標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)格式
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標(biāo)準(zhǔn)學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)
摘要: 工程竣工檔案的編制直接影響工程竣工檔案的收集進(jìn)館,竣工檔案保證金被取消以后,許多同志深為工程檔案的接收而憂慮。如何找出切實(shí)可行的新舉措,保證竣工檔案及時進(jìn)館,大家都十分關(guān)注并積極探索。文章主要對竣工檔案編制要求
關(guān)鍵詞:工程竣工 檔案編制
一竣工檔案編制要求
1建筑工程竣工檔案的歸檔范圍:包括紙質(zhì)文件(工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件)、聲像電子文件。
2市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案的歸檔范圍:包括前期文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工文件及聲像檔案。
3竣工檔案紙質(zhì)文件的編制步驟:組卷―卷內(nèi)文件排列―案卷編目―案卷裝訂―案卷排列。
3.1 組卷必須遵循工程的自然形成規(guī)律保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
3.2 卷內(nèi)文件的排列順序必須按照類別和順序排列，圖紙按圖紙目錄順序排列。
3.3 建筑工程文件組卷：準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷;監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;施工單位文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷;竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷;竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷;聲像檔案可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程立卷。
3.4 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件組卷：準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷;監(jiān)理文件可按單位工程立卷;施工技術(shù)文件按單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程立卷;竣工驗(yàn)收文件按單位工程立卷;聲像檔案按單位工程立卷。
3.5案卷的編目
3.5.1案卷的規(guī)格：每卷文字材料厚度不超過3厘米，圖紙厚度一般不超過4厘米。印刷成冊的工程文件保持原狀。
3.5.2卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，但必須打印封面及備考表。
3.6案卷裝訂：
案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂;既有文字材料，但又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂;圖紙不裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，孔距約十公分，右側(cè)和下邊必須取齊，結(jié)頭在背后。案卷裝訂前要除去金屬物及進(jìn)行必要的修補(bǔ)，要整齊、牢固、便于保管和利用。
3.7案卷的排列
3.7.1 案卷的排列建筑工程可按附表1《廣州市建筑工程檔案移交內(nèi)容一覽表》所示的順序，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按附表2《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表》所示的順序，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>
3.7.2 案卷的編號待案卷排列以后，逐卷編順序號，每次移交，順序號從“1”開始，順序號是連續(xù)號，寫在封面背脊下方，同時填到卷內(nèi)目錄(附表3)和備考表(附表4)指定的位置上。
3.7.3 卷內(nèi)備考表及卷內(nèi)目錄的規(guī)格詳見附表。
3.7.4 所有的檔案盒、檔案袋、卷皮、卷內(nèi)備考表，應(yīng)統(tǒng)一使用符合國家要求的無酸性檔案裝具。
4竣工檔案紙質(zhì)文件編制要求
4.1 竣工檔案應(yīng)為原件。特殊情況下原件份數(shù)不足的資料，必須有提供資料的單位蓋紅章并注明“與原件相符”或“原件在××處”等字眼加以確認(rèn)。
4.2 竣工檔案的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
4.3 竣工檔案的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。
4.4 竣工檔案應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.5 竣工檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
4.6 竣工檔案的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
5竣工圖的編制要求
5.1 按圖施工沒有變動的，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
5.2 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，加蓋設(shè)計(jì)變更章及“竣工圖”章。
5.3 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過30%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。重繪圖按原圖編號，末尾加注“改”字。
5.4所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)單位出圖專用章及建設(shè)單位的圖紙專用章。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面。
5.5 應(yīng)編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。
5.6 竣工圖的更改方法：
(1)文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。
(2)利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)和文件的名稱、編號、日期等，如設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄等的文件編號。
(3)無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。
(4)圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。
(5)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的`，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。
(6)更改應(yīng)用黑色墨水或碳素墨水。
5.7 竣工圖總目錄需加蓋總監(jiān)理工程師注冊章。
5.8 竣工圖章的使用：
竣工圖章的尺寸為(50mm×80mm)，基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)�？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
6歸檔套數(shù)
編制一套原件移交檔案館。同時，各形成單位按照合同約定要求匯總足夠套數(shù)的竣工檔案移交業(yè)主單位。
7工程聲像檔案編制要求
7.1 工程聲像檔案歸檔范圍
7.1.1重大事件及重要活動
(1)國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人視察;知名人士、專家學(xué)者參觀考察;與工程相關(guān)的外事活動。
(2)工程相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作重要會議。
(3)工程項(xiàng)目選址、規(guī)劃方案論證及評審活動。
(4)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動、重要合同的簽字儀式。
(5)工程奠基、開工儀式;竣工、驗(yàn)收儀式。
(6)違法建設(shè)的查處過程。
(7)發(fā)生重大事故的分析處理過程。
(8)發(fā)現(xiàn)文物的主要處理過程。
(9)獲市以上優(yōu)質(zhì)工程評審、頒獎活動及證書、獎杯(圖像)。
7.1.2工程建設(shè)前
(1)建設(shè)前工程所在地及周邊地區(qū)的原貌。
(2)有特色的人文景觀，有重要紀(jì)念意義的場所(地、物)。
(3)搬遷、拆除、平整等工程施工場景。
(4)測量、放線、定位樁等施工場景。
7.1.3工程建設(shè)中
(1)工程地質(zhì)，水文地質(zhì)素土、灰土、巖樣。
(2)基礎(chǔ)施工(包括各類基層、基坑、樁井開挖、軟土層處理、護(hù)坡加固、鋼筋、防雷鋪設(shè)、焊接、砼灌注等)。
(3)隱蔽工程施工(含涵洞等)。
(4)施工的主要方法,特別是體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用與措施。
(5)主體結(jié)構(gòu)施工(包括混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)施工等)。
(6)主體結(jié)構(gòu)或重要部位的試件、試塊取樣，成品與半成品及其試驗(yàn)分析過程。
(7)建筑物、構(gòu)造物沉降、位移、傾斜、變形的處理。
(8)各種防水處理。
(9)各類管線施工(包括給排水、通信、供電、供氣、消防、空調(diào)等)。
(10)室內(nèi)外各種墻體、門窗施工。
(11)室內(nèi)外裝修施工。
(12)設(shè)備安裝(包括機(jī)電、消防、強(qiáng)弱電等)。
(13)公建配套施工。
(14)其它專業(yè)工程的各工序、主要部位等施工。
7.1.4工程建設(shè)后
(1)工程的外部不同角度的全貌(包括有特點(diǎn)的局部)。
(2)工程的各功能分區(qū)、主要部位及設(shè)備。
(3)有燈光照明工程的亮燈效果。
(4)綠化、雕塑等環(huán)境設(shè)施。
(5)其它專業(yè)工程特有的主要設(shè)施等。
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