影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文(通用10篇)
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影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇1
【摘要】目的 病案在病人出院后及時(shí)歸檔,直接影響著統(tǒng)計(jì)、整理、入案等工作的進(jìn)行。方法 對(duì)病案延遲歸檔原因進(jìn)行分析,探討影響病案及時(shí)回收的常見問題。結(jié)果 院內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視起來(lái),抓好病案歸檔這個(gè)重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)病案歸檔程序化管理。
【關(guān)鍵詞】出院病案 延遲歸檔 原因 對(duì)策
病案延遲歸檔將直接影響病案管理工作的后續(xù)流程及病案信息資源的再利用。長(zhǎng)期以來(lái),由于管理方法和病案流程等原因,病案延遲歸檔現(xiàn)象仍然存在,只有及時(shí)回收病案,才能確保病案價(jià)值的充分體現(xiàn),才能如期完成統(tǒng)計(jì)工作,提供信息,更好地適應(yīng)法律需要,防范醫(yī)療糾紛的發(fā)生,為患者和社會(huì)服務(wù)。
1、原因分析
1.1監(jiān)管力度不夠
《醫(yī)療護(hù)理技術(shù)操作常規(guī)常規(guī)》中明確歸檔,出院病案三日歸檔,死亡病案七日歸檔。我院根據(jù)以上規(guī)定,制定出適合我院具體情況的有關(guān)病案歸檔的規(guī)定和獎(jiǎng)懲辦法。病案管理人員在執(zhí)行過程中礙于“面子”怕得罪人,對(duì)延遲歸檔病案的科室常不能嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,獎(jiǎng)懲制度成了一紙空文。
1.2醫(yī)生對(duì)病案的重視不足
醫(yī)生終臨床,輕病案書寫,病案書寫不及時(shí),未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)病歷記錄的書寫工作;病案隨處放,一時(shí)找不到病案;病案歸檔到病案室,經(jīng)病案室質(zhì)控人員檢查,發(fā)現(xiàn)病案首頁(yè)中有錯(cuò)填、漏填項(xiàng)目,病歷中缺少病程記錄等治療不齊全,通知醫(yī)生,醫(yī)生沒及時(shí)到病案室進(jìn)行修改或補(bǔ)充,延誤了病案的歸檔時(shí)間。
1.3科主任審簽不及時(shí)
有些科主任管理意思不強(qiáng),對(duì)出院病人數(shù)量不了解,又時(shí)常外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、會(huì)診,不能及時(shí)審簽出院病案。部分科主任甚至認(rèn)為治療、手術(shù)不能耽誤,歸檔病案晚幾天無(wú)大礙,沒把審簽病案作為日常工作,而是當(dāng)病案堆積較多時(shí)一次審簽,影響了出院病案的按時(shí)提交。
1.4有的死亡病案沒有按時(shí)討論
討論完后醫(yī)生沒有及時(shí)進(jìn)行整理,能拖就拖,延遲了歸檔時(shí)間。
1.5護(hù)士整理出院病案不及時(shí)
護(hù)士在處理多位病人出院時(shí),要逐一核算住院費(fèi)用,尤甚在整理特護(hù)危重患者出院病案和死亡病案時(shí),多達(dá)數(shù)十員甚至上百員的護(hù)理記錄、檢查報(bào)告單等,來(lái)不及整理提交,致使病案延遲歸檔。 1.6電子病案系統(tǒng)存在的缺陷導(dǎo)致病案歸檔延遲
個(gè)別病案因系統(tǒng)故障、突然停電等原因,造成電腦中病案信息丟失無(wú)法還原或來(lái)不及歸檔,醫(yī)生不得不要重新書寫病歷,拖延了歸檔時(shí)間。
2、對(duì)策
2.1嚴(yán)格執(zhí)行病案回收制度
對(duì)無(wú)特殊原因延遲病案歸檔的可是予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,處罰不是目的,只是一種手段,用以約束相關(guān)責(zé)任人員,只有真正認(rèn)識(shí)到病案的重要性,才能做到病案的及時(shí)回歸。及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)等日常工作。
2.2醫(yī)院加大病案質(zhì)量管理的.力度
病案質(zhì)量是醫(yī)療質(zhì)量的重要組成部分。醫(yī)務(wù)處及質(zhì)控組,除了監(jiān)控終末病案質(zhì)量外,還應(yīng)注重環(huán)節(jié)病歷的質(zhì)控。定期下科室檢查環(huán)節(jié)病歷的書寫質(zhì)量及完成情況。每月召開醫(yī)療質(zhì)量講評(píng)會(huì),公布檢查結(jié)果,并與醫(yī)務(wù)人員考評(píng)掛鉤。
2.3建立健全科室管理制度
由科主任、護(hù)士長(zhǎng)共同把關(guān),做到每個(gè)病區(qū)由專人負(fù)責(zé)出院病案的歸檔管理,有專門出院登記本,并與出院處、病案室建立嚴(yán)格交接登記手續(xù)。
2.4病案管理人員要提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
工作中改進(jìn)和優(yōu)化病案工作流程,病案統(tǒng)計(jì)室人員每天到住院處收取前一日出院病案,在嚴(yán)格的催收和督促作用下大大提高了24小時(shí)的回收率。
3、討論
病案延期歸檔少則幾日多則十幾日,甚至更長(zhǎng),是病案管理工作的一個(gè)“瓶頸”。病案的延期歸檔除直接影響病案編目、整理、審查、簽名、裝訂、上架等后續(xù)工作外,統(tǒng)計(jì)工作亦無(wú)法進(jìn)行,醫(yī)療信息不能被及時(shí)有效地利用,甚至導(dǎo)致醫(yī)患糾紛等不良后果。為此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視病案管理工作,建立健全完善落實(shí)病案歸檔機(jī)制,實(shí)行有效監(jiān)督和管理。積極采納病案管理人員提出的合理化建議和意見,對(duì)不能及時(shí)歸檔病案的現(xiàn)象,引起足夠重視。其次,病案管理人員要努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好病案歸檔的重視程度,主動(dòng)配合此項(xiàng)工作,及時(shí)回收限期歸檔。避免因病案延遲歸檔帶來(lái)的不良后果。
影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇2
摘 要:病案信息管理這個(gè)專業(yè)是通過理論研究,總結(jié)出一套行之有效的技術(shù)、方法和標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)實(shí)際工作,使病案資料的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、信息加工等更加有效地為醫(yī)療工作服務(wù)。
病案信息管理專業(yè)在醫(yī)院管理這個(gè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō),是一個(gè)極其重要的醫(yī)院醫(yī)療信息管理部門,病案反映著一個(gè)醫(yī)療部門的管理水平和醫(yī)療水平的高低。由于多年來(lái),病案管理只著重于病案的裝訂整理、歸檔和借閱管理,而忽視了病案信息其實(shí)質(zhì)內(nèi)容的管理。病案管理的目的重在利用,現(xiàn)在各醫(yī)院已經(jīng)在病案管理的信息化建設(shè)上得到了重視,如計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,各類報(bào)表的要求不斷提高,對(duì)人員素質(zhì)要求的不斷提高等,使病案信息管理工作有了很大程度的提高,但在實(shí)施具體的工作中還是存在一些問題。
1、報(bào)表格式陳舊、死板,反映的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠
多年來(lái),隨著醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院報(bào)表也由于以簡(jiǎn)單的疾病分類報(bào)表和工作報(bào)表以外增加了醫(yī)療質(zhì)量控制報(bào)表、病種質(zhì)控報(bào)表、醫(yī);颊邎(bào)表、合作醫(yī)療患者報(bào)表等許多報(bào)表,但由于報(bào)表的格式設(shè)計(jì)比較死板,個(gè)別數(shù)據(jù)反映出來(lái)的問題比較主觀,有時(shí)容易誤導(dǎo)管理者,所以作為一名病案信息管理人員就應(yīng)該做出正確分析,提示管理者,比如:腦栓血患者,做手術(shù)的和不做手術(shù)的費(fèi)用相差近一半,但在做單病種報(bào)表時(shí),手術(shù)和非手術(shù)的腦血栓患者要全部做統(tǒng)計(jì),平均費(fèi)用、轉(zhuǎn)歸情況、住院時(shí)間等數(shù)據(jù)相對(duì)來(lái)說(shuō)就不夠準(zhǔn)確。所以,作為病案信息管理人員,有必要提醒管理者,對(duì)該項(xiàng)單病種規(guī)定病種費(fèi)用及住院時(shí)間,要全面考慮,才能使“醫(yī)院治病不虧損,患者花錢不冤枉”。2006年上半年度136例腦出血患者情況分析見表1。
2、病案編制人員不夠,在操作過程中的存在誤差
2.1 病案編制人員不夠:病案信息管理工作人員受專業(yè)水平和知識(shí)技能的限制,在編碼及錄入時(shí)容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。據(jù)筆者調(diào)查所知,各醫(yī)院病案室的普遍存在編制人員不夠、業(yè)務(wù)水平參差不齊現(xiàn)象。就據(jù)筆者所掌握的各縣的二級(jí)醫(yī)院中,床位在300張左右的病案室(病案和統(tǒng)計(jì))工作人員均為2~3人,床位在100張左右的,病案和統(tǒng)計(jì)工作均有1人承擔(dān),按照衛(wèi)生部門對(duì)病案室的編制規(guī)定,應(yīng)該是100張床的醫(yī)院病案室工作人員2~3人,每增加100張床,就增加一名工作人員,這其中還不算統(tǒng)計(jì)人員。但是由于各種原因,所以各醫(yī)院病案人員編制普遍不夠。
2.2 編碼操作過程中的誤差:眾所周知,病案管理工作整天與病歷打交道,是個(gè)耗費(fèi)時(shí)間,工作繁瑣細(xì)致,在工作過程中,工作量大時(shí)使人容易產(chǎn)生視覺疲勞,思想麻痹而發(fā)生錯(cuò)誤。另外就是在編碼時(shí)由于受專業(yè)水平限制,容易出錯(cuò),這就要求編碼人員在工作中遇到問題要查閱資料,或與同事或同行交流,才能較為準(zhǔn)確地編碼,但如果在工作量大情況下,我們就容易為了圖省事而不愿意花費(fèi)大量的時(shí)間去查閱資料或詢問,因而造成編碼的不確切性。
3、醫(yī)院管理者對(duì)病案信息的重視程度不夠
3.1 病案科室在醫(yī)院中的配角地位:病案部門對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)一直是個(gè)輔助科室,也就是個(gè)配角,與醫(yī)院其他部門相比,發(fā)揮作用不是太重要。以往病案室主要工作是對(duì)病案進(jìn)行“回收、裝訂、編號(hào)、歸檔、提供”等工作,病案室工作人員大多也是在臨床上干不了的老弱病殘人員,但在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,醫(yī)學(xué)的科室化、規(guī)范化管理,要以病案統(tǒng)計(jì)提供的大量數(shù)據(jù)為依據(jù),各醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)室大多配備了計(jì)算機(jī),因?yàn)橛?jì)算機(jī)的使用才得以讓病案信息工作人員得以年輕化和病案事業(yè)的'壯大發(fā)展。
3.2 病案信息工作人員專業(yè)水平參差不齊:老一代的病案工作人員注重對(duì)病歷檔案的管理,而新一代病案工作者多辦對(duì)計(jì)算機(jī)依賴性較強(qiáng),對(duì)病案信息管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵缺乏較深、較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和研究,而滿足于每天、每個(gè)月、每年的各項(xiàng)報(bào)表能按時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)出。這就造成了病案專業(yè)在醫(yī)院中如同“雞肋”的地位,“食之無(wú)味,棄之可惜”,再就是病案信息管理人員自身不懂得利用發(fā)掘病案信息來(lái)發(fā)現(xiàn)問題和反映問題,給管理者提供多渠道多方面的信息,給醫(yī)院科學(xué)化管理提供有效依據(jù),而造成醫(yī)院管理者對(duì)病案信息管理的重視程度不夠。
4、完善病案的法制化管理
自國(guó)家衛(wèi)生部2002年9月頒布了的《醫(yī)院醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》規(guī)定,患者有權(quán)復(fù)印自己的病歷后,給我們病案室的工作也帶來(lái)了一系列的問題。①要盡快對(duì)病案管理機(jī)構(gòu)和人員,資料管理的檢查監(jiān)督法律責(zé)任等制定出相應(yīng)法規(guī)。對(duì)常規(guī)質(zhì)控中發(fā)現(xiàn)的疏漏及書寫能力所致的質(zhì)量問題,應(yīng)容許在規(guī)定范圍、期限內(nèi)修改,而對(duì)于為某一需要有意掩蓋發(fā)生的醫(yī)療事故或違背醫(yī)療操作規(guī)程的行為和涉及司法病案被查實(shí)為有篡改行為的則應(yīng)追究其法律責(zé)任,對(duì)丟失或部分丟失有重要科研及法律價(jià)值的病案,應(yīng)視情節(jié)輕重,定出相應(yīng)法規(guī);②加大宣傳、教育、管理力度,落實(shí)醫(yī)療保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員及病案管理人員的法律意識(shí)和保密意識(shí),避免患者因得不到保護(hù)性醫(yī)療而流入社會(huì)成為社會(huì)問題[1-2]。
在當(dāng)今社會(huì),對(duì)病案信息管理專業(yè)也是個(gè)新舊交替的時(shí)代,從最基本的檔案式管理過渡到一個(gè)病案信息化管理。病案信息化管理這個(gè)專業(yè)是通過理論研究和工作實(shí)踐,不斷總結(jié)出一套行之有效的技術(shù)、方法和標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)實(shí)際工作,使病案資料的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、信息加工等更加有效地為醫(yī)院的醫(yī)療工作服務(wù)。
影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇3
近年來(lái),患者法律和健康意識(shí)不斷增強(qiáng),使得病案信息利用范圍也得到了廣泛拓展。隨著社會(huì)水平的不斷發(fā)展。病案信息服務(wù)工作的重要性愈發(fā)引起臨床方面的高度重視,所以,如何提升病案管理整體服務(wù)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)病案管理信息全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù),切實(shí)做到將人性化服務(wù)和人文知識(shí)完美融合于病案信息利用過程之中,已經(jīng)逐漸成為病案信息管理工作追求的目標(biāo)價(jià)值方向[1]。
1.為廣大患者人群提供人性化服務(wù),以全面提升病案整體服務(wù)質(zhì)量
1.1對(duì)患者人格給予高度尊重
病案管理人員每天都需要和大量病案利用者接觸,其服務(wù)態(tài)度將會(huì)對(duì)病案利用者的情緒變化、醫(yī)院形象等產(chǎn)生直接影響。所以,在接待客戶時(shí),應(yīng)站在患者的立場(chǎng)為患者考慮,充分尊重患者的隱私和知情權(quán),不可將患者隱私以閑話方式肆意傳播。
1.2平等對(duì)待患者,增強(qiáng)患者的信任感
病案管理人員要明白患者不能以高低劃分,要以平等態(tài)度接待每一位患者,增強(qiáng)患者的信任感,堅(jiān)決不可以貌取人,尤其是對(duì)待下崗工人、老年人、農(nóng)民等文化水平有限的群體,一定要積極主動(dòng)詢問,以熱情飽滿的態(tài)度向患者提供服務(wù)。
1.3實(shí)際工作中規(guī)范文明用語(yǔ)行為
對(duì)任何患者而言,都不希望病案管理者以冷若冰霜的態(tài)度對(duì)待自己。站在人性化立場(chǎng)來(lái)說(shuō),和藹可親、以禮相待的服務(wù)可以使患者感受到溫馨和愜意,同時(shí)也拉近了病案管理人員和患者之間的距離、在接待來(lái)訪患者時(shí),病案管理人員應(yīng)曾強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),面帶笑容,文明用語(yǔ),主動(dòng)咨詢患者需要幫助辦理的問題。另外,病案服務(wù)需要接待的患者很多,這些患者的文化水平也略有差異,實(shí)際工作中不可避免的會(huì)遇到一些情緒暴躁、不遵章守紀(jì),甚至言語(yǔ)暴躁、亂發(fā)脾氣的患者,護(hù)理人員在面對(duì)這些患者時(shí),要保持沉著冷靜,面露微笑,耐性向其解釋,以取得患者的寬容和諒解。接待死亡家屬時(shí),要耐性聽取家屬主訴,給予理解和同情,安撫患者家屬情緒,囑其保重身體等[2]。
1.4盡可能避免時(shí)間浪費(fèi)
病案管理人員要以最快的速度和最便捷的方法幫助患者進(jìn)行檢索,快速查找出病案信息,以滿足患者提出的需求,真正做到以患者為中心的服務(wù)理念,提升服務(wù)質(zhì)量。
1.5不同層次的患者要根據(jù)其實(shí)際情況給予差異性服務(wù)
病案管理人員在實(shí)際工作中,應(yīng)充分考慮到患者實(shí)際情況,對(duì)其文化水平、行為方式、心理素質(zhì)要全面了解,根據(jù)不同的病案目的,在提供病案信息服務(wù)時(shí),要對(duì)各類人員使用病案信息的范圍進(jìn)行正確評(píng)估,例如民事糾紛、傷殘鑒定、醫(yī)保報(bào)銷等,以提供不同的病案信息,滿足患者各種不同的'需求[3]。
2.做好病案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
人性化服務(wù)的前提是做好病案室基礎(chǔ)設(shè)施工作,病案管理人員要充分利用有限的空間,為患者提供安全舒適的接待環(huán)境。對(duì)各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施都要全面考慮到,提供便利設(shè)施。及宣傳病案管理規(guī)定、病案信息服務(wù)指南等相關(guān)知識(shí)。
3.真正做到提供專項(xiàng)和個(gè)體化服務(wù)
針對(duì)院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員,病案管理人員一定要以熱情主動(dòng)的了解其利用目的,盡可能向醫(yī)務(wù)人員提供便利的檢索條件,從多角度、多層次為其提供病案信息,以便幫助醫(yī)務(wù)人員快速尋找到需要的病案,并協(xié)助他們共同完成借閱登記手續(xù)工作。
4.提高病案管理人員的綜合水平是人性化服務(wù)的關(guān)鍵所在
用戶各種各樣的要求,給病案管理人員的綜合素質(zhì)提出了全新的要求。病案管理人員不僅需要掌握精湛的業(yè)務(wù)技術(shù),還需要具備醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),全面學(xué)習(xí)各種學(xué)科的相關(guān)知識(shí),以提升其綜合水平。病案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),明確病案服務(wù)的要求標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)保護(hù)醫(yī)院和用戶合作權(quán)益,努力向多元化結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才發(fā)展,以便適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)病案管理人員提出的新要求[4]。
5.討論
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平和人們文化層次的不斷提高,人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)工作也提出了更多要求,病案管理服務(wù)工作同樣也面臨了新的挑戰(zhàn)。病案信息管理的本質(zhì)目的就是做好病案信息管理,為廣大需要人群提供科學(xué)全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。堅(jiān)持"以人為本","以患者為中心"的人性化服務(wù)理念不動(dòng)搖,將其完全融匯貫通在病案管理服務(wù)工作之中,是每位病案管理工作人員必須要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),只有不斷提升自己的綜合水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),才能提供更加科學(xué)合理的服務(wù)[5]。
影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇4
摘要:病案反映了醫(yī)療行為的最原始狀態(tài),對(duì)醫(yī)療教育、醫(yī)療科研、醫(yī)院管理決策、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、醫(yī)療糾紛的處理、醫(yī)療保險(xiǎn)衛(wèi)生防疫等各個(gè)方面具有較高的參考價(jià)值。病案質(zhì)量管理貫穿于醫(yī)療服務(wù)的全過程,是衡量醫(yī)院管理水平、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)的重要內(nèi)容。本文運(yùn)用全面質(zhì)量管理理論探討了以質(zhì)量為中心,全員參與為基礎(chǔ),全環(huán)節(jié)、全過程管理為手段的病案質(zhì)量管理體系,形成管理主體多元化、質(zhì)量管理全程化、質(zhì)量培訓(xùn)全員化、質(zhì)量控制全面化的病案質(zhì)量管理長(zhǎng)效機(jī)制,持續(xù)改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的循環(huán)上升。
關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理;病案質(zhì)量管理;質(zhì)量監(jiān)控
病案是以文字形式記錄患者疾病的癥狀、體征和醫(yī)師診斷、治療、護(hù)理的醫(yī)護(hù)文書,它不僅在醫(yī)療、科研、教學(xué)、醫(yī)院管理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)等方面具有重要意義,而且在健康保險(xiǎn)、傷殘鑒定、醫(yī)療過失責(zé)任的追究等民、刑事訴訟中也具有重要的法律效力。全面提高病案質(zhì)量是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的醫(yī)療糾紛,保障醫(yī)院的合法權(quán)益,更好的體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量,完善醫(yī)院管理,提升醫(yī)院形象的重要舉措。
一、全面質(zhì)量管理理論
全面質(zhì)量管理是質(zhì)量管理發(fā)展的最新階段,是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上并考慮到充分滿足顧客要求的條件下,進(jìn)行市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù),把組織內(nèi)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一體的一種有效的體系,概括起來(lái)就是指全員參與、全過程控制、全組織重視并落實(shí)的管理活動(dòng)。
。1)全員參與的質(zhì)量管理。產(chǎn)品質(zhì)量是組織內(nèi)各方面、各部門全部工作的綜合反映,任何一個(gè)人的工作質(zhì)量都會(huì)不同程度直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量人人有責(zé)。
(2)全過程控制的質(zhì)量管理。質(zhì)量產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程由多個(gè)相互聯(lián)系、相互影響的環(huán)節(jié)所組成的,整個(gè)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)相互影響又相互聯(lián)系,都對(duì)最終質(zhì)量的形成有或輕或重的影響,為了保證和提高質(zhì)量,必須樹立以預(yù)防為主,不斷改進(jìn)的思想,把影響質(zhì)量的所有環(huán)節(jié)和因素都控制起來(lái)。
。3)全組織重視的質(zhì)量管理。組織各管理層次都應(yīng)該承擔(dān)并明確各自的質(zhì)量管理活動(dòng)內(nèi)容,充分發(fā)揮各部門的質(zhì)量職能,形成“以質(zhì)量為中心、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織落實(shí)、體系完善”的質(zhì)量管理體系。上層管理者側(cè)重質(zhì)量決策,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量政策和質(zhì)量計(jì)劃,協(xié)助各部門、各環(huán)節(jié)、各類人員的質(zhì)量管理活動(dòng),中層管理者側(cè)重貫徹落實(shí)上層管理者的質(zhì)量決策,并對(duì)基層管理工作進(jìn)行具體的管理,基層管理者則要求每個(gè)職工要嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,并結(jié)合本職工作,開展合理化建議和質(zhì)量管理小組活動(dòng)。
二、病案的全面質(zhì)量管理
我們可以把為病人提供診療服務(wù)的醫(yī)院看作是為社會(huì)輸出健康人的企業(yè),則它也有一個(gè)質(zhì)量鏈,醫(yī)院的主要客戶是病號(hào),產(chǎn)品是出院的健康人。而作為疾病診斷、治療過程的.載體、病人病情演變和轉(zhuǎn)歸過程的真實(shí)記錄的病案,則是質(zhì)量鏈中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。病案從開始形成到入庫(kù)、歸檔、調(diào)閱是一個(gè)涉及多部門、多層次人員參與的一個(gè)連續(xù)流動(dòng)的過程,借鑒全面質(zhì)量管理的思路,強(qiáng)化全體人員的質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí),對(duì)影響病案質(zhì)量的全過程和各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理,以達(dá)到病案質(zhì)量管理的經(jīng);(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
1.病案質(zhì)量的“全員管理”。病案是病人在醫(yī)院診斷、治療全過程的原始記錄,包含有首頁(yè)病程記錄、檢查與檢驗(yàn)結(jié)果、醫(yī)囑、手術(shù)、護(hù)理記錄等,主要從參與病案信息形成的醫(yī)療、醫(yī)技、護(hù)理人員和病案信息管理人員加強(qiáng)病案教育和培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)病案質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí),自覺履行職責(zé)。一方面,組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)《醫(yī)療護(hù)理文書書寫規(guī)范》,樹立全員病案標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),使病案書寫達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),組織醫(yī)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》,從法律角度認(rèn)識(shí)病案,在病案的書寫過程中注入法律觀念;增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。另一方面,加強(qiáng)對(duì)病案信息科員工素質(zhì)的強(qiáng)化定位和培訓(xùn),實(shí)行責(zé)任管理,促使各級(jí)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心,確保病案質(zhì)量。最終形成人人重視質(zhì)量、人人創(chuàng)造質(zhì)量、人人享受質(zhì)量的一個(gè)科學(xué)的、完整的病案質(zhì)量保證體系。
2.病案質(zhì)量的“全過程管理”。從病人初診開始,至病人入院、診療、出院以及各種原始病案資料的建立、收集、整理、歸檔、供應(yīng)以及病案的保存與銷毀,形成了病案管理的全過程。只有作為上一個(gè)環(huán)節(jié)供應(yīng)者,為下一個(gè)環(huán)節(jié)的使用者提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),才能保證病案信息科室用高質(zhì)量的產(chǎn)品來(lái)為病案使用者提供滿意的服務(wù)。樹立并不斷強(qiáng)化病案形成全過程的質(zhì)量管理意識(shí),對(duì)病案的內(nèi)容、填寫標(biāo)準(zhǔn)、排列順序及貯存、保管、使用等病案形成過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)及環(huán)節(jié)之間的“接口”的質(zhì)量進(jìn)行全程的管理,將質(zhì)量控制方式從傳統(tǒng)的終末質(zhì)控轉(zhuǎn)移到環(huán)節(jié)質(zhì)控上來(lái),變“事后把關(guān)”為“事中把關(guān)”,力爭(zhēng)把病案中的差錯(cuò)及缺陷消滅在萌芽中。
3.病案質(zhì)量的“全醫(yī)院管理”。成立以業(yè)務(wù)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的病案管理委員會(huì),圍繞質(zhì)量管理目標(biāo),構(gòu)建質(zhì)量管理體系,制訂質(zhì)量控制措施,推行病案的全面質(zhì)量管理;成立以病案信息科主任為組長(zhǎng)的質(zhì)量管理工作小組,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)質(zhì)量方針,制定病案質(zhì)量管理制度如電子病歷質(zhì)量管理與獎(jiǎng)懲規(guī)定、三級(jí)醫(yī)師查房制度、交接班制度、會(huì)診制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論制度、術(shù)前討論制度等,定期組織病案質(zhì)量控制專家對(duì)病案的檢查評(píng)比,劃分病案質(zhì)量等級(jí),組織病案質(zhì)量展覽,開展病案質(zhì)量教育和培訓(xùn),提高病案管理的群體質(zhì)量意識(shí);成立以相關(guān)科室主任為組長(zhǎng)的科室質(zhì)控小組,實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,定期開展QC小組活動(dòng),進(jìn)行病案質(zhì)量的自查、分析、評(píng)價(jià)、改進(jìn)。最終形成以醫(yī)務(wù)科為中心,病案信息科為紐帶,各相關(guān)臨床科室為基點(diǎn)的病案質(zhì)量監(jiān)控長(zhǎng)效機(jī)制,持續(xù)改進(jìn).循環(huán)反復(fù),為病案質(zhì)量管理的良性循環(huán)提供可靠保障。
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影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇5
1.影響外科系統(tǒng)病歷質(zhì)量的客觀因素
1.1 外科急診患者多,部分患者未進(jìn)病房即去手術(shù)室,患者的病程轉(zhuǎn)歸具有更多的不可預(yù)見性,如手術(shù)意外、麻醉意外和術(shù)后并發(fā)癥等。因此,對(duì)病案形成的時(shí)限性要求更嚴(yán)格,稍有延誤即容易造成病歷書寫時(shí)間和內(nèi)容的邏輯混亂。
1.2 外科病歷的各類附單多于內(nèi)科,如手術(shù)知情同意書、麻醉同意書、術(shù)前討論、手術(shù)記錄等。每一環(huán)節(jié)出錯(cuò),均可影響完整病案的形成,如補(bǔ)救不及時(shí)則會(huì)造成乙級(jí)病案。
1.3 外科病歷形成過程中經(jīng)手人員多。外科系統(tǒng)轉(zhuǎn)科患者多,即使是科患者其病歷的形成過程也需經(jīng)多人之手,如麻醉師、手術(shù)室護(hù)士、術(shù)者師(非經(jīng)治醫(yī)師術(shù)者)等。經(jīng)治醫(yī)師不能完全控制病歷形成的時(shí)間和質(zhì)量,易造成謬誤。此外,由于病歷多次轉(zhuǎn)手,增加了附單遺失的機(jī)會(huì),一旦丟失附單則成為乙級(jí)甚至丙級(jí)病案。
1.4 外科患者住院期間除需完成一系列外科治療過程,還必須包括術(shù)前、術(shù)后的內(nèi)科治療過程,記載內(nèi)容相對(duì)繁雜。同時(shí),外科醫(yī)師將大量的時(shí)間用于手術(shù)操作,書寫病歷的時(shí)間相對(duì)較少,容易出現(xiàn)書寫過簡(jiǎn)、字跡潦草、打印錯(cuò)誤等問題。
1.5 人們對(duì)外科醫(yī)生的評(píng)價(jià)偏重于手術(shù)技能,往往忽視其完成病歷的質(zhì)量,客觀上影響了部分外科醫(yī)生對(duì)待病歷書寫的態(tài)度。
2.防范外科系統(tǒng)病歷謬誤的幾點(diǎn)建議
2.1 住院醫(yī)師是病案形成過程中的第一責(zé)任人,一定要對(duì)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的病案形成有足夠的認(rèn)識(shí)。夕卜科患者的治療過程均涉及創(chuàng)傷,最簡(jiǎn)單的是手術(shù)疤痕及所造成的影響。探査性的手術(shù)則更具風(fēng)險(xiǎn)性,涉及左右器官的手術(shù),其部位的書寫尤其重要,稍有不慎就會(huì)引起醫(yī)療糾紛甚至釀成重大的責(zé)任事故。加之外科系統(tǒng)醫(yī)療糾紛的發(fā)生時(shí)間不可預(yù)見,客觀上更要求每份住院病歷的質(zhì)量要經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)。外科住院醫(yī)師首先要有對(duì)本職工作高度負(fù)責(zé)和加倍付出辛苦勞動(dòng)的思想準(zhǔn)備,做到勤動(dòng)筆書寫、勤向上級(jí)醫(yī)師請(qǐng)教、勤檢査所負(fù)責(zé)的病歷。只有謹(jǐn)慎、勤奮地工作才能最大限度地防止病歷形成過程中的'疏漏和謬誤。正如一位外科界前輩所說(shuō),做一名外科醫(yī)生,畢生要以“如臨深淵,如履薄冰”的心態(tài)對(duì)待本職工作。這是外科醫(yī)生應(yīng)具備的一種高尚責(zé)任感,也是完成高質(zhì)量病歷的先決條件。
2.2 主治醫(yī)師的工作程序要規(guī)范。在按時(shí)完成對(duì)新入院病人的首次査房后,應(yīng)該嚴(yán)格督促住院病歷的完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正病歷中存在的問題,特別要注意與手術(shù)直接相關(guān)的資料準(zhǔn)備,必要時(shí)應(yīng)親自完成某些重要內(nèi)容。
2.3 科主任、主任醫(yī)師、副主任醫(yī)師要對(duì)外科病歷形成過程中易出謬誤的各個(gè)環(huán)節(jié)及每位下級(jí)醫(yī)師的工作作風(fēng)和問題所在了如指掌,定期、不定期地抽査在科病案并對(duì)擬出院患者的病案進(jìn)行嚴(yán)格審査,及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正謬灰。
2.4 醫(yī)院病案質(zhì)檢部門專業(yè)性要強(qiáng),外科病歷質(zhì)檢一定要由具有外科系統(tǒng)臨床工作經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)生擔(dān)任。他們熟知外科醫(yī)生的工作特點(diǎn),較易發(fā)現(xiàn)病歷中存在的問題,并能以恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒉v中的謬誤及時(shí)反饋給臨床醫(yī)生。
2.5 醫(yī)務(wù)部門要加強(qiáng)行政監(jiān)管力度,健全各類規(guī)章制度,有效監(jiān)督病歷形成的全過程。定期進(jìn)行專門針對(duì)外科系統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量通報(bào),特別是涉及病案質(zhì)量的醫(yī)療糾紛通報(bào)。促使外科醫(yī)生加倍重視病歷質(zhì)量,以強(qiáng)烈的責(zé)任感為彌補(bǔ)外科病案形成過程中的“先天不足”而不懈努力。
2.6 進(jìn)一步修改當(dāng)前的病歷書寫規(guī)范,在符合技術(shù)、法律要求和國(guó)際慣例的前提下,盡可能減少病案中的某些重復(fù)性內(nèi)容,以減輕外科醫(yī)生的工作負(fù)荷。
影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇6
摘要:
目的探討醫(yī)院病案信息管理中存在的問題及相應(yīng)的解決對(duì)策。方法選擇2014年4月至2015年4月收治的110例患者作為對(duì)照組,實(shí)施傳統(tǒng)的常規(guī)病案信息管理方法,選擇2015年5月至2016年5月收治的110例患者作為觀察組,實(shí)施新的病案信息管理方法。對(duì)比兩組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率,以及患者對(duì)醫(yī)院醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度。結(jié)果觀察組患者病案信息管理中問題發(fā)生率為7.27%(8/110),低于對(duì)照組的30.91%(34/110),差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組患者對(duì)醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度為95.45%(105/110),高于對(duì)照組的80.91%(89/110),差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論針對(duì)醫(yī)院病案信息管理中存在的問題及不足,采取相應(yīng)的對(duì)策并實(shí)施新的病案信息管理方法,能夠取得更為理想的效果。
關(guān)鍵詞:病案信息管理;問題;對(duì)策
病案管理是醫(yī)院的一項(xiàng)重要工作,對(duì)醫(yī)院的管理效率、管理質(zhì)量,以及患者的滿意度等都有著較大影響。以往許多醫(yī)院的病案管理中,都存在著病案書寫不規(guī)范、病案管理制度混亂、病案管理技術(shù)落后、病案管理人員素質(zhì)較低等問題,限制了醫(yī)院的發(fā)展。為此,應(yīng)當(dāng)采取有效措施加強(qiáng)醫(yī)院病案信息管理,從而更好地為醫(yī)療工作提供幫助。本文主要分析醫(yī)院病案信息管理中存在的問題,并探討相應(yīng)的解決對(duì)策,F(xiàn)具體報(bào)道如下。
一、資料與方法。
1、一般資料。
選擇2014年4月至2015年4月醫(yī)院收治的患者110例作為對(duì)照組,其中男性患者62例,女性患者48例,年齡23~81歲,平均年齡為(43.7±5.3)歲;選擇2015年5月至2016年5月收治的患者110例作為觀察組,其中男性患者59例,女性患者51例,年齡22~79歲,平均年齡為(41.3±6.2)歲。所有患者均為常規(guī)的臨床疾病,排除嚴(yán)重器質(zhì)性疾病或全身性疾病患者,以及合并精神疾病或認(rèn)知障礙的患者。兩組患者疾病類型、年齡、性別等一般資料比較,差異不具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
2、方法。
對(duì)照組患者采用常規(guī)病案信息管理方法進(jìn)行管理,查找病案信息管理方法中存在的問題及不足,并采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行解決。觀察組患者實(shí)施新的病案信息管理方法。
3、觀察指標(biāo)。
對(duì)比兩組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率,以及對(duì)醫(yī)院提供醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度。滿意度采用醫(yī)院自制的調(diào)查表進(jìn)行評(píng)價(jià),分為非常滿意、滿意、不滿意,滿意度=[(非常滿意例數(shù)+滿意例數(shù))/總例數(shù)]×100%。
4、統(tǒng)計(jì)學(xué)方法。
本次研究數(shù)據(jù)通過SPSS18.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)處理,計(jì)數(shù)資料用n/%表示,用χ2檢驗(yàn),P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
二、結(jié)果。
1、兩組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率比較。
觀察組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率為7.27%,顯著低于對(duì)照組患者的30.91%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
2、兩組患者對(duì)醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度比較。
觀察組患者對(duì)醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度為95.45%,高于對(duì)照組患者的80.91%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
三、討論。
醫(yī)院病案信息管理中主要存在以下問題。
①部分醫(yī)師缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和法律意識(shí),在病案書寫中往往存在字跡潦草、診斷主次不分、首頁(yè)填寫漏項(xiàng)等問題。
、谝恍┽t(yī)師不重視病案填寫,導(dǎo)致一些病程記錄不及時(shí)[1],例如手術(shù)記錄、死亡討論、搶救記錄、診斷記錄等不夠完善,內(nèi)容填寫不全。
、垡恍┎“复嬖诔u情況,導(dǎo)致醫(yī)護(hù)病案脫節(jié),缺少相關(guān)人員簽名。
、懿“溉(jí)質(zhì)量監(jiān)控不嚴(yán)格,沒有落實(shí)到位。在病案管理中,相應(yīng)的管理制度較為混亂,患者出院、司法鑒定、醫(yī)療保險(xiǎn)等需要復(fù)印檢查單和病案時(shí),未能按時(shí)完整收回,導(dǎo)致病案信息不全。
、萑斯び涗浀姆绞绞共“傅难b訂、編號(hào)、收集存在諸多不便,降低了病案管理效率[2]。此外,部分病案歸檔不及時(shí),借閱病例沒有按時(shí)收回。
⑥醫(yī)院對(duì)病案工作重視程度不足,沒有在病案管理工作中投入充足的資金,導(dǎo)致病案管理?xiàng)l件有限、庫(kù)房空間不足、專業(yè)設(shè)備落后,無(wú)法長(zhǎng)期完好地保存和維護(hù)有價(jià)值的病案資料[3]。許多醫(yī)院目前仍采用人工方法記錄和整理病案信息,同時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),沒有普及信息化病案管理,導(dǎo)致病案管理技術(shù)較為落后。
⑦隨著醫(yī)院的發(fā)展,病案管理工作量日益增加,而醫(yī)院負(fù)責(zé)病案管理的人員數(shù)量較少,且能力素質(zhì)較低,同時(shí)工作量較大,導(dǎo)致工作效率較低[4]。同時(shí),醫(yī)院缺少病案管理專業(yè)人才,現(xiàn)有管理人員知識(shí)水平和能力素質(zhì)較為有限,不能滿足當(dāng)前醫(yī)院病案信息管理的要求。
針對(duì)存在的問題,我院采取了相應(yīng)的解決對(duì)策。
、匍_展統(tǒng)一的病案書寫培訓(xùn),使醫(yī)師具備良好的法律意識(shí)和病案質(zhì)量意識(shí),規(guī)范書寫病案,減少病案書寫錯(cuò)誤或不完整的發(fā)生率[5]。
、谕晟撇“溉(jí)質(zhì)控體系,由科室自我監(jiān)控,病案室質(zhì)控人員監(jiān)控、質(zhì)控科及醫(yī)務(wù)科定期監(jiān)控分別為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)質(zhì)量監(jiān)控[6]。同時(shí),不定期對(duì)出院病案和運(yùn)行病案進(jìn)行抽查,查找其中的問題,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予適當(dāng)處罰。對(duì)于病案書寫規(guī)范、質(zhì)量好的相關(guān)人員,可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),以提高醫(yī)師規(guī)范書寫病案的積極性和自覺性,提升管理安全系數(shù)。
③完善病案管理制度,病案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)制度及規(guī)定。遵循病案交接制度,及時(shí)完整地進(jìn)行歸檔,如果病案未及時(shí)歸檔,應(yīng)及時(shí)提醒和督促,從而確保病案管理的安全性[7]。
、芤M(jìn)新設(shè)備和新技術(shù),采用信息化系統(tǒng)及技術(shù)進(jìn)行病案信息管理,實(shí)現(xiàn)病案信息分析、歸類、收集的一體化。在全院醫(yī)護(hù)人員間,實(shí)現(xiàn)信息共享,從而提高工作效率,縮短患者就診時(shí)間,提高患者滿意度[8]。醫(yī)院采用電子病案的方式管理病案信息,將患者的醫(yī)療信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,具有容量大、傳輸速度快、共享性好等優(yōu)勢(shì)。此外,一些有價(jià)值的病案信息還可以在不同醫(yī)院間進(jìn)行共享和傳遞,有助于我國(guó)整體醫(yī)療水平的提升[9]。
、葆t(yī)院應(yīng)加強(qiáng)病案管理人員準(zhǔn)入制度,嚴(yán)格把關(guān)和選擇病案管理人員,并適當(dāng)增加人員編制。注意吸收具有中高級(jí)以上職稱的病案管理人員,提高病案管理隊(duì)伍的整體能力與素質(zhì)。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有病案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握更多病案管理的專業(yè)知識(shí)與技能,了解國(guó)內(nèi)外更先進(jìn)的病案管理理念和方法[10]。同時(shí),要注意培養(yǎng)和引進(jìn)同時(shí)具備病案管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的'綜合型人才,確保醫(yī)院信息化病案管理的順利推行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病案管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,進(jìn)一步提高病案信息管理工作的質(zhì)量與效率。
本文研究結(jié)果顯示,觀察組患者病案信息管理中的問題發(fā)生率為7.27%(8/110),低于對(duì)照組患者的30.91%(34/110),差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組患者對(duì)醫(yī)療及護(hù)理服務(wù)的滿意度為95.45%(105/110),高于對(duì)照組患者的80.91%(89/110),差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。綜上所述,病案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要工作,針對(duì)以往病案信息管理中存在一些問題和不足,應(yīng)采取有效的對(duì)策進(jìn)行解決,從而提高醫(yī)院病案信息管理的效率和質(zhì)量。
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影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇7
一、統(tǒng)計(jì)與病案的概念及其相關(guān)關(guān)系
病案統(tǒng)計(jì)融合了多個(gè)臨床學(xué)科的配合與作用,是醫(yī)院管理的重要工作,通過對(duì)原始資料的收集、整理、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作后,從而得到更為規(guī)范的數(shù)據(jù),為醫(yī)院管理提供更佳的依據(jù)。從表面看來(lái),病案管理與醫(yī)院統(tǒng)計(jì)屬于兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念,但病案管理與醫(yī)院統(tǒng)計(jì)之間存在相互監(jiān)督、相互利用、相互說(shuō)明的關(guān)系,均是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。
二、病案統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理工作中的價(jià)值
病案不但是醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的原始資料,同時(shí)還能為各項(xiàng)管理工作提供可靠、準(zhǔn)確的信息。通過深加工病案資料,采用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法及理論進(jìn)行分析,可為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及工作計(jì)劃提供依據(jù),同時(shí)還能分析出醫(yī)院的醫(yī)療效果、業(yè)務(wù)水平、醫(yī)療質(zhì)量等,還能監(jiān)測(cè)醫(yī)院各部門的工作質(zhì)量,找出醫(yī)療工作中存在的問題,從而提出針對(duì)性的整改措施。
1.病案統(tǒng)計(jì)可為臨床科室的管理提供信息。
醫(yī)院的基本組成單元是臨床科室,而臨床科室的管理是醫(yī)院管理的主體及核心。病案統(tǒng)計(jì)中的“平均住院日”、“術(shù)前住院天數(shù)”、“床位周轉(zhuǎn)率”、“病床使用率”、“科室出入院人數(shù)”等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)均可反映臨床科室的經(jīng)濟(jì)管理及工作效率。例如為避免醫(yī)院感染暴發(fā)等事件的發(fā)生,嚴(yán)格要求無(wú)菌手術(shù)切口感染發(fā)生率控制在1.5%以下,無(wú)菌手術(shù)切口中甲級(jí)愈合率控制在97%以上,而醫(yī)院每月均可通過病案統(tǒng)計(jì)進(jìn)行監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)超標(biāo),則可立即采取針對(duì)性的措施,將醫(yī)院感染的發(fā)生率控制在合理范圍內(nèi)。
2.病案統(tǒng)計(jì)可為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的依據(jù)。
每一年年初,醫(yī)院均需要制定新的工作計(jì)劃,其中一項(xiàng)重要內(nèi)容就是“醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的目標(biāo)”,這些目標(biāo)中包含“總業(yè)務(wù)收入”、“手術(shù)人次”、“出院人數(shù)”、“總診療人次”等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。每一年制定的指標(biāo)的均是根據(jù)上一年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析比較后,并根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際制定出來(lái)的,有效保障了醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的可靠性、先進(jìn)性、科學(xué)性。
3.病案統(tǒng)計(jì)為診療效果的評(píng)估提供依據(jù)。
每個(gè)病案均準(zhǔn)確記錄了患者的診治、轉(zhuǎn)歸過程,可較為全面的反映醫(yī)院的醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)人員的工作能力等。當(dāng)前我國(guó)的醫(yī)院管理工作主要由病案檢查出發(fā),將病案作為評(píng)估及監(jiān)督診療質(zhì)量的重要依據(jù),同時(shí)通過檢查病案的內(nèi)容,并通過對(duì)病案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后,從而制定出相對(duì)應(yīng)的措施,進(jìn)一步確保了診療的安全性,有效減少了醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
4.病案統(tǒng)計(jì)可為醫(yī)院考核提供核算依據(jù)。
病案統(tǒng)計(jì)一方面可在一定程度上影響到醫(yī)院的成本核算管理,病案統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的指標(biāo)是醫(yī)療項(xiàng)目成本核算、科室成本核算、單病種成本核算的指標(biāo)的反映,通過病案統(tǒng)計(jì),可有效減少醫(yī)療成本,為增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提供參考。另一方面,病案統(tǒng)計(jì)可影響到醫(yī)院人員的績(jī)效考核。通過病案信息系統(tǒng),可全面了解每個(gè)科室各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,同時(shí)還能反映每位醫(yī)生在診療過程中對(duì)患者的管理情況,通過統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)指標(biāo),可制定出相對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資、晉升標(biāo)準(zhǔn)、年終考核考評(píng)等。
三、病案統(tǒng)計(jì)工作存在的問題
1.病案統(tǒng)計(jì)信息化程度不高。
當(dāng)前我國(guó)大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作的重視度不足,病案統(tǒng)計(jì)的信息化程度還比較低,大部分醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)操作仍停留在手工操作和單機(jī)運(yùn)行階段。有的病案統(tǒng)計(jì)工作還是由病案統(tǒng)計(jì)人員手工計(jì)算、錄入、抄寫等,導(dǎo)致部分醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能直接利用,造成醫(yī)院在物力、人力資源上的浪費(fèi)。
2.醫(yī)院管理者對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)度不夠。當(dāng)前部分醫(yī)院管理者對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)度還不足,認(rèn)為病案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的將病案收集、保存即可,不舍得在財(cái)力、物力、人力上投入,單純的將病案統(tǒng)計(jì)看作是完成上級(jí)交代的一項(xiàng)任務(wù),不能充分有效的利用病案統(tǒng)計(jì)信息。
3.病案統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低。
根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前大部分醫(yī)院的病案統(tǒng)計(jì)人員并非專業(yè)出身,且主要是由退居二線的臨床崗位人員居多,這些病案統(tǒng)計(jì)人員存在的通病是缺乏醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)理論知識(shí)、知識(shí)貯備落后等。大部分病案統(tǒng)計(jì)人員只會(huì)最基本的數(shù)據(jù)收集,并不能對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)分析,導(dǎo)致對(duì)收集的病案信息缺乏更深層次的分析及研究,無(wú)法適應(yīng)日益發(fā)展的醫(yī)療行業(yè)要求。
四、提高病案統(tǒng)計(jì)工作水平的`途徑
1.加大對(duì)病案統(tǒng)計(jì)軟件及硬件的投入。
現(xiàn)階段的醫(yī)院管理正處在一個(gè)高度信息化的時(shí)代,且隨著現(xiàn)代化管理水平的提高及醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,病案統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理的重要性也日益明顯。因此醫(yī)院管理領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將病案統(tǒng)計(jì)納入日常的醫(yī)院管理體系中,加大財(cái)力、物力、人力上的投入,不斷改善病案統(tǒng)計(jì)工作的軟件及硬件設(shè)施設(shè)備,采用現(xiàn)代技術(shù),建立更加完善的病案資料信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)病案信息資料在收集、存儲(chǔ)、傳輸、處理、輸出等方面達(dá)到一體化,從而更好的為醫(yī)院管理工作服務(wù)。
2.提高醫(yī)院管理者對(duì)病案統(tǒng)計(jì)的重視程度。醫(yī)院管理者在實(shí)際工作中,應(yīng)增強(qiáng)病案統(tǒng)計(jì)的意識(shí),并主動(dòng)承。擔(dān)病案統(tǒng)計(jì)的部分內(nèi)容,主動(dòng)對(duì)醫(yī)院管理工作進(jìn)行追蹤,同時(shí)對(duì)病案進(jìn)行進(jìn)行多層次、多方位的追蹤,以獲取更加完善的病案信息,從而為醫(yī)院管理決策提供參考。
3.提高病案統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平
病案統(tǒng)計(jì)人員不但要具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí),同時(shí)還需具備專業(yè)的統(tǒng)計(jì)知識(shí)。因此醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的規(guī)模設(shè)立專門負(fù)責(zé)病案統(tǒng)計(jì)的機(jī)構(gòu),并委派分管院長(zhǎng)進(jìn)行負(fù)責(zé),有效分配病案統(tǒng)計(jì)人員的工作。同時(shí)病案統(tǒng)計(jì)人員還應(yīng)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高自己的計(jì)算機(jī)能力水平,增加病案服務(wù)意識(shí),調(diào)整統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,學(xué)習(xí)新的統(tǒng)計(jì)技能,以期更好的為病案統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)。
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影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇8
檔案管理工作和行政管理與業(yè)務(wù)開展是醫(yī)院管理的重要組成部分,因?yàn)闄n案在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用日益顯著,而且隨著各行業(yè)信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們對(duì)檔案信息資源的開發(fā)與利用的需求日益增強(qiáng)。
一、醫(yī)院檔案管理的重要性
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在日常工作中形成的公文、電報(bào)、傳真、影像等各種載體檔案,它是醫(yī)院發(fā)展留下的珍貴財(cái)富,醫(yī)院科學(xué)化決策和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)離不開信息資源的科學(xué)有效管理,同時(shí)也是為國(guó)家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料。為管理層和各項(xiàng)事業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息是醫(yī)院檔案管理工作的目的,同時(shí)圍繞臨床、科研、教學(xué)、管理等方面的信息開展服務(wù),建立系統(tǒng)的檔案管理體系,強(qiáng)化檔案管理的效率觀、動(dòng)態(tài)觀和現(xiàn)代觀,將檔案管理工作密切結(jié)合醫(yī)院整體發(fā)展,為職工、患者以及社會(huì)公眾服務(wù)。因此,檔案管理工作在醫(yī)院管理中的作用也越來(lái)越突出和重要。醫(yī)院管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展的重要標(biāo)志是實(shí)施了科學(xué)有效現(xiàn)代的檔案管理。檔案管理是提高醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的需要。檔案管理工作的好壞,直接體現(xiàn)了醫(yī)院基礎(chǔ)管理水平的高低,與文明醫(yī)院建設(shè)、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。
二、醫(yī)院檔案管理的分類
醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在黨務(wù)、行政、醫(yī)療、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作中形成的文字、圖表、數(shù)字、病歷、聲像、光盤、磁盤、微機(jī)存儲(chǔ)等真實(shí)歷史記錄。檔案根據(jù)途徑和利用方式的不同大致可分成以下幾種。
1.人事檔案。主要指職工檔案包括職工的獎(jiǎng)罰、考勤管理、職稱管理、績(jī)效管理等方面。由于干部人事檔案真實(shí)記錄了一個(gè)人的履歷、水平和品德等,是醫(yī)院組織人事工作不可缺少的重要參考。此外,在職工職業(yè)規(guī)劃、醫(yī)院人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用、人力資源合理配置和利用等方面發(fā)揮著重要的作用。
2.業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案是醫(yī)院檔案管理的重點(diǎn),主要指病例檔案、藥械耗材檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、醫(yī)療廢棄物檔案等。病歷檔案是醫(yī)院檔案管理不可或缺的重要部分,專業(yè)性和技術(shù)性強(qiáng),是展現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療技術(shù)水平的關(guān)鍵依據(jù)。病歷檔案是廣大人民群眾疾病防治和身體健康的原始記錄,其信息利用率高、實(shí)用性強(qiáng),它需要檔案管理者和醫(yī)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號(hào)、貯存以及檔案的檢索、利用等工作,全面系統(tǒng)分析醫(yī)療信息資料,及時(shí)準(zhǔn)確提供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)護(hù)人員和患者。科研檔案主要指一線醫(yī)護(hù)人員在醫(yī)學(xué)的實(shí)踐中通過不斷總結(jié),不斷探索治療手段的新思路和新辦法,進(jìn)而科研立項(xiàng)、實(shí)施以及科研成果推廣的應(yīng)用。
3.行政管理檔案。行政管理檔案主要指上級(jí)主管部門或相關(guān)單位的行文及公函,以及本院在日常工作中形成的文件、規(guī)章制度、事項(xiàng)決策、通知、通告、醫(yī)保政策、糾紛案卷、法律文書以及消防檢查和社會(huì)化服務(wù)形成的材料等。
4.黨群檔案。主要指上級(jí)和本院黨組織、共青團(tuán)工會(huì)等群眾組織在日常黨務(wù)工作、共青團(tuán)工作、工會(huì)工作中形成的文件和影像材料。
三、醫(yī)院檔案管理的作用
檔案管理在醫(yī)院運(yùn)行過程中主要發(fā)揮以下五個(gè)方面作用。
1.是醫(yī)院管理的重要工具。醫(yī)院任何決策及管理制度的出臺(tái),必須是建立在之前管理系統(tǒng)理論基礎(chǔ)之上的,只有充分發(fā)揮檔案的輔助作用,才能更有效地提高決策的科學(xué)化和管理水平。
2.是醫(yī)院運(yùn)行的.強(qiáng)力助推器。檔案是醫(yī)院日常運(yùn)行的真實(shí)記錄,具有憑證和參考作用。醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和管理都是建立在項(xiàng)目檔案整理和分析的基礎(chǔ)上的,科學(xué)有序的檔案整理為醫(yī)院發(fā)展和決策提供有效依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院管理,不斷提升醫(yī)療服務(wù)和管理水平。
3.是醫(yī)院文化傳承的主要載體。檔案真實(shí)記錄和見證了醫(yī)院的發(fā)展,是醫(yī)院文化的重要組成部分。通過醫(yī)院的檔案能夠了解到醫(yī)院的成長(zhǎng)歷程、醫(yī)院的院風(fēng)、文化氛圍等。醫(yī)院院史中的照片、文字和實(shí)物真實(shí)反映了醫(yī)院發(fā)展歷程,同時(shí)深深凝聚和激發(fā)了醫(yī)務(wù)人員的歸屬感和榮譽(yù)感。
4.是法律保護(hù)的原始憑據(jù)。檔案是當(dāng)事人的業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,能夠保護(hù)醫(yī)院、醫(yī)務(wù)工作者、患者的合法權(quán)益不受非法侵害,對(duì)明確各方面的責(zé)任,減少不必要的糾紛提供法律依據(jù)。
5.是崗前培訓(xùn)的生動(dòng)素材。檔案是醫(yī)院不可或缺的教育資源,其真實(shí)性具有很強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力,真實(shí)的醫(yī)學(xué)案例能夠深入職工身心,防止錯(cuò)誤再發(fā)生;詳實(shí)的事實(shí)資料為員工展現(xiàn)真實(shí)的醫(yī)院,大大提高培訓(xùn)的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
檔案管理工作可以有效助推現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的健康有序發(fā)展。要做好檔案管理工作,就必須吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,立足于服務(wù)患者、服務(wù)臨床、服務(wù)職工,使檔案管理工作更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。總之,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度不斷加快的今天,醫(yī)院檔案管理工作只有與時(shí)俱進(jìn),才能更好地為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)。
影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇9
摘要:在《婦產(chǎn)科學(xué)》教學(xué)中應(yīng)用病案教學(xué)旨在挖掘?qū)W生的潛能,培養(yǎng)學(xué)生的主動(dòng)學(xué)習(xí)能力和興趣培養(yǎng),提高分析問題和解決問題的能力。恰當(dāng)應(yīng)用病例,使學(xué)生結(jié)合實(shí)際學(xué)習(xí),在教師的引導(dǎo)下,學(xué)生能與教師、同學(xué)進(jìn)行探討、交流學(xué)習(xí),變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),對(duì)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)習(xí)效果有一定幫助。
關(guān)鍵詞:婦產(chǎn);科學(xué);病案;應(yīng)用;體會(huì)
【中圖分類號(hào)】R-4
婦產(chǎn)科學(xué)是重要的醫(yī)學(xué)臨床課程之一,在教學(xué)中由于受實(shí)訓(xùn)、見習(xí)、實(shí)習(xí)等多種條件的限制,教師在授課時(shí)往往只把書本內(nèi)容傳授給學(xué)生,這樣學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)多成為被動(dòng)的受教育者。病例教學(xué)的應(yīng)用,使學(xué)生在教師引導(dǎo)下,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和挖掘?qū)W生的潛能,對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)好《婦產(chǎn)科學(xué)》具有重要意義。
一、實(shí)施病例教學(xué)是婦產(chǎn)科學(xué)教學(xué)中必不可少教學(xué)手段
德宏職業(yè)學(xué)院屬新升格高職院校,基礎(chǔ)設(shè)施還不健全,還不能完全滿足教學(xué)的需要;師資力量相對(duì)薄弱,不少教師是非師范院校畢業(yè),教學(xué)基本功不扎實(shí);沒有直屬附屬醫(yī)院,醫(yī)學(xué)生臨床見習(xí)難度大,理論和實(shí)際相結(jié)合的愿望不能完全實(shí)現(xiàn);醫(yī)學(xué)專業(yè)教師接觸臨床的時(shí)間很少,知識(shí)老化,理論和實(shí)際脫離。由于諸多原因限制,
目前大多數(shù)的課程教學(xué)依舊是教師滿堂講授、學(xué)生聽的填鴨式教學(xué)方法,學(xué)生沒有機(jī)會(huì)參與課堂討論,對(duì)問題缺乏彼此之間的交流,被動(dòng)接受知識(shí),對(duì)說(shuō)教式的課程學(xué)習(xí)缺乏興趣,更缺乏對(duì)課程學(xué)習(xí)的進(jìn)一步的探究,難以達(dá)到教學(xué)目的。
如何使學(xué)生對(duì)婦產(chǎn)科學(xué)的學(xué)習(xí)更感興趣、更容易把握學(xué)習(xí)要點(diǎn)、變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)?病例教學(xué)則可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)只限于傳授理論知識(shí)的不足,是對(duì)學(xué)生難于進(jìn)行臨床見習(xí)的一種補(bǔ)救。病例教學(xué)能把原來(lái)的注入式教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂袇⑴c性、啟發(fā)性、開放性的師生之間進(jìn)行雙向交流的互動(dòng)式教學(xué),通過教師的精講點(diǎn)撥,學(xué)生討論學(xué)習(xí),互相交流,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性和參與性,充分挖掘?qū)W生的潛力,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),達(dá)到強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)、提高分析問題和解決問題的能力。
二、病例教學(xué)特點(diǎn)鮮明,學(xué)生參與性強(qiáng)
1.目的性明確,學(xué)生及時(shí)找準(zhǔn)目標(biāo)
《婦產(chǎn)科學(xué)》教學(xué)中采用的每一個(gè)病例教學(xué)的選擇、設(shè)計(jì)、編寫,都是圍繞一個(gè)教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行的,目的是使理論和實(shí)際密切聯(lián)系起來(lái),讓學(xué)生通過病例學(xué)習(xí)建立起一套適合自己學(xué)習(xí)的思維方式和學(xué)習(xí)方法,尊重學(xué)生的主體性,強(qiáng)調(diào)學(xué)生的參與性,使學(xué)生通過自身的感受、理解和領(lǐng)悟,可以提高學(xué)生綜合分析問題、解決問題的能力。
2.促進(jìn)教學(xué)相長(zhǎng),充分體現(xiàn)學(xué)生的主體作用
教學(xué)的主體是學(xué)生,只有充分發(fā)揮教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體的作用,才能共同完成學(xué)習(xí)的過程。病例教學(xué)通過師生針對(duì)實(shí)際問題共同學(xué)習(xí)、共同分析、啟發(fā)思考,綜合傳統(tǒng)教學(xué)中教師講授、集體討論、自主學(xué)習(xí)等多方面的特點(diǎn),改變以往那種只注重教師單方面講授、學(xué)生被動(dòng)學(xué)習(xí)的狀況,能夠使教師加強(qiáng)對(duì)理論的研究學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)教學(xué)方法,提高駕馭課堂、隨機(jī)應(yīng)變的能力,也充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,達(dá)到共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的目的。
3.實(shí)踐性強(qiáng),彌補(bǔ)醫(yī)院見習(xí)困難的不足
婦產(chǎn)科學(xué)是一門醫(yī)學(xué)臨床學(xué)科,具有較強(qiáng)的實(shí)踐性與可操作性。病例教學(xué)不僅講授給學(xué)生真實(shí)的事件,更多的是通過分析,讓學(xué)生明白其中道理,領(lǐng)悟其中含義,更多的能設(shè)身處地為病患者著想。需要時(shí)讓學(xué)生進(jìn)行角色扮演,這樣可以使學(xué)生在校期間感到似乎已跟病患者有了“直接”的接觸,在今后的臨床工作中接診類似病患者時(shí)也有初步的感覺,這樣可以彌補(bǔ)因臨床見習(xí)條件受限出現(xiàn)的理論和實(shí)際脫離的不足。
三、準(zhǔn)確實(shí)施病例教學(xué),把握實(shí)施要求
1.病例收集與整理要求
在教學(xué)中使用病例的目的是幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)和解決問題,因此課前必須認(rèn)真收集好與教學(xué)內(nèi)容相一致的病例。病例來(lái)源要真實(shí),并具有一定代表性,便于學(xué)生根據(jù)教師講授的內(nèi)容結(jié)合病例學(xué)習(xí),加深理解和認(rèn)識(shí)。整理病例時(shí)根據(jù)教學(xué)對(duì)象的特點(diǎn)設(shè)計(jì)相關(guān)問題供學(xué)生討論,所提出的問題要便于學(xué)生討論分析,不能偏離教學(xué)內(nèi)容,更不能提出過于深?yuàn)W的問題,學(xué)生無(wú)論在課堂還是課后無(wú)法討論問題,就達(dá)不到教學(xué)目的。
2.病例教學(xué)課堂要求
教學(xué)時(shí)必須先將有關(guān)內(nèi)容的基本知識(shí)、基本理論講授清楚,做到難點(diǎn)講清、重點(diǎn)講懂、深入淺出、通俗易懂,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候引出病例。特別強(qiáng)調(diào)的是教材內(nèi)容突出疾病的共性,對(duì)于個(gè)別疾病的特殊性不做過多的講述。在病例教學(xué)中,所講病例的特殊性一定反復(fù)強(qiáng)調(diào),多講解,讓學(xué)生知道疾病的共性和特殊表現(xiàn),這樣學(xué)生在了解疾病的特殊性之后,在今后的臨床工作中就不會(huì)完全照搬書本知識(shí)。
教師講解病例時(shí)應(yīng)充滿感情,尤其是講解誤診誤治病例時(shí)更要有聲有色,告訴學(xué)生為什么誤診誤治了,臨床工作中如何避免類似事件的發(fā)生。教師充滿感情的講解,不僅讓學(xué)生感受到誤診誤治給病患者帶來(lái)的傷害及病患者家庭造成的不幸,在今后的`工作中就會(huì)多為病患者著想,而且對(duì)所學(xué)內(nèi)容加深理解和記憶。
3.病例教學(xué)討論與分析要求
病例教學(xué)結(jié)束后,把病例整理時(shí)設(shè)計(jì)好的問題布置給學(xué)生,安排學(xué)生在課堂上進(jìn)行小組討論和分析,要求每位學(xué)生都要發(fā)言,鼓勵(lì)學(xué)生大膽說(shuō)出自己對(duì)問題的看法,不要怕說(shuō)錯(cuò),甚至可以提出和教材不同的觀點(diǎn),也可以對(duì)教師的觀點(diǎn)提出疑問,盡量做到知無(wú)不言,言無(wú)不盡。對(duì)于不積極參與討論的學(xué)生,教師要了解原因,是對(duì)教學(xué)不感興趣,還是對(duì)教師列舉的病例弄不清楚。如果多數(shù)學(xué)生不積極參與討論,教師就要對(duì)自己的教學(xué)進(jìn)行反思,是教師備課不充分、講解不清楚、還是所講病例不符合教學(xué)內(nèi)容?在課堂上沒有完成的討論與分析,要安排學(xué)生課后討論。通過討論分析,不僅使學(xué)生加深對(duì)所學(xué)專業(yè)的熱愛,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,教師還可以了解學(xué)生對(duì)課堂學(xué)習(xí)的掌握情況,便于教師查缺補(bǔ)漏,及時(shí)彌補(bǔ)教學(xué)的不足。
德宏職業(yè)學(xué)院處于發(fā)展時(shí)期,無(wú)論是師資建設(shè)還是其他設(shè)施尚不能完全滿足教學(xué)需求。在《婦產(chǎn)科學(xué)》教學(xué)中合理應(yīng)用病案,不僅激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,活躍了課堂氣氛,加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解和記憶,更能解決學(xué)生臨床見習(xí)困難的狀況,為今后的臨床實(shí)習(xí)和臨床工作打下基礎(chǔ),同時(shí)也促進(jìn)教師對(duì)理論的研究和學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)教學(xué)方法,掌握適合學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)技巧,確保教學(xué)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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影響病案延遲歸檔的原因及對(duì)策論文 篇10
【摘要】近年來(lái),隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院也迎來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇,而病案檔案作為醫(yī)院開展各項(xiàng)工作不可或缺的重要材料,保證病案檔案中信息的安全至關(guān)重要。本文就醫(yī)院病案檔案的信息安全防護(hù)策略進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,希望能為提高病案檔案管理水平盡微薄之力。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;病案檔案;信息安全;防護(hù)策略
病案檔案主要指的是醫(yī)院在開展醫(yī)療活動(dòng)中,醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者疾病做出判斷、診治以及決策的過程,是對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的重要依據(jù),也是回顧患者診治過程以及開展醫(yī)學(xué)研究的重要資料,還是進(jìn)行工傷職業(yè)病鑒定、司法、保險(xiǎn)理賠以及解決醫(yī)患糾紛等的重要證據(jù)。但是因各種因素,醫(yī)院病案檔案信息還存在很多安全隱患,因此分析醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略具有重大意義。
一、醫(yī)院病案檔案信息安全現(xiàn)狀
。ㄒ唬┕芾聿簧啤=陙(lái),各大醫(yī)院中因?yàn)槿藶槠茐暮蜋n案管理人員惡意違規(guī)或者不按操作流程等導(dǎo)致病案檔案信息安全受到威脅的案例頗多,該問題已經(jīng)得到醫(yī)院乃至社會(huì)各界的高度重視。按照目的和性質(zhì)的差異又可以被劃分為病毒和惡意軟件破壞、惡意竊取以及內(nèi)部人員不經(jīng)意流失三種情形。刨根究底,導(dǎo)致這些現(xiàn)象的根本原因?yàn)楣芾聿簧,因管理不善影響病案檔案安全信息主要是因?yàn)閺氖聶n案管理工作的人員自身缺乏安全意識(shí),操作不規(guī)范等導(dǎo)致病案檔案中的機(jī)密數(shù)據(jù)和文件被泄露甚至損壞,甚至還有個(gè)別管理人員惡意破壞信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,對(duì)醫(yī)院造成嚴(yán)重?fù)p失。
。ǘ┎“笝n案信息安全管理制度不健全。當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了病案檔案的信息化管理,跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理相比,雖然該管理方式存在很大的優(yōu)越性,但與此同時(shí)也存在不可忽視的缺陷,F(xiàn)目前還有很多醫(yī)院的病案檔案信息管理缺乏健全的安全制度,忽視了檔案信息安全,再加上個(gè)別檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)欠缺,如此便給一些病毒和駭客創(chuàng)造了可乘之機(jī),無(wú)法保證病案檔案的信息安全。
。ㄈ┽t(yī)院病案檔案保管的環(huán)境存在安全隱患。就目前個(gè)別醫(yī)院的病案檔案庫(kù)房來(lái)看,特別是一些基層醫(yī)院,主要存在著庫(kù)房面積過小,自然通風(fēng)差,光線不足,庫(kù)房的濕度溫度無(wú)法滿足相關(guān)規(guī)定,甚至還有個(gè)別醫(yī)院的病案庫(kù)房必須的.防蟲、防塵、防潮設(shè)施都不具備,這些都嚴(yán)重威脅病案檔案的信息安全。
(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有待改善。影響醫(yī)院病案檔案信息安全的因素中最重要的因素便是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)的駭客攻擊、各種計(jì)算機(jī)病毒以及系統(tǒng)故障等,除此之外,當(dāng)系統(tǒng)和硬件發(fā)生故障時(shí)也會(huì)威脅病案檔案的安全性,從而無(wú)法保障病案檔案信息的原始性、完整性以及保密性。
二、醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)策略
(一)提高病案檔案管理人員的整體素質(zhì)。近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,加強(qiáng)醫(yī)院病案檔案信息安全防護(hù)必然少不了一批整體素質(zhì)較高的管理人員作保障。作為病案檔案管理人員,其自身必須摒棄傳統(tǒng)的工作意識(shí),樹立較強(qiáng)的信息安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),作為醫(yī)院,要積極加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的宣傳和教育工作,定期組織病案檔案管理人員參與培訓(xùn),經(jīng)常跟計(jì)算機(jī)專業(yè)方面的人員進(jìn)行交流和合作,爭(zhēng)取在提高病案檔案管理人員信息安全防護(hù)意識(shí)的基礎(chǔ)上提高其信息安全防護(hù)能力,并將所學(xué)的信息技術(shù)運(yùn)用到病案檔案信息安全防護(hù)中,確保病案檔案在存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全性,防止各種非法訪問和隨意篡改信息內(nèi)容,全面保證病案檔案信息的安全。
。ǘ┙⒔∪“笝n案信息安全管理制度。醫(yī)院相關(guān)部門要根據(jù)病歷管理的相關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合自身病案檔案管理的實(shí)際重新修訂《病案檔案管理制度》《病案借閱制度》等制度,在這些制度中要明確指出病案檔案管理人員的職責(zé),做好相關(guān)責(zé)任人的分工,要求所有病案檔案的管理人員均嚴(yán)格依法管理病案,所有病案檔案在經(jīng)過整理—登記—編目—分類歸檔之后,任何人均不得偽造、涂改、銷毀、竊取、隱匿、搶奪病案檔案,一旦發(fā)現(xiàn)要立即給予嚴(yán)厲處罰。另外,進(jìn)一步規(guī)范借閱和復(fù)印病歷人員的范圍和程序,只要不違背相關(guān)法律、法規(guī)和制度,要主動(dòng)為需求者提供服務(wù),相反,針對(duì)一些違反規(guī)定的要求,病案檔案管理人員要盡可能耐心解釋,爭(zhēng)取得到需求者的理解和支持,充分保證病案檔案信息的安全。
。ㄈ┘訌(qiáng)病案檔案庫(kù)房建設(shè)。醫(yī)院在不斷發(fā)展和壯大過程中,必然會(huì)有一些閑置的空房,因此要充分將這些閑置空房利用起來(lái)作為病案檔案的庫(kù)房,庫(kù)房的建設(shè)必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)部門提出的病案庫(kù)房的設(shè)計(jì)要求和規(guī)范進(jìn)行建設(shè),確保建成的庫(kù)房能夠達(dá)到防水、防潮的標(biāo)準(zhǔn),除此之外,在庫(kù)房中還必須配備防塵、防潮措施,定期清潔庫(kù)房,讓其符合病案檔案管理工作流程。
(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)是保證病案檔案信息安全管理的基本前提和基礎(chǔ),因此要盡可能選擇質(zhì)量過硬、符合標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)備,以此減少因?yàn)橛布l(fā)生故障帶來(lái)的不完全因素。考慮到病案檔案信息的特殊性,要盡可能選擇符合實(shí)際的存儲(chǔ)介質(zhì),并且高度重視備份,通過備份來(lái)開展病案檔案的異地儲(chǔ)存和災(zāi)難性恢復(fù)等工作,以此保證病案檔案信息的安全。除此之外,還應(yīng)該高度重視對(duì)病案檔案信息傳輸設(shè)備的管理工作,要安排專業(yè)人員定期對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù),全面保證病案檔案信息的安全。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院病案檔案信息的安全防護(hù)本身是一項(xiàng)全方位、動(dòng)態(tài)且持續(xù)的過程,確保醫(yī)院病案檔案信息的安全對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,雖然當(dāng)前我國(guó)病案檔案信息安全還存在很多安全隱患,但是筆者堅(jiān)信,只要找準(zhǔn)問題,積極采取解決措施,便能夠構(gòu)建起健全的病案檔案信息安全保障體系,將病案檔案的作用更好地發(fā)揮出來(lái)。
【參考文獻(xiàn)】
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