有關(guān)年會策劃方案3篇
為了確保事情或工作扎實(shí)開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是書面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編幫大家整理的年會策劃方案3篇,歡迎大家分享。
年會策劃方案 篇1
一、活動主題:
“20xx,您好!愛我和諧集體,放飛未來夢想”
二、活動宗旨:
慶祝年會,迎接20xx年的到來,豐富全校師生的校園文化生活,加強(qiáng)班集體的凝聚力建設(shè),師生同樂、共享,創(chuàng)建和諧、融洽的師生關(guān)系,形成健康和諧的校園氛圍,營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛,為同學(xué)們充分展示自己的才藝提供舞臺,享受美、體會美、展現(xiàn)美、創(chuàng)造美,激發(fā)廣大學(xué)生愛黨、愛國、愛校、愛班、勤奮學(xué)習(xí)、努力成才的熱情與動力,全面提高自身素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)。
三、活動時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午13:00——17:35
四、活動地點(diǎn):各班級教室
五、活動主要內(nèi)容:
(1)13:00 ~ 13:50,各班級進(jìn)行班級布置,扎好彩帶、氣球,營造濃厚的節(jié)日氛圍,在前黑板書寫活動主題,在后黑板出好“迎年會黑板報(bào)?,布置好桌椅及音響設(shè)備、茶水糖果等;
(2)13:50 ~ 14:30,各班級安排同學(xué)坐好,班干和各課代表及時(shí)邀請所有任課老師到班級就坐;
(3)14:00 ~ 14:10,校長發(fā)表廣播講話《20xx年新年致辭》;
(4)14:10~14:30,班主任分班級進(jìn)行20xx年工作總結(jié)及20xx年工作展望,班級學(xué)生代表發(fā)言;
(5)14:30~17:30,師生聯(lián)歡,校領(lǐng)導(dǎo)走進(jìn)班級慰問師生,與大家同賀新年;
(6)17:30~17:35,班主任總結(jié)講話;
(7)17:35后,組織班干、值日生恢復(fù)教室上課布置,打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生。
六、活動要求:
(1)師生聯(lián)歡節(jié)目豐富多樣,節(jié)目可以是器樂、舞蹈、合唱、獨(dú)唱、詩歌朗誦、相聲、小品等,節(jié)目要求適合初中生,內(nèi)容健康,請各班級提前準(zhǔn)備,精心排練,營造歡樂祥和的氣氛。
(2)建議多開展一些師生互動節(jié)目,如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球、單腳跳、套圈、擊鼓傳花等。
(3)迎新活動后,各班級務(wù)必組織班干、值日生將教室衛(wèi)生、環(huán)境區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,以整潔的校園環(huán)境迎接新年的到來。學(xué)生會將檢查各班級的衛(wèi)生狀況,在年會放假后的升旗儀式上進(jìn)行評比通報(bào)。
3班級新年晚會策劃書
20xx年已漸漸悄然而去,嶄新的20xx年即將到來。20xx年是我班收獲輝煌的一年,對于我們來說,20xx年更是承載著希望與夢想的一年。
在這辭舊迎新的時(shí)刻,我們按照學(xué)校要求舉行元旦文藝晚會,希望同學(xué)們積極主動,共同參與。元旦晚會的具體策劃如下:
一、晚會主題:青春揚(yáng)帆,溫暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚會
二、晚會基調(diào):喜慶、祥和、熱烈。
三、晚會地點(diǎn):教室
四、晚會時(shí)間:根據(jù)學(xué)校安排確定
五、晚會思路:
1、晚會反映我班半年來所取得的成績,鼓舞同學(xué)們的士氣,繼往開來,再創(chuàng)輝煌。
2、繼承和發(fā)揚(yáng)我班好的思想、好的做法,攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。
六、晚會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)能夠反映祖國發(fā)展,弘揚(yáng)主旋律的歌曲(民族,美聲類);
(2)青春、陽光、健康、向上,能夠反映同學(xué)們們充滿活力,反映教師無私奉獻(xiàn)的歌曲;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)、積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)、具有校園時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)、喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)、相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝(語言)類:
(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品;
(2)、經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
(3)、其它類型的曲藝節(jié)目。
4、其他節(jié)目
七、節(jié)目來源:
全體同學(xué)必須全部并積極參與表演節(jié)目的上報(bào),每位同學(xué)必須保證有一個節(jié)目,如實(shí)在沒有節(jié)目,須參加合唱類節(jié)目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人員不得超過五人。
八、晚會參報(bào)節(jié)目要求:
能夠圍繞晚會主題,營造出喜慶、祥和的氣氛,節(jié)目新穎,有創(chuàng)意,緊湊、連貫,能夠?qū)⒐?jié)目完整、藝術(shù)性地展示給現(xiàn)場觀眾。
九、節(jié)目報(bào)名時(shí)間及要求:
時(shí)間:12月30日一天時(shí)間。
要求:節(jié)目報(bào)名時(shí)間任何人員不得大聲喧嘩,不得因意見不統(tǒng)一而影響班級紀(jì)律。除宿管部人員 以及吳志丹等文藝部人員外,無事人員不得隨意走動。
十、對宿管部人員及走讀人員的要求
宿管部各寢寢室長負(fù)責(zé)在30日收集整理本寢室人員的節(jié)目,走讀人員人員將節(jié)目直接報(bào)到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節(jié)目整理好統(tǒng)一報(bào)到吳志丹處。由吳志丹再進(jìn)行整理。
十一、晚會主持人要求:
1、女生、男生各2名;
2、語言流利、普通話標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場應(yīng)變能力強(qiáng),須有晚會主持經(jīng)驗(yàn);
4、報(bào)名時(shí)間: 12月30日
4、主持人由文藝部負(fù)責(zé)選拔。
十二、晚會采購:鮮花、禮品、請?zhí)、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。采購所需款物班級人員自籌。
十三、籌備組相關(guān)負(fù)責(zé)人員
總 組 長:(負(fù)責(zé)節(jié)目的收集整理、主持人的選拔)
副 組 長:
晚會采購組:(負(fù)責(zé)所需物品的采購,要保存好采購賬目)采購人員需請假。
晚會紀(jì)律組:(負(fù)責(zé)晚會前、晚會中、晚會后的紀(jì)律)
安全保衛(wèi)組:聶旺盛 白爽志
十四、其余事項(xiàng)
1、由趙宣敏同學(xué)負(fù)責(zé)晚會版面的書寫;
2、由男寢202全體同學(xué)在晚會結(jié)束時(shí)清理教室。
3、主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備好臺詞和節(jié)目安排順序。
4、趙俊杰、崔振洋同學(xué)全程參與我班晚會。
5、晚會教室課桌應(yīng)擺放為方形。
6、未盡事宜一律由總組長、副組長向班主任匯報(bào)后進(jìn)行安排。
年會策劃方案 篇2
快過年了,又是新的一年,行政人事部門的童鞋們又要為年會策劃頭疼了,年會年年有,好像翻來覆去就那幾樣,總結(jié)、吃飯、娛樂、抽獎......今年如何開才能讓老板滿意、同事滿意?下面這篇文章希望能夠借鑒。
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌宇櫩
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女dj:
6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時(shí)戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
a、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
b、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
c、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
d、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布XX年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想
③感謝公司給我
年會策劃方案 篇3
一、年會主題
在這一年里,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一些大量敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價(jià)值觀是:勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。成長才是硬事理,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對于與成長不相適的企業(yè)管理及流程應(yīng)進(jìn)行大膽地革故鼎新和標(biāo)新立異,從而提升企業(yè)外部竟?fàn)幜εc內(nèi)部合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)過不斷地優(yōu)化和鼎新立異,獲得了一些突破性地變革和成長;同時(shí),要求員工要長于進(jìn)修,向市場進(jìn)修、向合作伙伴進(jìn)修、向客戶進(jìn)修,向自己身旁的同事進(jìn)修,提高個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì),如此才能跟著企業(yè)的成長而成長;谏鲜鋈矫娴恼遄,年會主題確定為:xx鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計(jì)劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1、 回首與預(yù)測。這個通常為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,即對曩昔和將來市場形勢的
闡發(fā)及回首,同時(shí),對一年來企業(yè)所獲得的成績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)行闡發(fā),末了向企業(yè)全體員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每年會邀請相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或幾個高朋,年會上須邀請他們致辭,讓員工感覺到來自企業(yè)的關(guān)懷和重視,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚(yáng)。這是年會的重頭戲,必須要策劃好?梢园慈缦铝鞒踢M(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚(yáng)時(shí)一個種別一個種別地分進(jìn)別行表揚(yáng)。
2)分類頒獎。針對分類表揚(yáng)種別,邀請部分領(lǐng)導(dǎo)和高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如下進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
A 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺,宣讀表揚(yáng)名單;
B 受表揚(yáng)員工分類逐別一上臺,由指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋頒獎;
C 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚(yáng)的員工代表上臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們的心得,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修。
4、 吃團(tuán)聚飯。會餐,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)則是吃好、吃得高興,多備些茶水和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個特別時(shí)刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項(xiàng)緊張形式,員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬,抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關(guān)鍵時(shí)刻。一般獎項(xiàng)可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現(xiàn)金(紅包),部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其它日經(jīng)常用品等。詳細(xì)操縱流程:
1)分類分時(shí)間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小獎項(xiàng)抽到大獎項(xiàng),特等獎最后抽取,以便讓員工對整個晚會的昂揚(yáng)感情。
B 獎品分時(shí)間段抽取。按照晚會的時(shí)間長短,放置好每一個獎項(xiàng)的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋。確定獎品分類和抽取時(shí)間段后,每一類獎品的抽取按劃定時(shí)間段和領(lǐng)導(dǎo)或高朋的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:
A 指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念;
D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的.操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
6、 員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自發(fā)的舉動,不少員工平常很少在一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如此,F(xiàn)在大家相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時(shí)刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分別進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時(shí)間。
分別進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎。
四、年會實(shí)施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時(shí)間、年會主題和內(nèi)容。總體來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù),還可以根據(jù)平時(shí)的,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí),別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強(qiáng),有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、 年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組:
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎組;
G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后,需確定好每個項(xiàng)目小組的工作職責(zé),并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則:經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進(jìn)行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時(shí),要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
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