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  • 企業(yè)管理中的計算機技術應用探究

    時間:2024-10-23 17:17:37 工商管理 我要投稿

    企業(yè)管理中的計算機技術應用探究

      從企業(yè)信息化管理制度的制定、企業(yè)信息化的普遍應用以及企業(yè)信息化的普及方面,我們都可以將計算機技術應用到這些方面來。想要加強企業(yè)的管理水平和管理效率,就必須廣泛的應用計算機技術來提高企業(yè)的綜合競爭力。

      摘要:隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術也在快速的發(fā)展,并且已經(jīng)普及到學校、企業(yè)中去,各大企業(yè)也在朝著信息技術化方向發(fā)展,信息技術化也越來越受到各大企業(yè)的廣泛應用。企業(yè)的信息技術化主要依靠的就是計算機技術,據(jù)調(diào)查顯示,在未來的社會發(fā)展中,計算機技術在企業(yè)管理中仍然有很大的發(fā)展空間。

      關鍵詞:計算機技術;計算機應用;企業(yè)管理

      一、計算機技術的簡單描述

      1.計算機技術在實際應用方面的概述

      近幾年,隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展,計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展相當快速,計算機技術可以使企業(yè)提高工作效率、提高企業(yè)的綜合競爭力、使企業(yè)擁有更加穩(wěn)定的管理和計算方法,企業(yè)也正是看到了計算機技術應用在企業(yè)管理中的優(yōu)勢,所以,近幾年來,計算機技術越來越廣泛的被應用到各大企業(yè)的管理中來。但是,在各大企業(yè)應用計算機技術進行企業(yè)管理的過程中也出現(xiàn)了一系列的問題。我國計算機技術的發(fā)展還是比較緩慢的,沒有跟上時代的潮流,逐漸的落后于企業(yè)的管理應用,而企業(yè)所關心的就是怎樣利用目前現(xiàn)有的計算機技術給企業(yè)創(chuàng)造出最大的利益,為企業(yè)減少經(jīng)濟損失。

      所以要想滿足企業(yè)發(fā)展中所要應用到的計算機技術,就需要計算機技術擁有更加強大的服務器和工作網(wǎng)站。更加強大的服務器和工作網(wǎng)站可以使企業(yè)的圖形處理、頻繁的工作運算以及平時的操作更加地快速和方便。但是想要擁有更加強大的數(shù)據(jù)庫和服務器,就必須增加企業(yè)的成本費用,想要更強大的計算機技術平臺一定會給企業(yè)資金方面帶來一定的壓力。而企業(yè)所希望的是利用現(xiàn)有的計算機應用技術為企業(yè)帶來最大的利益,這也就與計算機的服務器升級理論相互矛盾了。這樣一來,計算機技術也就不能得到更好地完善,限制了計算機技術的發(fā)展和實際應用技術。

      針對這一點,有研究學者提出了一個相對來說較合理的解決方案:合理的適當?shù)囊M一些國外的大型服務器和高端機型處理器,利用這些引進的技術來處理一些繁瑣的圖形、圖像以及大型數(shù)據(jù)的運算。這樣可以將原本我國所擁有的簡單的計算機技術和計算機平臺先保留在原有的服務器或者是工作網(wǎng)站中,這樣不僅可以節(jié)約開發(fā)計算機服務器和網(wǎng)站的成本,還可以使不同的服務器、不同的計算機技術都能夠物盡其用。

      從計算機的實際應用方面分析,我們還可以把繁瑣的相互操作轉換成比較簡單的計算機系統(tǒng)處理方式,并且可以使企業(yè)的數(shù)據(jù)分類和數(shù)據(jù)存儲得到有效的提高。這樣的引進方式,可以使企業(yè)在應用計算機技術方面的工作更加有效率,并且將計算機技術完全融入到企業(yè)的日常管理中去。

      2.計算機技術在企業(yè)管理中的優(yōu)勢分析

      各大企業(yè)廣泛的應用計算機技術進行管理、計算,可以節(jié)約人力、物力,從而節(jié)約成本,節(jié)約成本是企業(yè)應用計算機技術的一個重要優(yōu)勢,但企業(yè)應用計算機技術并不只是這一個優(yōu)勢,集成型的企業(yè)信息化管理在企業(yè)的發(fā)展過程中已經(jīng)取得了相當好的成績,其主要原因不僅僅是因為它的系統(tǒng)性管理和動態(tài)性管理,而是因為互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用使企業(yè)能夠?qū)崟r的對項目的進展情況進行監(jiān)控和管理。

      實時的企業(yè)監(jiān)控和管理可以有效的提高工作效率,為企業(yè)帶來更大的利益,企業(yè)項目的進度情況可以更加及時地反饋給企業(yè),還可以為企業(yè)的資金周轉提供更多的時間,使企業(yè)的管理人員更好地了解企業(yè)內(nèi)部項目的進展情況、更加了解企業(yè)的實際運營情況。

      現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展,要求企業(yè)在時間、空間上擁有一個移動辦公室,可以隨時的操作和計算,并且可以隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,傳統(tǒng)的管理方法無法使移動辦公室真的實現(xiàn),但計算機技術卻做到了這一點,在這種管理方法和管理模式下,企業(yè)的管理人員可以遠程進行監(jiān)督、查詢、報賬以及進行遠程指導等工作?梢怨(jié)省大量的人力,廣泛的應用計算機技術使企業(yè)節(jié)省了人力、物力、財力,使企業(yè)的數(shù)據(jù)安全得到了更好地保障,使企業(yè)擁有更加科學和現(xiàn)代化的管理、有效的提高了企業(yè)的生產(chǎn)模式、可以給企業(yè)帶來最好的資源。這些優(yōu)勢可以使企業(yè)在進行管理的過程中更加地方便、快捷,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

      二、企業(yè)管理過程中計算機應用的現(xiàn)狀分析

      1.目前企業(yè)管理中計算機應用技術存在的問題

      據(jù)調(diào)查顯示,部分的企業(yè)管理者對企業(yè)本身的管理并不夠重視,無論是外企、私企還是集團性企業(yè)都存在這樣的問題,要想使企業(yè)能夠更好的發(fā)展,擁有更核心的競爭力,首先應該對企業(yè)自身的管理制度和所屬類型進行了解,并且有足夠的認識,不同類型的企業(yè)應該制定不同的管理方法,從實際情況出發(fā),制定不同的管理策略。針對這些問題,一定要足夠認識到企業(yè)自身存在的問題,才能制定出不同的方法和策略來提高企業(yè)的核心競爭力和綜合能力。據(jù)調(diào)查顯示,部分企業(yè)缺少明確的信息化整體目標。企業(yè)的領導者一定是希望企業(yè)能夠快熟的發(fā)展并壯大起來,擁有一個明確的目標是完成企業(yè)全方位信息化的根本和前提。目前,很多企業(yè)的領導階層對企業(yè)的信息化還是一種觀望的態(tài)度,并且持懷疑態(tài)度。

      說明這樣的企業(yè)對計算機技術的發(fā)展和企業(yè)信息化的應用并沒有重視起來,并沒有意識到企業(yè)信息化的重要性,也沒有明確自身企業(yè)的發(fā)展目標和發(fā)展前景。這樣的管理方式一定會造成企業(yè)的成本較高,浪費了人力、物力、財力,同時也會使企業(yè)的管理方法落后,使企業(yè)失去核心競爭力,最終將被社會所淘汰。在企業(yè)的發(fā)展過程中,有些企業(yè)會誤解企業(yè)信息化的含義和目標,這種情況在中小型企業(yè)中是一種常見的問題。這種情況和國有企業(yè)以及大型企業(yè)并不一樣,中小型企業(yè)對于計算機技術在企業(yè)中的應用還不太了解。

      首先,中小型企業(yè)在資金方面是有一定的壓力,其次,中小型企業(yè)在人才方面也會受到一定的限制,這也就造成了中小型企業(yè)對于企業(yè)信息化的理解并不全面,由于資金的壓力,管理層在對資金的使用方面也會更加地謹慎和猶豫。然而要想使企業(yè)全面信息化,必然會投入一定的財力、物力,這對于中小型企業(yè)來說也有一定的壓力。這種問題在大部分的中小型企業(yè)中都會遇到,企業(yè)的資金壓力往往會在很大程度上限制了企業(yè)信息化的發(fā)展,使企業(yè)信息化難以有效的展開。

      2.目前的企業(yè)對于計算機技術的要求

      首先,企業(yè)對于計算機技術的要求是在成本費用方面,企業(yè)所希望的是利用現(xiàn)有的計算機應用技術為企業(yè)帶來最大的利益,減少在成本費用方面的支出,減少經(jīng)濟方面的損失。在傳統(tǒng)的管理方法中,這些細節(jié)主要由人事、行政來完成,面對這些大量的數(shù)據(jù),需要耗費掉大量的人力資源,不僅耗時、耗力,對于企業(yè)來說,這樣的工作完全沒有效率可言。因為企業(yè)的工作效率低下,會使企業(yè)在了解內(nèi)部信息的時間上造成延后,從而使管理者做出不恰當?shù)臎Q策。

      企業(yè)的管理和決策影響著企業(yè)的發(fā)展和命脈,企業(yè)管理和資金方面的核算從客觀條件上來說,需要一個穩(wěn)定的平臺和有效的處理方式。在目前狀況下,只有計算機技術的有效性和穩(wěn)定性才能夠更好地解決這一問題帶來的困擾。避免由于管理層得知信息的延后造成管理者做出錯誤的決定,從而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。最重要的是,計算機的穩(wěn)定系統(tǒng)可以保障企業(yè)的規(guī)章制度和企業(yè)管理落實的具體細節(jié),企業(yè)的基本管理包含人力資源的管理、生產(chǎn)資料的分配、生產(chǎn)進程的速度、項目進程的落實情況等等一系列的細節(jié)問題。所以,只有計算機的高效性和準確性才能保證這些企業(yè)資料的安全性。

      財務部門作為企業(yè)的核心部門,在傳統(tǒng)的管理方式中,財務信息的管理存在著較大的漏洞,比如人力、物力不夠,造成的財務信息延遲情況,以及對市場信息的不夠了解,這些問題都會給企業(yè)帶來一定的損失。企業(yè)的規(guī)章制度在企業(yè)的運營過程中能否真的落實,會給企業(yè)帶來較大的影響,而計算機技術可以更好地解決這一問題。

      三、計算機技術在企業(yè)管理中的具體應用

      1.計算機技術在企業(yè)財務信息方面的具體應用

      財務部門是一個企業(yè)的核心部門,企業(yè)的財務信息可以直接、明確的反應出一個單位的具體運營情況,傳統(tǒng)的財務管理方法費時、費力,還不能夠準確、及時地得到市場的動態(tài)信息,也不能夠保障信息的準確性和安全性,這樣也就給一個企業(yè)的信息安全造成了一定的隱患。而現(xiàn)代計算機技術的應用改變了傳統(tǒng)財務的管理制度和管理方法,不需要費時、費力的整理大量的數(shù)據(jù),可以準確、及時地將信息反饋給相關人員,不會因為人力、物力不夠,造成的財務信息延遲情況,以及對市場信息的不夠了解,從而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。計算機技術應用到財務方面可以及時準確的反應實時信息,使領導層及時的做出準確的決策方案,提高企業(yè)的工作效率。

      2.計算機技術在企業(yè)人力資源管理方面的具體應用

      在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,人力資源管理最主要的就是對信息的管理和掌控能力。當人力資源面對大量的數(shù)據(jù)和信息時,就需要大量的人力、物力來完成數(shù)據(jù)的整理和分類。而企業(yè)應用計算機技術進行管理后,可以簡單、明確的將圖形、數(shù)據(jù)進行分類整理,不需要像以往管理中那樣費時、費力,還有可能因為人為原因,造成數(shù)據(jù)和信息出現(xiàn)誤差計算機技術可以使人力資源部門很好的解決這一問題,可以使工作更有效率,不會因為一些重復性的工作浪費較多的時間和精力。

      3.計算機技術在企業(yè)資源管理方面的具體應用

      企業(yè)的具體資源包括人力資源、生產(chǎn)物料、財務信息、企業(yè)的運營活動以及其他的資源。企業(yè)資源的安全性關系到企業(yè)能否正常的經(jīng)營日常的生產(chǎn)、銷售活動,關系到一個企業(yè)能否正常發(fā)展,是一個企業(yè)的命脈和生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本保障。計算機技術可以有效的解決這一問題,計算機的安全性是無可替代的。計算機技術可以幫助企業(yè)更好的進行數(shù)據(jù)的分類整理、庫存信息的及時登記。還可以幫助決策者更好地進行組織工作。

      4.計算機在企業(yè)生產(chǎn)技術管理方面的具體應用

      在現(xiàn)代的企業(yè)中,新產(chǎn)品的研發(fā)需要大量的人力、財力作為支撐和保障,同時也需要一定的研發(fā)周期來完成對新產(chǎn)品的開發(fā),為了提升企業(yè)在市場中的綜合競爭能力和企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)人員可以采用計算機技術,可以大量的節(jié)省企業(yè)人員方面的浪費,節(jié)省更多的資金用在企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)方面,為企業(yè)節(jié)約成本。

      四、小結

      隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,信息時代的到來,企業(yè)越來越注重企業(yè)的信息化管理。計算機技術可以使企業(yè)在管理過程中節(jié)省人力、物力、財力。使企業(yè)信息具有安全性、穩(wěn)定性,各大企業(yè)廣泛的使用計算機技術進行管理,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而節(jié)省資金去研發(fā)新產(chǎn)品,使企業(yè)的管理水平得到提升。

      參考文獻:

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