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畢業(yè)論文格式設(shè)置介紹
§1 設(shè)定標(biāo)題格式
1. 設(shè)置“標(biāo)題1”樣式
點(diǎn)擊“格式”→“樣式”，在圖1的樣式對(duì)話框中選定“標(biāo)題1”，點(diǎn)擊“更改”。
圖1：樣式對(duì)話框
(1) 設(shè)置字體：在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“字體”。
圖2：更改樣式對(duì)話框
在圖3的“字體對(duì)話框”中，將“中文字體”設(shè)為黑體，“西文字體”設(shè)為Arial，“字形”設(shè)為常規(guī)，“字號(hào)”設(shè)為三號(hào)，點(diǎn)擊確定按鈕。
(2) 設(shè)置段落格式：在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點(diǎn)擊“段落”。在圖4的“段落”對(duì)話框中，將“縮進(jìn)”設(shè)為0，“特殊格式”設(shè)為無，“行距”設(shè)為單倍行距，“間距”段前和段后都為0.5行，“大綱級(jí)別”設(shè)為1級(jí)，“對(duì)齊方式”設(shè)為居中，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
圖3：字體對(duì)話框
圖4：段落對(duì)話框
(3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果：
圖5：更改樣式對(duì)話框
以上設(shè)置完成后，回到“更改樣式”對(duì)話框(圖5)，選定“自動(dòng)更新”和“添至模板”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到圖1，點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。
2. 設(shè)置“標(biāo)題2”樣式
重復(fù)“1”中的步驟，其不同處在于：在圖1中選“標(biāo)題2”。
(1) 設(shè)置字體：在圖3中將字體改為四號(hào)，其余完全一樣。
(2) 設(shè)置段落格式：在圖4的“段落”對(duì)話框中，將“大綱級(jí)別”設(shè)為2級(jí)，“對(duì)齊方式”設(shè)為兩端，其余完全一樣。
(3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果：與“1”中完全相同。
3. 設(shè)置“標(biāo)題3”樣式
重復(fù)“1”中的步驟，其不同處在于：圖1中選“標(biāo)題3”。
(1) 設(shè)置字體：在圖3中將字體改為五號(hào)，其余完全一樣。
(2) 設(shè)置段落格式：在圖4的“段落”對(duì)話框中，將“特殊格式”設(shè)為首行縮進(jìn)，“度量值”設(shè)為2字符，“大綱級(jí)別”設(shè)為3級(jí)，“對(duì)齊方式”設(shè)為兩端，其余完全一樣。
(3) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果：與“1”中完全相同。
4. 設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的格式
(1) 設(shè)置“部分”或“章”標(biāo)題格式：如圖6，先選定“部分”或“章”標(biāo)題，然后點(diǎn)擊“樣式列表”，在其中選擇“標(biāo)題1”。對(duì)所有“部分”或“章”標(biāo)題重復(fù)以上操作。
圖6：設(shè)置“部分”或“章”標(biāo)題格式
(2) 設(shè)置“節(jié)”標(biāo)題格式：如圖7，先選定“節(jié)”標(biāo)題，然后點(diǎn)擊“樣式列表”，在其中選擇“標(biāo)題2”。對(duì)所有“節(jié)”標(biāo)題重復(fù)以上操作。
圖7：設(shè)置“節(jié)”標(biāo)題格式
(3) 設(shè)置“小節(jié)”標(biāo)題格式：如圖8，先選定“小節(jié)”標(biāo)題，然后點(diǎn)擊“樣式列表”，在其中選擇“標(biāo)題3”。對(duì)所有“小節(jié)”標(biāo)題重復(fù)以上操作。
圖8：設(shè)置“小節(jié)”標(biāo)題格式
§2 設(shè)定目錄格式
1. 設(shè)置“目錄1”樣式
與§1中設(shè)置標(biāo)題1樣式相同，點(diǎn)擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄1”，然后點(diǎn)擊“更改”按鈕。
(1) 設(shè)置字體：在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“字體”。然后在圖3中將“中文字體”設(shè)為黑體，“西文字體”設(shè)為Arial，“字形”設(shè)為常規(guī)，“字號(hào)”設(shè)為五號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
(2) 設(shè)置段落格式：在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點(diǎn)擊“段落”。在圖4的“段落”對(duì)話框中，將“縮進(jìn)”設(shè)為0，“特殊格式”設(shè)為無，“行距”設(shè)為固定行距，“設(shè)置值”設(shè)為20磅，“大綱級(jí)別”設(shè)為正文文字，“對(duì)齊方式”設(shè)為兩端對(duì)齊，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
(3) 設(shè)置制表位：在圖2的“更改樣式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出菜單中點(diǎn)擊“制表位”。然后在圖9的“制表位”對(duì)話框中，在“制表位位置”下輸入44.5字符，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在“對(duì)齊方式”中選擇右對(duì)齊，在“前導(dǎo)符”中選擇“2……(2)”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上的制表位，請(qǐng)把不等于44.5字符的選擇后，點(diǎn)擊“清除”按鈕刪除掉。
(4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果：以上設(shè)置完成后，回到“更改樣式”對(duì)話框(圖5)，選定“自動(dòng)更新”和“添至模板”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到圖1，點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。
2. 設(shè)置“目錄2”樣式
與§1中設(shè)置標(biāo)題2樣式相同，點(diǎn)擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄2”，然后點(diǎn)擊“更改”按鈕。
(1) 設(shè)置字體：與設(shè)置目錄1的操作完全相同。
(2) 設(shè)置段落格式：與設(shè)置目錄1的操作也基本相同，不同之處在于：“縮進(jìn)”中“左”設(shè)為2字符
(3) 設(shè)置制表符：與設(shè)置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果：與設(shè)置目錄1的操作完全相同。
3. 設(shè)置“目錄3”樣式
與§1中設(shè)置標(biāo)題3樣式相同，點(diǎn)擊“格式”→“樣式”，在圖1中選擇“目錄3”，然后點(diǎn)擊“更改”按鈕。
(1) 設(shè)置字體：與設(shè)置目錄1的操作完全相同。
(2) 設(shè)置段落格式：與設(shè)置目錄1的操作也基本相同，不同之處在于：“縮進(jìn)”中“左”設(shè)為4字符
(3) 設(shè)置制表符：與設(shè)置目錄1的操作完全相同。
(4) 確認(rèn)設(shè)置結(jié)果：與設(shè)置目錄1的操作完全相同。
§3 自動(dòng)生成目錄
1. 自動(dòng)生成目錄
把光標(biāo)移到目錄所在的位置。然后點(diǎn)擊“插入”→“索引和目錄”，在圖10的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
點(diǎn)擊上部的“目錄”標(biāo)簽，選定“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”，“制表符前導(dǎo)符”設(shè)為“………”，在“格式”處選擇“來自模板”，在“顯示級(jí)別”處選擇“3”，然后單擊“確定”按鈕，目錄即自動(dòng)生成。
2. 目錄的更新
當(dāng)各章、節(jié)所在的頁碼發(fā)生變動(dòng)時(shí)，或者各章、節(jié)的的標(biāo)題發(fā)生變動(dòng)時(shí)，當(dāng)然目錄也需要更新。這時(shí)可在目錄中的任意位置按鼠標(biāo)右鍵，在圖11的彈出菜單中點(diǎn)擊“更新域”，在出現(xiàn)的圖12的“更新目錄”對(duì)話框中，選定“更新整個(gè)目錄”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)更新目錄及頁碼。
§4 設(shè)置頁眉和頁碼
1. 對(duì)論文進(jìn)行分節(jié)
(1) 定義第1節(jié)：把光標(biāo)移到封面最后一行，點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”。
在圖13的插入“分隔符”對(duì)話框中，在“分節(jié)符類型”下選定“下一頁”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣定義的第1節(jié)僅包含封面頁。
(2) 定義第2節(jié)：把光標(biāo)移到目錄的前一頁，即英文摘要的最后一行，重復(fù)以上的操作。這樣定義的第2節(jié)為從封面后的第一頁開始，到目錄前的一頁結(jié)束。
(3) 定義第3節(jié)和第4節(jié)：把光標(biāo)移到目錄的最后一行，重復(fù)以上的操作。這樣定義的第3節(jié)為整個(gè)目錄部分所包含的頁面，而第4節(jié)則為目錄后第一頁開始，到論文最后一頁結(jié)束，即全部正文所包含的頁面。
2. 加頁眉
給第2節(jié)加頁眉，把光標(biāo)移到前面所定義的第2節(jié)中的任意位置，然后點(diǎn)擊“視圖” →“頁眉和頁腳”。
在圖14所示的頁眉處輸入“山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文”，如果“同前”(見圖14)按鈕是凹下去的，則應(yīng)點(diǎn)擊一次，使之恢復(fù)原狀。再向前翻頁到封面處(即第1節(jié))，刪除“山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文”，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。
然后按相同的作法給第3節(jié)和第4節(jié)加頁眉。如果頁眉已存在就不須再加了。
3. 加頁碼
(1) 給正文加頁碼：把光標(biāo)移到正文第1頁上任意位置，點(diǎn)擊“插入”→“頁碼”。
在圖15的加“頁碼”對(duì)話框中，在“位置”下選擇“頁面底端(頁腳)”，在“對(duì)齊方式”下選擇“居中”，為“首頁顯示頁碼”打上勾，然后點(diǎn)擊“格式”按鈕。
在圖16的“頁碼格式”對(duì)話框中，“數(shù)字格式”選“1, 2, 3, …”，“包含章節(jié)號(hào)”要保持空白不打勾，“頁碼編排”下要選擇“起始頁碼”，在其右邊設(shè)定數(shù)值為“1”。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回到圖15，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可插入頁碼。
用鼠標(biāo)雙擊正文(即第4節(jié))第1頁的頁碼，結(jié)果與圖14類似，一般情況下“同前”的按鈕處于被按下的狀態(tài)，即是凹下去的，點(diǎn)擊一次使之恢復(fù)原狀，然后再向前翻頁到正文第1頁前的所有頁，把所有已顯示的頁碼刪除掉，然后點(diǎn)擊圖14中的“關(guān)閉”按鈕。這樣插入的頁碼只在正文部分有，而其它部分沒有頁碼。
(2) 給目錄加頁碼：如果目錄超過一頁，則也要給目錄加頁碼。這時(shí)需把光標(biāo)移到目錄的的第一頁，重復(fù)(1)中的操作，但在圖16中的“數(shù)字格式”中要選擇“i, ii, iii, …”，其余完全一樣。
§5 其它格式
其它格式包括：紙型、左右頁邊距、上下頁邊距、頁眉和頁腳的位置、正文中的字體和格式、公式、圖、表、附錄等，都比較簡(jiǎn)單，可直接參照“山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)基本結(jié)構(gòu).doc”文件中的規(guī)定設(shè)置。
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