試論Jw公司資金的集中管理剖析

　　【論文關(guān)鍵詞】資金集中　案例分析　網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

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     【論文摘要】資金的集中管理目前在集團公司管控中是十分重要的手段之一，本文通過對Jw會司的實例分析，闡述了資金集中管理的原則方法以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在資金集中管理中的應(yīng)用。

    JW公司成立于1995年8月巧日，是一家上市公司。擁有20多家子、分公司，建有完善的產(chǎn)品開發(fā)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)制造、市場營銷、經(jīng)營管理體系。是一個跨地域經(jīng)營、唯一擁有棉紡成套設(shè)備生產(chǎn)能力的企業(yè)集團。

    公司在集團管控的各方面都摸索形成了一套管理體系，其中資金集中管理是其中的一個重要分支，下面本文就將對JW公司的集中財務(wù)管理實踐進行剖析.為其他企業(yè)集團的財務(wù)管理提供借鑒。

　　一、JW公司資金集中管理概況

    JW公司資金的籌集與管理采用集權(quán)式，全資子公司、控股子公司可以在銀行獨立開戶，但其融資和大額資金使用必須通過集團財務(wù)部，從而使集團內(nèi)各企業(yè)的資金運作置于集團的有效監(jiān)控之下。

    如果下屬企業(yè)需要資金，它不能直接從銀行或其他金融機構(gòu)直接取得貸款，而必須向集團公司財務(wù)部提出貸款申請，經(jīng)審批后，由結(jié)算中心發(fā)放貸款給所需企業(yè)或」W公司作為唯一的融資主體獲得授信額度后，再分配給子公司使用。對外籌資的主要渠道一是從銀行或其他金融機構(gòu)取得貸款，二是通過發(fā)行股票或債券籌資。

　　二、JW公司資金集中管理的原則和方法

    1,在JW公司集中的融資管理體系中，JW公司將成為JW公司范圍唯一的融資決策主體，各子公司可以作為間接融資的實施主體。這樣，JW公司下屬企業(yè)的銀行信貸權(quán)(間接融資和對外擔(dān)保)均將收歸JW公司統(tǒng)一管理。如此可以有效地控制JW公司整體風(fēng)險，降低財務(wù)成本和費用，加強對JW公司下屬公司的管理。

    因此，JW公司每年根據(jù)全年的整體融資計劃，與主辦銀行洽談年度綜合授信額度。在協(xié)議額度下的各種短期融資產(chǎn)品如流動資金貸款、保函、信用證、票據(jù)貼現(xiàn)等可由企業(yè)根據(jù)自身需要搭配使用而無需再行審批。具體操作時，主辦銀行將根據(jù)JW公司的總體信用狀況及其短期授信需求量為其核定一個總休授信額度，在經(jīng)過行內(nèi)信貸管理部門的批準(zhǔn)后，與JW公司簽訂總體授信額度協(xié)議。然后，JW公司根據(jù)各公司的年度融資計劃以及資信情況，確定各公司的授信額度，這就是所謂的“二級額度”。由于內(nèi)部貸款的存在，一級額度(即主辦銀行向JW公司提供的綜合授信額度)并不一定等于、而且往往大于二級額度之和。

    2,JW公司目前的資金管理采取收支兩條線管理辦法。按集團企業(yè)實際需要結(jié)合集團管理要求測定各分子公司的日常最低資金儲備作為限額。對于各企業(yè)收到的貨款或融資款，但凡超出限額的，一律上劃集團財務(wù)部，作為各分子公司在集團財務(wù)部的資金上存款。但凡低于資金限額的情況出現(xiàn)，由各分子公司提出申請，集團財務(wù)部及時劃撥補足。集團財務(wù)部對集中的資金進行投資、內(nèi)部調(diào)劑或歸還貸款等，同時對各分子公司按銀行活期存款利率計算其資金利息。

　　三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在JW公司資金集中管理中的應(yīng)用

    JW公司已于2004年以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面實施資金集中管理，其主要手段是:

    1,網(wǎng)上資金結(jié)算集中管理系晚

    網(wǎng)上資金結(jié)算集中管理系統(tǒng)，是以JW公司資金管理部門和結(jié)算中心分別作為管理主體和運營主體，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，借助商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)和遍布全國的營業(yè)網(wǎng)點為結(jié)算資金的載體建立的覆蓋整個集團及成員企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。

    結(jié)算中心是JW公司對成員企業(yè)實施資金集中管理的業(yè)務(wù)主體，集團資金管理部門依托結(jié)算中心統(tǒng)一辦理并監(jiān)督集團及成員企業(yè)之間因互供產(chǎn)品、勞務(wù)、各項稅費、存貸款本息等發(fā)生的內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)，以及對外的款項收付等外部結(jié)算業(yè)務(wù)，并接受集團資金管理部門的業(yè)務(wù)指令實現(xiàn)對成員企業(yè)的資金預(yù)算管理和債務(wù)集中管理。結(jié)算中心，是JW公司資金結(jié)算的運營主體，是結(jié)算各項業(yè)務(wù)的具體實施者。

    JW公司成員企業(yè)均在JW公司結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算帳戶，并開設(shè)與集團結(jié)算中心結(jié)算帳戶對應(yīng)的商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行帳戶，作為成員企業(yè)與外部單位進行結(jié)算的資金門戶，由成員企業(yè)授權(quán)結(jié)算中心行使對帳戶的使用權(quán)，用于網(wǎng)上支付的用戶名和密碼歸結(jié)算中心保管和使用，成員企業(yè)不得直接使用此帳戶辦理提取現(xiàn)金以外的任何其他業(yè)務(wù)(限額管理的情形下)。成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶產(chǎn)生的對外結(jié)算的業(yè)務(wù)憑證歸成員企業(yè)保管，作為結(jié)算中心提交給成員企業(yè)的同筆業(yè)務(wù)憑證的附件。結(jié)算中心提交給成員企業(yè)的業(yè)務(wù)憑證是企業(yè)做銀行存款帳的原始憑證。結(jié)算中心對成員企業(yè)的網(wǎng)上銀行帳戶實施零余額管理或資金限額管理。
   結(jié)算中心在商業(yè)銀行開設(shè)網(wǎng)上銀行帳戶，是結(jié)算中心對成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶資金歸集和下?lián)艿膶嶋H執(zhí)行帳戶，同時也用于結(jié)算中心對內(nèi)對外辦理各項非結(jié)算中心業(yè)務(wù)的資金結(jié)算。

    結(jié)算中心針對集團成員企業(yè)的資金集中管理，建立相對于結(jié)算中心的獨立的帳務(wù)核算體系，結(jié)算中心作為運營主體，以代理收付的業(yè)務(wù)方式具體實施結(jié)算的各項業(yè)務(wù)。

    集團及成員企業(yè)之間的內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)，直接通過成員企業(yè)在結(jié)算中心的帳戶之間的轉(zhuǎn)帳實現(xiàn)，一般情況下不涉及對應(yīng)的商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行帳戶。

    成員企業(yè)支付款項時，通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng)向結(jié)算中心下達(dá)電子支付指令，并通過錄入、復(fù)核、批準(zhǔn)的程序經(jīng)安全認(rèn)證和電子簽名后生效。生效后的支付指令由結(jié)算中心的計算機系統(tǒng)自動執(zhí)行。在執(zhí)行時，收款人同為成員企業(yè)的，結(jié)算中心做帳戶間的轉(zhuǎn)帳處理;收款人為JW公司以外的單位的，結(jié)算中心通過與網(wǎng)上銀行的接口將指令自動轉(zhuǎn)發(fā)給網(wǎng)上銀行，網(wǎng)上銀行執(zhí)行結(jié)算中心的指令，在瞬間完成資金從結(jié)算中心網(wǎng)上銀行帳戶劃撥到成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶，并從成員企業(yè)網(wǎng)上銀行帳戶將資金轉(zhuǎn)帳給相應(yīng)的收款人。

    成員企業(yè)的網(wǎng)上銀行帳戶收到JW公司以外的企業(yè)的款項后，結(jié)算中心通過與網(wǎng)上銀行的接口提交的收款信息，自動將收人計人成員企業(yè)在結(jié)算中心開設(shè)的網(wǎng)上銀行帳戶，并在當(dāng)日完成網(wǎng)上銀行帳戶收人資金的歸集。

    2,網(wǎng)上銀行

    網(wǎng)上銀行指以因特網(wǎng)為媒介，以客戶發(fā)出的電子指令為依據(jù)，為客戶提供金融服務(wù)的電子銀行。目前，國內(nèi)各大商業(yè)銀行均已開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)，并以集團企業(yè)作為其推廣網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的目標(biāo)客戶。在集團總部及其分支機構(gòu)在同一商業(yè)銀行開立存款帳戶的前提下，網(wǎng)上銀行可以幫助集團總部通過電子命令查詢分支機構(gòu)帳戶，和(或)從分支機構(gòu)帳戶轉(zhuǎn)出資金。

    網(wǎng)上銀行往往采用特殊的加密技術(shù)，并且不斷地維護動態(tài)升級的過程。因此，網(wǎng)上銀行的安全性是可以保證的。但是，部分銀行在部分地區(qū)的系統(tǒng)還不是非常穩(wěn)定，可能存在某些時間段內(nèi)資金調(diào)動不是非常通暢的情況。

    3,網(wǎng)上結(jié)算

    改變手工填寫紙制憑證送交銀行的傳統(tǒng)結(jié)算模式，采用網(wǎng)上提交更安全高效的電子支付指令，不出辦公室即可以完成同城轉(zhuǎn)帳和異地匯款等大部分日常結(jié)算工作。網(wǎng)上結(jié)算均能提供基本收付功能，JW公司可以對授權(quán)帳戶進行收付管理:包括網(wǎng)上結(jié)算指令的提交、批準(zhǔn)、查詢以及批量支付指令的提交、批準(zhǔn)和查詢，分別完成財務(wù)人員單筆或批量提交電子收款或付款指令，財務(wù)主管根據(jù)事權(quán)劃分原則對指令進行批準(zhǔn)或拒絕，查詢每筆指令處理狀態(tài)等操作，從而完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳或匯款的全部流程。一般通過網(wǎng)上銀行可向全國范圍內(nèi)任何一家銀行開戶的收款人匯款和劃撥資金。

    JW公司充分利用大集團客戶和大資金吞吐的有利條件，在確定主辦銀行和維護關(guān)系時，爭取到一攬子服務(wù)的優(yōu)惠條款，除了網(wǎng)上銀行服務(wù)和綜合授信額度之外，還包括存貸利率、中間業(yè)務(wù)服務(wù)費率、服務(wù)水準(zhǔn)等等各項優(yōu)惠的服務(wù)條款。

    JW公司在資金集中管理體系中按照規(guī)范化、授權(quán)分責(zé)、監(jiān)督制約、安全謹(jǐn)慎的原則制定了詳細(xì)的內(nèi)部控制制度，除了在軟硬件設(shè)置上要確保網(wǎng)上資金結(jié)算的安全性外，還在結(jié)算中心內(nèi)部依據(jù)網(wǎng)上資金結(jié)算的業(yè)務(wù)特點，補充設(shè)置了安全介質(zhì)負(fù)責(zé)人、資料整理人、資料審核人、開通執(zhí)行人、預(yù)算審批、銀行頭寸控制、對外支付控制、指令授權(quán)、帳務(wù)處理、票據(jù)管理、系統(tǒng)員、籌資、內(nèi)部信貸等工作崗位，并確定相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
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