利用Word制作碩士畢業(yè)論文格式
大學(xué)生活將要謝下帷幕，畢業(yè)前要通過最后的畢業(yè)論文，畢業(yè)論文是一種有準(zhǔn)備、有計劃、比較正規(guī)的、比較重要的檢驗大學(xué)學(xué)習(xí)成果的形式，那么大家知道正規(guī)的畢業(yè)論文怎么寫嗎？以下是小編幫大家整理的利用Word制作碩士畢業(yè)論文格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
1、樣式
樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。為了方便用戶使用，Word內(nèi)置了許多樣式，用戶可以修改這些樣式，此外，還可以根據(jù)需要自定義樣式。
在進(jìn)行較長文檔編輯時，不僅要追求質(zhì)量，而且還要求編輯效率要高。如需要對較多文字和段落進(jìn)行相同格式設(shè)置時，如果一步步都使用“格式”菜單、“格式”工具欄，速度將會很慢，而且容易出錯。所以，對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。如果要對排版格式做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式，原來應(yīng)用該樣式的文本就更新為新定義的格式。這樣，可以大大減少工作量和出錯機(jī)會。另外，應(yīng)用樣式之后，還可以自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會根據(jù)其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求，比如字體、字號、段落間距等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式先進(jìn)行一番設(shè)定，就可以很方便地編寫論文了。
2、目錄
目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的。目錄的制作分3步進(jìn)行。
(1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式需要手動修改，以符合論文格式的要求。在菜單欄上點(diǎn)“格式——樣式”，在列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”�？尚薷牡膬�(nèi)容包括段落、字體、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1—3的格式。
(2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題’”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題“”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題’”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪�，而不用手工去一一修改�?/p>
(3)提取目錄。按論文格式要求，目錄通常放在正文的前面。在正文前插入一新頁，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入——引用——索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，確定后Word就自動生成目錄。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。
3、使用分節(jié)符
節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有相同的邊距、頁面邊框、頁眉和頁腳、紙型、方向、打印機(jī)紙張來源、垂直對齊方式、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)整個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。學(xué)位論文一般由以下部分組成，依次為：論文題目和封面、聲明、內(nèi)容摘要、關(guān)鍵詞、目錄、前言、正文、注釋及參考文獻(xiàn)、附錄、后記、致謝等，如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
首先介紹頁眉的制作方法。學(xué)位論文通常要求，同一章的頁面采用該章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過將每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入——分隔符”，選擇分節(jié)符類型。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉，就會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕，把該按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，即設(shè)置各章的頁眉互相獨(dú)立，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。同理，設(shè)置其余各章的頁眉。
頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進(jìn)行編號，但是，在正文前還有扉頁、中英文摘要和目錄、授權(quán)聲明，這些頁面不需要編頁碼，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié);然后光標(biāo)移到第一章，點(diǎn)擊“視圖——頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確�！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼。這樣，正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。
4、對齊
不要通過敲空格的方式來達(dá)到對齊的目的。所有的對齊都應(yīng)該利用對齊方式、段落縮進(jìn)及字符間距等來進(jìn)行。同理，不要敲回車調(diào)整段落間距，應(yīng)該通過設(shè)置段前、段后間距來進(jìn)行。
5、繪圖
統(tǒng)計圖建議使用Excel生成，框圖和流程圖建議使用Visio。等其他工具完成。如果使用Word的繪圖工具繪圖，請適當(dāng)使用組合，以免排版時混亂。
6、及時保存和備份
及時保存可以通過設(shè)置自動保存，讓系統(tǒng)在一定的時間間隔中自動執(zhí)行保存操作。此外，還需要多做備份，最好將每天的工作都按日期命名。另外，論文中用到的圖片和公式也最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。論文的排版是讓許多人頭疼的問題，尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文提供了一些用Microsoft Word進(jìn)行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松，以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。
碩士畢業(yè)論文的寫作技巧
主題的寫法
工程碩士論文只能有一個主題(不能是幾塊工作拼湊在一起)，這個主題要具體到問題的基層(即此問題基本再也無法向更低的層次細(xì)分為子問題)，而不是問題所屬的領(lǐng)域，更不是問題所在的學(xué)科，換言之，研究的主題切忌過大。因為涉及的問題范圍太廣，很難在一本工程碩士論文中完全研究透徹。通常，工程碩士論文應(yīng)針對某學(xué)科領(lǐng)域中的一個具體問題展開深入的研究，并得出有價值的研究結(jié)論。
工程碩士論文是學(xué)術(shù)作品，因此其表述要嚴(yán)謹(jǐn)簡明，重點(diǎn)突出，專業(yè)常識應(yīng)簡寫或不寫，做到層次分明、數(shù)據(jù)可靠、文字凝練、說明透徹、推理嚴(yán)謹(jǐn)、立論正確，避免使用文學(xué)性質(zhì)的或帶感情色彩的非學(xué)術(shù)性語言。論文中如出現(xiàn)一個非通用性的新名詞、新術(shù)語或新概念，需隨即解釋清楚。
題目的寫法
工程碩士論文題目應(yīng)簡明扼要地反映論文工作的主要內(nèi)容，切忌籠統(tǒng)。由于別人要通過你論文題目中的關(guān)鍵詞來檢索你的論文，所以用語精確是非常重要的。論文題目應(yīng)該是對研究對象的精確具體的描述，這種描述一般要在一定程度上體現(xiàn)研究結(jié)論，因此，我們的論文題目不僅應(yīng)告訴讀者這本論文研究了什么問題，更要告訴讀者這個研究得出的結(jié)論。例如：“在事實與虛構(gòu)之間：梅樂、卡彭特、沃爾夫的新聞觀”就比“三個美國作家的新聞觀研究”更專業(yè)更準(zhǔn)確。
摘要的寫法
工程碩士論文的摘要，是對論文研究內(nèi)容的高度概括，其他人會根據(jù)摘要檢索一篇碩士學(xué)位論文，因此摘要應(yīng)包括：對問題及研究目的的描述、對使用的方法和研究過程進(jìn)行的簡要介紹、對研究結(jié)論的簡要概括等內(nèi)容。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性、自明性，應(yīng)是一篇完整的論文。
通過閱讀論文摘要，讀者應(yīng)該能夠?qū)φ撐牡难芯糠椒敖Y(jié)論有一個整體性的了解，因此摘要的寫法應(yīng)力求精確簡明。
引言的寫法
一篇工程碩士論文的引言，大致包含如下幾個部分：
1、問題的提出;
2、選題背景及意義;
3、文獻(xiàn)綜述;
4、研究方法;
5、論文結(jié)構(gòu)安排。
1.問題的提出：講清所研究的問題“是什么”.
2.選題背景及意義：講清為什么選擇這個題目來研究，即闡述該研究對學(xué)科發(fā)展的貢獻(xiàn)、對國計民生的理論與現(xiàn)實意義等。
3.文獻(xiàn)綜述：對本研究主題范圍內(nèi)的文獻(xiàn)進(jìn)行詳盡的綜合述評，“述”的同時一定要有“評”,指出現(xiàn)有研究成果的不足，講出自己的改進(jìn)思路。
4.研究方法：講清論文所使用的科學(xué)研究方法。
論文結(jié)構(gòu)安排：介紹本論文的寫作結(jié)構(gòu)安排。
5. “第2章，第3章，結(jié)論前的一章”的寫法是論文作者的研究內(nèi)容，不能將他人研究成果不加區(qū)分地?fù)胶瓦M(jìn)來。已經(jīng)在引言的文獻(xiàn)綜述部分講過的內(nèi)容，這里不需要再重復(fù)。各章之間要存在有機(jī)聯(lián)系，符合邏輯順序。
結(jié)論的寫法
結(jié)論是對論文主要研究結(jié)果、論點(diǎn)的提煉與概括，應(yīng)準(zhǔn)確、簡明，完整，有條理，使人看后就能全面了解論文的意義、目的和工作內(nèi)容。主要闡述自己的創(chuàng)造性工作及所取得的研究成果在本學(xué)術(shù)領(lǐng)域中的地位、作用和意義。同時，要嚴(yán)格區(qū)分自己取得的成果與導(dǎo)師及他人的科研工作成果。
注意事項
學(xué)習(xí)好扎實的理論基礎(chǔ)是論文的關(guān)鍵所在。
每個學(xué)校的論文規(guī)范是不一樣的，所以要根據(jù)具體的規(guī)范來做，不要千篇一律!
工程碩士的論文格式要求
一、封面：
1、密級處填寫僅限論文課題來源于國防軍工項目，如果論文沒有涉秘，填：無。
2、封面標(biāo)題使用仿宋體(英文標(biāo)題使用times new roman體)小二號，都加粗;
3、論文封面其他內(nèi)容使用仿宋體(英文為times new roman體)四號;
4、中文題名一般不宜超過25字，并不設(shè)副標(biāo)題;英文題目應(yīng)與中文題目含義一致。
二、摘要：
1、中文摘要標(biāo)題字體為仿宋體小二號加粗居中，單倍行距;
2、英文摘要標(biāo)題字體為times new roman體小二號，單倍行距。
3、中文摘要字?jǐn)?shù)300-500字;
4、摘要段落文字：中文摘要使用仿宋體小四號，行距20磅，段前段后0磅;
三、目錄：
1、目錄標(biāo)題：仿宋體(英文為times new roman體)小二號加粗，單倍行距。
2、各章目錄：仿宋體小四號，單倍行距，兩端對齊，頁碼右對齊。
3、要有圖目錄，要有表目錄;
4、目錄頁碼用大寫羅馬數(shù)字(i，i，iii……)單獨(dú)編排，居中設(shè)置;
四、正文：
1、正文使用仿宋體(英文字體均為times new roman體)小四號，行距為20磅，正文字?jǐn)?shù)2-5萬字。
2、頁碼從第1章(緒論)開始按阿拉伯?dāng)?shù)字(1，2，3……)連續(xù)編排，居中設(shè)置;
五、裝訂要求：
1、論文一律采用a4(210×297)幅面白紙打印。頁面設(shè)置為：上、下3.8 cm，左、右3.2 cm，頁眉、頁腳3.0 cm，裝訂線0 cm。
2、論文的書脊用仿宋四號或14磅字體，行距16磅，段前段后0磅。
3、學(xué)位論文從中文摘要開始各頁均加頁眉，頁眉內(nèi)容與該部分的標(biāo)題相同，奇偶頁相同，用宋體10.5磅字體，左右對齊，頁碼用五號或10.5磅宋體;
4、封面均采用白色銅板紙印刷，必須有書脊。
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