醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新工作思考
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠清晰明了患者信息，使得醫(yī)生能夠參照患者詳細(xì)的信息判斷患者的病情，從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提升。
摘要：隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步，人們的生活和工作都發(fā)生了變化。在這種情況下，作為直接聯(lián)系著人們的日常生活的地方，醫(yī)院就應(yīng)該對其醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行及時的更新，對檔案的信息化管理進(jìn)行加強，確保醫(yī)院能夠更加科學(xué)化、規(guī)范化的運轉(zhuǎn)。目前，許多醫(yī)院都不夠重視檔案管理工作，在現(xiàn)代化信息建設(shè)方面也沒有做好，這就會嚴(yán)重威脅到醫(yī)院在新形勢下的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：新形勢;醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新
一、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義
(一)能夠?qū)︶t(yī)療工作進(jìn)行保障
在醫(yī)院中其重要的工作任務(wù)之一便是醫(yī)療服務(wù)，進(jìn)行信息化的醫(yī)院管理，能夠?qū)︶t(yī)療工作的需求進(jìn)行滿足，對醫(yī)療時間進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的獲取，充分發(fā)揮醫(yī)療醫(yī)療工作的作用，促進(jìn)檔案信息開發(fā)服務(wù)在發(fā)展過程中能夠更加多樣化。同時，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，能夠清晰明了患者信息，使得醫(yī)生能夠參照患者詳細(xì)的信息判斷患者的病情，從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提升。
(二)對醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展起到促進(jìn)作用
對醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行加強，能夠提供依據(jù)促進(jìn)獎懲制度的制定、對醫(yī)院聘用崗位和績效考核進(jìn)行確定、促進(jìn)醫(yī)院工作人員素質(zhì)的提高、促進(jìn)醫(yī)院工作實現(xiàn)制度化和規(guī)范化、促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理增強、防止不正之風(fēng)的出現(xiàn)、促進(jìn)醫(yī)風(fēng)醫(yī)德的建設(shè)。
(三)促進(jìn)檔案管理工作人員工作效率提升
醫(yī)院的日常工作具有數(shù)量龐大、種類繁多的特點，因此管理工作開展起來也十分困難。根據(jù)醫(yī)院檔案形式進(jìn)行劃分，可以劃分為是實物檔案、聲像檔案和紙質(zhì)檔案等，按照類別可以劃分為財務(wù)檔案、基礎(chǔ)檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫(yī)院負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員具有相當(dāng)繁重的任務(wù)，通過信息化的方式管理檔案能夠促進(jìn)工作人員效率的提升，使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高，工作量減少。
二、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施不完善
目前，沒有完善的局域網(wǎng)建設(shè)、不夠重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是我國醫(yī)院普遍存在的問題。部分地區(qū)醫(yī)院只對使用、購買先進(jìn)的醫(yī)療器械和醫(yī)療水平予以重視，對于檔案管理工作卻毫不在意，這就會造成無法共享患者信息，這對提高醫(yī)療效率來說非常不利。例如，在進(jìn)行檔案管理時運用信息化，需要將軟硬件設(shè)施引進(jìn)來，但是在醫(yī)院不重視檔案管理的情況下，醫(yī)院就不會在設(shè)施購買上花費資金，這就會導(dǎo)致醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)上存在問題。
(二)不完善的制度
目前，許多醫(yī)院在管理檔案的時候，都沒有嚴(yán)格的規(guī)范相關(guān)工作人員，對其職責(zé)和分工進(jìn)行明確，監(jiān)督機制也沒有建立起來。這些情況出現(xiàn)的原因在于醫(yī)院在管理檔案的過程中，沒有進(jìn)行管理制度的建設(shè)，保證其規(guī)范性，從而造成工作人員對檔案管理不夠重視。除此之外，目前醫(yī)院使用的技術(shù)都是信息安全技術(shù)，這種技術(shù)缺乏管理功能，這在一定程度上對信息管理制度的健全和發(fā)展會起到一定的阻礙作用。
(三)信息化建設(shè)人員不足
在醫(yī)院中負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往年齡較大，也沒有進(jìn)行過專業(yè)的檔案管理學(xué)系，沒有全面、系統(tǒng)的檔案管理知識，這就容易影響到醫(yī)院的檔案管理工作的有效開展。
三、新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新措施
(一)對檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行加強
目前，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程中，記錄檔案時往往會使用圖片和紙質(zhì)的方式進(jìn)行，這種記錄方式較為傳統(tǒng)，容易受到通風(fēng)、濕度等外部環(huán)境的影響，都是醫(yī)院檔案，使得工作人員在開展檔案管理工作時難度也會增加。所以，醫(yī)院需要將檔案管理軟硬件設(shè)施進(jìn)行積極的購買和引進(jìn)，將現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效的運用。計算機中具有數(shù)據(jù)庫功能，這一功能能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息和檔案資料的保存，從而節(jié)省空間，方便查找。醫(yī)院應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫軟件，計算機、儲存和多媒體的查詢系統(tǒng)及設(shè)備等軟硬件設(shè)施進(jìn)行及時的建設(shè)。
(二)實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
醫(yī)院一直以來在管理、記錄檔案時使用的都是紙質(zhì)的方式，隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院如果想進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，就需要將數(shù)字化進(jìn)行充分利用，尤其是在文件規(guī)范制定方面，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息和檔案內(nèi)容的展示時，可以通過文檔的形式來實現(xiàn)。與此同時，還要充分整理過去的檔案信息資料，在計算機中進(jìn)行詳細(xì)的錄入，從而使得工作人員查找起來更加方便。
(三)對檔案管理工作過人員的素質(zhì)進(jìn)行加強
傳統(tǒng)的醫(yī)院在發(fā)展過程中往往會對檔案管理不夠重視，認(rèn)識不到其重要性，在檔案管理人員的專業(yè)水平和能力上要求也并不高，許多醫(yī)院甚至?xí)霈F(xiàn)工作人員不足的情況。在新形勢下，為了進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，就需要培訓(xùn)工作人員，并對培訓(xùn)力度進(jìn)行加強，促進(jìn)工作人員專業(yè)能力和素質(zhì)增強。在進(jìn)行培訓(xùn)時，需要明確培訓(xùn)的重點，對信息化管理實施和其具體工作過內(nèi)容的意義進(jìn)行確認(rèn)。除此之外，對于工作人員，還需要保證其對操作流程進(jìn)行具體詳細(xì)的掌握，熟悉信息化管理的軟硬件設(shè)施運行原理，在培訓(xùn)過程中促使工作人員正確認(rèn)識檔案管理工作，認(rèn)識到這份工作的重要性。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的進(jìn)步，醫(yī)院所面對的市場競爭越來越激烈，在這種情況下，醫(yī)院需要對自身的管理水平進(jìn)行提升，才能對自身的競爭力進(jìn)行提高，將更加完善的服務(wù)提供給人民。醫(yī)院不僅要認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，還需要建立數(shù)字化的檔案管理模式，從而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新。
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