文秘專業(yè)畢業(yè)論文格式標準
文秘專業(yè)畢業(yè)設計格式標準
一、引言
1.制定本標準的目的是為了統(tǒng)一規(guī)范畢業(yè)論文(設計)的格式，保證畢業(yè)論文(設計)的質量。
2.畢業(yè)論文應采用最新頒布的漢語簡化文字、符合《出版物漢字使用管理規(guī)定》，由作者在計算機上輸入、編排與打印完成。論文正文部分字數(shù)不少于4000字。
二、編寫要求
1.頁面要求：畢業(yè)論文須用A4(210×297mm)標準白紙，一律采用單面打印;畢業(yè)論文頁邊距按以下標準設置;上邊距(天頭)30mm;下邊距(地腳)20mm;左邊距25mm;右邊距20mm;頁眉15mm;頁腳15mm。
2.頁眉：頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁，均需設置。頁眉內容;湖州職業(yè)技術學院文秘專業(yè)畢業(yè)論文，居中，打印字號為小5號宋體，頁眉之下有一條下劃線。
3.頁腳：從論文主體部分(引言或緒論)開始，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，打印字號為小5號宋體。
4.字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設置為標準字間距，行間距設置為1.5倍行距。
三、編寫格式
1.封面頁：封面頁依次列示如下內容：
湖州職業(yè)技術學院文秘專業(yè)畢業(yè)論文(設計)(二號黑體，居中)
論文題目：(二號黑體，居中)
學生姓名(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
學 號(三號楷體)：(×××××××××8位全稱，三號黑體)
指導老師(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
班 級(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
2.目次頁
(1)摘要(摘要兩字用五號宋體加粗，摘要內容用五號宋體)：摘要是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述，它應具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。
中文摘要一般為100-250漢字左右。
(2)關鍵詞(關鍵詞三字用五號宋體加粗，內容用五號宋體)：關鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。一般每篇論文應選取3-5個詞作為關鍵詞。關鍵詞間用逗號分隔，最后一個詞后不打標點符號。排在摘要的下方。
3.正文部分
正文內容用宋體小四號字。正文層次編號：一、(一)、1、(1)，正文部分一級標題用宋體三號字加粗，二級標題用宋體四號字加粗，三級標題用宋體小四號字加粗。
4.參考文獻：參考文獻應是論文作者親自考察過的對畢業(yè)論文有參考價值的文獻。參考文獻應具有權威性。“參考文獻”四個字在正文結束后另起一行，用宋體四號字加粗。
參考文獻以文獻在整個論文中出現(xiàn)的次序用[1]、[2]、[3]……形式統(tǒng)一排序、依次列出。用五號宋體。
參考文獻的表示格式為：
著作.[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版時間.引用部分起止頁
期刊.[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數(shù)).引用部分起止頁
會議論文集.[序號]作者.譯者.文章名.文集名.會址.開會年. 出版地.出版者.出版時間.引用部分起止頁
附1：封面
(前空二行)
湖州職業(yè)技術學院
文秘專業(yè)畢業(yè)論文(設計)(二號黑體)
(后空三行)
題目(二號黑體)
(后空三行)
學生姓名(三號楷體) 三號黑體
學 號(三號楷體) 8位全稱，三號黑體
指導教師(三號楷體) 三號黑體
班 級(三號楷體) 三號黑體
附2：論文樣式：
【摘要】正確、科學的時間管理是秘書人員的重要職責。在實際工作中，秘書經(jīng)常會犯一些時間管理上錯誤。因此，如何在瑣碎的工作中講究策略，進行科學的時間管理，提高工作效率，是秘書工作的重要組成部分。
【關鍵詞】秘書、時間管理、策略、方法
秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者，是以輔助決策、綜合協(xié)調、溝通信息、辦文辦事辦會等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。依據(jù)管理學中的帕金遜定理及二十八十原理，秘書工作基本上是“瑣碎的多事”，而非“重要的少數(shù)”。因此，如何在“瑣碎的多事”工作中，提高工作效率，科學的時間管理，成為秘書工作的重要組成部分。這里談談秘書對時間的管理。
一、秘書常見的錯誤時間管理(宋體三號加粗)
時間管理，簡單的說就是自我管理，是指在同樣的時間消耗情況下，為提高時間利用率而進行的一系列控制工作。也就是如何科學、合理地安排與使用時間，真正控制時間。時間管理，一方面是領導必須重視和把握的問題，另一方面，也是秘書的重要職責。
通常情況下，秘書錯誤的時間管理，表現(xiàn)為不好意思拒絕別人所交給的額外工作;喜歡拖延，特別是困難一點的工作;與主管默契不夠;欠缺計劃，方法不對;資料準備不齊全;被迫不易改善的意外事件太多;做事半途而廢;時間開放，任何時候都接待來人，而且任意隨來人漫談等。主觀原因是秘書自身缺乏時間價值觀念。習慣浪費時間，隨著科技的發(fā)展，時代的進步，手機、Email、掌上電腦等網(wǎng)絡通訊出現(xiàn)，海、陸、空立體式通訊的誕生，秘書應及時處理好洶涌而來的未來時刻表上的挑戰(zhàn)，時間就是財富，時間就是金錢。誰搶先，誰就有主動權�？陀^原因有如組織原因、環(huán)境原因、上級領導原因。組織原因包括：組織機構不健全，分工不明確，上下溝通不靈敏，內外信息傳遞不準確，以致于工作拖拉。上級領導原因包括，領導者是時間意識不強，任意無計劃，濫開會議，講排場、做表面功夫等。環(huán)境因素包括，突發(fā)性事件多，應變能力差，沒有集中一段時間干重要事情。以致于一事無成，一敗涂地。
(一)秘書時間管理的誤區(qū)(宋體四號加粗)
秘書對時間的科學管理不僅影響到秘書的工作效率，同時還會影響整個機關、單位人員的時間和效率。改變秘書時間管理現(xiàn)狀的落后現(xiàn)象，是秘書的迫切任務。 (以下內容略)
參考文獻：
[1]石詠琦.《談天才秘書》.北岳文藝出版社[M].2003年版.第16頁
[2]朱元軍.高校秘書專業(yè)課程設置模塊化新探[J].黑龍江史志.2011. (22)
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