供電企業(yè)班組員工績(jī)效管理探討
近年來,供電企業(yè)在不斷創(chuàng)新與發(fā)展中,取得了不錯(cuò)的效益,隨之而來的就是員工的績(jī)效考核問題越發(fā)嚴(yán)重。為此,我們根據(jù)供電企業(yè)的特點(diǎn),從整體方面對(duì)績(jī)效考核探索出一個(gè)完善的考核模式。
在現(xiàn)代信息社會(huì),電成為了人們生活中必不可少的一部分,而供電企業(yè)也因?yàn)樾袠I(yè)的增大而對(duì)于內(nèi)部的整頓勢(shì)在必行,就目前而言在班員工績(jī)效管理過程中普遍存在的問題嚴(yán)重影響了公司業(yè)績(jī),甚至直接影響了考核的進(jìn)行,筆者將對(duì)供電企業(yè)班組員工績(jī)效管理模型進(jìn)行探討。
一、實(shí)行員工考核的背景
近年來,供電企業(yè)在不斷創(chuàng)新與發(fā)展中,取得了不錯(cuò)的效益,隨之而來的就是員工的績(jī)效考核問題越發(fā)嚴(yán)重。班組當(dāng)前的考核方式較為簡(jiǎn)單,僅僅只是采用看員工的采分與加扣分的考核模式,往年的老舊傳統(tǒng)考核模式已經(jīng)不適合當(dāng)代的企業(yè)考核。首先,由于現(xiàn)在班組之間在一起工作,企業(yè)無法將考核個(gè)人化,而且絕大部分考核指標(biāo)都是直接由員工共同完成的,從而看不到員工對(duì)地區(qū)的貢獻(xiàn)程度,也無法對(duì)員工進(jìn)行有效的獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰,這大大地打擊了員工之間的進(jìn)取心,也無法激勵(lì)他們的積極性,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。其次,由于考核過程的不直觀,導(dǎo)致績(jī)效溝通之間的關(guān)系直接缺失,不能間接地反映出班組員工之間的實(shí)際工作能力,員工對(duì)考核結(jié)果不滿意,缺乏公眾信服力,結(jié)果是雙方不信任,容易造成領(lǐng)導(dǎo)班子無法長(zhǎng)久管理企業(yè)。這些都是傳統(tǒng)的考核方式帶來的負(fù)面影響,歸根結(jié)底,過去的考核方式已經(jīng)不能作為現(xiàn)在的考核模式,不管是需求或是管理都已經(jīng)跟不上現(xiàn)代社會(huì)的步伐,而且隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展,員工對(duì)績(jī)效更是無比看重,而相應(yīng)的福利都體現(xiàn)在考核之中,如果這些問題不能得到有效的解決,勢(shì)必會(huì)造成人才的流失,企業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙,所以要求考核模式必須公開公平公正。為此,我們根據(jù)供電企業(yè)的特點(diǎn),從整體方面對(duì)績(jī)效考核探索出一個(gè)完善的考核模式。
二、對(duì)班組員工績(jī)效的改革與策略
(一)企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以根據(jù)以前的管理基礎(chǔ)、績(jī)效等方面對(duì)員工進(jìn)行一些改革,按照員工的實(shí)際情況進(jìn)行篩選,可以先選擇一些優(yōu)秀員工作為代表在各個(gè)部門進(jìn)行先期實(shí)驗(yàn),通過人才帶動(dòng)做到人人精通、人人上崗的政策,在不斷的積累與實(shí)踐當(dāng)中,員工不僅僅提升自身的能力,還能確保企業(yè)高質(zhì)量的工作效益與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定。按照每個(gè)員工的實(shí)際情況分布具體工作量,然后進(jìn)行考核,可以大概分以下方式進(jìn)行:每個(gè)工作部門建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)員工按照標(biāo)準(zhǔn)完成工作;或者將每一項(xiàng)工作方案分解成不等數(shù)量的工作內(nèi)容,讓每個(gè)人完成一小部分工作,這樣不僅可以看出員工的工作態(tài)度、難度性、職業(yè)負(fù)責(zé)性,從而對(duì)員工做出一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。
(二)企業(yè)管理。一個(gè)好的企業(yè)離不開一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)人,其中重要的是離不開好的制度,沒有規(guī)矩不成方圓,只有企業(yè)有了好的發(fā)展,才能吸引好的人才加盟,而建立一個(gè)好的制度是確保企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。正所謂有賞就有罰。建立一個(gè)企業(yè)模型,而使用績(jī)效模型具有幾點(diǎn)鮮明的特征。例如:對(duì)設(shè)備、設(shè)施、工作方面有著明確的分類和定義;對(duì)員工,領(lǐng)導(dǎo)層有較為清晰的認(rèn)識(shí)。一般而言,對(duì)于班組績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)原則:1.公開化管理,考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工公開,嚴(yán)格按照企業(yè)流程進(jìn)行工作標(biāo)準(zhǔn)劃分。2.實(shí)事求是,根據(jù)員工的能力來進(jìn)行工作的分配與衡量。3.分配管理,在班組內(nèi)所有的工作業(yè)績(jī)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)由班組人員一起完成。
(三)員工之間的交流。由于一線員工工作內(nèi)容較為單一,工作性質(zhì)較具體。其能夠?qū)σ痪員工的績(jī)效管理通過工作數(shù)量與工作質(zhì)量的總體水平來評(píng)估員工績(jī)效。其中又可以細(xì)劃成工作數(shù)量與工作質(zhì)量,通過兩點(diǎn)的完成度與合格度來衡量對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰。對(duì)于基層員工的培養(yǎng)企業(yè)可以通過班組長(zhǎng)來進(jìn)行,班組長(zhǎng)不僅是組內(nèi)工作的分配者,同時(shí)也是工作的直接負(fù)責(zé)人,對(duì)于企業(yè)來說也是公司內(nèi)中堅(jiān)力量,因此,班組長(zhǎng)應(yīng)做到承上啟下,不僅要以身作則成為員工的榜樣,而且應(yīng)當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行相對(duì)性培養(yǎng),對(duì)于員工的培訓(xùn)而言,班組長(zhǎng)可以采取多樣性輔導(dǎo)。例如:對(duì)于工作任務(wù)所需要掌握知識(shí)不足的員工可以給予一些關(guān)于完成任務(wù)的具體流程,可以按照工作的流程詳細(xì)、精確地傳授工作技能,并同時(shí)觀察員工的后續(xù)執(zhí)行工作的能力;而對(duì)于掌握了基本專業(yè)知識(shí)技能的員工來講,有時(shí)也會(huì)遇到一些不確定因素,不太清楚工作任務(wù)的性質(zhì),這時(shí)候就需要班組長(zhǎng)進(jìn)行正確的方向性的培訓(xùn);而對(duì)于比較優(yōu)秀的員工來說,班組長(zhǎng)可以不用下達(dá)培訓(xùn)細(xì)節(jié)方面的工作任務(wù),往往他們需要的是鼓勵(lì)與適當(dāng)?shù)慕ㄗh,這時(shí)班組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)與社會(huì)發(fā)展的潮流對(duì)員工進(jìn)行問題的分析,促使員工發(fā)揮自己的能力;當(dāng)有員工對(duì)現(xiàn)狀不滿時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)與員工單獨(dú)詳談,了解員工情況,清楚員工在工作或者生活中遇到的困難,進(jìn)而共同尋找解決的方案,并安撫員工的情緒,讓員工感受到的企業(yè)的真誠(chéng)。
(四)過程化管理。通常而言,班組績(jī)效管理原則通常是過程最為重要,而此需要做出一個(gè)較為完整的管理系統(tǒng),對(duì)工作的流程與結(jié)果的運(yùn)用做一個(gè)循環(huán)管理。具體見下圖。
(五)設(shè)立績(jī)效考核的原因。為弱化傳統(tǒng)考核帶來的負(fù)面影響,新的考核模式通常是班組長(zhǎng)對(duì)員工的工作任務(wù)質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)描述,根據(jù)班組長(zhǎng)反映的情況對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰;而且員工可以通過由下到上的申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)制度,通過員工的自我描述,來反映班組長(zhǎng)向上所反映的情況,同時(shí)也由班組長(zhǎng)通過調(diào)查與分析的形式進(jìn)行民主投票審核。而其中工作業(yè)績(jī)項(xiàng)目的產(chǎn)量與質(zhì)量可以根據(jù)崗位職責(zé)與工作難度的不同進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)節(jié),給予員工壓力的同時(shí),也是給予員工前進(jìn)的動(dòng)力。
(六)打破傳統(tǒng)獎(jiǎng)勵(lì)制度。班組長(zhǎng)作為考核官,需對(duì)員工進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的知識(shí)培訓(xùn),班組長(zhǎng)之間要執(zhí)行統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),確保在考核時(shí)做到絕對(duì)制度化、理性化、拒絕人情化,進(jìn)而最終達(dá)到理想的考核狀態(tài)。同時(shí)可以建立完善的評(píng)分制度,在加分或者減分時(shí)需要經(jīng)過多重審核,減少審核的復(fù)雜性,制定審核的日期,要做到公開化,讓員工知道自己的考核情況,從而杜絕了班組長(zhǎng)徇私的現(xiàn)象。
(七)各部門之間的協(xié)調(diào)。作為一個(gè)有著良好的績(jī)效管理體系,離不開各個(gè)部門之間的配合,各個(gè)部門通過調(diào)度、加強(qiáng)對(duì)班組方面的監(jiān)督考核,增加各個(gè)部門相應(yīng)的設(shè)備,也要做好相關(guān)的記錄。從而形成真實(shí)可靠的考評(píng)數(shù)據(jù)。其中人事部門與生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)尤為重要,兩個(gè)部門之間應(yīng)該將相應(yīng)的考核指標(biāo)與考核依據(jù)做到精簡(jiǎn)化,減少各班組的復(fù)雜性,讓員工將更多精力投入到工作當(dāng)中,每?jī)蓚(gè)部門也應(yīng)該設(shè)置一個(gè)監(jiān)督管理小組,用于員工之間監(jiān)督與申述。
(八)考核績(jī)效的合理運(yùn)用。通過考核決定了一個(gè)員工的各種福利待遇,我們應(yīng)當(dāng)把這種結(jié)果作為員工前進(jìn)的動(dòng)力來調(diào)動(dòng)員工的技術(shù)才能,進(jìn)而促進(jìn)員工發(fā)揮自己的最大潛力,與企業(yè)一起發(fā)展,既保障績(jī)效管理的有效性,又保持員工的積極進(jìn)取精神。但是在考核時(shí)如果員工沒有達(dá)標(biāo),企業(yè)也應(yīng)做出相應(yīng)的處罰,從而幫員工找到相應(yīng)的前進(jìn)方向。
三、結(jié)語
當(dāng)前供電企業(yè)的班組績(jī)效管理還處在探索、完善的階段,通過對(duì)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),企業(yè)對(duì)于班組員工績(jī)效管理水平將愈發(fā)完善。
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