項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用分析論文
項目組合管理這一概念的產(chǎn)生是源自于金融領(lǐng)域，這個理論的核心思想是圍繞“不要將所有的雞蛋放入同一個籃子里”，建立在風險分散以及規(guī)避的理論。隨后項目組合管理的概念被公眾所熟悉并且逐漸引入到各個行業(yè)領(lǐng)域之中，項目組合管理思想也逐漸被企業(yè)項目管理得到應(yīng)用。
一、項目組合管理思想對企業(yè)項目管理的適應(yīng)性特征
目前國外的一些項目管理權(quán)威機構(gòu)，對于多項目管理的研究主要集中在兩個領(lǐng)域，其一是項目組合管理，其二是項目群管理。根據(jù)對相關(guān)內(nèi)容的資料文獻調(diào)查研究可以總結(jié)出，項目組合管理以及項目群管理的本質(zhì)內(nèi)涵是相似的，都是側(cè)重于協(xié)調(diào)管理一組項目，強調(diào)可利用資源和合理分配，將多個項目進行選擇、協(xié)調(diào)、平衡以及管理，從而最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟效益。但是項目組合管理與項目群管理之間也是存在區(qū)別的，其區(qū)別主要體現(xiàn)在構(gòu)成項目群的這些項目之間是相互具有聯(lián)系的，而項目組合之間可以不存在聯(lián)系。因此，在對項目組合管理進行研究的同時需要借鑒項目組合管理和項目群管理的共同思想，共同形成企業(yè)項目組合管理內(nèi)容，以下就是本文針對企業(yè)項目組合管理進行分析后給出的項目組合管理思想對企業(yè)項目管理適應(yīng)性的特征：
�。ㄒ唬╉椖拷M合管理的思想具體化就是一種組織框架，這個框架的構(gòu)建主要是為了幫助企業(yè)組織實現(xiàn)最初企業(yè)制定的目標。
這個目標可以是業(yè)績目標，也可以是技術(shù)或者產(chǎn)品上面的創(chuàng)新，這個目標在現(xiàn)階段是多元化、全方位，不僅局限在傳統(tǒng)對于項目管理交付中特定產(chǎn)品或者成果的一個過程。
（二）項目組合管理思想是基于組織的戰(zhàn)略層次，與整個組織的戰(zhàn)略目標是一致的，體現(xiàn)了一種自上而下的管理模式，而對比傳統(tǒng)的項目管理而言，傳統(tǒng)的管理模式更多體現(xiàn)的是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)性，與項目目標一致，對比而言，項目組合管理思想涉及企業(yè)項目的篩選和優(yōu)化。
�。ㄈ╉椖拷M合管理面對的是企業(yè)所有的項目或者部分項目之間的組合，這其中包含了相關(guān)的職能活動，項目組合管理者在處理過程中需要面對大量的管理者之間的相互作用，而傳統(tǒng)的項目管理只需要針對對應(yīng)的項目活動負責。項目組合管理不僅僅是項目任務(wù)的管理，更在于對企業(yè)資源在項目之間的調(diào)配的管理。
�。ㄋ模╉椖拷M合管理的風險跨越各個項目，并且影響到企業(yè)在技術(shù)或者其他方面的成功蓋概率，但是單向的項目管理的最終成敗、風險只會影響到這一個項目。項目組合管理考慮到的是整個企業(yè)的組織戰(zhàn)略問題，保證其最終的工作成果不偏離企業(yè)的戰(zhàn)略立場，但是項目管理則只考慮單個項目的最終成果，并不關(guān)心項目之外的組織戰(zhàn)略。
�。ㄎ澹╉椖拷M合管理思想在管理項目的周期上是長期的，對于項目組合管理的時間控制是沒有固定周期去限制的，并且在所有的時間域中職能交叉，但是單項目管理則可能部分職能交叉。
�。╉椖拷M合的報告通過跟蹤所有項目以及競爭者的相關(guān)過程更好的闡述組織戰(zhàn)略的表現(xiàn)，但是項目報告則顯得比較單一，專注于項目的計劃、執(zhí)行和特定的目標，不能體現(xiàn)出企業(yè)的戰(zhàn)略要求。
二、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用地位
企業(yè)項目管理是指對整個企業(yè)范圍之內(nèi)的項目進行管理，即著眼于整個企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，以及對企業(yè)中諸多項目實施管理。而項目組合管理提供的則是對于企業(yè)的整體項目、運作以及資源組合的精準和全局化視角。
項目組合管理在企業(yè)項目管理中起到了承上啟下的作用，是企業(yè)愿景和發(fā)展動力的有力支撐，同時也是對項目具體執(zhí)行的監(jiān)管和指導。在進行項目組合的選擇時首要的條件就是要跟企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致，并且根據(jù)一定的決策準則，評估項目是否能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟收益。以下用幾點來分析項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位以及作用：
（一）項目組合管理是企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)項目之間的橋梁，項目組合管理的最終目標是建立在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)之上，并且項目組合中包含了多種項目的綜合效益，從總體上體現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略利益。
�。ǘ╉椖拷M合管理是企業(yè)在項目管理中進行多個項目綜合配置，實現(xiàn)項目之間的資源最優(yōu)化配置，共享配置的中心。項目管理的辦公室中對于企業(yè)處于同一項目組合下的項目提供合適的人才、技術(shù)以及資源的支持，在企業(yè)的范圍之內(nèi)對項目資源合理分配，平衡資源的配置使用，確保關(guān)鍵性的項目優(yōu)先實施。同時，項目組合管理在多個項目中的時間上都要進行合理的安排和排序。
�。ㄈ╉椖拷M合管理是單一的項目管理的信息中心，在項目組合管理中一共包含了六個方面：分別是機會管理、范圍管理、目標管理、商業(yè)運作、資源配置以及項目執(zhí)行。通過對項目組合的管理監(jiān)控，有效的避免了單一的項目管理在執(zhí)行過程中存在的盲目性，確定了單一的項目管理對于項目組合管理目標的實現(xiàn)是否具有貢獻，提高了企業(yè)成效的可預測性，同時也降低了企業(yè)在進行項目實施過程中可能會存在的一些風險，保障了企業(yè)項目工作不偏離商業(yè)立場。
三、應(yīng)用項目組合管理思想建立企業(yè)項目組合生命周期
（一）企業(yè)項目組合生命周期的建立
目前，在國際上對于企業(yè)的項目組合管理以及項目群管理的生命周期劃分標準還略有不同之處，例如有的學者將項目群管理的生命周期劃分為四個階段：項目群辨識階段、項目群計劃階段、項目群執(zhí)行階段以及項目群終止階段。而另一種則將項目群階段劃分為制定、組織、部署、評估和解散五個階段。對于項目組合管理則分為三個階段：需求和機會的識別、選擇最好的項目組合以及計劃和執(zhí)行項目。雖然劃分的階段性有一定的差別，但是其本質(zhì)含義是一致的，其中體現(xiàn)的思想大致為：
1、根據(jù)機會和需求篩選項目，進行項目組合以及項目群的辨識；
2、制定項目組合或者項目群的執(zhí)行計劃；
3、項目組合或項目群執(zhí)行；
4、項目組合的解散或項目群終止。
但是由于企業(yè)是一個長期性的組織，項目組合管理也是隨著企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略而不斷被提出新的項目組合，因此，項目組合以及項目群的生命周期應(yīng)該是建立在企業(yè)項目管理的生命周期，在項目組合和項目群終止階段會有所不同。因此項目組合應(yīng)該是一個動態(tài)的組合。
（二）動態(tài)企業(yè)項目組合
本文中所指的企業(yè)項目組合概念不同于一般的項目組合，企業(yè)項目組合中的項目是根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略計劃而定的，在實施過程中一直隨著企業(yè)戰(zhàn)略的目標而改變，是一種動態(tài)的企業(yè)項目組合，企業(yè)項目組合在企業(yè)長期性的發(fā)展過程中會不斷出現(xiàn)新的項目。
企業(yè)在實施企業(yè)項目組合過程中是一個不斷完善成熟的過程，企業(yè)在前期發(fā)展，管理水平較低的情況下，一般都會采取單一項目的管理實施或者是同類項目組合并行控制管理，企業(yè)此時構(gòu)建的項目組織形式就是一種臨時組織。但是隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，企業(yè)采取項目組合形式開始轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)項目管理模式。而企業(yè)在項目的動態(tài)整體控制上，企業(yè)組織在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)祖師目標的最高水平管理，因此企業(yè)實施企業(yè)項目組合可以采取以下三個階段：分別為靜態(tài)的項目組合；部分項目的動態(tài)組合以及企業(yè)所有項目的動態(tài)整體組合三個階段。
（三）企業(yè)項目組合管理的實施步驟
企業(yè)的項目組合是基于在充分信息基礎(chǔ)之上的項目管理，整個企業(yè)項目組合管理過程是離不開信息系統(tǒng)的支持的。企業(yè)傳統(tǒng)的項目管理方式主要采用建立項目組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范項目范圍，安排項目周期進度表，制定網(wǎng)絡(luò)圖以及建立資源負載圖等來實現(xiàn)完成，而這種傳統(tǒng)的項目管理流程和模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)項目組合管理的正常運作，而建立在信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的項目組合管理實施步驟大致包括了以下五個環(huán)節(jié)：
1、在企業(yè)項目數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建并維持一個企業(yè)所有項目的列表；
2、為所有的項目規(guī)劃資源、安排進度；
3、設(shè)定項目的評估程序和方式，進行成本以及效益之間的分析；
4、進行項目的優(yōu)先級排序，確定合適的項目組合，并適當配置資源；
5、進行實施后的成本跟蹤以及商業(yè)收益評估，從而持續(xù)改進選擇流程以及管理流程。
企業(yè)項目組合的實施管理層應(yīng)該主要注重企業(yè)戰(zhàn)略地位以及戰(zhàn)略目標，具體分析在進行項目組合管理中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
總結(jié)
隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的不斷提升，在企業(yè)戰(zhàn)略定位以及項目管理中也在逐漸轉(zhuǎn)變形式，傳統(tǒng)的單一企業(yè)項目管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，而現(xiàn)代的企業(yè)項目管理主要從企業(yè)的總體戰(zhàn)略方位去考慮，實施項目組合管理，引導企業(yè)“把事情做正確”，企業(yè)項目組合管理機制監(jiān)督企業(yè)“有條不紊地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標”。從整體戰(zhàn)略目標出發(fā)，引導企業(yè)項目管理理念的進一步發(fā)展。
參考文獻
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