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  • 元旦迎新晚會策劃書

    時間:2022-07-31 09:16:42 策劃書 我要投稿

    元旦迎新晚會策劃書

      時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經告一段落,你有制定過下階段的工作目標嗎?為此需要好好地進行策劃,寫一份策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的元旦迎新晚會策劃書,希望對大家有所幫助。

    元旦迎新晚會策劃書

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。

      3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

      4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館

      5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會

      6、承辦單位:華家池校區(qū)學生會

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

      二、工作人員和項目組

      8、工作人員

      顧問:李友杭葉洪娒祝國群

      統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團

      9、項目組:

     。1)第一項目組:節(jié)目組

      組長:翁翠許逸飛王超

      組員:文藝部成員及各部和各學院

      任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

     。2)第二項目組:宣傳組

      組長:呂蘭吳昊

      組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

      任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

      b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

     。3)第三項目組:外聯(lián)組

      組長:陳凌寧季文靜

      組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

      任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

     。4)第四項目組:禮儀組

      組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

      組員:主席團助理、公關部

      任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:季文靜楊威

      組員:實踐部、體育部兩部部員

      任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

     。6)第六項目組:機動組

      組長:虞喆達吳雪芬

      組員:學生會其他成員

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務及工作分配

      10、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

     、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

     、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

     。2)晚會協(xié)調及進展期(12月16日-12月23日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

     、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

     、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

     、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

     、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

     。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

     、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

     、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

      ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

      12、晚會后期工作:

     。1)為演員分發(fā)小禮品

      (2)費用處理

     。3)書面總結

     。4)vcd制作及網絡宣傳

      四、節(jié)目單

      13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

      節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

      五、資金預算

      用途金額(單位:元)備注

      場地租用元

      舞臺設計布置元

      海報元

      宣傳展板元

      宣傳橫幅元

      晚會現(xiàn)場橫幅元

      門票元

      服裝費元

      獎品元

      工作餐元

      場地布置元

      彩球元

      禮炮元

      節(jié)目單元

      交通費元

      熒光棒元

      邀請?zhí)?/p>

      策劃書元

      工作證元

      膠卷元

      入場券元

      道具元

      vcd制作元

      化妝品元

      小禮品元

      貼圖元

      礦泉水元

      14、總預算:元人民幣。

      六、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協(xié)議:

      七、應急控制

      17、停電應急方案:

     。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

     。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

     。3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

     。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

      18、燈光應急方案:

     。1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

      (2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

      19、節(jié)目應急方案:

      (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

     。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

      20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

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