關(guān)于畢業(yè)論文答辯如何準(zhǔn)備
畢業(yè)論文答辯首先是基于之前相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間的論文工作，有了這些堅(jiān)實(shí)的論文工作成果才會(huì)有好的答辯效果。但有些同學(xué)雖然有了相當(dāng)好的論文工作基礎(chǔ)，卻在答辯時(shí)沒(méi)有得到很好的發(fā)揮。我覺(jué)得一些常見(jiàn)的原因是：
1、介紹論文工作的PPT制作不精良。常見(jiàn)問(wèn)題包括：
1.1) 未能根據(jù)自己個(gè)人喜好和論文主題選擇一種好的PPT風(fēng)格。其實(shí)Microsoft PowerPoint已經(jīng)定義了許多可用的模板;有了這些模板后盡量不要再更改其中的風(fēng)格(字體、大小、顏色、背景等)，除非你對(duì)自己的審美感很有信心(呵呵，譬如你找的GF大家都覺(jué)得很PP)。
1.2)PPT的封面沒(méi)有表達(dá)足夠的信息。譬如：中山大學(xué)的規(guī)范化Logo(讓觀眾感覺(jué)到你是為自己的學(xué)校而感到自豪的)、
自己的論文題目、自己的個(gè)人信息(學(xué)號(hào)、姓名、院系、專(zhuān)業(yè)、email聯(lián)系方式等)、指導(dǎo)老師信息(不是每一答辯場(chǎng)合都允許寫(xiě)明自己的導(dǎo)師，有些答辯會(huì)要求你在介紹中避免暴露導(dǎo)師的任何信息)等。
1.3) 如果在封面上注明當(dāng)天的時(shí)間(甚至地點(diǎn))，這會(huì)讓觀眾覺(jué)得你是很用心地專(zhuān)為這次presentation而準(zhǔn)備了PPT。
1.4) 在每一邏輯段(譬如章節(jié))，都展示同一張完整的outline(大綱)，在outline中用明顯顏色或字體標(biāo)注下面要講的章節(jié)，從而將一個(gè)PPT內(nèi)容分而治之地組織起來(lái)。也許有其他的方案，但無(wú)論何種技巧，你都需要將PPT的內(nèi)容有機(jī)地劃分，特別是內(nèi)容較多時(shí)。
1.5) 在每一頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)容中，特忌諱有一大段的文字。PPT只適合寫(xiě)提綱式要點(diǎn)，而不適合寫(xiě)整段的文字。這是一些同學(xué)從論文制作PPT中很常見(jiàn)的缺陷，也是copy-paste這種anti-pattern的易發(fā)毛病。
1.6) 在右下角注明每頁(yè)P(yáng)PT的頁(yè)號(hào)和總頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)的作用自不必說(shuō)，總頁(yè)號(hào)有助于觀眾和你自己了解你現(xiàn)在講的進(jìn)度如何;這也是經(jīng)驗(yàn)不足學(xué)生易犯的毛病。
1.7) 與寫(xiě)論文不同，若在PPT中有引用某一參考文獻(xiàn)，最好直接用小字體將參考文獻(xiàn)寫(xiě)在本頁(yè)的最下方;如果你還是像論文那樣寫(xiě)個(gè)[n]引用參考文獻(xiàn)，那么觀眾的期望自然變失望了。
1.8) 可利用寫(xiě)在母版上的篇眉標(biāo)注作者和論文題目等信息，但不宜太突出之。
1.9) 制作一個(gè)PDF版本作為備份。因?yàn)镸icrosoft PowerPoint版本兼容的問(wèn)題，你在家可以好好播放的PPT可能到了展示的場(chǎng)合卻會(huì)死機(jī);多做一個(gè)PDF格式的備份可在此時(shí)避免尷尬。
1.10) PPT應(yīng)該有一個(gè)封底，通常寫(xiě)一些感謝答辯委員指導(dǎo)之類(lèi)的話。
2、在演講過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)：
2.1) 切忌在presentation時(shí)對(duì)著PPT中的文字來(lái)念。我知道作為一個(gè)學(xué)生，通常不喜歡這樣上課的老師，因而可推斷答辯委員也不會(huì)喜歡學(xué)生這種風(fēng)格的宣講。更要命的是，有些答辯委員可能會(huì)認(rèn)為你根本沒(méi)有準(zhǔn)備，而從能力不足問(wèn)題上升到態(tài)度不好問(wèn)題。
2.2) 演講時(shí)，大多數(shù)時(shí)間應(yīng)面對(duì)答辯委員，而不要過(guò)多地低頭看控制臺(tái)電腦或與答辯委員同一方向看投影。呵呵，除非你覺(jué)得自己的發(fā)型太有型了，想讓答辯委員多看幾眼。
2.3) 在演講前準(zhǔn)備好筆和紙，這樣在演講后答辯委員提問(wèn)時(shí)，可以做一些記錄。能夠讓答辯委員無(wú)障礙地問(wèn)完問(wèn)題(不打斷人家的發(fā)問(wèn)也是一種禮貌)，你再連續(xù)地解答這幾個(gè)問(wèn)題，本身也展現(xiàn)了你的素質(zhì)和風(fēng)采。
2.4)由于答辯時(shí)間的限制，你通常沒(méi)有機(jī)會(huì)演示你的實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)或原型系統(tǒng)(即使你提前安裝好系統(tǒng)也沒(méi)有足夠的時(shí)間演示)，因而預(yù)先制作好兩、三分鐘的屏幕錄像并為之配音，在演講的最后留下少許時(shí)間讓答辯委員看看你的小電影是非常有益的，這有助于答辯委員相信你真的如論文中所言地完成了實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)。
2.5) 一定要學(xué)會(huì)控制演講的進(jìn)度。有些答辯小組組長(zhǎng)會(huì)嚴(yán)格按規(guī)定控制時(shí)間，這樣的話如果進(jìn)度控制不好就會(huì)導(dǎo)致自己最關(guān)鍵的東西還沒(méi)有講完就被停止發(fā)言了。為每頁(yè)P(yáng)PT編制頁(yè)號(hào)和總頁(yè)數(shù)有助于你控制進(jìn)度。
3、當(dāng)然，上面的都是形式上的東東，最關(guān)鍵的肯定是在presentation時(shí)說(shuō)什么了：
3.1) 我建議用“提出問(wèn)題 -> 分析問(wèn)題 -> 解決問(wèn)題 -> 評(píng)價(jià)結(jié)果”的思路展示你的論文，其中的“問(wèn)題”是最重要的，這是你的challenge，也是你的contribution。用一兩個(gè)精心設(shè)計(jì)的例子(motivating examples)來(lái)解釋你的“問(wèn)題”是一種常見(jiàn)的技巧。
3.2)對(duì)于應(yīng)用背景、基礎(chǔ)知識(shí)等introduction部分千萬(wàn)不要展開(kāi)來(lái)說(shuō)，好像你要做一個(gè)搞科普的志愿者似的。這些內(nèi)容如果占的比例太大，會(huì)沖淡你自己的工作，甚至讓答辯委員覺(jué)得你好像都在介紹別人的東東，而自己卻沒(méi)有做什么工作。演講的主要內(nèi)容應(yīng)是自己的工作，如果你真的投入了應(yīng)該投入的時(shí)間和精力做論文，應(yīng)該有許多自己的工作需要花時(shí)間講的;用一兩句話講完introduction部分本身就讓人覺(jué)得你急著把別人的已有工作介紹完，是因?yàn)槟阈枰粝麓罅繒r(shí)間來(lái)介紹自己的工作。
3.3) 一定要強(qiáng)調(diào)自己有什么contribution，即自己在理論、方法、技術(shù)、工具等方面有什么貢獻(xiàn)。
3.4) 一定要強(qiáng)調(diào)自己所解決的問(wèn)題是有challenge的，如果是一個(gè)讓人感覺(jué)太trivial的問(wèn)題，其解決方案是顯而易見(jiàn)的，那么你的工作意義就不大了。
3.5) 一定要有related work的介紹以及與你的論文工作成果的比較。如果沒(méi)有這一部分，會(huì)全人一種閉門(mén)造車(chē)的感覺(jué)。
3.6) 一定要有evaluation部分。通常你需要論證你做的論文工作解決了你在論文中提出的問(wèn)題，但是否真的如你所言般解決了問(wèn)題呢，這需要 evaluation。一種evaluation是從理論上建模并進(jìn)行推導(dǎo)、證明;譬如說(shuō)你在論文提出的某種算法改進(jìn)了原算法的時(shí)間性能，那你可以通過(guò)算法分析從理論上證明諸如從O(n*n)改進(jìn)為O(n*log.n)等。另一種evaluation是通過(guò)實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行、數(shù)據(jù)收集與分析得出結(jié)論，例如通過(guò)算法的實(shí)際執(zhí)行時(shí)間的圖表(論文中應(yīng)該圖、表兼有，但PPT中最好有圖就夠了)支持你的結(jié)論;如果你能夠?qū)mpirical S oftware Engineering有一些基本知識(shí)，那么實(shí)驗(yàn)結(jié)果會(huì)表述得更好。將兩種evaluation同時(shí)做好，更有利于讓讀者或答辯委員覺(jué)得你的論文結(jié)論令人信服。
3.7) 在介紹自己的方案設(shè)計(jì)時(shí)，最好展示一個(gè)完整的design space，不要讓人覺(jué)得你好像只知道這一種設(shè)計(jì)方案而不知有其他可選的設(shè)計(jì)似的。注意design本身就是一個(gè)trade-off and consequence的過(guò)程!
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