試論現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)探析
摘要：企業(yè)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)主要子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)本質(zhì)上就是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息，但會(huì)計(jì)信息的有效性取決于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息源和信息處理器。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工方式到電算化的轉(zhuǎn)變，在了解傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷的基礎(chǔ)上，構(gòu)建符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和信息技術(shù)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)有效維護(hù)，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 系統(tǒng)維護(hù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策提供輔助信息。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國的運(yùn)用始于20世紀(jì)80年代初。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件最初是由企業(yè)自制，后來出現(xiàn)了用友、金碟等財(cái)務(wù)軟件公司，使得財(cái)務(wù)軟件逐漸走向規(guī)范與成熟。根據(jù)功能和管理層次的高低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)，管理級(jí)別依次提高。由于技術(shù)的限制，現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大都屬于會(huì)計(jì)EDP(電子數(shù)據(jù)處理)和MIS(管理信息系統(tǒng))一類，會(huì)計(jì)DSS(決策支持系統(tǒng))尚處于探索階段。
根據(jù)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響程度、以及系統(tǒng)本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又可劃分為四種模式：手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(1)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
產(chǎn)生于15世紀(jì)，可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法，其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿，一直延續(xù)至今。
(2)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1954年美國通用電氣公司第一次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資，從而引起了會(huì)計(jì)處理的變革，電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，就標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開始。
(3)準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
從20世紀(jì)60年代末發(fā)展至今，采用事項(xiàng)會(huì)計(jì)的思想，從理論上克服了電算化會(huì)計(jì)的弊端，但仍然圍繞會(huì)計(jì)科目表、分錄等核心，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)的理論模型，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立儲(chǔ)存強(qiáng)大的、分解的、多計(jì)量屬性數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個(gè)用戶需求的形式進(jìn)行組織。
(4)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1982年7月，美國密歇根州立大學(xué)會(huì)計(jì)系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會(huì)計(jì)評(píng)論》上發(fā)表了題為《REA會(huì)計(jì)模型：共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一般框架》的論文，提出了REAL模型，標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開始。
隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模式已成為理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主流模式。
2、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是相對(duì)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言的，包括手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，作為目前廣泛使用的信息系統(tǒng)，它們主要具有以下缺陷：
(1)以部門為立足點(diǎn)，沒有擴(kuò)展到企業(yè)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，是從會(huì)計(jì)部門的角度來考慮問題，而不是站在企業(yè)的角度，因此，信息流只能在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部流動(dòng)，形成了“信息孤島”，由于信息孤島間的信息流動(dòng)往往不能以原始的形式流動(dòng)，因此難以保證數(shù)據(jù)交換的真實(shí)性。
(2)模仿手工處理方式，自動(dòng)化程度低。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本上都是在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，只是迎合會(huì)計(jì)人員手工處理的習(xí)慣而已。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會(huì)計(jì)人員通過原始憑證在計(jì)算機(jī)中錄入記賬憑證，然后才是自動(dòng)記賬、自動(dòng)生成報(bào)表，自動(dòng)化程度低。
(3)應(yīng)用新會(huì)計(jì)理論和方法受制約。
會(huì)計(jì)理論和方法始終在隨著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展而更新，但由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只在會(huì)計(jì)部門實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)新理論的接受速度慢，也制約了新會(huì)計(jì)理論和方法的傳播和應(yīng)用。
(4)事后會(huì)計(jì)，功能發(fā)揮受限。
一般而言，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是事后會(huì)計(jì)，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)之進(jìn)行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能簡(jiǎn)單地運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等業(yè)務(wù)處理層的理論,而無法深入運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之外的分析決策層的理論。
(5)提供信息不全面。
信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類：①財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);②企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析;③前瞻性信息;④關(guān)于管理人員和股東的信息;⑤企業(yè)的背景信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能及時(shí)而全面地提供這些信息，不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基本功能，但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直作為一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)在發(fā)展，除總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)外，其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨(dú)立出來的，并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)性。
3、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
按照生命周期法，信息系統(tǒng)的開發(fā)過程包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)四個(gè)階段，對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，系統(tǒng)規(guī)劃就是要使會(huì)計(jì)信息通過系統(tǒng)的處理能滿足內(nèi)外部信息使用者的決策需要，尤其是企業(yè)管理層的決策需要。系統(tǒng)分析就是要在對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查基礎(chǔ)上，確定新的系統(tǒng)基本目標(biāo)和邏輯功能要求，并進(jìn)行可行性分析。系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是根據(jù)邏輯模型建立物理模型，計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)就是在新的信息系統(tǒng)投入使用后，測(cè)試和評(píng)價(jià)運(yùn)行效果，并進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)，保證系統(tǒng)的有效運(yùn)行。
從系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的角度，針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷，根據(jù)全面性、系統(tǒng)性、及時(shí)性和發(fā)展性的系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)和原則，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架可以大致包括以下幾個(gè)部分：
(1)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫。
以事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)建立，企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)庫中，以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫是建立多維數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)，為會(huì)計(jì)信息的多維計(jì)量提供了依據(jù)。
(2)元數(shù)據(jù)庫。
元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引，元數(shù)據(jù)庫就是元數(shù)據(jù)的集合，用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略，是有效管理數(shù)據(jù)倉庫的首要前提。
(3)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。
該庫是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合，具有決策支持功能，存儲(chǔ)了經(jīng)形式化后的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法和規(guī)則，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與OLAP聯(lián)機(jī)分析技術(shù)可從中挖掘新信息，進(jìn)行多維分析，不同信息使用者根據(jù)決策需要，通過面向用戶的前端分析工具，如報(bào)表查詢工具、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析工具，與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行交互，完成決策分析。
(4)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最大缺陷就是復(fù)制手工會(huì)計(jì)過程，不能提供決策信息，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾，并根據(jù)不同的決策需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類處理。
(5)防火墻。
防火墻是計(jì)算機(jī)硬件和軟件的組合，通過防火墻這一網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)，隔絕企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)，阻止非法用戶的侵入，因而能夠保證會(huì)計(jì)信息的安全性，這也是維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必然要求。
上述的構(gòu)建模塊通過可行性分析后就可在系統(tǒng)運(yùn)行階段接受檢驗(yàn)，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不單純依賴計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)，而是更多地依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這種基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更有利于企業(yè)將會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息有效地結(jié)合起來,從而可以對(duì)報(bào)表、審計(jì)等進(jìn)行遠(yuǎn)程、在線操作。
4、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)和維護(hù)
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，使原來封閉的局域網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被推向開放的互聯(lián)網(wǎng)，在為企業(yè)帶來會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一體化處理的便利的同時(shí)，也使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)暴露無疑。
(1)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)包括系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)、非法侵?jǐn)_風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)和電子商務(wù)內(nèi)部控制等五大風(fēng)險(xiǎn)。
系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)就是硬件或軟件故障所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，直接影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行;內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)信息泄露的主要來源之一，因此必須加強(qiáng)內(nèi)部人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和權(quán)限控制;非法侵?jǐn)_風(fēng)險(xiǎn)是有目的性的竊取或修改信息，也需要引起系統(tǒng)維護(hù)者的重視;系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)存在于復(fù)雜的關(guān)聯(lián)方關(guān)系中，已不僅僅是員工培訓(xùn)所能解決的了，依賴的是關(guān)聯(lián)方的道德素質(zhì)和利益驅(qū)動(dòng);電子商務(wù)內(nèi)部控制是在網(wǎng)上交易過程中安全控制手段和技術(shù)上的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于實(shí)現(xiàn)了信息化，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程高度自動(dòng)化，信息高度共享，因而產(chǎn)生了新的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括黑客攻擊和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞。①黑客是計(jì)算機(jī)安全的主要威脅之一，而它對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要采取偷聽、重發(fā)攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權(quán)攻擊等方式，主要是為了達(dá)到竊取重要機(jī)密數(shù)據(jù)的目的，會(huì)計(jì)信息的泄露和篡改對(duì)于決策者的正確判斷具有致命性的影響，也給競(jìng)爭(zhēng)者和竊取方帶來了競(jìng)爭(zhēng)便利。②數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身所存在的風(fēng)險(xiǎn)，雖然系統(tǒng)擁有許多安全設(shè)置選項(xiàng)，但在實(shí)際運(yùn)行過程中，漏洞會(huì)不斷產(chǎn)生，如果不及時(shí)打上補(bǔ)丁，就給了破壞者以可乘之機(jī)，如若入侵者通過執(zhí)行系統(tǒng)的相關(guān)指令而得到了系統(tǒng)的控制權(quán)限，這將對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅。
(2)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)。
系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，使系統(tǒng)始終處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)，它貫穿于系統(tǒng)的整個(gè)生命周期，不斷重復(fù)出現(xiàn)，直至系統(tǒng)過時(shí)和報(bào)廢為止，在軟件系統(tǒng)生命周期各部分工作量中，軟件維護(hù)甚至占到了50%以上，由此可見系統(tǒng)維護(hù)的重要性。
按系統(tǒng)維護(hù)的性質(zhì)，對(duì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)可分為正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。對(duì)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)主要體現(xiàn)在規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，控制現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)，主要的方法有堅(jiān)持系統(tǒng)開發(fā)的控制，建立網(wǎng)上公證三方牽制，實(shí)行監(jiān)控與操作分離、增強(qiáng)內(nèi)部牽制，健全漏洞監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等。
建立網(wǎng)上公證三方牽制就是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議，采用第三方認(rèn)證的方式保證信息發(fā)送和接收方能夠使用安全和可靠的會(huì)計(jì)信息，而且發(fā)送方和接收方的身份都通過認(rèn)證;實(shí)行監(jiān)控和操作分離，雙重保障，多方備份，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，崗位的明確劃分也就實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部牽制;健全漏洞監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，要求在實(shí)時(shí)監(jiān)控的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)漏洞就及時(shí)修補(bǔ)，避免造成更嚴(yán)重的后果。
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