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社聯(lián)社團(tuán)歡送會策劃書
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫策劃書吧。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編幫大家整理的社聯(lián)社團(tuán)歡送會策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、活動背景
時光劃過指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會又將迎來新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成嚴(yán)肅、活潑、開放,文明的校園學(xué)生活動。
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開展社團(tuán)聯(lián)合會工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二、活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時間,將于20xx年9月20日—20xx年9月22日19:00—21:30(如有變動另行通知)
三、活動場地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四、招新對象:
20xx5級數(shù)學(xué)系大一新生
五、活動主辦:
共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
活動承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會
六、活動內(nèi)容:
第一部分:前期準(zhǔn)備
1、各社團(tuán)提前做好活動策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動工作的整體流程。
2、系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議,商議招新活動工作細(xì)節(jié)。并用以后的三天進(jìn)行可行性論。
4、由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù)。
5、由各社團(tuán)提前申請好當(dāng)日活動場點(diǎn)、桌椅等。提前準(zhǔn)備招新必須物品。
6、由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表。
7、各社團(tuán)采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位。
8、于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收報名表。此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干
備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場地。
第二部分:活動期間
1、由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動場地,協(xié)助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成。
2、由各社團(tuán)會員部負(fù)責(zé)通訊報道,材料整理。
3、活動期間由各部門部長按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳。
4、參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)所需。
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部。
備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場,各部門將之前所借的都?xì)w還。
第三部分:活動后期
1、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,確定入選名單,并上報社團(tuán)聯(lián)合會審核。主要由社團(tuán)聯(lián)合會會員部負(fù)責(zé)。
2、各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報本次活動社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)。
3、在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議,對協(xié)會近段時間活動開展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來。
4、召開全部社聯(lián)成員大會主席團(tuán)開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。各部門結(jié)合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負(fù)責(zé)人開展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動員所有新干事精誠團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力。
備注:
1、此次招新活動關(guān)于我們未來的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作。
2、為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命。
3、活動期間,注意場地衛(wèi)生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌。
七、活動注意事項(xiàng):
1、各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開展招新活動。
2、由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。
3、在中軸廣場設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報主席團(tuán)批準(zhǔn)。
4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
5、社聯(lián)在招新時間若于其他學(xué)生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新。
6、在招新過程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場秩序。
八、預(yù)期效果:
1、整個活動按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2、在接待新會員時,熱情細(xì)心,對學(xué)弟學(xué)妹提出的問題認(rèn)真細(xì)心解答。 3。新老會員之間相處和諧。
九、總結(jié)語:
事在人為,我們堅(jiān)信在系團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,在社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)全體成員團(tuán)結(jié)一致,銳意進(jìn)取,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn)工作下。我們一定能夠圓滿完成計(jì)劃中的各項(xiàng)工作,將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團(tuán),為校園文化生活做出之間的貢獻(xiàn)。
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