有關(guān)年會(huì)策劃方案四篇
為保障事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的年會(huì)策劃方案4篇,希望能夠幫助到大家。
年會(huì)策劃方案 篇1
一、企業(yè)年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓同事有感覺(jué)就怎么來(lái)
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好同事的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)同事的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì)的核心:讓同事明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:拉動(dòng)
、倮瓌(dòng)同事
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住同事;讓同事們采取行動(dòng),讓更多的同事看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓同事家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓同事有感覺(jué);讓同事明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)同事的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)同事的積極性,讓同事在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
二、企業(yè)年會(huì)前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(shū)(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定同事表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參與者是同事而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為同事服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車(chē)指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車(chē))
注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業(yè)年會(huì)擬邀嘉賓
1、同事:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的'客戶;
4、優(yōu)秀同事及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
四、企業(yè)年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)同事展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀同事和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
。〞(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)同事的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業(yè)年會(huì)具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
A、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)同事獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新同事,或是工齡一年以內(nèi)的同事)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司同事關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書(shū)
I、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于同事進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了。
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、企業(yè)年會(huì)重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)。總(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘同事內(nèi)在動(dòng)力
、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺(tái),讓同事心定、交給
公司年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開(kāi),不可不開(kāi),必須要開(kāi)!
它可以對(duì)公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹(shù)立榜樣、率先垂范;
它可以造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實(shí)力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一! 20xx年廣州企業(yè)年會(huì)策劃方案
企業(yè)年會(huì)策劃方案主題:增加企業(yè)凝聚力
在這個(gè)“企業(yè)年會(huì)”中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、領(lǐng)導(dǎo)與同事零距離接觸,與會(huì)者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。
在這個(gè)“家庭年會(huì)”中,公司借以來(lái)總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對(duì)下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對(duì)同事的問(wèn)候和愛(ài)戴。
企業(yè)年會(huì)策劃方案活動(dòng)主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年企業(yè)年會(huì)策劃方案年會(huì)目標(biāo):振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌 公司年會(huì)如何安排(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排
12:30 :全體參會(huì)同事提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候同事大會(huì)開(kāi)始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13:0013:10 :大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布同事大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體同事介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(同事歡迎禮畢)請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人致《開(kāi)幕辭》。
13:11 :大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:4016:50 :大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:5017:00 : 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀同事上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與公司相關(guān)負(fù)責(zé)人合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:0017:10 :主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與公司相關(guān)負(fù)責(zé)人合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17:1017:20 :主持人提醒出席同事大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀同事上臺(tái),合影留念。(攝影師拍照)
17:20xx:30 :主持人對(duì)本次同事大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布同事大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
年會(huì)策劃方案 篇2
還在為公司年會(huì)策劃方案怎么做而頭痛嗎?接下來(lái)小編為大家介紹一公司年會(huì)策劃方案的基本框架,相信這些基本構(gòu)架一定可以啟迪您的靈感,給您帶來(lái)不一樣的收貨和體會(huì):
一、年會(huì)主題:“真誠(chéng)感謝,一路上有你”xx公司年會(huì)暨客戶答謝會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、年會(huì)地點(diǎn):–酒店
四、年會(huì)目的:
1、答謝客戶,維系關(guān)系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的.溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會(huì)參與人員:本次酒會(huì)共計(jì)–人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、年會(huì)流程
。ㄒ唬╅_(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門(mén)口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
。ǘ┠陼(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
(三)年會(huì)開(kāi)始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流
(四)節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
(五)年會(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
年會(huì)策劃方案 篇3
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式!澳陼(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題
專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(為時(shí)半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
。ㄈ┩硌
時(shí)間:18:00-20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門(mén)部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè))。
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎。
14:11-14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言。就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié)。
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書(shū)記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))。
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導(dǎo)自演的節(jié)目。
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》。
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門(mén)部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等)。
。ㄈ┩頃(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排。
。ㄋ模M幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:***就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米。紅底黃字橫幅一條:“專(zhuān)心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:***發(fā)展協(xié)會(huì),12米。
。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)。
。┌l(fā)言稿的撰寫(xiě):通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)。
(七)物品的采購(gòu):提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表。
。ò耍⿻r(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
。ň牛┈F(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
。ㄊ└黜(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的`是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表。
。ㄊ唬┐舜文陼(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
。ǘ┐舜文陼(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
年會(huì)策劃方案 篇4
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓職工有感覺(jué)就怎么來(lái)!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好職工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)職工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì)的核心:讓職工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:
、倮瓌(dòng)職工
a、是為了減少職工流失,用活動(dòng)來(lái)留住職工;讓職工興奮采取行動(dòng),讓更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓職工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓職工有感覺(jué);讓職工明年賺到更多的錢(qián)!
b、是為了激發(fā)職工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)職工的積極性,讓職工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
③拉動(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門(mén)的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會(huì)場(chǎng)的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場(chǎng)兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)職工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門(mén)劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀職工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說(shuō)話,而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。
(會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)職工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、職工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀職工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專(zhuān)門(mén)會(huì)務(wù)組:
年會(huì)最重要的參與者是職工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為職工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會(huì)務(wù)總監(jiān):
2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)
3)場(chǎng)內(nèi):
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負(fù)責(zé)在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀職工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)門(mén)口宣布客戶進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè))(門(mén)口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
5、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績(jī)前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周?chē)娜,帶?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門(mén)參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)職工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新職工,或是工齡一年以內(nèi)的職工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的'人選應(yīng)該是對(duì)公司職工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周?chē)娜耍瑤?dòng)周?chē)说臓顟B(tài))
I、晉升任命書(shū)
J、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢(shì),勢(shì)氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門(mén)定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于職工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書(shū)面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類(lèi)事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想
、鄹兄x公司給我平臺(tái)
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