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  • 迎新晚會(huì)策劃方案

    時(shí)間:2021-08-21 09:15:06 策劃書 我要投稿

    迎新晚會(huì)策劃方案范文

      為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的迎新晚會(huì)策劃方案范文,希望能夠幫助到大家。

    迎新晚會(huì)策劃方案范文

      迎新晚會(huì)策劃方案1

      一、整體情況

      1、晚會(huì)主題名稱:

      2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新會(huì)員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。

      3、時(shí)間:

      4、地點(diǎn):

      5、主辦單位:

      6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

      二、工作人員和項(xiàng)目組

      7、工作人員

      顧問老師:黃老師

      統(tǒng)籌組:會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)

      8、項(xiàng)目組:

      (1)第一項(xiàng)目組:流程組

      組員:會(huì)長(zhǎng),組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競(jìng)技部,生活部。

      任務(wù):

      a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。

      b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。

     。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

      組員:宣傳部,技術(shù)部。

      任務(wù):

      a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳。

      b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。

     。3)第三項(xiàng)目組:禮儀組

      組員:會(huì)長(zhǎng),秘書部,生活部,技術(shù)部。

      任務(wù):

      a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

      b、劃分座位區(qū)域,保持會(huì)場(chǎng)禮儀。

      c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。

      d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

     。4)第四項(xiàng)目組:突發(fā)組

      組員:組織部,生活部,電子競(jìng)技部。

      任務(wù):處理突發(fā)狀況。

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      晚會(huì)前三個(gè)階段:

      (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:

      本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購(gòu)買,會(huì)員證制作。

     、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

      ②嘉賓邀請(qǐng):由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師,指導(dǎo)老師,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

     、畚锲焚(gòu)買:由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買會(huì)場(chǎng)所需物品,征求各部意見。

      (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)期:

      本階段主要完成場(chǎng)地布置,晚會(huì)全過程確定。

      場(chǎng)地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。

     。3)晚會(huì)期

      本階段主要完成晚會(huì)全過程

      a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。

      b、給會(huì)員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時(shí)嘉賓未到場(chǎng))

      c、迎接嘉賓入場(chǎng),入座。

      d、會(huì)長(zhǎng)說話。

      e、嘉賓說話。

      f、歡送嘉賓離席。

      g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。

      h、干部選舉。

      晚會(huì)后期工作:

     。1)書面總結(jié)

     。2)照片制作及宣傳

      四、停電應(yīng)急方案:

     。1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

     。2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

     。3)其它緊急情況發(fā)生時(shí),由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。

      迎新晚會(huì)策劃方案2

      一、整體情況

      1、晚會(huì)主題名稱:

      2、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

      3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00

      4、地點(diǎn):華家池校區(qū)邵逸夫體育館

      5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)、共青團(tuán)委員會(huì)

      6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)

      7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

      二、工作人員和項(xiàng)目組

      8、工作人員

      顧問:李友杭葉洪娒祝國(guó)群

      統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

      9、項(xiàng)目組:

      (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

      組長(zhǎng):翁翠許逸飛王超

      組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

      任務(wù):

      a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

      b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

      d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

     。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

      組長(zhǎng):呂蘭吳昊

      組員:宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

      任務(wù):

      a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

      b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。

      (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

      組長(zhǎng):陳凌寧季文靜

      組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

      任務(wù):

      a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

      b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

     。4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

      組長(zhǎng):陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

      組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

      任務(wù):

      a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

      b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

      c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

      e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

     。5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

      組長(zhǎng):季文靜楊威

      組員:實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

      任務(wù):

      a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

      b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

      組長(zhǎng):虞喆達(dá)吳雪芬

      組員:學(xué)生會(huì)其他成員

      任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

      三、各階段任務(wù)及工作分配

      10、晚會(huì)前三個(gè)階段:

     。1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

      本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

     、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

     、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

      ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

     。2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

     、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。

     、芪锲焚(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

     。3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

      本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

      ①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

     、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

     、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

     、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

      11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

      12、晚會(huì)后期工作:

     。1)為演員分發(fā)小禮品

     。2)費(fèi)用處理

      (3)書面總結(jié)

     。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

      四、節(jié)目單

      13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

      節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

      五、資金預(yù)算

      用途金額(單位:元)備注

      場(chǎng)地租用元

      舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元

      海報(bào)元

      宣傳展板元

      宣傳橫幅元

      晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅元

      門票元

      服裝費(fèi)元

      獎(jiǎng)品元

      工作餐元

      場(chǎng)地布置元

      彩球元

      禮炮元

      節(jié)目單元

      交通費(fèi)元

      熒光棒元

      邀請(qǐng)?zhí)?/p>

      策劃書元

      工作證元

      膠卷元

      入場(chǎng)券元

      道具元

      vcd制作元

      化妝品元

      小禮品元

      貼圖元

      礦泉水元

      14、總預(yù)算:

      六、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協(xié)議:

      七、應(yīng)急控制

      17、停電應(yīng)急方案:

      (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

      (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

     。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

     。4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

      迎新晚會(huì)策劃方案3

      一、活動(dòng)主題:

      關(guān)鍵詞:狂歡、青春、激情、夢(mèng)想、未來

      二、活動(dòng)目的:

      1、進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進(jìn)班級(jí)同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

      2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。

      3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

      4、為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎(jiǎng)

      三、活動(dòng)地點(diǎn):

      xx。

      四、活動(dòng)策劃主辦單位:

      學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委。

      五、活動(dòng)對(duì)象:

      xx部全體師生。

      六、晚會(huì)一階段。

      (一)總導(dǎo)演組:xx主任。

     。ǘ┪枧_(tái)總監(jiān):xx

      (三)各部門負(fù)責(zé)人:

      1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組。

     。1)組長(zhǎng):xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的'排練及彩排工作。

      b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。

      c、主持人的選擇,形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

      d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具、伴奏帶

      2、第二項(xiàng)目組:宣傳組。

     。1)組長(zhǎng):xx。

     。2)組員:xx、xx、xx。

      利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、等為晚會(huì)進(jìn)行宣傳。

      3、第三項(xiàng)目組:后勤組。

     。1)組長(zhǎng):xx。

     。2)組員:xx、xx、xx。

      a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

      b、確定禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定)。

      c、物品購(gòu)買及工作證制作。

      d、晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

      4、第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)組。

     。1)組長(zhǎng):xx。

     。2)組員:xx、xx、xx。

      a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。

      b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點(diǎn)。

      5、第五項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組。

     。1)組長(zhǎng):xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。

      6、第六項(xiàng)目組:信息傳遞組。

     。1)組長(zhǎng):xx。

     。2)組員:xx、xx、xx。

      負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái),舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作,以及現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。

      a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時(shí)向晚會(huì)負(fù)責(zé)人通報(bào)。

      b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

      c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會(huì)任務(wù)。

      七、晚會(huì)二階段。

      1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定。

      2、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時(shí)間地點(diǎn)再定)由節(jié)目組負(fù)責(zé)

      3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。

      八、晚會(huì)三階段。

      1、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買與租用。

      2、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化

      3、舞臺(tái)確定:又舞臺(tái)組負(fù)責(zé)

      4、物品購(gòu)買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。

      九、晚會(huì)第四階段。

      1、晚會(huì)倒計(jì)時(shí):晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。

      2、彩排及晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團(tuán)監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會(huì)最后流程。

      3、末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放。

      4、所有工作人員在會(huì)場(chǎng)開放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到。

      5、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)。

      6、提前對(duì)各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確認(rèn)。

      7、演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好妝容,衣著。

      8、觀眾提前一小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)安保人員就位。

      9、晚會(huì)開始,各現(xiàn)場(chǎng)工作人員各就各位,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。

      10、應(yīng)急措施:

     。1)下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

     。2)任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場(chǎng),指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出

     。3)如演出人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補(bǔ)上或取消演出

     。4)其他緊急情況發(fā)生時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組即使處理注意:

      十、晚會(huì)第五階段。

      晚會(huì)后期工作:

      1、宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。

      2、所有工作人員打掃會(huì)場(chǎng)。

      補(bǔ)充:

      1、分工不分家!導(dǎo)演組會(huì)觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。

      2、制作團(tuán)隊(duì)所有成員的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài),并保證隨時(shí)能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率,有任何問題及時(shí)上報(bào)。

      3、晚會(huì)后工作細(xì)則:晚會(huì)結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ。非特殊情況,不允許任何團(tuán)隊(duì)成員在沒清理完會(huì)場(chǎng)之前提前離開會(huì)場(chǎng)。

      4、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

      當(dāng)天晚會(huì)安排:

      八點(diǎn)—九點(diǎn)全體工作人員簽到。

      十點(diǎn)指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議,明確人物分工,確保責(zé)任到人。

      十一點(diǎn)準(zhǔn)備舞臺(tái)背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)席位的布置。

      十三點(diǎn)演員入場(chǎng),準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具。

      十七點(diǎn)——十八點(diǎn)會(huì)場(chǎng)所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢。

      十八點(diǎn)禮儀隊(duì)成員入位,觀眾入場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)治安秩序人員各就各位;

      利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位。

      十八點(diǎn)三十分晚會(huì)正式開始。

      十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

      獎(jiǎng)品:80元。

      場(chǎng)地布置:120元。

      節(jié)目單:2.5元。

      熒光棒:22.5元。

      策劃書:5元。

      道具:50元。

      食品和飲料:300元。

      租用音響:60元。

      總預(yù)算:640元。

      迎新晚會(huì)策劃方案4

      一、 活動(dòng)背景及主題

      為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。

      二、活動(dòng)名稱:

      人文學(xué)院迎新晚會(huì)

      三、活動(dòng)主題:

      人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕。

      四、活動(dòng)宗旨

      通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

      五、活動(dòng)時(shí)間:

      六、活動(dòng)地點(diǎn):

      小禮堂/食堂三樓

      七、活動(dòng)對(duì)象

      1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。

      2、有高度熱情和積極性的xxx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

      八、活動(dòng)人員

      1、xxx級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。

      2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。

      3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。

      九、活動(dòng)要求

      節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。

      十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

      1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。

      2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。

      3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

      4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì))。

      5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。

      6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。

      7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。

      8、由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等

      9、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

      十一、活動(dòng)開展階段

      1、現(xiàn)場(chǎng)布置:

      (1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

      (2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

      (3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

      (4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

      2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

      3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。

      4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。

      6、晚會(huì)過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。

      7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令)。

      十二、后續(xù)工作

      1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

      2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。

      3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

      十三、活動(dòng)宣傳

      1、自身宣傳

      (1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

      (2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

      2、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。

      (注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)

      3、商家宣傳(有贊助商的情況下)

      (1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。

      (2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。

      (3)主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。

      (4)在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。

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