青協(xié)周年慶策劃書范文

　　一、活動(dòng)主題

　　“風(fēng)雨兩周年，愛心伴我行”

　　二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

　　20xx年6月21日 于3號(hào)樓209教室

　　三、活動(dòng)目的

　　為了促進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的相互了解，增進(jìn)友誼，以及相互間的協(xié)作能力，展現(xiàn)青協(xié)人的才華，彰顯青協(xié)魅力，體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神，借此晚會(huì)喚起人們不斷奮發(fā)向上，開拓進(jìn)取，為青協(xié)的明天添光加彩。

　　四、主辦單位

　　校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)

　　五、晚會(huì)具體安排及流程

　　(一)、人員安排

　　1、舞臺(tái)籌備組

　　場(chǎng)地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會(huì)整體效果的情況下，量力而行、充分利用現(xiàn)有資源，確保晚會(huì)取得圓滿成功。

　　主要職責(zé)：

　�、儇�(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)背景布置、設(shè)計(jì)與策劃，舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。

　�、谪�(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工，確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。

　�、圬�(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺(tái)工作人員的安排和晚會(huì)節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場(chǎng)道具的撤換。

　　2、宣傳組

　　利用各種方式做好整臺(tái)晚會(huì)前的內(nèi)外宣傳工作。

　　主要職責(zé)：

　　①負(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。

　　②負(fù)責(zé)海報(bào)的宣傳。

　　③負(fù)責(zé)安排晚會(huì)照相與錄像等留念工作。

　　3、節(jié)目組

　　晚會(huì)節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內(nèi)容，質(zhì)量上下功夫，以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢，并使整場(chǎng)晚會(huì)受到觀者的歡迎與好評(píng)。

　　主要職責(zé)：

　�、儇�(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的節(jié)目組織與保障，規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序，督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。

　�、谪�(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定，晚會(huì)主持人的最終確定，所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。

　　③晚會(huì)時(shí)間預(yù)測(cè)。每個(gè)節(jié)目需要多長時(shí)間，每個(gè)板塊需要多長時(shí)間，整場(chǎng)晚會(huì)需要多長時(shí)間。

　�、茇�(fù)責(zé)晚會(huì)的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實(shí)施。

　�、葚�(fù)責(zé)互動(dòng)節(jié)目的策劃安排。

　　4、后勤保障組

　　本著“勤儉節(jié)約”的原則，高水平、高質(zhì)量，圓滿地做好晚會(huì)的'后勤保障工作。

　　主要職責(zé)：

　�、儇�(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品，購買物品時(shí)要索要發(fā)票，回來登記報(bào)賬。

　�、谪�(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)所需物品，并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱)，監(jiān)督維護(hù)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生，慶祝結(jié)束后，負(fù)責(zé)清掃全常

　�、蹍f(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。

　　5、保安禮儀組

　　主要職責(zé)：

　　①負(fù)責(zé)晚會(huì)的保安及突發(fā)事件的處理工作，維護(hù)全場(chǎng)秩序。

　　②負(fù)責(zé)安排禮儀隊(duì)人員工作，做好整場(chǎng)晚會(huì)的服務(wù)工作。

　�、圬�(fù)責(zé)晚會(huì)前后組織同學(xué)和觀眾進(jìn)出。

　　6、外聯(lián)組

　　主要職責(zé)：

　　①負(fù)責(zé)向?qū)W校申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)。

　　②聯(lián)系各商家并邀請(qǐng)其準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。

　　7、紀(jì)檢組

　　主要職責(zé)：

　�、僦饕�負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持，以及處理緊急情況。

　　(二)、前期準(zhǔn)備工作

　　1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

　　本階段主要完成宣傳(海報(bào)，廣播站)節(jié)目收集、主持人。

　�、� 節(jié)目收集

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或?qū)W生會(huì)邀請(qǐng)節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上由我協(xié)會(huì)人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。

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　　由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報(bào)及其廣播站的形式為主。

　　2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊(duì)確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買等工作。

　�、� 節(jié)目篩選及排練

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)，從申報(bào)上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行復(fù)選并最終確定節(jié)目，進(jìn)行排練。

　�、� 中期宣傳

　　由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段以海報(bào)，廣播站等形式宣傳。

　�、� 舞臺(tái)確定

　　由舞臺(tái)策劃組負(fù)責(zé)，將結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求確定。

　�、芪锲焚徺I及禮儀隊(duì)確定

　　由保安禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況征求各組意見。

　　3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定等工作。

　�、� 晚會(huì)全過程確定及彩排

　　由節(jié)目組負(fù)責(zé)，節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

　�、� 末期宣傳

　　由宣傳組負(fù)責(zé)。

　�、� 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定

　　由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。

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