大型戶外原創(chuàng)音樂節(jié)策劃書范文

　　一、前言

　　1.活動背景

　　音樂存在于我們生活中每一個角落，陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個與靈魂交談的機(jī)會，我們需要更多這樣的機(jī)會，參加更多的音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。大型戶外音樂工作室堅持原創(chuàng)音樂，為了進(jìn)一步促進(jìn)社團(tuán)文化和豐富大學(xué)生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念，提升社團(tuán)的影響力和知名度，同時挖掘?qū)W生群體中的優(yōu)秀音樂人才。首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學(xué)原創(chuàng)音樂節(jié)。

　　2.活動目的

　　讓原創(chuàng)音樂走進(jìn)校園，讓大學(xué)生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風(fēng)采，豐富大學(xué)生課余生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵讓大學(xué)生在校園也能參加音樂節(jié)。同時弘揚(yáng)優(yōu)秀文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學(xué)學(xué)子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風(fēng)貌。

　　3.活動形式

　　原創(chuàng)音樂節(jié)將以晚會的形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的.活動形式進(jìn)行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節(jié)將推出6首原創(chuàng)和8首翻唱的歌曲進(jìn)行展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會內(nèi)容，通過派發(fā)禮品來活躍氣氛。

　　二、活動簡介

　　1.活動名稱

　　大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)

　　2.活動時間

　　20XX年5月18日19:00~21:00

　　3.活動場地

　　**大學(xué)大禮堂前廣場

　　4.活動對象參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學(xué)全體學(xué)生

　　5.活動主題

　　第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)“聞聲而來”

　　6.主辦單位

　　武漢工程大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會

　　7.承辦單位

　　大型戶外音樂工作室

　　三、活動流程

　　1.活動前期階段

　　①20XX年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿

　�、�20XX年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿

　�、�20XX年4月1日音樂工作室成員將所要表演的節(jié)目上報至負(fù)責(zé)人處，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目審查；

　　④20XX年5月10日宣傳組開始宣傳

　�、�20XX年5月15日由音樂工作室負(fù)責(zé)人邀請老師和各兄弟社團(tuán)屆時參加活動，并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜；

　�、�20XX年5月16日音樂工作室負(fù)責(zé)人組織工作室成員進(jìn)行節(jié)目彩排；20XX年5月18日正式開始

　�、�20XX年5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進(jìn)行布置；20XX年5月18日16：00-18：00工作人員休息以及參演人員進(jìn)行服裝更換；

　�、�20XX年5月18日18：00-19：00參演人員進(jìn)行最后一次彩排。

　　2.活動開始階段

　　①5月18日19:00演出正式開始；

　�、谟蓙碜砸魳饭ぷ魇宜�有成員根據(jù)表演順序依次進(jìn)行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲；

　�、�5月18日21:00原創(chuàng)音樂會收尾結(jié)束。

　　3.后期活動反饋

　�、俅笮蛻敉庖魳肥揖奂�本次參演社員，開會討論本次原創(chuàng)音樂會的成功之處以及不足之處，取長補(bǔ)短，進(jìn)行反思總結(jié)；

　�、谝源藶槠鯔C(jī)，向全校推廣原創(chuàng)音樂，激發(fā)全校師生對于原創(chuàng)音樂的熱情。

　　四、人員安排

　　總負(fù)責(zé)人：潘毓、梁家瑋

　　1.晚會前期

　　①社長及副社長：核準(zhǔn)物資清單，完成節(jié)目審核。

　�、趧�(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整理。

　�、垩莩�組：積極排練準(zhǔn)備演出。

　�、芷鳂方M：配合演唱組進(jìn)行現(xiàn)場伴奏。

　　⑤宣傳組：通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進(jìn)行宣傳。

　　⑥辦公室：物資準(zhǔn)備，準(zhǔn)備器材。

　�、吖�關(guān)部：為活動拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團(tuán)參加活動。

　　2.晚會中期

　�、傺莩�組及器樂組：積極完成演出

　�、谛麄鞑糠e極與觀眾互動，加大社團(tuán)影響力

　　3.晚會后期

　�、偎�有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。

　�、谡�理物資進(jìn)行歸還及還原。

　�、矍妩c(diǎn)剩余物資，核對賬單。

　　④辦公室進(jìn)行活動總結(jié)反思。

　　五、宣傳策劃

　　1、線上宣傳

　　主要方式：利用QQ、微信、微博進(jìn)行宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)

　　活動時間活動地點(diǎn)活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：20XX年5月11日至5月18日

　　2、線下宣傳主要方式：海報、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)

　　活動時間活動地點(diǎn)活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：20XX年5月11日至5月18日

　　六、場地布置

　　活動現(xiàn)場：大禮堂前廣場搭臺（TRUSS桁架）場地布置：辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理，音響設(shè)備的布置。場地打掃：活動結(jié)束后請各位同學(xué)帶走垃圾，協(xié)會負(fù)責(zé)人留下進(jìn)行清理。

　　七、注意事項

　　辦公室：

　�、俦M早將策劃書交到社聯(lián)進(jìn)行審批。

　　②及時與其他部門聯(lián)系溝通，保證活動的順利進(jìn)行。

　�、刍顒赢�(dāng)天做好現(xiàn)場的秩序維護(hù)以及活動記錄。

　　宣傳部：

　�、侔磿r將海報及宣傳板做出來。

　　②合理安排部門干事進(jìn)行線上以及線下宣傳。

　�、刍顒赢�(dāng)天的拍攝以及活動后的資料整理。

　　公關(guān)部：

　�、倨诎磿r拿到場地申請單。

　�、诜e極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。

　　③活動結(jié)束后，積極向贊助商反饋當(dāng)天情況。

　　八、活動詳細(xì)

　　8.1活動推進(jìn)表

　　①制作“原創(chuàng)音樂節(jié)”宣傳視頻（內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪）

　　制作時間：5月5日——5月15日

　�、陂_展第一次籌備會議（5月6日）,選出導(dǎo)演組

　�、鄞_定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單（12首選6首）

　�、荛_展“原創(chuàng)音樂節(jié)”彩排，共計2次（5月16日、5月XX日）

　�、蓍_展晚會前期宣傳工作（如支持原創(chuàng)贏取門票，擺點(diǎn)發(fā)放門票等）門票制作（5月2日模版）

　　海報制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）

　　微信推文（工大助手、武漢工程大學(xué)官方、社聯(lián)、團(tuán)委、學(xué)生會）（聯(lián)系各微信平臺預(yù)定推送時間：5月11日——5月18日）

　�、拚�式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會

　　8.2籌備階段：

　�、僦谱餍麄饕曨l（內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪）制作時間：5月5日——5月15日

　�、陂_展籌備會議：與社團(tuán)聯(lián)合會一共開展動員大會，商討承擔(dān)的工作，并組成原創(chuàng)音樂節(jié)的導(dǎo)演組。（5月6日）

　�、凵鐖F(tuán)內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目，確定登臺人員。（5月5日）

　　8.3歌手適應(yīng)階段：

　�、俅_定歌手后，盡快讓歌手學(xué)會所需演唱的歌曲，調(diào)整編曲以及和樂

　　隊進(jìn)行編排配合（每日中午進(jìn)行、每兩天一首原創(chuàng)歌曲5月1日——5

　　月12日）

　�、谕瓿筛枨�編排后，多次彩排，進(jìn)行調(diào)整；編排舞臺效果

　�、鄞_定節(jié)目單：待歌手適應(yīng)掌握完成之后，由導(dǎo)演組擬定節(jié)目單并由社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部進(jìn)行推送。

　　8.4．晚會籌備階段：

　�、俨逝殴ぷ鳎河蓪�(dǎo)演組組織進(jìn)行晚會的彩排。

　�、谕頃�的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進(jìn)行原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進(jìn)行宣傳，并積極完成贊助商要求。

　　8.5晚會進(jìn)行階段：

　　將定于5月18日在武漢工程大學(xué)流芳校區(qū)大禮堂前廣場進(jìn)行。屆時將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師、各院主席及部長觀看演出。

　　8.6、晚會流程

　　1．開場播放“原創(chuàng)音樂節(jié)”開場視頻

　　2．舞蹈開場表演，歌手開場亮相

　　3.主持人介紹晚會過程，同時介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目

　　4.歌手及樂隊登臺表演（原創(chuàng)和翻唱穿插表演）

　　5.全體成員一起謝幕

　　6.合影留念

　　注：以上未包括抽獎環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，具體細(xì)節(jié)與贊助商酌定后予以修正及實施。

　　附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會工作安排

　　為了使本次晚會順利運(yùn)行，充分展現(xiàn)我社風(fēng)采，使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項任務(wù)，具體工作安排如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)小組（5月6日確定）

　　二、具體工作分配

　�。ㄒ唬┍敬位顒庸ぷ鞣譃槿齻�階段：晚會籌備組織階段、晚會進(jìn)行階段、晚會收尾階段。

　�。ǘ�）晚會籌劃組織階段

　　1、宣傳工作

　�、俾�(lián)系工大助手、社團(tuán)聯(lián)合會、武漢工程大學(xué)官方、武漢工程大學(xué)校團(tuán)委、武漢工程大學(xué)學(xué)生會的微信平臺，進(jìn)行微信平臺二級板塊推送宣傳，以及微博墻的設(shè)置

　�、诖笮蛻敉庖魳饭ぷ魇邑�(fù)責(zé)晚會宣傳板及宣傳海報的制作及展

　　出。

　�、凵鐖F(tuán)聯(lián)合會與大型戶外音樂工作室負(fù)責(zé)搭棚設(shè)點(diǎn)宣傳并組織相關(guān)的宣傳活動，包括宣傳棚及桌椅的搬運(yùn)及擺放。

　�、軐⒄埣硭椭粮髟褐飨�手上。

　　2、經(jīng)費(fèi)贊助

　　大型戶外音樂工作室公關(guān)部從4月1日開始準(zhǔn)備活動贊助。

　　贊助目標(biāo)：

　　①TRUSS桁架、舞臺、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美

　�、跈M幅三條（晚會現(xiàn)場一條、文科樓門口一條、設(shè)點(diǎn)宣傳一條）

　�、弁頃�節(jié)目單制作贊助1000張

　�、芡頃�門票制作贊助1000張

　�、輹�當(dāng)天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。

　　⑥抽獎禮品

　　3、會場布置

　　①負(fù)責(zé)當(dāng)天所需飲用水兩箱的搬運(yùn)及大禮堂打掃。

　�、谪�(fù)責(zé)打氣球，禮儀隊隊員負(fù)責(zé)系氣球。

　　③負(fù)責(zé)幫助配合微博墻相關(guān)工作。

　�、茇�(fù)責(zé)張貼歌手宣傳照片在舞臺兩側(cè)墻壁上

　�、葚�(fù)責(zé)整個會場布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項其它機(jī)動事宜。

　　（三）、晚會進(jìn)行階段（改序號）4

　�、儇�(fù)責(zé)晚會簽到工作。

　　②負(fù)責(zé)維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序，保持過道暢通。

　�、墼谡{(diào)控室控制音響設(shè)備。

　�、茇�(fù)責(zé)晚會的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作。

　�、菸璧戈犡�(fù)責(zé)晚會中場的舞蹈節(jié)目表演。

　�、奁渌�相關(guān)人作為機(jī)動人員，在晚會當(dāng)晚統(tǒng)一臨時安排。（導(dǎo)演組部負(fù)責(zé)）

　�。ㄋ模�、晚會收尾階段

　�、侔凑諘�場布置的任務(wù)同時進(jìn)行拆卸。

　　②各部門一起清掃晚會現(xiàn)場。

　�、垭x場前檢查會場。

　　大型戶外音樂工作室

　　附錄2：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音

　　樂節(jié)”經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　一、會場布置：

　　熒光棒 彩色錫紙2000支 10張1元/支 3元/張2000元 30元

　　彩色皺紋紙8張1元/張8元

　　氣球2袋12元/袋24元

　　地毯紙3卷475/卷1425元

　　LED燈光5個20元/個100元

　　口哨30個1元/個30元

　　氣球繩1捆1元/捆1元

　　紗縵（大）1卷150元/卷150元

　　紗縵（�。�3卷7元/卷21元

　　加油棒80對1元/對80元

　　雙色彩條40條1.5元/條60元

　　圖釘1盒2元/盒2元

　　502膠水5個1元/個5元

　　包裝紙 二、宣傳費(fèi)用：4張1元/張4元

　　橫幅10米/條11米/條50元/條55元/條105元

　　請柬40張1.2元/張48元

　　門票400張0.1元/張40元

　　歌手宣傳板12個50元/個600元

　　三、晚會費(fèi)用：

　　座簽25張2元/張50元

　　話筒架10個10元/個100元

　　彩燈（賽場外布置）2個10元/個20元

　　射燈（舞臺兩側(cè)）2個15元30元

　　線圈(插線板)5個5元/個25元音響設(shè)備1套整場20000元

　　泡泡機(jī)（舞臺上）1個20元/個20元

　　投影+幕布（微博墻）1個60元/個60元

　　舞美設(shè)施（焰火、追光、干冰機(jī)、對講機(jī)）1500元

　　礦泉水8箱48元/箱368元

　　舞蹈隊舞鞋12雙60元/雙720元

　　舞蹈隊服裝12套30元/套360元

　　主持人服裝2套100元/套200元

　　演員化妝20人15元/人300元微博墻租用單場200元整場200元獎杯3個50元/個150元

　　獎品（演員+觀眾）20個1500元1500元

　　總計：30336元

　　附錄3：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”節(jié)目單曲目待定

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