英文簡(jiǎn)歷工作經(jīng)歷寫(xiě)法
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience應(yīng)寫(xiě)在Education的前面，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1. 時(shí)間
1) 目前的工作要最先寫(xiě)， 左側(cè)寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1997-present。詳細(xì)寫(xiě)法請(qǐng)點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫(xiě)，不要把present寫(xiě)成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫(xiě)檢查無(wú)法查出的"漏網(wǎng)之魚(yú)"，所以要特別小心。這個(gè)問(wèn)題我們?cè)诤竺孢�會(huì)談到。
2) 以前的工作，只寫(xiě)年份，如1993-1995。這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫(xiě)法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國(guó)人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫(xiě)法很少見(jiàn)，只有在實(shí)在寫(xiě)不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish(洋涇幫英語(yǔ))，是完全不能接受的。
4) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫(xiě)法。
Summer Intern
Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接寫(xiě)Summer Intern，不管職務(wù)職稱;二是寫(xiě)成Summer Analyst，這種寫(xiě)法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫(xiě)Summer Assistant，這種寫(xiě)法適合多種情況;四是寫(xiě)Summer Associate，這一寫(xiě)法專(zhuān)指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級(jí)別會(huì)比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專(zhuān)題講座中為大家介紹美國(guó)投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)和職稱的寫(xiě)法。
2. 公司名
公司名稱應(yīng)大寫(xiě)加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫(xiě)成ARRAIL CHAINSHINE來(lái)得簡(jiǎn)單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國(guó)，我們建議大家寫(xiě)IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人，這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國(guó)，大家還是會(huì)寫(xiě)全稱的。
3. 地名
地名寫(xiě)法與Education部分相同，這里就不再贅述。
4. 職務(wù)與部門(mén)
1) 從公司名稱之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應(yīng)寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。
2) 職務(wù)與部門(mén)應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager, Finance Department。
5. 公司簡(jiǎn)介
1) 對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)都不妨介紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專(zhuān)門(mén)的簡(jiǎn)歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
2) 有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說(shuō)別人孤陋寡聞，而是缺乏對(duì)中國(guó)的了解。比如說(shuō)，您也許對(duì)美國(guó)、德國(guó)、日本的一些大公司耳熟能詳，但對(duì)于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國(guó)的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國(guó)銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行，這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒(méi)有徹底更正。
3) 簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅�？傊〉胶锰�，讓人一目了然。
6. 工作經(jīng)歷順序
1) 倒序，這是非常流行的方式。
2) 技能類(lèi)別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫(xiě)可以正中下懷。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的YRIS原則，雇主往往會(huì)在短短幾秒的時(shí)間里，忽略時(shí)間斷層這個(gè)問(wèn)題。但要注意，并不是說(shuō)只要有時(shí)間斷層問(wèn)題就一定要死板地用這種方法。因?yàn)檫@種寫(xiě)法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫(xiě)年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說(shuō)明確切的原因，實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
3) 兩者結(jié)合，先按技能類(lèi)別加以分類(lèi)，再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內(nèi)容
1) 要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。中國(guó)人在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端，一是過(guò)于簡(jiǎn)單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點(diǎn)水，具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒(méi)有;二是過(guò)于復(fù)雜，大段描寫(xiě)，洋洋灑灑說(shuō)了半頁(yè)紙，卻讓人摸不著所以然。
2) 點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行;句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句。一位美國(guó)的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說(shuō)，一般只重點(diǎn)看前三句，超過(guò)八句之后的百分之百不看。
3) 點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過(guò)去時(shí)。為了便于大家撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷，我們從一些簡(jiǎn)歷書(shū)籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門(mén)詞匯的用法。Market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。Market可作動(dòng)詞，即market后接名詞也是可以的'。這種寫(xiě)法會(huì)顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當(dāng)于中文中的"做"。
4) 主要職責(zé)與主要成就，誰(shuí)先誰(shuí)后?有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫(xiě)法較適合初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作。若是較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫(xiě)在前面，因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī)。所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl(shuí)先誰(shuí)后。
5) 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷(xiāo)售額是多少等等。
6) 在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫(xiě)最重要的成就;在職責(zé)里可先寫(xiě)最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣(mài)點(diǎn)。
7) 接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
8. 五個(gè)避免
1) 長(zhǎng)句：沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
2) 縮寫(xiě)：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。前面我們講了"user friendly"的原則，所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫(xiě)。
3) "I" (我)：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4) 不利因素：我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫(xiě)不等于騙人。大家可能還記得前面提到過(guò)的"簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題"。揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理，我想大家都是知道的。
5) "Reference available upon request"：這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明，可提供見(jiàn)證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫(xiě)。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來(lái)一兩個(gè)見(jiàn)證人應(yīng)急。而且如果您在簡(jiǎn)歷中也沒(méi)有寫(xiě)上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。
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