(lèi)型以雙字母作為標(biāo)識(shí):
DB——數(shù)據(jù)庫(kù)
CP——計(jì)算機(jī)程序
EB——電子公告
非紙張型載體電子文獻(xiàn),在參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類(lèi)型:
DB/OL——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上的.數(shù)據(jù)庫(kù)
DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)
M/CD——光盤(pán)圖書(shū)
CP/DK——磁盤(pán)軟件
J/OL——網(wǎng)上期刊
EB/OL——網(wǎng)上電子公告
電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型用雙字母標(biāo)識(shí),具體如下:
磁帶〔MT〕
磁盤(pán)〔DK〕
光盤(pán)〔CD〕
聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)〔OL〕
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