ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)構建思考論文
[摘要]隨著信息技術的高速發(fā)展與廣泛應用，傳統(tǒng)的基于會計恒等式和會計循環(huán)基礎、以手工處理為重要手段的會計信息系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)與變革，而ERP的硬件平臺的建立和價值鏈管理理念的拓展正是這場變革的主導。在此基礎上，本文試圖以企業(yè)價值活動的業(yè)務事件為核心來重新構建會計信息系統(tǒng)，主要就其目標體系、業(yè)務處理流程和實現(xiàn)的技術策略等方面進行了探討。
[關鍵詞]會計信息系統(tǒng)；目標體系；處理流程
企業(yè)價值最終是由業(yè)務單位價值鏈的一系列作業(yè)所創(chuàng)造的。經(jīng)營者需要及時掌握這些作業(yè)的會計信息，以便評估這些作業(yè)對企業(yè)價值增長戰(zhàn)略的保障程度，以便能有效規(guī)劃和實時控制企業(yè)運營過程。會計信息系統(tǒng)需要描述這些作業(yè)投入與產(chǎn)出，計量這些作業(yè)的增值性和價值創(chuàng)造效率，輔助企業(yè)經(jīng)營者制定經(jīng)營計劃與預算、評價經(jīng)營業(yè)績、控制業(yè)務流程、消除無效作業(yè)、優(yōu)化價值鏈等經(jīng)營活動。因此，將反映企業(yè)業(yè)務單位的價值鏈的作業(yè)活動、分析作業(yè)價值驅動因素和價值創(chuàng)造能力，作為企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃與過程控制提供會計信息構成會計信息系統(tǒng)的第三層目標。
這樣，以反映企業(yè)價值為起點，自頂向下逐層分解，形成基于企業(yè)價值創(chuàng)造的會計信息系統(tǒng)的目標體系。以此構建的會計信息系統(tǒng)不僅能系統(tǒng)地全面地反映企業(yè)價值創(chuàng)造全過程，滿足利益相關者的各類決策信息需求，而且使會計從注重核算走向管理與決策。
二、重組會計業(yè)務處理流程
流程一般被認為“一系列活動”的集合。會計的業(yè)務處理流程是指為實現(xiàn)會計目標所進行的一系列對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動，它涉及這些活動的路徑、規(guī)則、角色。路徑即信息流動的起點、方向與目的地；規(guī)則是對會計對象處理所進行的一系列活動的定義；角色是對工作崗位及會計人員作用的安排。
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是建立在會計恒等式和會計循環(huán)基礎上，采用分類技術方法進行會計確認、計量，在賬簿中記載經(jīng)濟事項價值的增減變動，最后輸出財務報告。在ERP環(huán)境下，這一過程基本上被數(shù)據(jù)庫技術與計算機處理程序所取代。因此，構建ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)必須結合信息技術的特征和優(yōu)勢，對傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理流程進行重組，即圍繞著會計信息系統(tǒng)的目標體系，以信息技術為重要手段，從會計信息處理的路徑、規(guī)則、角色等方面進行規(guī)劃。
在會計信息處理路徑方面，從企業(yè)內(nèi)部看，由于會計信息系統(tǒng)目標體系是多層次的，會計信息處理范圍從財務會計擴展到企業(yè)所有價值活動領域，會計信息流動路徑呈網(wǎng)絡狀態(tài):在戰(zhàn)略規(guī)劃階段，會計信息自頂向下，從企業(yè)戰(zhàn)略層傳遞到作業(yè)層，使企業(yè)各個層次的管理者與員工清楚認識到企業(yè)價值創(chuàng)造如何與他們的工作緊密結合；在戰(zhàn)略實施階段，會計信息自底向上，實時將業(yè)務層價值活動的會計信息逐級匯總，使管理者及時了解和控制企業(yè)經(jīng)營活動，調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。從企業(yè)與合作伙伴以及最終客戶之間的關系來看，會計信息流動于企業(yè)的整個價值鏈，涉及上游供應商、下游的分銷商直至最終客戶。通過會計信息的流動，不斷地優(yōu)化企業(yè)價值鏈，提高客戶價值、產(chǎn)品價值、企業(yè)價值和企業(yè)競爭力，并通過會計信息系統(tǒng)的信息集成平臺，擴大與企業(yè)外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業(yè)持續(xù)改進的機制。
在會計信息處理規(guī)則方面，會計信息系統(tǒng)將突破僅收集影響會計要素的經(jīng)濟事項、按會計循環(huán)信息流程處理會計信息的約束。以企業(yè)價值活動的業(yè)務事件為核心，以事件驅動的方式重構會計業(yè)務處理流程，存儲每個價值活動事件所涉及的資源、參與者、發(fā)生時間與地點、以及相關聯(lián)的內(nèi)外部經(jīng)濟事項的信息，形成基于價值活動的會計數(shù)據(jù)倉庫。與傳統(tǒng)會計相比，基于價值事件驅動所形成的會計信息系統(tǒng)特點在于:
(1)會計數(shù)據(jù)真實反映企業(yè)的價值活動，信息空間是多維的。不僅包含財務信息而且包含非財務信息；不僅包含企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟信息而且包含與企業(yè)價值活動關聯(lián)的外部經(jīng)濟信息，如戰(zhàn)略伙伴信息、客戶信息、競爭對手信息、經(jīng)濟環(huán)境信息等；
(2)支持多樣化信息處理規(guī)則。會計數(shù)據(jù)倉庫所記載的價值活動數(shù)據(jù)流不僅隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益的財務會計事項的數(shù)據(jù)，而且還包含管理人員所需的企業(yè)戰(zhàn)略決策、計劃、控制和業(yè)績評價方面的作業(yè)細節(jié)數(shù)據(jù)。信息使用者可根據(jù)決策需求，選擇各種會計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。例如除了采用公認會計原則的會計處理方法生成財務報告外，許多新的會計方法，如價值鏈分析、作業(yè)成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。
在會計人員角色方面，由于經(jīng)營環(huán)境、信息支持環(huán)境、管理模式的變化，推動了會計信息系統(tǒng)變革，改變財務會計人員的工作崗位和工作性質(zhì)。財務會計人員將擺脫整理和過濾會計數(shù)據(jù)的業(yè)務活動，與業(yè)務單位的經(jīng)理人員合作，積極參與企業(yè)各項經(jīng)營決策，如監(jiān)控企業(yè)資金流、優(yōu)化產(chǎn)品的成本結構、分析產(chǎn)品的獲利能力等，從而為企業(yè)提供更富有價值的服務。
三、制定先進技術實現(xiàn)策略
構建ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)必然要打破對傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理技術架構，采用先進的計算機技術來構造會計信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結構，從而建立起計算機化的業(yè)務處理流程。從會計數(shù)據(jù)處理和會計信息生成的過程考慮，先進的技術主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術與會計信息處理方法類的集合體的構建上。
1.數(shù)據(jù)庫技術
ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是基于用戶決策驅動的會計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲結構。新系統(tǒng)不是面向某一具體應用，而是面向整個企業(yè)業(yè)務流程，它通過定義與經(jīng)濟事項所涉及的會計事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征屬性來達到全面系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟行為。這種數(shù)據(jù)存儲結構不僅能靈活生成多種會計應用的數(shù)據(jù)視圖，而且在設計中由于考慮了與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關聯(lián)化問題從而大大降低數(shù)據(jù)冗余程度，使會計信息系統(tǒng)不再是一個“信息孤島”。因此，ERP環(huán)境下的會計數(shù)據(jù)資源內(nèi)嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫之中，如企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(人力資源數(shù)據(jù)、供銷存數(shù)據(jù)，…)和外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(經(jīng)濟政策、市場信息，…)，這些數(shù)據(jù)分別來源于企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境，它們具備如下特征:
(1)集成性。會計數(shù)據(jù)庫的結構與企業(yè)的設計、生產(chǎn)、供應、
銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結構是完全集成的；
(2)共享性。所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入，多處共享；
(3)面向流程。按業(yè)務流程收集數(shù)據(jù)；
(4)實時性。每一個經(jīng)濟事項發(fā)生都會在會計信息系統(tǒng)中實時確認、計量與記錄。
2.會計信息處理方法類的集合體
會計數(shù)據(jù)處理方法類的集合體由會計數(shù)據(jù)確認方法類、會計數(shù)據(jù)加工方法類和會計信息輸出方法類組成。會計數(shù)據(jù)確認方法類主要特征是完成從企業(yè)經(jīng)濟活動中獲取會計數(shù)據(jù)并將它們儲存在會計數(shù)據(jù)庫之中，它包括對企業(yè)經(jīng)營活動進行會計識別、初始會計確認、分類、計量、記錄功能。在ERP環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)業(yè)務處理性質(zhì)不同來定義會計確認方法類中具體對象，使這些對象能嵌入到各自業(yè)務子系統(tǒng)中，作為業(yè)務子系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入接口。當企業(yè)業(yè)務發(fā)生時，這些數(shù)據(jù)就被會計信息系統(tǒng)實時處理后存儲到會計數(shù)據(jù)庫中；會計數(shù)據(jù)加工方法類是各種專門會計處理方法與模型的集合體，它們按各自的數(shù)據(jù)加工體系和加工模型進一步細分為子類以及子類以下的對象集，對象是類的最小操作單位，它將內(nèi)部數(shù)據(jù)與特定的數(shù)據(jù)操作封裝起來；會計信息輸出方法類主要功能是為不同會計信息使用者提供信息輸出的接口，它按照用戶的決策類型定義該類下的各種信息輸出窗口對象，用戶可根據(jù)自己的需要在該窗口對象中進行定義，從而得到所需的會計信息。
總之，在ERP硬件平臺上、以價值鏈管理理念為指導下的會計信息系統(tǒng)的構建，除了關注上述三個方面的問題之外，還應該以一個動態(tài)、發(fā)展的眼光去認清會計信息系統(tǒng)內(nèi)在的邏輯性與復雜性，使之與先進的技術和科學的管理理念相結合，以促進會計信息系統(tǒng)的完善。
[參考文獻]
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